关于建筑施工企业财务风险管理及审计对策探究

2023-12-10 11:08四川贵伦建筑工程有限公司
现代经济信息 2023年32期
关键词:审计工作风险管理建筑施工

肖 红 四川贵伦建筑工程有限公司

建筑施工企业往往因内外部因素的共同制约出现各类财务风险隐患,严重阻碍企业健康发展。为解决这一现实问题,需要详细探究当前企业财务风险类型,并落实多元化的财务风险管理措施以及审计措施,提高企业经济效益的同时减少风险隐患的不利影响。

一、建筑施工企业财务管理主要风险分析

(一)招投标风险

招投标是建筑施工企业经营的重要环节之一,涉及到大量的资金调配,倘若无法科学有效地开展财务管理,将会出现较为严重的财务风险,影响企业健康发展。当前部分建筑施工企业对招投标财务工作开展存在认知偏差,过于注重经济效益,而忽略风险管控的重要作用,既没有建立风险控制识别体系,又对招投标活动中参与者的资质考察不够充分。部分企业并没有从宏观角度出发分析分析自身在整个建筑行业内部的竞争力,缺乏对竞争力影响因素的重点关注,导致招投标风险管控环节频频出现各种问题,难以充分发挥审计工作的重要作用。

(二)审计方案不成熟

建筑施工活动质量影响因素众多,需要科学合理的审计方案,才能够有效提高建筑工程企业审计的运行质量。但从实际角度来看,部分建筑施工企业并没有从周期特征角度出发对项目工程进行多元化的分析,没有结合项目建设难度以及环境需求进行综合考量,导致该项目成本支出风险相对较高。并且从市场角度来看,市场环境变化相对剧烈,原材料价格的浮动情况也会对企业经济效益产生一定影响。倘若在审计方案设计过程中并没有考虑外部因素的影响,或者难以结合实际工程进度对原有计划方案进行优化调整,将会大量减少企业的经济效益。

(三)竣工结算不全面

竣工结算环节设计建筑施工企业大量的资金调配,也是财务风险工作开展的重点对象,但是部分建筑施工企业在竣工结算环节当中并没有建立科学合理的风险管理体系且竣工结算审计策略不完善。例如,某企业在竣工结算环节中,并没有考虑到工程款回收情况对企业资金流产生的不利影响,倘若工程款回收困难将会直接阻碍企业资金流转,对于企业经营发展十分致命。此外,少数企业虽然在竣工结算审计环节中十分重视多目标灵活管控,但由于缺乏对审计备案资料管理的重视力度,导致企业现有的回款控制方案无法满足企业竣工结算的运行需求。

二、建筑施工企业财务风险管理及审计对策

(一)风险管理策略

1.拓宽筹资渠道

大多数建筑施工企业的融资渠道主要以银行为主,企业在与银行保持互利合作的基础上,还需要进一步实现深入交流。管理者需要充分重视拓宽投资渠道对财务风险影响的重要作用,不仅需要重视银行基础性金融产品,还需要使用金融类创新融资,例如将目光放在大型项目融资环节上。建筑施工企业还可以采用融资租赁的方法显著降低投资的风险隐患。当企业支付大批款项时,为了避免风险隐患对资金产生的不利影响,可以选择分期支付或者信用购的方式缓解一定时间段内的资金压力。并且管理者还需要加强与政府之间的协同合作,时刻关注政府各项政策法规的落实,当政府发布有关施工建筑企业的相关政策时,需要第一时间与其进行沟通协作。现阶段我国各地政府在绿色环保项目领域中落实了一系列优惠政策,建筑施工企业应当与政府加快对绿色环保项目的合作,以便进一步拓宽筹资渠道,避免单一投资渠道影响企业发展。

此外,建筑施工企业还需要重视投资管理,以便进一步分配资本结构。例如,在融资阶段需要对融资加强规划管理,设计具体可行的融资计划。无论是利率金额,偿还时限还是还款方式,都需要提前明确再做出预判。同时,也需要根据可能发生的各类安全隐患进行综合考量。例如,需要认真探究当通货膨胀以及工程项目回款困难现象发生时应当如何应对。只有做好内外部风险控制因素的识别以及管控、明确投资规划,才能够减少财务风险的发生。

