数字化对工程企业财务管理信息化应用的影响及策略

肖 盼 武汉泽恒市政园林工程有限公司

一、数字化概述

数字化是把信息转变为数字的过程，通过数字化能够更加直观地体现信息价值，是更好地呈现信息结果的一种有效方式。数字化时代下，企业财务管理需要利用信息技术实现大数据分析、数据采集、区域块技术应用以及云计算。目前很多的大型公司已经开始建立自己的财务共享中心，通过财务共享实现财务管理信息化的全面应用。企业管理者以数据作为支撑开展运营与管理，为全面提升经营管理效果做准备，最大限度地发挥数字价值，为企业管理者提供更多准确、科学的经营决策提供技术准备。

二、数字化对工程企业财务管理信息化应用的影响

(一)提高了工程企业财务管理信息化应用的深度

信息化时代下，很多的工程企业为了更好地提高自身的财务管理水准，积极引进了一些信息化的软件设施和硬件设备。企业管理者想要让财务人员学习信息化软件来提高自身的信息化的应用水平，进而提升财务管理能力。但是很多财务管理人员在应用信息化软件和硬件过程中对于软件和硬件的使用缺乏足够的认知，使财务管理信息化应用深度不足，工程企业通过信息化手段提取的数据无法真实地体现工程企业的财务运营信息，这种情况下工程企业财务管理信息化应用的深度不足。数字化要求工程企业财务管理信息化应用的过程中必须及时地提取到工程企业在运营中的数据，并通过信息技术针对相关的财务数据开展有效的分析，利用数据信息技术实现对于整个工程企业财务情况的全面管控，这全面提升了财务信息的及时性和有效性。由此可见，数字化对于工程企业财务管理信息化的应用深度的挖掘起到了非常积极的作用，是工程企业全面提升财务管理信息化应用深度的一种有效方式。

(二)数字化进一步拓宽了工程企业财务管理信息化的应用范围

传统的财务管理信息化仅仅是针对财务数据的信息进行管控，而数字化环境下工程企业财务管理信息化工作开展的过程中不仅需要对工程企业的财务数据进行全面了解，还要针对工程企业内部的工程信息和施工现场的各方面数据进行全面的把控，实现对于工程企业整体运营的及时管控。因此，数字化对于工程企业财务管理信息化应用的范围起到了进一步扩大的作用，是帮助企业管理者开展内部管理更有效的方式，能够帮助工程企业财务管理工作人员更加及时地了解整个工程项目的运转情况，形成最终财务数据，加强财务管控，最大限度地发挥财务管理信息化应用的价值，全面提升企业的财务管理综合能力。

(三)数字化加快了工程企业财务管理信息化应用的步伐

数字化的应用能够更好的提升工程企业财务管理信息化的工作效率与工作质量。在数字化环境下，数字信息技术实现了对于工程企业财务信息的全面管控，信息化应用的效率更高。数字化是信息化的延伸，能够利用云计算技术、大数据技术等多种数字化信息技术实现对于财务管理信息的全面掌控和数据分析，极大地提升了工程企业财务管理信息应用的效率，数字化是信息化应用的发展趋势。在数字化时代下工程企业财务管理过程中，通过数字技术的应用更好地夯实了企业内部财务信息的信息基础，最大限度地发挥了财务数据的价值，是企业财务管理综合能力提升的关键。

(四)数字化提升了工程企业财务管理信息化应用的战略性

数字化时代下，工程企业在财务管理过程中，通过数字信息对工程企业财务管理信息化应用具有战略指导性的意义。在数字化时代下工程企业财务管理信息化应用的过程中，通过数字化能够更加真实地反映工程企业财务管理的基本情况，并针对工程开展过程中各方面数据进行有效的收集整理，通过数字化的形式体现工程企业的经营中的一些问题。作为管理者，可以站在战略的角度针对目前工程企业财务管理中的问题提出更加有建设性的意见，把企业的战略目标与工程企业财务管理工作紧密地结合在一起，最终落实到工程企业的运营和管理过程中去，以此实现工程企业财务管理信息化应用的目标。随着数字化的进一步深入，工程企业财务管理信息化应用能够更好地与工程企业的发展战略紧密地结合在一起，让数字化环境下的财务管理信息化应用更好地帮助企业开展运营和管控。实施对于工程项目的全面把控，降低工程运营成本，提升工程企业最终的经济效益。

