基于财务共享的财务转型问题及对策探讨

王九帝 沈阳城市建设学院

随着时代的不断进步与发展，财务管理的理念也实现了创新，越来越多的高校实现了自己的转型发展，逐渐向现代化的财务管理方向进步发展，实现了高校更好的存在于现代化的世界市场之中。财务共享中心作为现代化高校财务转型的重要手段，其不仅可以强化高校财务集中管理，使得高校向着更符合现代化竞争的方向发展，而且也可以更好地推动实现高校财务管理方面基础核算与管理决策的分离，对于推动管理会计在高校应用，更快地推动高校进行财务方面的转型。

一、基于财务共享的财务转型问题探讨

(一)财务共享的财务转型的方法不科学

很多发展中的高校，缺乏财务共享转型的理专业人才，为他们进行技术指导、困难解决，无法促进高校财务质量化、高效化的转型，难以实现财务共享之财务转型的高效转变，所以国家和政府要高度重视，这方面的人才培养，为他们提供更多的优惠政策，降低门槛，进行对有关人才的技术培训，培养出更多具有专业素质的人才教授财务工作者合理、科学的管理方法，或者通过组织技术人员的竞争，通过公开竞争、择优选聘等方式，使财务转型管理、核算、决策有更大程度的提高，更好地为高校的发展服务[1]。

(二)财务共享的财务转型受传统观念影响深刻

科学的高校财务转型主要是由高校工作者进行推进的，但是，很多的高校工作者，由于各方面的原因，受传统观念的影响，思想都相对保守，一般会坚持自己的想法，对于一些高校财务转型之类的新鲜事物仍有抵触，创新意识相对薄弱，习惯了财务管理的传统方式，对于财务共享下财务转型的革新较为不重视，所以在高校财务转型的转变过程中，高校工作者的传统思想容易影响财务的转型发展，相应的限制了高校财务经济的进一步发展[2]。

(三)财务构架配置不够完善

财务信息是管理层进行财务决策的依据，也是高校管理和业务成果的展现，财务管理的工作成效关系着高校整体管理水平和发展方向。实际财务管理工作中，高校单位内各部门员工实行分支单线管理，缺乏完整科学的财务监管体系，数据的真实性和全面性得不到保障，这就导致财务管理架构不完善，财务监管不能充分发挥作用，财务部门所提供财务信息参考性较低，在一定程度影响了领导层决策的正确性。

(四)风险管控不到位

高校为了防范运营各环节中的风险实施内部管控，而在共享模式财务管理转型过程中，可能由于风险预警机制不健全，管控措施不到位，财务风险管理经验不足等问题，导致数据泄露或流程出错，对高校造成经济损失。总的来说，高校未设立独立的财务风险管理岗位，或财务部门与信息管理部门联系不紧密，缺乏及时有效的沟通是造成风险管控效率低的主要因素，这就造成工作进度缓慢，风险管控质量差；而缺乏科学的风险数据库，风险分析能力较差是造成风险预警能力不足的主要原因，无法形成有效的防范方案，管控力度不足[3]。

二、高校财务管理转型的必要性

(一)经济发展需要

现阶段，我国经济发展处于优化结构、转换动力的关键时期，基于此，在落实《政府会计制度》工作中，高校作为特殊行政单位，要严格遵守相关政策、制度，积极应对经济转型和政策变化。高校财务管理工作应转变思想，与时俱进，在发展中摸索，在管理中创新，面对市场环境的变化积极探索，把握契机，运用新型财务管理模式提高工作效率，适应经济发展新趋势。

(二)信息共享需要

在财务管理工作中，应充分认识信息化建设的重要性，在财务管理中实现信息共享不仅能够提高财务管理效率，还能够降低人工财务核算误差，为管理提供更优质便捷的服务。高校部门众多人员密集，财务管理涉及的项目繁杂，各业务部门中的财务信息较为分散，在财务数据、研究管理和人事信息的传递过程中需要消耗财务人员大量的精力和时间，信息流转效率低且容易出现遗漏，造成高校财务数据不能及时传递、管理效率低下的现象，同时，随着时间推移，财务数据积累，对账目核对和调阅造成不便。在财务共享模式下，高校财务管理转型是实现信息共享必要前提[4]。

