大数据时代背景下国企业财融合具体对策研究

2023-12-10 06:27江薇厦门市政水务集团有限公司
财会学习 2023年32期
关键词:业财财务财务管理

江薇 厦门市政水务集团有限公司

引言

随着大数据时代不断发展与进步,人工智能、大数据以及区块链等先进的现代化信息技术逐渐被各大企业应用于自身财务管理工作之中,促使财务管理职能发生一定的改变,且逐渐渗透于企业生产经营管理的每一个细节之中,从而影响到企业今后发展以及智能化转型过程。财务管理大数据转型是在大数据大背景之下对企业财务管理工作提出的全新要求,大数据技术是企业实现财务管理工作职能转型的一个非常关键环节。随着大数据时代的到来,企业经营管理应该与时俱进,切实用好大数据的驱动作用,保证企业可持续健康发展。本文着重阐述了大数据时代发展背景下国企如何开展高效的业财融合工作,从而促进国企健康稳定发展。

一、企业业财融合基本概念及理论框架

(一)基本内涵

既“业财融合”这一概念提出后,实务界均提出了“业财”二者的充分融合。所谓“业”主要指的就是企业的运营流程及其核心业务,是生产、贸易、服务以及技术等方面的具体业态,最多兼具数字化以及智能化等方面的特征;所谓“财”,主要指的就是企业的财务,首先需要具有理财思维。与传统的企业管理模式相比,业财融合促使企业运营与财税风险的价值认知水平显著提升,让企业开展业财工作时,有法可依,其内涵与外延有一定的拓展,促使企业业务、财务流程充分融合,促使企业业务数据、财务数据实践融为一体。业财融合模式突破传统的企业管理模式,而且该模式充分体现出企业各项工作的互相协同性。

(二)业财融合的理论框架

企业开展业财融合主要包括如下几个方面的条件,即:(1)信息共享。新一代信息技术包括大数据技术、人工智能、云计算以及区块链等技术,基于上述技术为企业的数字化转型奠定坚实的基础,为实现业财融合提供了重要的支撑与技术。(2)管理流程。流程理念导致业务秩序环环相扣,价值链以及税收链为企业业务交易提供十分完整的证据链,业财融合促使企业各类业务活动间的内在连通,从而使得企业出现全流程管控。以企业价值最大化目标作为基本导向,业务、财务两个部门深入交流、权衡,并形成两方机制的最佳模式。而此种交流以及协商、权衡形成最佳合作模式的过程,就是业财融合的全过程。本文主要借鉴相关模型系统,对业财融合的耦合互动与协作关系进行分析,将企业价值活动主要分为业务、财务两个方面,且以业务为核心内容,财务作为两大支柱,构建互相联系以及基于信息交互为基本特征的内聚式管理方式,且实现两者均衡。

二、业财融合在国有企业发展中的重要性

业财融合工作是国企业务工作与财务工作的有机融合,其在国企实际发展过程中扮演着十分重要的角色,其重要性主要体现在如下几个方面:

(一)是国企发展的必然要求

国企经营的主要目的就是为了创造更高的经济效益,财务管理与业务管理属于企业最为根本的工作,业财融合作为国企促进业务与财务之间融合的重要手段,对国企创新运营管理模式的实施具有十分重要的推动作用,促使国企市场竞争水平显著提升,从而能够有效提高国企经济效益水平。

(二)是成本费用预算编制科学化的迫切需求

各种类型的现代企业较多,支出额较高,常常出现大量资源被浪费的情况。虽然国企各级管理层就怎样提高成本费用支出控制水平进行研讨,将钱用在刀刃之上,更好地为安全生产提供服务,然而却未能实现相应的效果。究其根源,主要在于预算编制不符合规范,可行性较差。当前时期下,国企成本费用的预算下达实行自上而下逐级下达的管理方式,即:总公司、集团分公司、基层站段三级管理模式。在基层站段编制预算时,主要是由财务管理人员按照上一年度的历史数据作为主要依据,进而编制预算,基本上与生产过程中的工作量以及定额标准不存在直接的关联性。近年来,基层站段在编制预算时,管理层会要求各个业务部门根据工作程序对相关费用予以核算,要求提供相关工作量,然而业务部门认为预算编制工作属于财务管理部门的工作,并未提供真实的工作量。财务管理部门由于未能参与实际业务流程,对业务部门提供过的工作量无法对其真实性予以判定,从而使得预算编制与实际状况不相符,使其不够规范和合理。

