数字经济时代企业财务的智能转型路径分析

2023-12-10 11:08王晓艺广西贺州博达财税服务有限公司
现代经济信息 2023年32期
关键词:财务会计智能化财务管理

王晓艺 广西贺州博达财税服务有限公司

前言

在数字化经济的今天,企业的财务会计已经无法适应市场的发展,亟待转变为智慧管理方式,为企业经营者提供科学有效的信息和决策依据。这既是一个新时期的财务管理方式,又是一个新的发展趋势,也是一个新的发展策略。财务数字化建设亟需把握数字革命的机遇,将财务管理的新技术、新工具与新管理模式、新战略要求相结合,以适应不断变化的经营环境和企业管理要求,实现财务管理智能化、业务数字化。这与企业规模、顶层设计思想以及其他的因素有关。目前,我国在实现从传统的财务会计到智能化的管理会计模式转变的进程中还存在着许多问题。我国目前还没有建立起智能的会计财务体系,也没有培养起与之相适应的智能管理财务人员。这就需要建立起一个系统架构和系统的体系,加速其信息化的进程,并对其进行智能管理的培养。通过这种方式,可以使智能管理会计在数字化经济的作用下,更加有效、快捷、科学地运用于企业的发展中。

一、数字经济时代企业财务会计向智能管理会计转型的必要性

(一)企业财务管理的时代要求

在数字化经济的背景下,企业经营模式也随之发生了改变,从过去的“粗放型”向“精确型”的转变。公司从过去单一的“老式”经营,到现在的“根据市场需要,根据顾客的要求进行精确的制造。这就给企业的经营带来了新的挑战,使传统的财务会计模式转变成智能化的管理模式,为公司的经营活动带来新的变化。首先,利用AI 技术可以对客户的喜好与需要进行积极的分析,比如对不同区域的原材料和产品的需求进行预测,以实现在新的数字化经济时期,积极拓展自身的经营业务,进行精准的营销。其次,基于大数据技术的智能化管理会计不但可以对传统的财务数据进行解析,而且可以对目标市场政策导向、消费者地域的分配、公司的员工资源分配等方面进行研究。在这种情况下,信息化的管理会计将在一定程度上突破了传统的会计功能,更好地适应了信息化时代的公司的财务需求。

(二)企业运用现代信息技术的客观需求

在数字化经济时期,随着新技术如人工智能、大数据等的大量使用,企业的发展方式放生了相应的变化。由于国际市场的持续变动,整个产业发生了巨大的变革。无论在营销方式上,还是在生产过程中,通过引入先进的信息化技术,使生产过程中的价值得到有效的重新配置,进而提高产品的同质性,提高企业的竞争能力。在数字化经济的今天,企业的财务管理工作已经成为了信息化的一个重要内容。运用“大智移云”等现代科技,可以有效地解决传统的财务会计功能薄弱、工作效能不高等问题。从传统的财务会计到智能智能管理会计,可以为企业在进行成本、投资运营等方面提供一种可行的发展战略。

二、数字经济时代企业财务会计向智能管理会计转型的挑战

(一)未构建企业智能管理会计的制度框架和平台

从传统的财务会计到智能管理会计,目前面临的一个主要问题是,目前我国的企业还没有建立起一个系统化的体系。目前,国内大部分的公司都是以完成产品的制造,将主要的注意力放在了产品的开发与销售上,而忽略了财务会计的作用,同时也缺少相关的系统架构与平台。而对于大公司而言,他们对于未来的发展趋势没有一个清晰的认识,仅仅把会计当作记账和年报,并无其他用处,对于建立企业智能财务会计体系和系统的架构和构建十分困难。由于受生产成本和经营成本等因素制约,中小企业在进行财务预算时,不可能将有限的资金投入到企业信息化的核算体系和信息化系统的构建之中。缺乏基本的组织架构,制约着企业智能管理的转变。在这情况下都制约着企业智能管理会计体系的架构与平台的建立,也使得其难以为其工作提供合适的环境。

