刘兴明 中铁七局集团第一工程有限公司
大多数工程施工项目在实际建设过程中,具有施工周期长、资金需求量大、施工内容复杂、涉及多专业内容等特点,这就需要工程企业重视财务管理工作,加强各个环节管理与控制,提高财务管理工作水平,保质保量完成工程项目建设并取得良好经济效益。但就目前多数工程施工项目实际情况看,财务管理工作仍存在实效性不足、系统结构缺失等问题,并且企业内部审计工作不完善,监管作用未能充分发挥,导致各个财务环节缺乏必要把控和合理调整。
为此,本文围绕工程施工项目中财务会计与内部审计融合应用进行分析和讨论,意在构建财务会计与内部审计协同运作新方向,充分发挥二者优势,降低工程项目建设财务风险发生概率,助力企业稳步发展。
在工程施工项目中,财务会计和内部审计的工作目标具有一致性,即保障工程施工项目财务资金安全性,为项目顺利开展提供可靠要素保障,进而使得工程企业可以稳定健康经营。为此,工程施工项目管理人员可以在决策中,充分考虑财务会计和内部审计相关信息结论,促使目标决策更加科学合理。
分析内部审计工作可知,其是工程企业内部正常运转必不可少的一部分,与财务会计工作相比,二者在执行范围方面具有一定重合点。并且内部审计与财务会计工作的开展,都需要依托工程施工项目相关经济数据等要素,而后才能开展核算、监督、评价等工作,进而更好地解决财务管理工作问题,发挥审计作用,及时查漏纠错,在根源处便可避免一些经济风险[1]。
工程施工项目的财务会计工作内容,涉及到信息数据的收集、统计和分析,并将汇总后的财务数据转化为数据结论,为项目后期发展决策提供科学参考依据。而在内部审计工作过程中,需要借助财务会计工作获得的数据结论,找出潜在风险因素,并针对具体问题具体调整,全面优化工程施工项目各项工作内容与规划。由此可见,内部审计与财务会计工作在内容方面是相互交叉、递进的,在二者充分融合协作下,可以促进工程企业项目建设稳步进行。
资金作为工程施工项目运转必需的要素之一,直接影响项目正常运转。而大部分工程施工项目的资金体量规模、流出方向、周转效率等指标,都可以真实反映出工程企业当前的运营情况,往往用于衡量、判断工程项目科学性。因此,积极加强内部审计和财务会计工作融合应用,相互协同管理,有助于提升工程企业项目资金管理水平,充分了解并掌握工程项目运作情况,并依据相关信息数据,科学制定下一步实施规划[2]。对于工程企业来说,应当加强资金预算和项目资金自平衡管理,保证工程施工项目开展具有充足资金保证,满足施工实际运营需求,促使整个工程项目建设可以顺利开展。所以,促使内部审计与财务会计形成协同管理模式,工程企业管理者、决策者可以更加明晰内部经济活动走向,合理利用资金资源,逐步在市场竞争中获得一席之地。
在工程施工项目中开展内部审计和财务会计,主要目标是保障项目建设资金安全稳定,只是二者在实践落实中职能不同。其中财务会计工作中,需要记录各项经济活动,并进行严格审核,而后按照月度、季度、年度出具相应的财务报告,汇总企业工程项目经营情况,如果经济指标与安全临界值非常接近,需要及时进行预警,保证资金供给稳定有序。而内部审计工作主要内容是监督、审核工程项目建设过程中涉及到的各类会计信息,判断其真实性,并依照规范数据标准,对已知财务信息进行比对,及时发现企业工程项目建设过程中存在的不利因素,并实施有效风险防控措施,降低财务风险发生概率。通过财务会计和内部审计工作相互协同,可以帮助企业工程项目建设规避一些隐性风险,实现经济效益最大化[3]。
以往工程企业项目建设过程中,财务会计部门和内部审计部门相互独立,各个岗位财务工作人员缺少必要沟通与交流,导致内部联系不足,直接影响了信息有效传递,更谈不到信息共享,这在很大程度上影响了各项工作之间对接效率。而增进内部审计与财务会计工作融合,可以促使财务管理相关岗位人员增进联系,共同朝同一个目标努力。虽然内部审计和财务会计在工作实际操作中,重点技能工作存在一定差异,但二者主要工作的开展都离不开财务管理专业内容。所以,在工程施工项目建设中,促进内部审计与财务会计工作融合发展,可以进一步强化人员业务能力,提高专业交互性,进而更好培养复合型人才,为工程企业各类项目建设提供充足人才支持,保证企业各类经济活动存在的风险因素得到合理把控,从而降低企业风控成本输出[4]。
以往工程施工项目建设过程中,传统的审计工作方式很难实现对工程项目审计事项的全局把控和综合判断,非常容易出现审计盲区。所以,需要统一融合成内部审计,不做区分。通过内部审计,及时发现工程施工项目建设存在的问题,并汇总上报,而后结合财务会计工作数据内容,以财务专业化视角进行综合判断,提出相应调整建议,确保各项问题得到解决[5]。例如,以往在审核招标文件、投标文件、各类经济类合同等内容时,主要是审查程序规范性、条款重复性等内容。而融入财务会计专业内容后,可以在审计中着重审查招标文件进度款付款办法、计价取费依据、结算办法等内容;而对投标文件内容可以重点查看工程量清单、结算标价是否与投标报价一致等内容,进一步提高审计判断科学性,挖掘其中违规违法问题,妥善解决,为后续项目施工建设提供科学依据。此外,在审计与财务管理共同作用下,项目管理人员可以依据相关规定和标准开展现场管理,进而提高整体管理水平,推进项目建设顺利实施。