(五)数字化对工程企业财务管理人员的分工产生了的重大影响

工程企业财务管理信息化应用的过程中，需要针对财务管理人员的岗位职责进行充分重新划分。根据数字化时代的要求实现对于工程企业财务管理内部的精细化管理，这样才能利用数字信息技术实现对整个工程企业财务管理工作的全面开展。随着数字化时代下工程企业财务管理信息化的应用，各岗位工作人员能够更深入地了解自身的岗位职责，利用数据信息技术实现对于工程企业的全面管控，利用数据收集、整理、分析等手段实现对不同工程项目的全面管控。传统的工程企业财务管理信息化工作过程中，企业对于岗位职责的要求不是很明确。很多的工程企业没有专门设置信息化人员。数字化时代对于一个工程企业财务管理信息人员的管理责任和技术提出了更高的要求，因此，工程企业需要进一步地引进优秀人才，明确岗位职责，实现数字化时代下工程企业财务管理信息化的全面应用。

三、数字化环境下工程企业财务管理信息化应用过程中存在的问题

(一)管理者对于数字化缺乏足够的重视

目前，工程企业财务管理信息化应用过程管理者对于财务管理信息化应用的重要性缺乏足够的了解。工程企业购买了相关的信息化的硬件和软件设施后，很多工程企业内部没有充分地发挥信息化应用的价值。因此，很多管理者没有充分地认知到信息化应用的价值。在数字化时代下管理者没有积极地利用信息技术开展财务管理，导致工程企业财务管理数据相对滞后，无法通过财务来管控工程项目的整体进展、利润把控不足，这些问题成为了影响目前工程企业财务管理综合水平全面提升的关键。受工程企业信息化水平低的影响，管理者对于数字化环境下工程企业财务管理信息化中的应用也缺乏足够的重视。数字化对工程企业财务管理信息化应用的积极意义得不到全面的体现，影响了工程工程企业财务管理信息化应用效果的全面提高。

(二)财务管理信息化应用范围有限

目前，很多的工程企业在开展财务管理信息化应用的过程中，仅仅是在财务部门针对财务数据进行有效的分析和整理。这些财务数据相对比较滞后，工程企业在信息化技术全面应用后依然无法及时地了解工程项目的整体运营情况。随着数字化时代的到来，工程企业财务管理信息化应用过程中财务信息范围相对局限，数字化时代下的工程企业无法及时地获得全面而有效的数据，因此，数据化在此信息管控中的积极作用得不到充分的发挥，基础运营数据的缺失成为了影响数字化在工程企业财务管理信息应用的重要因素。数字化对于工程企业财务管理过程中的数据要求相对比较高，财务人员不仅要把基础的财务数据进行汇总分析，还要针对工程企业内部运营过程中涉及的所有的信息和数据进行有效分析，通过大数据开展不同维度的数据整理和分析，最终提升财务管理信息化应用的深度。但是目前由于数据范围有限，导致数据化在企业财务管理中的积极作用得不到全面发挥。

(三)财务管理信息化岗位职责不明确

受传统的工程企业财务管理信息化应用的影响，目前很多的工程企业内部并没有建立与数字化相匹配的岗位职责。很多的工程企业为了能够节省开支，财务管理信息化工作由财务人员兼任，没有针对财务管理信息化设置与之匹配的岗位职责。数字化时代下要求工程企业财务管理工作人员必须要拥有较高的信息技术水平，并且对于数据收集、分析以及数据大数据信息的应用有深入的了解，这样才能够利用数据信息技术实现对于工程企业财务管理信息化的全面应用。目前很少有企业针对财务管理信息化设置专门的岗位职责，内部工作人员对据信息处理技术掌握程度不高。即使企业内部具备了数据信息应用的基础，受人员能力的影响，数字化作用无法最大限度地发挥。

(四)安全风险增加

数字化对工程企业财务管理信息应用产生了积极的影响，随之而来的是工程企业财务管理信息泄露的风险也进一步地提升。目前，工程企业财务管理者对于信息安全问题缺乏足够的关注，导致这种数字化环境下工程企业重要的财务管理信息随时面临被泄露的风险。一旦重要的信息被泄露，将会严重地威胁工程企业的整体运营与发展，对于工程企业财务管理造成不利影响的同时还会直接危及工程企业的全面发展。由于前期工程企业在财务管理过程中信息化应用不足，信息化过程中企业的一些关键的财务数据没有被提取到。数字化环境下工程企业内部所有的核心财务数据都会体现在信息系统中，一旦出现安全问题直接威胁企业的整体发展，对于工程企业经营与发展造成致命的打击。

