石油行业财务共享模式潜在的风险及改进措施

李凌 中国石油勘探开发研究院

引言

财务共享服务中心包含了会计核算、财务报告等多项内容，降低了生产前端对财务工作的影响，并且能够突破时间和空间对会计业务记账、报告等工作的限制，让财务凭据可以在规范化、标准化、统一化的流程中得到妥善处理，为财务工作高效率、高质量开展提供了重要保障。同时，财务共享服务中心的建立可以分担财务工作人员大部分工作，让财务工作人员有更多的精力和时间投入其他的工作当中。但是，需要注意的是，财务共享服务中心的建立只能满足地方业主公司和委托单位的部分服务需求，对于一些特殊的财务管理需求依旧需要自行解决。

一、石油行业财务共享模式潜在的风险

（一）财务共享复杂化

财务共享服务标准化、共享性优势显著，这些优势的发挥对于控制财务操作成本、提升工作效率具有积极的意义。在新时期，各行各业在发展的过程中都在追求精细化管理，石油行业的财务管理工作也在顺应时代的发展，财务部门将与财务核算挂接的辅助核算进行了细化，当前辅助核算不仅需要对市场分布、经营模式等会计分录包含的经济内容进行分门别类的标签，同时还需要及时掌握市场动态信息并进行信息更新。推行财务共享服务可以让部门借助共享表单梳理推导费用科目，当出现表单内容与费用科目出现误差，便会出现大量非标准化的表单，以此提升工作的效率[1]。万能表单虽然有利于核算范围的扩大，但是与财务共享理念相背离，所以会对共享的质量产生一定的影响。

（二）存在一定期望值偏差

财务共享模式是时代发展的产物，想要让财务工作更加具有时代化和现代化特点，就必须对财务管理模式进行优化升级，而财务共享模式便可以作为财务管理模式变革的基础，通过财务共享模式促进财务管理模式的优化升级，让企业的财务管理水平得到有效提升，从而为企业的可持续发展提供支持。但是当前石油行业总部、财务管理部门以及各个地区的业主公司对财务共享服务的期望值较高，但是对其的认识还有待深化，以当前对财务共享服务的认识指导财务共享工作的开展，会让企业中的决策部门、实施部门、操作部门等多个部门在开展工作时出现理解和行为偏差，继而增大实际运行效果与预期之间的偏差。同时，不同地区的业主公司之间存在明显的地域性差异，所以在以相同的模式推行财务共享服务会出现实施效果参差不齐的表现，其中以数据核算质量方面的差异最为显著。

（三）决策支持力阶段性差异显著

在“互联网+”背景下，将财务与互联网相结合是财务工作发展的必然趋势，同时也是新时期对财务工作的新要求。财务共享服务中心作为财务工作的重要变革，虽然从行业、企业角度来讲都是可持续发展的重要举措，但是在实施的过程中会面临更多的挑战，同时基于石油行业的性质较为特殊，所以在推行财务共享服务的过程中没有可以借鉴的现成模板，需要石油行业相关的工作人员不断地探索和改进，才能让财务共享服务与石油行业发展实际情况相契合。所以在财务共享服务模式推行的初期会将工作的重点放在系统、单据、流程以及业务对接等方面，对于财务数据的加工会有所不足，从而导致初创期经营决策支持不足[2]。

（四）委托单位财务管理能力方面

当前，石油行业紧跟时代发展的潮流，积极推行财务共享模式，所以很多地区的业主公司或者委托单位，会因为各种各样的原因或主动或被动地推行财务共享模式，但是因为当前的财务共享模式正处于探索实践的发展初期，所以财务共享中心也会因为对财务共享模式的认识和实践经验不足，而出现共享服务水平参差不齐的情况，从而导致财务共享模式在开展的初期阶段会出现财务管理水平降低的情况，具体的情况包含以下几种：一是部分财务共享中心提供的共享财务业务服务类型较为局限，虽然有引进财务机器人替代人工进行点单记账，缩减了人工成本支出，但是对于地区业主公司或者委托单位来讲，会因为人为将整体账套分为两部分而影响到工作效率；二是部分财务共享中心发展速度较为迅速基本已经实现了较为全面的财务业务共享，但是在日常的工作中不仅会出现更多的“GTR”表单，同时还会在表单中出现直接粘贴会计分录的情况，并将其发送给财务共享中心，以至于财务人员依旧需要进行大量的核算，影响到管理会计模式转变和应用成效；三是财务共享中心为了实现对委托单位会计凭证的复原会在涉及表单时涵盖大量的财务和业务信息，以至于无法直观地看出表单中的关键信息和存在的问题，从而让地区业主公司和委托单位无法及时获取到准确的信息，影响到管理工作开展的水平。

