王玲玲
(山西恒信财税服务有限公司,山西 临汾 041000)
业财融合,是我国经济发展以及民营企业结构转型、突破传统管理模式的重要方法手段。业财融合的实施可以帮助民营企业在转型的浪潮中脱颖而出,转变管理观念,为企业的长期发展奠定基础,使企业与当前社会经济的发展同频共振。财务管理对民营企业的健康经营有着至关重要的作用,是各项业务活动的重要支柱。
加快财务管理转型升级,能够给企业创造更大的经济价值,而业财融合的积极落实,有利于企业对内部资源的合理有效的优化配置,确保内部管理流程的顺利进行,使企业经济得到最大化效益。将财务管理工作与业务活动深入融合,能够带动整个民营企业的快速发展。
业财融合是企业近年来实施的一种新型的管理模式,对于企业的发展有着重要的作用[1]。业财融合是指业务活动与财务管理相互融合的管理模式,将财务管理贯彻于企业各项活动中,与业务进行有效联动。财务管理若不了解业务,就只能为业务提供低价值的会计服务。所以财务要及时对业务数据进行系统分析,这样才能够最快地发现业务风险,及时对业务活动进行预警并做出相应的防控策略。
业财融合能够对业务流程进行全方位的管控,保障企业健康经营,促进企业快速发展,也能在生产活动的每个环节中开展价值评估,对所需的各种资源进行正确而有效地组织、计划、协调,并为之建立起有效的管理制度,以此确保企业能够得到最大化效益。业财融合是当今大数据时代的大势所趋,同样是促进企业财务管理转型升级的必然举措。
财务管理,是企业根据自身的战略目标,对投融资、运营资金、固定资产以及利润等实施管理。企业要通过财务管理,实现产值和利润的最大化,提高经济效益并实现价值创造。在新时期,企业有必要基于业财融合视角,对财务管理理念进行优化更新,并采取有效策略加强财务管理。
社会经济的快速发展,民营企业要想在这种环境下脱颖而出,就必须适应当前的发展环境,改变传统的财务和业务的管理模式,增强自身的核心竞争优势。从粗疏、不细致的管理方式向精细化的管理方式过渡,这将会成为民营企业发展的必要方法。有效实施业财融合,能够促使企业在业务管理过程中,全面贯彻各项管理要求,加快民营企业精细化管理的实现,努力推动企业朝着转型的方向前行,促进企业的优化升级。
业财融合的实施可以通过对业务活动数据进行系统的分析,进而准确地计算出民营企业在经营过程中所产生的具体成本,以及各项费用的支出,使得成本费用清晰化,对于收支变化一目了然,增强民营企业的成本费用管理意识,运用开源、节流手段,做到降本增效,最终提升企业的盈利。同时,通过这种方法,也可以建立起成本预算全过程管理机制,提高成本管控能力,实现科学化、精细化的管理,进一步提升民营企业的效益。
要想制定科学的管理决策,民营企业必须对自身情况有着充分了解,要实事求是对自身财务、资金、运营情况等进行全方位的斟酌。而业财融合的有效实施,可以将财务信息与业务信息联合成一体,形成信息沟通网,促使财务部门与业务部门的相互联动,将大量数据信息进行整合、共享,形成更加准确、全面且具体的信息来提供给决策部门,帮助上级领导制定出科学的管理决策。
在大数据时代下,传统企业管理模式也需要不断跟进发展的步伐,所以大部分民营企业为了长久发展,加入了转型的大浪潮中。但是由于转型中的新思维与传统管理观念存在冲突,导致转变难以实现。
基于传统的管理形式,在财务管理方面,主要是对资金、税务和会计三个方面进行管理,资金、税务和会计的管理中,分别有各自的管理内容。资金管理不仅仅是对现金的管理,也包含投资和筹资方面的管理;税务管理主要任务是纳税申报以及筹划;而会计管理则包括内控、成本分析、预算等各方面。
单从这三个方面上看传统的财务管理模式是非常系统且全面的,但就因为这一点,导致民营企业的惯性思维习惯根深蒂固,使得财务人员仍然使用传统的工作方式。转型思维要求民营企业给予财务更多时间去熟悉各部门的业务流程和管理模式,培养财务工作的全局意识,并能够做到事前预测和事中监控。这种相反的管理思维,导致民营企业在发展过程中产生不可避免的冲突,所以突破民营企业的传统观念向新型思维转变,是难以轻易实现的[2]。