2.重视应收账款管理

重视应收账款管理需要从以下几个维度开展,首先需要建立客户信用体系,其次需要按照应收账款的类型对其进行分类管理,最后需要采用多元化的催收策略。以建立客户信用体系为例,建筑施工企业需要对客户群体进行级别划分,如了解客户企业的规模负债情况以及目前合作情况,对于信誉较优的群体,需要与其建立良好的合作关系。即便当客户因不可抗力因素无法准时付款时,也需要适当通融,延长付款期限。对于信誉相对较好的客户群体,应当明确付款流程,也可以结合实际情况提前收取定金。对于信誉相对较差的客户群体,需要时刻关注资金周转情况,一旦出现任何问题,需要立即终止合作。并且还需要按时催收账款,避免企业经济效益受到损失。

多元化催收策略是指当企业发现应收账款难以长期回收现象时,需要在第一时间设计催收计划。催收计划会根据客户类型的不同进行灵活调整,例如,当客户有偿能债力时,可以采取一系列打折优惠的措施催促其归还款项。对于不遵守协议的顾客需要采用法律途径,对于实在无法偿还债务的顾客需要采用收缴价值物品减少坏账的出现。

3.优化投标前期评估

优化投标前期评估能够有效帮助企业了解自身经营状态,确保企业投标的目的是否具有可行性。在招投标阶段需要企业积极听取专家的意见,在投标过程中可以采用灵活应用报价的方式,最大限度地减少因信息不对称导致资源浪费现象的发生。

同时,企业也需要根据自身现有的管理体系以及施工方案进行不断的优化调整,在合理范围内建立合适的投标报价体系。此外,企业还需要充分重视投标预测的重要意义,需要大致预测人力物力成本以及租借设备费用成本,同时也需要了解各工程量综合单价的各种清单[1]。

4.依托信息技术优化项目成本控制

项目成本管理是建筑企业风险管理工作开展的重要组成部分,企业需要在确保原有项目成本的基础上,进一步重视成本控制的效果,以便充分提高企业的盈利水平。在科学技术高速发展的今天,信息技术与企业财务风险管理的融合发展进一步提高了财务风险管理形式以及管理质量,本文认为需要充分发挥信息技术在优化项目成本控制领域中的重要作用。

在实际工作期间,首先需要利用信息化技术降低采购成本,其次需要构建施工资料信息库。以信息化降低采购成本为例,建筑企业需要利用信息技术将材料采购的过程进行数据化,通过材料采购信息系统录入所有施工材料的价格,并根据市场环境变化情况做好数据的协调统筹规划。利用大数据技术的数据分析以及数据处理功能,在众多材料供应商中找到性价比最高的供应商,以便显著降低成本支出。需注意的是,建筑企业经营活动质量与施工材料质量具有显著相关性,因此,企业不仅需要确保经济效益,还需要利用材料采购信息系统宏观分析,不同供应商材料的质量。确保在质量达标的前提上,尽可能地找到价格公平的施工材料。以便降低企业成本的同时,提高施工效率以及施工质量。

以构建施工资料信息库为例,施工单位需要将原有工程项目进行分包处理,以便显著降低自身存在的财务风险,进一步节约人力成本以及物力成本。企业需要加大资金投入,建立分包商信息管理系统,通过大数据分析的方式寻找最优的合作商开展分包项目。通过建立项目施工管理数据库提高成本管理的效率,利用降低成本的多种方法以及项目运营管理技巧提高成本管理质量。

(二)审计对策

1.建立招投标审计工作体系

审计工作运行期间,需要建立招投标审计工作体系,在招投标过程中需要明确考察资金配置状况以及分析可能存在的安全隐患。在设计审计工作中心环节当中,还需要从市场大环境角度出发加强考察分析,尤其是对国家政府的各项宏观调控政策进行深入探究。此外,还需要充分关注参与招投标活动的各方主体,详细了解社会资源以及资金方面,确保审计工作的开展能够有效满足招投标风险防控的实际需求[2]。