(三)能够有效激发国企的价值创造

当前时期下,国企若要取得长期稳定性发展,那么就需要积极构建业财一体化建设体系,将业财信息共享这一工具进行合理化应用,覆盖于国企的所有供应链,开展业务、财务等的信息传递。财务数据是从生产经营过程中直接产生的,在业务产生的初始阶段开展业务规划、关注业务中的相关风险等,提前对防范风险的基本路径加以设计,将现代企业采购、研发设计及生产销售等进行充分融合。基于物质流动,以价值形式直接转化成为财务活动,实现物流、资金流以及工作流,对信息流进行实时反映。唯有如此,方可将国企整个运营流程予以把控,从而为国企创造出更大的价值。

(四)可以对国企各类风险加以规避

随着经济不断发展,国企的经营规模也随之而扩大,从而导致投融资以及产品滞销等方面的风险发生。如果未能采取积极有效的措施,对这些风险问题加以解决和规避,那么就会严重影响到国企可持续发展。强化国企业财融合,能够有效促进当前时期下现代企业财务管理创新改革,在这样的条件下,国企财务管理人员应该打破传统思维的禁锢,全面深入地参与到各项业务工作之中,以获得更多准确、实际的信息,并将现有的管理体系加以完善,将其中存在的不足及问题加以解决。此外,业财融合背景下,财务管理工作对财务人员的基本素质要求更高,积极提升工作人员自身专业化的素质水平,以更加专业的知识以及技能,强化内控,尽最大可能降低企业经营风险。

(五)加快实现价值管理理念

不同国企的价值管理理念存在差异性,因此,国企采取的财务与业务管理模式大相径庭。国企将财务与业务之间密切地融合起来,能够促使业务与价值链之间的联系度得到显著增强,使得财务管理环节显著增多,并逐渐延伸到价值管理领域。所以,随着国企实施业财融合管理模式之后,使得国企全员价值管理理念得到深化,且在国企业务活动之中扮演着十分重要的角色,将价值管理理念全面渗透于业务管理领域之中,从而提高国企发展水平。

三、大数据时代背景下国企业财融合工作中存在的突出性问题

(一)对业财融合工作不够重视

目前,大多数的国企还不能很好地落实和贯彻业财融合模式,管理者认为只要单纯地做好各自的工作即可,无需对财务管理与业务二者加以把握。例如,目前有相当多的国企对深化财务管理工作的认知程度还存在不足,他们认为财务工作仅仅停留于记账、报税等方面。虽然市场开拓对于国企中长期发展非常重要,但是若忽视内部管理对国企发展的重要作用,国企发展过程则会受阻。如此,国企开展业财融合工作则难以执行到位。

(二)受传统财务管理理念影响较深

近年来,理论界一直在提及业财融合这个专业术语,然而这些声音主要反映在实际的实务过程当中,却很少出现在学术界。截至目前,尚未对此概念进行深入的理论探讨,也就不能统一定义业财的基本内涵,关于这个方面的纯科学类的文章较少。所以,也就无法实现战略实施的理论规划的支撑效果。而国企主体也不清楚怎样促进业务、财务二者的一体化发展,无法辨别在业财融合过程中由谁来进行主导、由谁来决定,又是利用哪些工具以加快发展。