在民营企业业务与财务管理相融合的机制中,制度不完善会导致民营企业价值难以实现最大化。缺乏配套的管理体系会使民营企业内部组织和管理混乱,跟不上业财融合的进程,难以实现管理的目的。
由于业财融合的实施目的是使业务和财务之间相互融合,这就需要一个全新的业财融合管理机制,使融合过程中能够做到有据可循、有法可依。如果照搬以前的管理机制,就会出现因为对业务活动不理解而导致部门之间产生隔阂,甚至可能出现工作停滞的现象,使得各部门对实施业财融合缺乏主动性,制度形如摆设,缺乏现实的指导作用,致使业财融合的工作难以继续开展。
在进行堤坝施工过程中,不仅要高度重视堤坝清基这一基础性工作,而且还要合理规划筑坝材料,使其在既能备好充足的防渗料等材料,还能针对时间安排与数量、质量等方面的规划工作做好协调处理,由此确保堤坝施工顺利开展。
首先,业财融合工作不积极,主要是由于管理层业财融合的意识薄弱,对于业财融合管理策略只是简单引进,没有认识到业财融合在实现民营企业一体化系统管理中的作用。业财融合工作的开展能够打破各部门之间的区域与时间限制,扩大财务与业务工作的工作区域,使工作能够更高效完成[3]。但是在工作过程中管理者往往只注重业务增长所带来的效益,忽视财务的创造价值,这样就会导致财务在民营企业中的地位被忽视,领导层没能够认清财务在监督方面的职能,未能理清二者相辅相成的性质,往往会导致偏离工作目的,从而造成业务与财务之间的巨大落差,影响业财融合的实施进度。
其次,因为民营企业领导没有给予足够的重视和支持,不重视业财融合的重要性,理论与实践之间存在较大差距。且部分管理者目光受到限制,没有长远发展的战略目标,只注重业财融合在实施过程中所需要付出的代价,缺少长期规划,导致业财融合推进不充分,成为空口白话。
最后,由于财务人员和业务人员对于融合工作的意识薄弱、缺乏相应的融合知识,便会造成对业财融合工作的不积极。在实施业财融合的过程中财务只注重对业务活动进行监管,没能认清在融合基础上自身也具有服务于业务活动的职责。而业务认为自身受财务监督,造成业务活动的开展被财务所限制,业务与财务没有清楚地认识到业财融合背景下的统一性,以这种方式开展工作,势必会适得其反,相互制约,影响业财融合的实施进度[4]。
民营企业在开展运营工作、进行战略规划时,需要有真实、可靠、完善的数据作为保障。将云计算、大数据等现代化技术作为立足点所构建的信息管理系统,可以为业财融合提供保障。
虽然大部分企业将业财融合作为基础,进行了信息化建设工作。但是,信息化程度仍然较低,无法适应业财融合需要。当前民营企业内部所用的管理软件并不一致,虽然构建了相对完善的ERP系统,但是各部门基于软件系统生成的报表和数据存在差异。企业所构建的信息系统无法对各部门子系统进行衔接,导致子系统数据并不兼容、口径并不一致,难以达成信息资源共享目标,无法展现出数据最大化作用。从某种角度来说,限制了信息系统的服务功能,难以推动业财融合一体化。
只有对传统管理观念进行革新,才能够使民营企业的管理模式不断创新优化。所以要想在业财融合的前提下加快民营企业财务转型,就必须转变民营企业的内部观念,实现从“账房先生”向“账房管家”的转型。
首先,民营企业管理层需要充分认识财务管理的重要性,并且将财务管理意识通过探讨和内部调研的方式贯彻到企业内部,使每位财务人员将转型新思维实践到工作中,增强财务人员对融合工作任务、工作要求和工作内容的认识,让转型思维成为带动民营企业发展的核心。
