蒋晓敏
(浙江宝龙机电有限公司,浙江 乐清 325600)
目前,我国市场化经济基本已经趋于稳定发展态势,使得国内绝大多数企业已经开始步入中后期转型发展阶段,在此背景下,企业在财务管理方面也提出更高标准和要求,并且也需要更高素质和能力的财务人员,企业需要从传统核算财务逐步转变为管理型财务,充分发挥财务人员专业能力,助力企业有效落实业财融合目标,这就需要在财务管理中引入精细化理念,全面把控各个环节财务工作内容,通过业财融合,进一步推进精细化财务管理工作,为企业健康稳定发展提供助力。
从传统财务职能看,主要职责和任务就是利用会计核算的方式来帮助企业记录好相应经营活动现状,还要通过结果进行财务汇总,制定出财务报告。基于当前信息技术不断发展下,以往单一的财务会计核算职能越来越不符合时代要求,再加上财务本身具有较强专业性特点[1],与其他部门存在沟通困难。
而引入业财融合模式后,企业财务工作人员会逐步与企业业务进行协同,将财务相关内容融入企业经营运作中,进而及时发现、分析问题,为企业制定决策提供科学依据,充分发挥财务职能作用,为企业创造更多价值。
企业在实施业财融合过程中,必须结合具体情况、发展需求等内容,保证业财融合目标可以与企业战略目标相互协同。在业财融合模式作用下,企业各部门之间可以加强沟通,实现了业财信息共享,促使各项工作顺利开展,进而有效减少成本费用支出,同时也可以提升工作效率,保证财务信息精准性、可靠性,进而提高企业财务信息质量,助力企业在各项业务活动中获得有力支持。企业财务人员逐步深入到企业业务中,可以更好掌握业务活动资金流转、成本支出等情况,可以根据业务各个环节,为企业开源节流,进行资金配置,真正达到提高企业整体经营效益的目标。
在企业逐渐发展基础上,经营收入与支出活动增多,使得经营风险也不断增加,这对企业管理与内控工作提出更高要求。引入业财融合模式后,企业对财务管理工作实施精细化管理,有助于提高对于风险管理的整体能力,同时针对企业内部生产经营工作实施科学把控,这样可以在预算环节、采购环节、生产环节、销售环节、人力资源管理,以及资金管理等多个工作方面,构建全过程的闭环管理,形成更好的内控环境,这对企业提高财务风险、经营风险防控能力具有重要作用。
企业结合自身情况有效制定出业财融合工作计划,帮助工作人员找出经营工作之中存在的相应问题,这样可以完成财务人员工作内容,有效提升人员数据分析能力,助力企业经营决策者做出科学、正确的决策,提高企业风险管控能力[2]。
从大部分工业企业当前进行考核制度的实施现状来看,针对企业内部的业务工作指标、财务数据指标并没有一起进行落实,还要对工作内容实施单独考核,所以在实际开展工作之中缺少完善的经济利益指标,也没有真正落实考核奖励的工作措施,使得企业内部的业务部门在落实业财融合推进工作中缺乏足够的动力。
就多数工业企业实际情况看,生产部门更加关注设备安全和产品质量;而销售部门将主要目光集中在客户、销售额、资金回笼等方面;财务部只注重预算管控、资金流动,并未对企业产品、营业额等方面提高重视[3]。
由于企业的业务、财务在管理目标上存在较大差异,导致风险认知方面存在很多不同,比如企业内部业务部门在实施相关工作业务实践的时候,会将风险问题进行弱化,这时财务部门需要进一步提升对于工作合理性的关注,属于保守型工作模式。
财务在企业发展中属于内控角色,需要发挥财务职能作用,与企业业务进行有效融合,而这一过程会直接影响企业工作业务人员整体工作节奏,导致其在日常工作中受到一定程度上的限制。当管理工作目标没有统一的基础上实施业财融合,会存在明显冲突,对于企业整体发展具有不良影响。