(三)会计信息化管理需要

互联网技术的发展对传统财务管理模式产生巨大影响，大数据、云计算、共享服务等新事物的出现为财务管理转型创新提供更多可能。会计环境的改变为财务管理转型带来契机，借助科学技术发展的东风，创建会计信息化管理平台，为财务管理调整升级奠定基础。高校作为传道授业的先锋应走在时代前沿，积极改进思想，顺应时代发展趋势，实现财务管理信息化、智能化发展，提高内部管控能力和风险意识。

三、基于财务共享的财务转型的对策探讨

(一)积极转变高校财务转型思想观念，提高工作人员的素质水平

传统的财务管理理念是阻碍高校工作人员取得财务转型创新成果的重要因素。因此，需要积极转变观念，树立创新理念，大力宣传财务共享下财务转型的合适方法，不仅要负责转型技术传输，还需要对高校工作人员的文化素质进行全面培养，让他们理解合理财务转型的重要性，创新转型方式，以促进高校转型方式的进步。为了实现这一目标，需要落实转型技术指导与工作人员培训等工作，并重视高校转型机制的创新和技术推广结构的创新。构建多元化的高校财务转型推广体系，创新科学高校转型推广模式，并让更多财务转型工作者受到良好的教育宣传。应用财务转型种子管理创新技术，促进我国财务转型种子的推广发展，使我国财务转型发展到一个更高的水平。这样的转型过程需要明确目标，以转型管理科学化和精益化为基础，将转型推广工作重心放在促进思想观念的根本性转变之上，建立转型的完整体系，并将其有效推广。在转型推广过程中，需要重视财务转型知识的传播，让更多工作人员理解财务转型的原理和方法，理性对待财务数据，并掌握财务管理的核心技能。高校财务转型需要积极推动思想观念的根本性转变，创新转型方式，促进高校转型机制的进步，同时实现财务管理科学化、精益化的目标。在转型的过程中，需要全面培养高校工作人员的文化素质，并借助各种资源构建多元化的转型推广体系和创新的高校转型模式，推广财务转型种子技术，促进我国财务转型不断发展创新，为高校持续进步发挥重要作用[5]。

(二)建立健全财务转型机制，促进业财融合

政府有关部门要给予相应的政策性支持，进行引导转型，让高校工作者有改革的兴趣，对财务转型给予更高的重视，多元化推广以保证财务转型的发展进步，提高高校的财务管理方式的进步，增强高校工作者组织化的程度，并加强完善财务共享下财务转型相关的法律，建立健全财务转型机制，保证高校工作者的合法权益，提升我国高校的现代化发展水平。

(三)加强高校内控管理

高校内控工作的有效性和有序性是高校规避风险，提升财务管理转型成效的关键助力，高校内控工作应关注两方面内容，分别是内控设计和内控执行，这两个环节密切相关又相互独立，科学的内部控制设计是保证内部控制执行顺利开展的基础，具有指导和规范作用，内部控制全面落实能够有效降低高校财务风险。针对内控设计工作，高校首先对工作流程进行梳理和总结，建立健全规章制度，理清设计思路，然后将相关制度和内容在信息平台公开共享，实现透明化管理。内控执行工作中，高校着力促进业务流程和信息与财务共享信息平台的融合，强化财务管理统筹，实现内控高效率开展。同时，还需加强对原始数据信息的监管，从源头抓起内控工作，提高执行力和实效性，发挥财务共享的重要作用。此外，高校应建立风险数据库，并不断提高分析能力和预判能力，制定完善的风险预警应对方案，提高风险管理能力[6]。

(四)增强财务共享平台的完整性

高校财务管理转型在不断摸索中进行，财务共享服务中心逐渐趋于完整和稳定，从平台功能、信息系统、操作流程等多方面入手，提高财务共享服务中心的整体能效，为高校财务管理转型夯实基础。首先，高校应注重基础设施的配置，确保服务器、各种硬件设备等符合工作需求，为财务共享信息平台提供基础保障，建设稳定有序的信息平台。其次，高校还应在财务数据应用方面投注精力，优化财务共享信息平台各项程序，包括数据传输、数据分类和数据分析等，建设强大的系统功能，促进数据共享，形成可靠依据供财务决策参考。在财务共享平台中，还应提升信息系统的能效性，及时传递财务信息，规范财务管理行为，实现各部门间的有效沟通，数据得到统一收集和整合，真正发挥共享平台的作用。此外，财务管理人员也是影响财务共享信息平台发挥效用的重要因素，需加强财务人员对平台配套设施的操作能力，不仅要熟练操作，还要懂得程序维护和数据监测，利用信息平台推动高校财务管理信息化、智能化和统一化。