其次,财务人员转变思维视角,在传统的管理模式的基础上加以转变,并且要求财务人员以业务人员的思维方式进行问题的考虑,使企业的运营得到更有利的发展。在民营企业财务管理转型过程中,要做到对财务人员职能的精准定位,让其深刻理解到自身的职能,及时将个人思维方式加以转变,在实施业财融合的基础下,为企业进步提供实质性服务。
最后,加强贯彻转型思维,建立健康的文化环境,建设适应转型思维的文化背景,用文化氛围引导企业员工,进而推动业财融合。
只有完善的管理制度,才能使工作有条不紊地进行下去,实现精细化管理。业财融合的实现依赖于业务与财务相互促进、深入融合,所以为了避免合作所引发的诸多问题,民营企业需要做到以下几点。
第一,制定一套健全的且与之适应的业财融合管理体系,使其分工明确、职权具体化,将责任落实到位,增强业财融合实施的规范性。第二,业财融合需要财务与业务彼此合作,所以要构建科学合理的业财互联体系,用制度增强业务部门与财务部门之间的沟通,及时进行信息传递,为彼此创造出更大的价值。第三,完善并优化企业内部的监督考察机制,单独设置审计部门,确保审计部门的公正性,创造出一个健康的内部环境。第四,设置激励机制,对于每一位认真积极推进业财融合的工作人员给予鼓励,激发员工工作的主动性和积极性,挖掘员工的内在潜能,同时激励机制的设置可以提高员工的综合素质,提高工作效力,进而促进民营企业战略目标的快速实现。
只有重视业财融合的开展,才能够推动财务管理转型升级,促进民营企业进步和不断优化创新,使企业蒸蒸日上。业财融合对企业有着举足轻重的地位,在民营企业管理中有着不可或缺的影响力,是当前企业顺应大势,寻找符合时代发展的重要管理举措。
第一,企业可以通过领导的带动作用下,成立一个既包括优秀的财务人员又包含优秀的业务人员的业财融合实施小组,推进业财融合深入民营企业内部。第二,业财融合方案制定之前,企业应该着重对自身所处的市场结构、企业发展情况和未来发展策略进行细致充分的考虑,保证业财融合制度的科学可行性。第三,业财融合的实施方案要具体,才能使融合工作能够顺利开展下去。对于业财融合方案,要考虑业财融合实施目的、实施业财融合的具体办法、相应流程等,使开展工作精细化合理化。第四,民营企业在推进业财融合之前,需要对财务人员以及业务人员进行业财融合理念的学习和指导,让财务人员和业务人员能够对彼此工作有一定的了解,为业财融合的顺利进行打造出一支优秀的财务管理人才队伍,保障业财融合效率的提升[5]。
民营企业基于业财融合视角,加强财务管理,不仅要加强会计核算,还要加强对信息的统计分析和整合利用。
企业要加强信息化建设,综合运用OA系统、ERP系统,充分发挥其功效。民营企业要打破业务运营与财务管理在信息沟通方面存在的壁垒,实现对信息资源的高度共享,帮助负责财务管理工作的人员拟定管理会计报告,为其提供信息参考依据。企业要打破各项业务工作存在的信息沟通壁垒,对业务运营涉及的各项流程进行优化,对业务运营全过程进行管控。
企业要紧扣经营事务,找准业务运营与财务管理之间的融合点,对相关工作板块进行优化,确保及时形成信息反馈,避免造成信息孤岛,确保信息的高度匹配,要促进物资采购、客户管理、产品服务等各项业务工作与财务管理的有效融合,利用业财一体化系统保障信息的自动生成和高度共享,为民营企业管理决策提供信息支持。要想业务与财务之间信息沟通顺利,就必须要求财务部门多与业务部门进行互动交流,采用多渠道、多形式的沟通。
因此企业要贯彻运用互联网大数据,搭建沟通平台,使信息能够在极短的时间内精准传递,实现信息资源共享,增强对信息的整合力,不仅能够提升财务的工作进度,而且对业财融合的发展也具有一定的推动性,对民营企业的发展有着带动作用。
综上所述,在新时期我国经济实力得到明显提升,民营企业需要应对更加白热化的市场竞争,财务管理转型已经成为推动企业发展的重要措施。民营企业在开展业财融合管理后,需要完善业财融合管理制度体系,确保其可以为决策工作提供数据资料作为支持,提高决策的合理性,为企业后续发展提供条件。