企业财务预算管理的主要问题及应对策略

2023-12-10 11:08黄平平广西钦州孔雀湾物业服务有限公司
现代经济信息 2023年32期
关键词:财务预算经营管理工作

黄平平 广西钦州孔雀湾物业服务有限公司

引言

在我国市场经济不断深化改革中,企业面临着改革带来的机遇和挑战,有效的财务预算管理方式对企业的健康发展至关重要,合理应用企业资金更是财务预算管理的核心,关系到企业资金流量、流向和存量情况,直接影响企业经营的持续性和风险性。完善的财务管理工作体系是企业进行经济活动最坚实的后盾,因而财务预算管理工作对企业具有现实意义,处于核心地位的资金预算对企业的经济运行状况尤其重要[1]。

一、研究意义及现状

(一)研究背景及意义

一般情况下,企业在开展生产经营活动时,会在一定程度上受到外部市场经济环境的变化和自身经营元素变化而产生一系列不确定的问题和风险。企业的财务管理工作,要对企业经营中产生的资金数据进行分析,为各个部门的运营提供必要的数据支持,有利于分析企业各个环节的资金运营状况,为企业在做出相关决策时有依据可循[2]。

(二)研究现状

在经济全球化的影响下,大多数企业应用业财融合的新型财务管理模式后面临着新的一轮挑战,而民营企业所面临的挑战尤为明显[3]。许多企业坚持以企业财务管理的预算原则,但实际操作中仍存在一些误区。在分析企业财务管理工作时,主要采用企业信息化的方式来分析和解决财务预算管理中出现的问题,利用互联网大数据来分享探讨企业财务预算管理的相关策略,也会通过建立财务预算共享中心和引入ERP 系统来优化企业的财务管理工作[4]。为了不断加强企业内部的控制手段,提高财务预算管理工作效率和采用降低成本费用控制的方法,尽可能地节约企业在经营活动中所产生的经营成本,预防资金管理风险。为实现企业经营可持续发展,找出优化对策是尚待解决的问题。而本文就基于对企业财务预算管理工作方面的研究现状展开更加深入的探析,通过对这一热点话题的探讨,认真分析企业财务预算管理的主要问题及应对策略。

二、企业财务预算管理的重要意义

(一)财务预算管理对企业发展的作用

财务预算对于整个企业的管理工作而言,有利于提高企业的管理工作效率和相关人员的执行能力,在某种意义上即是在提升企业的核心竞争力。科学合理的财务预算管理方式为企业内部各个职能部门制定更加明确的发展方向和目标,有利于各职能部门的协调一致,明确责任制,化零为整。绩效考核是企业员工升职加薪的重要指标,财务预算的相关数据分析还可以为企业人事部门的激励制度提供有效的数据信息分析支持,有利于使用更加可靠的分析材料,建立健全企业内部奖惩机制,通过将企业战略目标细致分解、层层落实,以便于更好地发挥出企业内部人力资源的优势,最大程度地提高企业员工工作效率,促进企业生产经营活动,并在原有基础上不断提高企业的经营效率和成果[5]。除此之外,企业每一个部门都必须要重视财务预算管理工作在日常运营中的核心地位。一般情况下,企业的财务预算是由其处于货币形式来汇报最终的财务结果,有利于企业做出更加具体详细的相关经营决策,为企业日常经营活动展开的项目提供参照。财务预算管理工作为企业制定未来的发展战略,无形当中增强了企业在市场经济中的生存能力,以及发展中的核心竞争力。

合理的财务预算结果对企业的管理工作具有极大的辅助作用,企业参考相关预算数据以后,有利于及时制定出更加科学、合理的工作方案。通过调整优化企业资源配置,按照不同类型整理和分析企业在每一个阶段的财务实际状况和发展中所需要注意的问题,可以为企业的领导层在做出相关经营决策时提供辅助参考信息。因此,作为财务预算人员要通过更加高效合理的财务预算管理工作方式来制定企业未来经营活动中开展的业务模式,有助于提高企业领导人员做出相关高质量的经营决策。