2.建立内审绩效考评机制

提高建筑施工企业审计质量的关键在于建立内审绩效考核评价机制,充分发挥员工群体的主观能动性,引导员工积极参与到风险管理审计工作环节当中。可以采用KPI或者平衡计分卡绩效考核体系约束员工,例如可以采用基础岗位工资加绩效工资双结合的方式优化员工的薪资构成。通过上述一系列激励措施,全面提高员工的工作积极性[3]。

3.构建风险预警防范机制

风险预警防范机制是企业风险管理审计工作的重要环节,通过风险预警防范机制,能够有效了解企业在各项经营活动期间产生的异常数据发现异常数据背后的风险因子,并及时对其开展防控措施。风险预警防范机制建设期间需要分别从一类指标、二类指标以及预警阈值角度出发。一类指标主要包括债偿能力、变现能力、盈利能力、发展能力以及运营能力。二类指标主要包括资产负债率,资产流动比率,总资产报酬率,净资产利润率以及总资产周转率等多项指标,预警阈值需要根据企业实际运行情况进行设计。当上述各项指标一旦在某一时刻超出预警阈值时,风险管理人员将会在第一时间做好应对措施[4]。

4.优化风险管理审计程序

优化风险管理审计程序能够有效帮助每一位审计工作人员明确自身工作范畴,加强各部门之间的沟通协作,确保审计工作能够顺利进行。实际应用期间首先需要从审计计划入手,在审计计划设计环节当中,需要确立审计目标以及审计方法,同时还需要明确审计范围,重点审查高风险的领域。其次,需要实施审计程序,并在审计程序实施阶段对剩余风险进行针对性管理。最后,需要制定审计报告,审计报告分为两个部分,分别为风险管理审计报告和后续审计阶段。此外,企业还需要重视后续审计工作的重要作用,从实际运行角度来看,当企业出具审计报告后,通常会按照相关内容进行整改,以便起到规范化管理的作用。为进一步确保审计结果能够对企业风险管理具有较强的推动作用,企业应当重视审计回访管理工作[5]。

5.重视审计技术优化创新

随着科学技术的高速发展,现阶段在人工智能、大数据以及云计算等技术的支持下,企业审计工作正在朝着智能化方向发展。企业管理者需要加大资金投入,充分重视审计技术的优化创新。例如,企业可以开发计算机辅助审计系统,计算机辅助审计系统具有灵活可操作的多种技术特点,被广泛应用于企业审计领域当中。审计人员需要快速掌握计算机辅助审计系统的使用方法,通过该系统高效完成各项审计任务。利用数据管理中心能够有效节约人力成本,同时还能够避免因人为因素导致审计结果出现疏漏的现象发生。企业还可聘请相关技术人员建立更为完善的信息系统以及风险审计操作平台,进一步管控企业的风险,将影响审计质量的风险隐患发生概率控制在最低。此外,还需要加强各种新型审计工具的开发以及利用。企业需要重视审计软件的及时更新,利用大数据云计算技术建立云数据中心平台,分别从内外部对数据资讯进行深入剖析,了解内外部环境对企业经营发展产生的影响,加强与外界沟通交流的方式了解国内外各大建筑企业的优秀审计经验。审计人员可以通过构建数据模型对公司的实施情况进行精准把控,依托数据平台的数据共享机制加强与其他各职能部门的沟通协作,加速风险管理审计的推行以及发展。最终采用综合专业的判断方法控制源头的风险,明确各种风险应对的措施实施。不断发挥审计的监督以及管理职能,实现对各项环节的有效把控,促进企业目标的精准实现。

三、结语

综上所述,建筑领域高速发展的今天,各大建筑施工企业都需要充分重视财务风险管理与审计工作开展的重要意义。通过拓宽筹资渠道、重视应收账款管理、建立内审绩效考评机制以及招投标审计工作体系等多元化的方式,减少风险隐患对企业发展产生的不利影响。

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