四、数字化环境下如何提升工程企业财务管理信息化应用效果

(一)加强工程企业管理者对于数字化的认知和重视

工程企业管理者需要加强对于财务管理信息化应用的重视，充分地认识到财务管理信息化是未来信息化时代下的必然发展趋势，而随着信息化时代的到来，数字化已经成为了全面提升信息化应用效果的一种有效方式。工程企业在开展财务管理工作的过程中，必须提升数字化在信息化应用中的作用，通过数字化提升信息化的应用深度和广度，最大限度地发挥数字化在工程企业财务管理信息化应用中的价值。通过数字化了解工程企业各项目的进展情况。在短时间内对不同项目进行有效的成本分析，及时发现项目运营中的一些问题，减少企企业运营过程中管理不善带来的风险，实现工程企业财务管理信息化应用范围和应用深度的进一步扩展。为了更好地提升数字化工程企业财务管理信息化中的应用深度和跨度，管理者在认知到数字化的积极作用的基础上，还要加强数字化积极作用的宣传，让每一个工作人员在工作的过程中都能够积极地配合工程企业开展数字化环境下的财务管理工作，实现财务管理信息化应用效果的全面提升，为数字化环境下财务管理信息化应用创造良好的内部管控环境。

(二)扩展财务管理信息范围

工程企业想要更好地提升财务管理综合水平，保证财务管理信息化得以全面应用，必须要建立与大数据时代相匹配的财务管理模式，进一步地扩展财务管理数据范围。工作人员不仅要利用大数据分析财务数据信息，还要将工程企业在各项目运营过程中的所有数据进行有效的汇总分析，实现财务管理对于对工程企业全面的掌控。为了更好地扩展数据分析的范围，工程企业应该在内部建立统一的信息化平台，利用信息化平台对于工程企业内部运营的各方面数据进行统一的收集、汇总、整理和分析。一方面，加快各部门、各工程项目之间的沟通速度。另一方面，通过信息化平台还能够为数据化环境下财务管理提供可靠的数据信息保障，最大限度地发挥数据在企业财务管理中的价值，提升财务管理信息化应用的深度。工程企业在建立信息化平台的过程中针对不重要的信息可以进行公示，而对于涉及到的保密信息可以设置专门的管理权限，不具备相关管理权限的人员无法查阅，这样既能够保证公司运营数据的安全性和保密性，还能够建立一个有效的内部管控平台，提升企业的管理效率，对工程企业管控具有积极意义。

(三)优化岗位职责，提升人员能力

工程企业为了更好地发挥数据信息的应用价值，管理者需要重视数据信息化的应用情况，设置明确的岗位职责，聘请专业的人员参与到工程企业信息化建设中来，首先，工程企业需要聘请优秀的人才专门负责财务管理信息化建设，以建立数字化时代下财务管理信息体系为目标，积极开展数字技术的应用，通过优秀的人才来提升工程企业整体财务管理信息化应用的步伐。其次，工程企业需要针对数字化时代下财务管理信息化应用的需求设置与之匹配的岗位职责和工作流程，让专业的人员在日常工作中能够严格按照既定的流程开展日常工作，工作过程中的目标感比较强，工作效率和工作质量得到能够得到全面提升。最后，工程企业需要建立与数字化环境下相互匹配的沟通和配合机制，要求各部门人员积极配合数字化财务管理信息部门的相关工作，为财务管理信息化应用提供良好的内部环境。

(四)加强信息安全管理

数字化环境下工程企业财务管理信息化应用过程中需要加强对于安全问题的关注，设置安全防火墙针对机密性的财务信息进行全面的管理，防止信息被窃取。工程企业在开展财务管理信息化应用的过程中需要设置明确的职责限制，由有不同的人员掌控不同的数据信息，通过岗位职责和决策权限的设置进一步提升财务管理信息的安全性。另外，工程企业针对重要的财务信息必须进行及时的备份，防止信息化管理过程中出现信息丢失的情况出现，全面提升工程企业财务管理过程中的应用效果，加快工程企业财务管理信息化应用步伐。

五、结语

本文通过针对数字化基本情基本概念的介绍，了解了目前数字化在工程企业财务管理信息应用中的影响，并针对目前数字化对工程企业财务管理信息化应用过程中的一些问题提出了有效的应用措施，希望能够帮助更多的企业全面提升数字化在工程企业财务管理信息化应用中的作用，发挥数字化在工程企业财务管理信息化应用中的积极影响，为工程企业财务管理能力的提升创造更多的可能性。