（五）财务共享中心业务水平方面

在信息化时代，各种先进的信息技术为财务共享平台理论转化为实践提供了强有力的技术支持，让其功能实现了全景画、设计实现了扁平化，同时对业务单据、业财分离等多个方面进行了合理优化与创新，让财务报表的形成更加快速、准确，从而为地区业主公司和委托公司制定战略发展目标和调整决策提供重要的数据信息支持。新的发展方式和新的业务不仅为行业和企业带来了更多发展机遇，同时也让企业面临更加艰巨的挑战，最根本的要求便是企业在积累物质基础、其强化财政支持能力的同时，需要对企业的财务支出成本进行合理的控制，若是没有实现此目的，将会导致短板效应的出现，从而影响到预期的效果。在企业发展过程中会面临决策支持力阶段性不足的风险，而造成这一风险的原因主要包含以下几种：一是当前在财务岗位上的工作人员入行时间较短、工作经验相对欠缺，财务工作与生产前端的业务各自发展，从而让财务服务面临更多的风险，而想要降低现实因素对财务服务造成的不良影响，就需要采取有效的措施提升财务共享服务平台运行的稳定性，在平台高效、稳定运行时才能将平台的规范化、标准化等优势最大化地显示出来[3]。二是基于财务共享服务中心工作机械化特点来讲，很多工作人员在日复一日的工作当中逐渐丧失工作积极性和热情，从而影响到工作开展的质量和效率。另外，在企业管理中财务工作其实包含了多种内容，若是将“PTP”“GTR”等作为主要的业务，会很容易影响财务工作人员对会计准则的全面认识和深入理解，继而产生一系列的连锁反应，最终影响到财务共享中心工作模式的转型。

（六）财务人员梯队培养方面

财务人员的专业素养与职业能力会直接影响财务工作开展的质量和效率，而从石油行业的初创期和运行期财务人员培养现实情况来看，在培养财务人员方面都还存在一些问题。通常情况下，财务岗位的工作人员在尚未进入岗位实习或工作之前会在学校接受专业、系统的财务管理理论知识和技能培训，对行业和岗位工作内容与职责有初步的认识，在毕业之后若是选择从事本专业的工作，一般都会将会计凭证装订作为最基础的工作，通过反复锻炼和阶段性的成长目标的实践，最终让刚进入财务行业的工作人员对岗位工作内容有更深入的认识，同时其实践能力得到有效提升，能够胜任石油行业财务会计工作的岗位要求和职业素养要求。作为一名高素质的财务经营人员来讲，能够掌握制表方式、明确财务报表中各种数值代表的含义是最基本的技能，更重要的是需要通过财务报表看透数据背后的经营实际。尤其是在新形势下，市场经济自由竞争的特点越发显著、各种各样的股权转移并购、创新型经营模式等，都需要财务工作人员具备一定“透过现象看本质”的穿透理解思维，若是企业在开展财务工作时调配的工作人员财务知识基础较为薄弱，或者财务共享中心的记账人员前端业务经验储备不足等，都会对企业财务工作的开展造成严重的影响。同时，当前业务与财务其独立性较为显著，二者之间缺乏有效融合，这种形势会直接影响业财融合的质量和效率，这就对委托单位和地区业主公司发展提出了更高的要求。