在这里我展示了六张图片,但我最终编辑完的图片大概有20至25张左右。尽管拍摄时间有限,我还是拍取了足够多的素材以供处理。一般情况下,我会比较控制按快门的次数,但这次,我却担心自己可能在短时间内没有机会再来了,所以我忍不住多拍了一些。
企业内部财务部门属于业财融合工作模式主要发起部门,进一步落实业财融合模式过程中,财务人员综合能力具有重要影响,所以要求财务人员具有较强的专业素质和能力,能够在实际工作中,有效融合业务、信息和技术等知识,提高工作成效。但从当前很多企业内部的财务人员实际工作现状来看,其具备专业化的财务会计专业化工作能力,但是对于专业知识转化方面依然存在问题,工作术语过于专业,导致业务部门接收信息的时候会遇到困难,所以,通过通俗易懂方式将信息传递给企业业务部门,帮助业务部门正确认识到财务管理重要价值[4]。在与业务部门进行工作沟通时,往往需要花费较多精力,由此可见,财务人员综合能力会直接影响业财融合效果,而企业现有综合能力较强的财务人员尤为匮乏。
企业当前虽然部分财务部门建立了财务信息化系统,但也未能掌握了解全面的经营数据,财务职能也仅仅停留在简单的会计核算、出具报表层面,而财务信息化系统中并未体现出企业业务数据。
这种情况下,导致企业在推进业财融合模式过程中,企业业务部门、财务部门依然处于各自独立的状态下,对数据库进行使用、展开指标分析的时候也处于分离状态,导致企业各种类型数据在定义方面和统计口径方面出现明显不同,缺少标准化与统一化的业财指标数据库,会导致财务数据进行整合的工作难度出现显著增加。
具体而言,若是企业数据统计口径存在差异,必然会影响企业管理层工作顺利开展,例如,从财务视角看收入属于不含税收入,而销售基础上的收入为含税的。即使大多数大型工业企业内部已经设置了ERP系统,但从实际运行情况看,多数员工无论是工作理念还是工作方式,仍停留在传统模式层面,造成业务数据未能及时录入,也无法保证数据录入准确性。
对于工业企业而言,全面实施业财融合,主要目的就是发挥财务职能作用,更好地推进企业经营发展,为业务活动顺利开展提供服务。但从目前工业企业内部业财融合落实基本现状来看,业财融合工作流程在进行设置以及企业组织架构等方面局域不匹配的现象,有的财务工作人员对于业务部门工作情况不够了解,不能够把握好工业企业内部的具体生产工艺基本流程、设备运行情况,也不了解客户特征、合同执行情况等。
在业财融合过程中,财务人员应当积极深入到企业业务活动中,可实际情况是,很多财务人员仍停留在基础性烦琐的核算工作中,如费用报销、单据审核、财报编制、税务申报、审计应对、制度修订等。虽然大部分工业企业建立了财务信息系统,提升了财务管理精细化水平,但仍存在大量低价值的体力劳动,如财务档案整理等烦琐性工作,导致业财融合仍停留在浅显层面。可见,不仅未能脱离烦琐的核算工作,也缺乏完善的组织支持,直接影响了工业企业业财融合效果。
从当前我国业财融合发展情况看,还处于摸索阶段,缺乏完善成熟的理论体系和丰富经验。而企业在实际经营管理过程中呈现出动态变化趋势,需要企业从自身实际情况和发展需求出发,探索出适合自身的业财融合制度。可很多企业仅仅是复制成功经验,将其他企业的业财融合模式直接应用到本企业中,导致实际应用效果不佳。
为加强工业企业业财融合,更好推进财务精细化管理,必须建立统一的绩效指标体系,深化培养业务部门的财务思维,从而更好推进工业企业业财融合。以浙江宝龙机电有限公司为例,其作为民营工业企业,应当在具体实践中,结合自身实际战略目标,细化各类经营管理指标,同时明确工业企业的财务指标,并与业务部门共同研讨、协商,分解指标,保证各部门、各岗位人员的责任更加明确。通过完善的绩效考核指标体系,促使企业的业务、财务可以建立紧密联系,促使各部门在具备明确目标基础上,可以在实际工作中明确方向,并逐步提高各部门之间的凝聚力。