(五)配置多元复合型财务管理人才

财务管理人才是直接影响高校财务管理质量，推动财务管理转型的关键，高校应重视人才的培养和选拔，为财务共享模式下财务管理转型助力。财务共享中心需进行数据分析，而数据不只限于财务方面，还涉及运营中各个环节，包括信息平台的维护和系统开发，这就需要财务人员熟练掌握专业知识并能够快速适应新模式，同时还需要信息技术、大数据、风险控制、法律、税务等多方面人才的支持。高校人力管理部门应打破固有岗位配置理念，允许财务部门增设业务流程管理岗和税务专员岗位等高校财务新岗位。流程管理岗负责监控财务共享业务流程运行，把握流程运行的质量，收集学校财务部门和各个业务部门关于流程的意见反馈并对流程做出优化；税务专员应熟悉税收制度，研究财务管理工作中的税务问题，与所在地区的税务机关进行沟通，了解税务处理相关规定，同时掌握税收优惠政策，帮助高校规避财务管理转型过程中因税收政策变化而造成的风险，提高财务和规划管理水平。

首先，内部选拔。高校内部择优选拔是满足财务共享工作人才需求的快捷方式，也是具备较高专业技能财务人员依靠个人素质取得晋升的重要途径。高校内部选拔专业性较强，工作认真负责的财务人员，并对其以往工作情况和文化程度综合考虑，选拔出的人才在进行专业培训并通过一系列考核后方能进入财务共享中心，提高员工对新财务模式的适应程度。内部选拔的财务人员对工作环境更为熟悉，能够更快投入工作中，高校对员工情况较为了解，融合度较高。

其次，外部招聘。高校传统财务管理中只注重财务专业，而缺乏统计、研发、风险控制、信息技术等方面的人才和具有综合能力的复合型人才，对此，高校应设计招聘方案，积极引进外部人才，完善人员配置，使专业人才结构合理化。在招聘上应适当提高岗位门槛，可与其他高校展开合作，引进高层次、高素质的人才，为信息平台维护、财务分析、风险管理等工作储备人才资源。同时，高校还需对基础岗位人员进行精简，在财务共享模式下加快财务管理转型工作进度[7]。

(六)建立健全财务共享架构

首先，健全财务运作体系。在健全财务运作体系的过程中要重视两点内容：第一，采取财务战略方案，借助战略形式增强财务体系发展能力，给高校可持续发展提供财务规划，帮助高校落实最终决策。在高校运行过程中，全局实现财务总揽，为一系列决策带来支持，增强高校发展水平。相关财务人员要建立财务体系，整合财务管理内容，让财务管理变得更加系统规范，减少财务出现错误的几率。第二，建立业财融合管理模式。加快业务以及财务数据之间的契合。业务及财务融合管理模式一直是增强高校运作水平的关键条件，财务部门人员要深入业务部门，熟知各项工作环节及其进度，以此掌握不同核算数据的核算方法以及依据等等，并且通过现代化数字技术展开流程整合和再造工作，约束业务流程，加快财务管理以及业务管理实现标准化的目标，把业财融合贯彻到所有环节里，增强获取信息的精准度，借助加大完善不同部门间的合作体系，提高数据整合率，增强高校财务管理水平以及资金应用绩效，促使财务管理模式进一步转变，给高校达到战略目标带来强有力的支持[8]。

其次，改善财务架构设计。财务共享中心对财务运作体系以及架构进行深入改进，可建立数据输入平台、业务处理平台、数据处理平台和数据决策中心，尤其应对各平台模块职能进行完善和落实，并在此基础上明确权责利的分配，将责任制度落实到各个岗位和各个环节，在不断优化中，提升财务架构的统筹能力和兼容能力，实现对各个模块工作的整合，为高校管理者提供完整、精确的财务数据，推动高校财务数字化转型发展。

四、结语

综上所述，基于财务共享的财务转型是当前时代不可阻挡的趋势，更符合现代化市场经济的发展规律。因此，高校应正视目前在财务转型中出现的问题，及时地解决这些在高校经营转型中出现的问题，提出更好的促进高校有效转型的方式，积极转变高校财务转型思想观念，提高财务工作者的素质水平；建立健全财务转型机制，促进业财融合，推动高校的财务共享转型，从而确保高校的健康、稳定发展，更好地在市场竞争中实现可持续发展。