二、石油行业财务共享模式改进措施

（一）明确财务共享服务目标

石油企业在进行财务变革，推行财务共享服务模式时需要对每一阶段的目标有清晰的认识，才能坚持正确的导向，让财务共享服务能够成为更稳定和安全的运行模式，让石油企业的财务管理工作更加规范化、标准化。在分阶段实施财务共享服务时，初期阶段需要将控制成本费用作为主要的目标，将强化核心竞争力作为该模式平稳运行阶段的目标，在明确目标的指导下优化财务共享模式，从而促进财务共享模式信息技术化服务水平的提升，最终依靠“智慧财务”为石油企业打造核心品牌，同时强化对多元化智能技术的合理应用，让其成为石油企业无形资产中的重要组成部分，通过财务共享模式的实施让石油企业的价值创造实现转型，让石油企业可以持续稳定发展[4]。

（二）坚持业财融合理念

财务共享服务模式的出现及推行具有一定的历史必然性，从财务共享服务模式的形式方面来看，该模式将财务与业务进行了分割，而从实质方面来看是通过专业化、系统化的手段让财务能够更准确地反映业务情况。财务共享服务不仅是需要使用具有时代性和先进性的价值观念指导和引领业务的发展，更重要的是需要树立业财融合的理念，采取有效的措施实现业务与财务的协同发展。

（三）积极推进财务共享中心建设

很多地方性企业应用的财务共享服务中心与中介财务公司相比，在功能设计、业务单据、业财分离等多个方面都有更明显的优势，大幅提升了财务管理系统的规范化、科学化和合理化。虽然当前大多数地方业主公司已经拥有的财务共享服务中心能够满足部分基本需求，但是也需要认识到财务共享服务中心依旧存在一些不足，例如在表单数量、流程设计、对照表研发等方面，其中对照表的研发需要财务共享服务中心与委托单位加强联系共同研发，从而促使对照关系更加科学化、合理化，让工程技术服务板块的财务共享建设水平进一步提升。另外，在构建财务共享服务中心时缺乏成熟且适合的模板，所以在推行财务共享服务时需要注重对容错机制的构建，给予其更多的发展、完善机会，从而构建符合石油企业发展与运营的财务管理模式，让石油企业的财务共享服务模式能够成为其他行业财务管理变革的模范和榜样。

（四）强化业务测试与政策宣传

在推行财务共享服务模式时需要基于不同地区业主公司和委托单位的实际情况考虑，从其实际需求和接受能力出发，在进行业务对接时强化对业务的测试，从表面入手逐渐解决更深层次的问题，通过不断的测试发现财务共享服务模式在实际应用过程中存在的各种细节性问题，并采取有效的解决措施进行应对，从而促进财务共享服务模式的推行[5]。除此之外，在推行财务共享服务模式的过程中还会出现财权部分集中的情况，若是从石油企业层面出发，财权的集中可以让企业将资金池的效用最大化地发挥出来。但是从基层单位的角度来讲，财权的集中不利于调动基层工作人员的工作积极性，最终会对财务分析工作开展的质量和效率产生重大影响。因此，石油企业需要做好财务共享服务宣传与推广工作，相关政府部门需要出台相应的政策，为石油企业财务共享服务模式的推行提供政策文件支持与指导。

（五）强化对财务工作人员的培养

石油总部、委托单位和地方业主公司都需要重视对财务工作人员的专业理论知识和专业素质培养，通过开设讲座、理论学习与实践训练等多元化方式深化工作人员对业财融合、财务共享服务等理论的认识，让财务工作人员掌握更多、更新的石油企业财务管理相关法律法规，同时让财务工作人员的专业素养和职业能力得到有效提升，为财务共享服务平台的构建提供优质的人力资源支持。除此之外，石油企业、地方业主公司、委托单位都需要注重落实财务工作人员管理机制的优化升级工作，以严厉、科学、合理的奖惩制度约束和鼓励财务工作人员认真履行自己的工作职责，梳理终身学习理念，不断强化自身的综合能力，从而高效率、高质量地开展财务工作，让财务共享服务模式能够顺利实施。

结语

财务共享服务中心的建立不仅是财务变革中对财务管理模型的优化升级，同时也意在通过该模式强化财务与业务之间的融合，让财务和业务工作能够在开展的过程中相辅相成、协同发展。但是从当前财务共享服务中心构建与模式推行的实际情况来看，还需要加强对实施风险的防范，从而采取针对性的解决措施消除或降低当前部分现实因素对财务共享模式实施的影响，让石油企业的财务共享服务模式能够成为其他行业的范本，为我国的财务管理模式变革提供重要的指导。