(三)国企内部信息传递区域化

国企基本信息主要囊括了国企价值链中的全部信息,传统财务管理收集的信息无法完全以市场形势、税务成本以及法律风险等数据形式进行传递,不管是国企的领导层还是内外部利益相关者,均存在一定的不足之处,这也很大程度上对国企的可持续发展产生较大的不利影响。如:国企在创建税务部门时,应与发票专用秘钥相结合,便于对身份加以验证,利用从采购至销售的集成管理,有效规避烦琐的手动对比,从而提高信息传递速度。

(四)业财融合基础工作规范性不够

如果一个国企基础工作不规范,那么会对其业财融合工作产生较大的影响。国企在实际运营过程当中,时常存在部门物料命名规则不一致以及票据填写不规范等方面的问题,影响企业的正常经营,使得企业经营管理水平低下,财务管理相关工作受到一定的限制,从而使得国企业财融合工作也受到较大的干扰。

四、大数据时代背景下国企业财融合的具体策略

(一)积极创造理想的思想环境

若要加快业财融合落实到位,那么首先应该统一思想,良好的思想环境是国企开展业财融合工作的一个非常重要的软实力。国企要想开展高效的业财融合工作,那么首先做到的就是在思想建设上面下功夫,国企可与自身发展现状相结合,组织不同级别、不同形式以及不同场合的培训会、宣讲会等。此外,还应该定期或不定期地在国企内部召开研讨会、推进会等。通过开展会议,不仅能够让国企工作人员知晓业财融合的具体情况,而且还能够强化工作人员对业财融合的认知,丰富其对业财融合工作的理解,将不同岗位以及部门的工作职责、权利等进行合适分配,对自身职责与领导地位予以明确,对业财融合职责功能予以合理定位。

(二)培养复合型人才,提高业财融合管理效率

针对当前国企复合型人才缺乏的问题,对国企业财融合极为不利。对此,国企应该积极培养复合型人才,从而更好地顺应业财融合的根本需要,国企要为相关工作人员制定专业化的培养计划,强化国企内部部门之间的密切合作,积极构建一支专业化水平高的业财融合队伍。此外,还应该采取积极有效的对策,吸引优秀的复合型人才,组建一支优秀的人才管理队伍,促使工作效率显著提升,从而加快国企可持续发展与进步。

(三)强化技术以及制度方面的保障

国企内部与外部活动与发票密不可分,发票可以形成比会计记录效力更强的业务操作证据。除了发票,还存在合同、发货单、付款凭证等内部、外部证据形成的证据链,从而为法务部门提升业务的合规性和合法性提供有力支撑。合同等业务活动的证据被法务部门审核,不仅能够为国企开展具体业务活动提供科学指导,而且还能够为国企业务与财务等活动提供有力支撑。人工智能在各个行业及领域加快发展并广泛应用,某些以往依赖于人力的工作逐步被机器所取代,智能财税系统也取得了快速进展。越来越多的国企开始使用智能化的财税软件对企业业务、财务等方面的工作加以处理,在提高工作效率的同时,能够将国企财税风险加以规避。所以,国企应该对财税系统及时加以更新。国企应该注重以制度作为保障,如在绩效考核机制方面,在对各个部门既有考核机制的前提下,对国企业务、财务部门的综合绩效予以综合考虑。

结语

综上所述,大数据时代背景下国企发展面临着全新的发展机遇与挑战。国企为了能够在这样的发展背景下获得可持续健康发展,就需要采取积极有效的举措,提高自身发展水平。在诸多有效举措中,业财融合是一项十分重要的内容,这是因为业财融合是国企发展的必然要求、是成本费用预算编制科学化的迫切需求,能够有效激发国企的价值创造、可以对国企各类风险加以规避、加快实现价值管理理念。然而,在实际过程中,业财融合却存在着诸如对业财融合工作不够重视、受传统财务管理理念影响较深、国企内部信息传递区域化、业财融合基础工作规范性不够等方面的突出性问题,严重阻碍了大数据发展背景下国企的可持续发展。对此,应该采取有效措施,切实提高大数据发展背景下国企业财融合工作水平,促使国企可持续发展。

猜你喜欢
业财财务财务管理
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
党建与财务工作深融合双提升的思考
财务管理
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务