(二)财务预算管理对企业发展的重要意义

企业的财务预算管理作为现代管理方式中重要的组成部分,为企业的经营活动和经济效益提供了保障,也是为了保障企业在新时代下能够更好地适应市场激烈的竞争环境,不断开拓企业的市场份额,从而实现企业生产经营的最终目标。企业的资金来源和流动方向在整个财务管理工作中极为重要的,而且财务预算管理工作是整个财务工作中主力干线之一,将企业内部各个部门开展工作时与企业的发展目标有机结合,为企业的长远发展提供精准的数据信息,所以财务预算管理工作是建立现代企业管理制度的重要基础之一。

三、企业财务预算管理的存在的问题

(一)企业对财务管理工作的重视度不高

企业的发展离不开财务管理工作的支持,扩大企业市场份额离不开财务预算管理规划,然而一些企业领导层对于财务预算管理工作存在主观臆断,甚至一味追求短期经济效益,调控目标短期化,使企业财务预算各期编制的内容衔接性差,预算指标与企业长期发展战略不相适应,忽略资源深层次开发的重要性,把可持续发展当成短期成本来控制,忽视了财务预算管理工作的安排,看不到这项工作为企业带来的经济效益。企业的领导层对财务预算管理工作错误的认知,形成了一种浪费人力和物力资源方面的现象,无法发挥出财务预算管理对企业未来发展规划的作用,在某种意义上增加了企业生产经营的风险和压力,对提高企业经济效益产生一定的消极影响。

(二)财务预算管理的监督考核制度不完善

目前为止,分析企业经营过程中存在的一些影响因素,财务预算管理工作的监督对企业的长足发展和资金的有效利用起了最直接的影响,是以财务预算监督管理制度的科学合理性、执行力度的可行性不言而喻。但是,我国的大多数企业在实际生产经营活动中,财务预算监督管理体制还存在很多问题,譬如一些工作人员在财务预算和分析相关数据时出现操作不规范的情况,而且在后期也没有及时跟进处理工作中出现的问题,亦没有认真考察企业生产经营活动中的情况和核实发展中出现的具体问题,往往难以发挥企业财务预算的监督作用,致使财务预算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。甚至于有一些考核制度并不完善,规章制度只是停留在表面形式,无法发挥出真正的作用。除此之外,有一些企业的监督管理部门缺乏组织性,无法保障财务预算管理工作的正常运转。

(三)企业财务预算管理执行效率相对较低

凡事预则立,不预则废,“企业以盈利为目标,经营以财务预算为核心,财务预算是驾驭企业最主要的缰绳”,这是企业管理者们在实践中早已达成的共识。但是目前为止,仍有一些企业还没有完全将预算工作放在企业管理的核心任务之中,存在对预算管理的观念相对比较浅薄的问题。有的企业缺乏对全面预算战略管理体系的经营战略认识,更多的是关注到当下的经济效益[6]。对于企业财务预算管理的发展,缺乏对应的分析过程和制定策略,这些因素很容易导致企业的财务预算执行能力降低,不利于发挥出真正的财务预算管理的执行效果,最终影响企业的运营。

(四)企业预算管理保障体系尚不完善

通常企业在生产经营中,会使用到大量的资金,采用恰当的财务预算管理策略,对企业所掌握的资金进行科学合理的财务预算分解,可以为后续发展过程中提供更加可靠的资金数据支撑。在企业进行财务预算过程中所产生的财务数据,很大程度上受到企业各部门间汇总信息的准确性影响。企业高效合理的财务预算编制方法直接的影响整体战略的发展方向和资金投入获益程度。就目前而言,有各种各样的财务预算编制方法,在实际经营过程中经过长期的实践和积累,不断完善纠偏。但是在财务预算编制工作中仍存在一些问题,个别数据和信息处理相对比较粗糙,未分析细化到位的数据信息,甚至于导致财务编制工作出现一系列不良现象,这对于企业财务预算工作是一个极大的风险。

(五)财务预算管理工作的人员综合素质的不高

企业的预算管理是财务部门的核心工作,企业的生产经营活动离不开财务预算管理,因此财务预算管理工作对企业发展的重要性不言而喻。实际的工作内容与企业整个发展的过程有着非常紧密的联系,在这个过程中所涉及到的内容错综复杂,尤其是资金流向和使用方面的工作安排。因此,鉴于这些因素的影响致使企业对于财务预算管理工作人员的综合素质硬能力的要求比较严格。但是,综合目前的实际情况来看,国内传统会计人员数量过剩,综合性财务储备人才亟待培养,这种现象就导致企业中一些财务预算管理人员实际的综合能力并不高,甚至有个别工作人员的专业知识水平都达不到基本要求,一部分人在工作过程中边学边用。企业缺乏具有专业知识储备的综合型人才,在一定程度上阻碍了财务预算管理工作的正常开展。