其中,对于经营管理绩效考核指标的设计,必须体现出工业企业经营关键指标,促使企业员工积极参与到指标实践中,更好配合指标体系应用。此外,企业需要给予员工正确引导,促使员工的个人绩效目标可以与企业财务指标相互融合、统一,从而实现企业的整体目标。
人才作为工业企业发展重要动力源,也是企业真正实现业财融合的重要助力者,因此,工业企业必须加强对复合人才的培养,打造一支高素质、高能力的综合管理人才队伍。对此,浙江宝龙机电有限公司致力于完善共享信息系统,改变以往基础性工作模式,逐步实现半自动化或者全自动化,简化以往烦琐的工作程序,提高企业内部财务工作实施的效率,也可以减少财务人员整体工作量。
而且,可以在人员招聘方面入手,明确岗位要求,严格筛选财务人员,从源头选择符合企业业财融合工作相应要求的工作人员,这样做可以真正节省培养工作人员的资源,还能够显著提升企业财务与业务的工作水准。
另外,工业企业可以结合实际情况,定期组织专业的培训学习活动,增强企业各岗位人员的业财融合意识,在培训过程中也可以逐步提高人员的工作能力,并且在企业内部营造出良好的业财融合氛围,切实提高业财融合效率。
工业企业在业财融合模式实践中,为促使财务管理更加精细化,必须依托信息技术的支持,助力企业业财融合高效性开展。对此,工业企业应当积极完善共享信息体系,可以充分发挥ERP系统作用,明确设置企业预算、物资、资金、项目、人力资源等模块,利用系统优势直接转换业务数据,以财务信息形式助力企业各项业务活动顺利开展。同时,也可以发挥财务共享中心作用,强化各类财务、业务信息科学整合,转变原本粗放型的管理工作模式,真正提升财务管理工作整体精细化水平。
在企业内部各平台系统处于工作运转状态中,工业企业需要建立经营风险预警机制,加大力度把控企业各类业务开展中潜在的风险问题,并结合实际情况制定有效应对方案和解决措施,最大程度上降低业财融合过程中的风险,提高企业整体财务管理能力。
工业企业若想进一步推进业财融合,必须拉近业务和财务之间的距离,鼓励企业业务积极与财务建立联系,发挥财务管理作用,保证业务活动可以顺利开展。分析企业财务职能可知,主要划分为两部分,即管理会计、核算会计,其中管理会计主要就是财务管控、支持业务,相比之下,核算会计则更加注重信息获取、处理,为企业提供服务支持。为此,企业在设置财务部门组织结构中,应当从全面预算管理体系出发,在组织以及流程方面展开深入,提升工作效率。
在业务财务岗人员工作中,不仅可以为企业业务活动开展及时提供高质量财务建议与服务,同时也可以进一步了解企业的业务情况,并立足专业化财务视角,更好监控、分析业务执行情况,保证财务工作获取更为全面、完善的信息数据,创建出具有科学性和合理性的财务管理各项机制,可有效促进财务实现精细化管理,帮助企业真正落实业财融合工作内容。
为有效推进企业业财融合,提高财务管理精细化水平,必须依托完善的业财融合制度,充分发挥出各项管理制度的作用,提升业财融合工作整体效果。所以,工业企业在落实管理制度的时候,必须全面了解管理者、员工情况,不断向其渗透业财融合理念,提高企业全员认可度,而后积极配合业财融合工作的开展。而后在企业现有制度基础上加以完善,构建出符合工业企业发展需求的业财融合制度体系,在制度内容中必须明确好财务部门、业务部门各自的职责、工作内容,与此同时,构建完善的业财融合监督制度、考核制度,确保业财融合可以真正落到实处。
总而言之,工业企业在开展业财融合实施精细化财务管理过程中,必须明确企业自身情况,正确认识到业财融合作用,而后统一企业业财融合目标,逐步构建高质量、高素质的业财融合队伍,切实保障企业可以全面推进业财融合。