工程施工项目建设过程中,由于多种因素影响,需增加资金投入。如果缺乏合理管控,会直接影响资金合理使用,导致企业项目投资建设收益降低,为有效降低收益损失,应当重视资金使用,确保各项资金效益最大化。比如,部分工程施工项目建设过程中,需要采购大量建材,这就需要财务会计根据施工实际需求和情况,分析并总结出建材购买可行性,限制采购资金申请额度,并明确要求采购人员详细记录各类建材采购情况,包括数量、价格、型号等[6]。而后在具体落实过程中,内部审计人员应当发挥作用,针对各项资金使用行为进行监督、审核,确保全面掌握工程项目各类会计信息,保证资金合理利用。
工程企业若想稳步立足市场,获得持续性发展能力,必须重视公信力、市场口碑。因此,为推动工程项目顺利建设,应当加强各方面管理水平,充分发挥财务管理和审计作用,促使其规范运作,助力企业各类项目顺利建设。在具体实践中,企业应当结合实际采取有效的内部审计手段,针对企业工程项目建设过程中各类财务运作情况实施监督、评价,进而解决实际问题,进一步提高经济效益。
例如从资金规划分配、业务流程搭建、项目管理等方面入手,充分发挥财务会计和内部审计工作作用,在二者相互融合下记录、审核、评价各项财务数据信息,明确要求各项工作按章办事,强化内部管理、审核效果,促进整个项目健康可持续发展。
对于工程施工项目建设而言,加强成本控制尤为关键,这是工程企业管理活动的重要内容。事实上,任何工程项目建设最终目标都是获得经济效益,而想实现这一目标,必须采取有效措施降低成本输出,才能获得更大经济效益。为此,工程企业在施工项目建设中,可以充分发挥财务会计和内部审计作用,有效降低成本,在实践中可以从两个方面入手:其一,根据财务会计决策合理选择施工模式,达到降低成本效果,从而控制项目建设成本;其二,选择先进的施工工艺,妥善安排生产资源,并对内部实施进行过程审计。当然,工程施工项目所属行业不同、建设规模不同,对应的成本控制方案也不尽相同,需要结合自身技术特点,合理选择施工模式,进而在生产效率、控制成本结构等方面获得不错效果[7]。同时对于先进工艺可以通过加大技术改造力度来有效降低生产成本。依据财务会计工作内容,为工程项目实施提供科学参考,同时也借助内部审计工作,确保各个施工环节操作内容符合项目建设要求和规定,合理管控成本,保证项目经济效益。
人员作为内部审计与财务会计融合重要实践者,如果人员素质低下、能力不足,会直接影响二者融合应用成效。为促使内部审计与财务会计工作可以相互融合,形成协同管理格局,人才是关键。为此,工程企业必须高度重视人才培养,逐步构建复合型人才队伍,更好地满足二者融合需求,促使企业各类工程项目建设可以顺利开展。一方面,企业应当围绕融合治理目标,要求审计部门、财务部门针对二者工作融合明确个人技能培养内容,而后针对性地制定完善的培训体系,设置合理培训课程,确保不同岗位人员在对接过程中,可以发挥专业知识与协作技能,保证相关信息数据及时传递,积极发挥出优势互补作用。另一方面,需要结合复合型人才培训内容,建立与之配套的综合素质与业务能力考核评价机制,通过定期考核方式,强化人才工作责任心、认真度,同时也不断提升认知水平、操作技能,进而为财务信息质量提供保证,促使工程企业各项工作顺利开展[8]。
为有效协调内部审计部门、财务会计部门之间关系,实现人才统一化管理,工程企业有必要进一步优化部门职责管理,明确财务会计职责、审计职责,协调处理协同管理过程中出现的各类问题,如工作衔接不当、程序混乱等。第一,企业需要从内部审计部门、财务会计部门中抽调专业人才,重新组建新管理团队,保证各项工作有序处理同时满足个体独立发展空间,促使各岗位人员之间形成相互监督、协作关系,进而促使管理部门工作实现公开、公平、公正,并在透明环境下良好运作。第二,明确企业未来发展方向后,应当注重财务数据信息化管理,这就需要构建出信息数据收集、处理、审核相互协同、完善的工作流程,保证做到事前科学合理预测、事中加强管控、事后监管落实。第三,结合信息技术,不断加强推进财务管理工作信息化建设,例如,构建内部财务管理系统,搭建财务信息平台等,为内部审计和财务会计工作高效开展提供强大技术支持,同时也可以促使内部工作人员积极参与到财务监管工作中,提高经济风险防控成效。
综上所述,在工程施工项目中促进财务会计与内部审计融合应用,协同管理,对项目顺利建设、提高经济效益具有重要作用。通过本文对二者融合现实意义以及应用实践分析,不难发现,工程企业应当从实际需求出发,找出可行性优化对策,在工程项目建设过程中形成经济活动监督与核算有效闭环,及时发现并解决项目建设潜在的风险问题,保证财务信息真实可靠。而作为工程项目管理者,也必须充分认识到自身职能,不断提高专业素质,立足企业工程项目实际,积极统筹协调财务会计和内部审计工作,减少不必要环节,提高工作效率,为企业项目顺利建设提供保障。