四、企业财务预算管理的应对措施

(一)不断加强企业对财务管理工作的重视程度

企业的领导层需要与时俱进,不断学习财务预算管理的相关知识,深入了解财务预算管理工作的实质内容,有利于从根源上提高企业的财务预算管理效率。在社会发展的新形势影响下,企业的领导层只有不断改变对于财务预算管理工作传统的认知,充分意识到财务预算管理工作对企业各个部门的发展和执行力的重要性,发挥主观能动性,才有利于充分发挥出预算管理工作的作用和数据分析的重要意义[7]。企业的领导层通过协调各个部门之间的工作,使不同岗位的工作人员相互配合,使企业各期的预算前后衔接起来,避免盲目性进行预算工作,以发挥出企业财务预算管理的最大优势,保证每一个部门之间的工作协调和制约,确保财务预算管理工作在企业内部能够全面实施和推广。可以保证企业中的所有工作人员能够积极参与到财务预算管理工作当中,在最大程度上提高预算工作的效率。为企业的经营活动能长期稳定发展提供保障。

(二)不断健全完善的监督管理制度

企业的监督考核制度体系对财务预算工作中具有非常好的辅助作用,以科学发展观为指导,不断完善科学有效的预算管理监督机制,有利于进一步提高企业财务部门的预算管理执行能力,科学合理的管理体系建设是在为企业财务预算管理的发展指明方向。企业进行财务预算管理工作安排中,在对相关数据分析和资金信息预算管理工作中必须要有完善的监督管理机制作为主要依靠,一定程度上能够保障财务编制的科学性与合理性[8]。因此,树立“用数字说话,用流程办事,靠制度管人”的预算管理理念,确定各职能部门的职责界限、管理权限以及相应的奖惩机制度,建立预算管理组织部门,强化对各部门事前、事中、事后预算执行过程的监督、控制、管理和考核。站在企业战略的高度实施可持续经营的宏观管理,摒弃善小而不为的思想作风和行为,每一个企业在发展过程中需不断完善纠偏企业内部的财务预算管理体系,完善细节控制节点,提高控制效果,以新思路、新举措、新制度的经营思维实现企业财务预算的动态管理。

(三)不断创新企业财务预算方式

现如今,互联网技术在各行各业中的广泛应用,企业的财务管理方式要想与时俱进,必须要不断创新企业的财务预算管理方式。引进先进财务预算管理理念和信息化技术,不断加强对企业资金数据的预算和管理分析,在改进和创新预算管理方式的过程当中,提高企业的财务数据分析能力,保证财务预算管理工作顺利、高效地开展。企业提供准确的相关信息是财务预算管理工作的前提条件,同时还要求相关工作人员必须有较高的专业素养,才能不断提高预算管理工作的效率和执行力。除此之外,在对数据信息进行整理和分析时,必须要保证客观和公正的原则,避免财务预算管理工作受其他因素影响而出现工作误差。而且企业必须建立一套适合自己发展特点的数据分析体系,要确保财务数据的有效性和准确性,运用规范的财务数据信息分析模式,从多个方面提高财务预算信息数据的质量。

(四)引进高素质的财务预算管理人员

企业必须要提高预算管理工作人员的综合素质,在预算管理岗位上引进专业技术人才,再加上一些先进的管理方法和信息化建设,为预算管理工作的实际效率提供保障[9]。除此之外,企业还可以根据自身发展规划,定期对工作人员进行培训,使其学习专业知识和技能,从内部提高工作人员的综合素质,为企业的预算管理工作做准备。

五、结语

综上所述,财务预算管理工作是将企业的财力资源进行合理配置,保证财务预算管理工作的实际效率和执行力,有利于提高企业整体的发展质量。因此,及时对企业财务预算管理出现的新问题进行剖析,结合企业实际的情况,因地制宜调整策略,实现企业可持续发展战略具有非常重要的意义。

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