(二)缺少智能管理会计转型的信息化建设

智能管理会计需要一定的人力、物力,既要进行职位的调换,又要建立新的财务部,还要靠人工智能技术与智慧的产物结构来支撑与经营有关的工作。目前,国内大多数公司对企业的信息化工作还没有足够的关注,在软硬件方面投入不够,无法支撑企业向智能管理会计转变。例如,在数字化经济的背景下,企业要解决企业的信息化问题。有些公司把会计的智能化看作是把财务数据或者账单保存在网络上。另外,由于我国的企业信息化程度比较低下,在一定程度上缺少了对软件的基本安全性和对软件的防护。同时,由于缺乏对员工信息的保护,导致一些公司的财务信息泄露、黑客盗窃、网络诈骗等问题成为影响会计工作的重要因素。上述问题也在无形之中制约着企业向智能化管理的转变。

(三)缺乏相应的智能管理会计人才

目前,由于公司的经营范围和经营模式的制约,国内的中小型公司数量众多。目前,我国企业在进行财务会计的需求主要集中在对企业进行年度报告、相关的财务分析等方面,这在一定程度上制约了我国企业引入具有智能财务管理人员。而智能化管理需要的是一种综合性的管理人员,不仅要具备基本的财务管理和费用管理知识,还要具备企业经营管理、企业税务、法律、智能化技术等多个领域的专业知识。同时,我国高校人力资源的整合,也制约了我国企业从传统的财务会计向智能化的转变。

三、数字经济时代企业财务会计向智能管理会计转型的路径

随着数字经济的不断发展,财务会计向管理会计的转型深入发展,从其形成和发展的角度来讲,它是经济社会快速发展的产物,二者之间有较大的差别,财务会计和管理会计有很多不同,首先,工作的侧重点不一样,财务会计主要侧重点的依据是日常的报账记录、登记账簿,按照一定时间来制定相关的财务事务报表,其主要的目标是提供财务报告的信息,而管理会计则不同;而管理会计主要侧重点在于根据公司的管理情况和遇到的难题进行分析和探究并提出解决方案,其主要的目标是为公司或者企业内部的管理人员提供服务。其次,时效性存在差异,财务会计的作用时效性主要是针对过去,无论从客观性还是历史性的原则都可以论证传统的财务会计就是反映过去实际上存在或者发生了的经济业务,不能够对现在企业或公司的经济情况做出合理的预测和规划,也不能从根本上解决企业或者公司面临的问题,更提及不到未来的经济情况。管理会计的作用时效性不仅仅局限于过去发生的经济情况,而且能够发挥经济的能动作用,利用会计所具备的知识科学的对公司或者企业的未来进行预测和规划,能够统筹过去、现在和未来三个时间节点,跨度极大。再次,方法体系不同,财务会计的方式和方法比较稳定,按照特定的制度标准和会计准则核算经济报表和经济数据,数字的运算和计算比较简单,而管理会计可以灵活的选择不同的方法,对于不同的实际问题进行具体分析,即使面对相同的问题也可以根据需要灵活采用不同的方法进行处理,管理会计在进行信息处理的时候会大量运用现代数学方法。最后,理念和发展方向不同,财务会计将其重点落在真实准确地反映公司或者企业经营过程中货币或者物品在供产销各个阶段上的分布及其使用情况上,十分重视定期报告公司或者企业在前一段时间内的经营财务情况和经营成果情况。而现代的管理会计不仅仅重视公司或者企业过去一段时间内的经营情况,而更加重视和注重管理的过程,对事物的准备、事物的进行以及事物的发展都很重视,其根本目的就是跨越时间的障碍,对公司或者企业的发展进行合理预测,从而达到一个使公司平稳发展的目的。

基于上述的差别,在数字经济时代,要做好企业财务会计向智能管理会计转型的工作,应着重从以下三方面入手:

(一)企业智能管理会计的制度框架与平台构建

建立一个基于系统架构的公司信息化管理会计系统是当前的重中之重。本文认为,我国的企业信息化管理会计体系应该包括:内容体系、方法体系、理论体系、服务体系和报表体系。第一,内容体系。企业智能化管理会计应该为企业在经营投资、财务融资、风险预测和财务预算等方面制订具体的标准,以确保企业经营的准确性。第二,方法体系。在实施过程中,必须明确运用平衡计分卡、思维导图、作业成本法、滚动成本法等金融工具,以达到最佳的效益。第三,理论体系。要确保财务管理理论、数字技术和战略管理等多种理论知识的有效运用。第四,服务体系。明确了企业的业务目标,拓展了业务的智能化。第五,报表体系。建立健全的会计报表,为公司经营决策部门的决策工作,例如,每年的收益报表、年终预算报表等。只有如此,企业的智慧管理体系架构才能得以完善。在系统的构建上,应该考虑到企业经营者、智能会计、企业利益相关者等对云计算平台的支持,实现对企业智能管理会计系统的管理与支持,提高企业智能管理会计工作的效能。

(二)加快企业智能管理会计转型的信息化建设

信息安全是企业信息化进程中的一个主要战略。大量的企业财务和管理分析成果被储存在云电脑数据系统中,以适应多个用户的云计算应用需要。如果发生信息泄漏、企业信息被其他公司获取等问题,将使企业的财务和运营面临极大的危险,从而丧失其转变的本意。这就需要对计算机安全的软件与硬件进行更新,比如引进黑客技术、网络防火墙技术、现代网络安全技术等。为了保障财务智能化系统的运行和信息的安全性,必须建立健全的信息保护和安全保障体系。同时,在企业的信息化过程中,要注意考虑到公司的业务种类和规模,以确保其能够适应日常运营和管理的需要。强化对员工的信息安全、有关的知识及其他方面的培训,以达到对整个供应链的控制。同时,要加强对企业内部的信息保密,减少信息泄漏的危险,并构建相应的数据保护机制。在提高企业的信息化程度的前提下,可以引入“区块链+”技术,以解决原料采购、生产制造、物流运输、终端营销等多个方面的动态性要求。本文介绍了现代信息化技术,加快企业信息化的进程,可以解决企业从传统的财务会计到智能化的财务会计转变所需要的信息化平台、配套软硬件、信息管理和信息保护等全方位的需求。

(三)加强企业传统会计人员在智能管理会计方面的培训

在信息化的今天,信息化的管理不仅能够适应公司的战略管理和财务管理的需要,而且能够将信息技术与财务服务相结合。在积极地从企业外部引入高端人才的同时,还要对传统的企业会计人员进行智能管理的培训。首先,公司的会计人员既要有一定的金融理论基础,又要掌握公司的管理模式和方针。其次,为企业财务管理提供必要的信息技术和软件方面的培训。企业智能化的财务管理需要专业软件来实现信息处理,然后通过网络平台进行信息传递,不仅需要专业的财务知识,还需要一定的计算机和网络技术。比如利用 Python 等高级的数据处理系统对其进行分析、研究,使其更加科学、高效。第三,目前的公司会计工作不能仅仅停留在当前的财务状况认知,应加强对公司发展策略与组织结构的认知。因此,在人员管理、市场开发、销售和产品开发等各个层面上,都需要进行成本管理和策略管理。因此,在培养企业的智能管理会计时,除了要有基本的金融知识外,还要注重对其进行资料技术的熟练运用以及对其进行顶层设计的思考,以促进其高效地转变。企业要积极激励内部的人才,不断提高自身的能力,提高自己的学术水平,并进行“互联网+ MPAcc”的财务管理。

四、结语

综上所述,在数字化经济的背景下,信息化技术的迅速发展,为实现企业的财务会计功能和智能化提供了新的思路。例如,将计算机技术与人工智能技术应用于企业的财务会计,提高了会计的智能共享水平,强化了财务会计对公司经营的能力,使得公司整体的财务运作更加精确。智能管理会计主要是通过运用计算机技术与人工智能技术来实现对公司进行战略和金融的有效管理,减少企业的经营风险。

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