李春鹏 毕婧婧
(1.上海建工一建集团有限公司,上海 200135;2.云南大学工商管理与旅游管理学院,云南 昆明 650023)
进度管理作为项目管理的重要过程之一,管理水平和质量不仅决定工程进度,还与工程成本和质量以及其他领域管理工作相关,甚至可以决定项目的成败。在云南某些工程建设项目中,工程进度管理缺乏对进度管理的详细规划,不仅造成项目进度的延误,还导致项目成本增加。
为了解决上述问题,在进度计划编制过程中使用有效的WBS分解结构,能够明确进度活动的定义和进度计划的可交付成果,提高估算活动持续时间和资源中估算的准确性,最终完成进度计划的编制。但目前对于进度管理的优化研究主要基于项目的实施和控制阶段,没有形成较为系统的进度模型,基于WBS的进度管理研究较少。因此,本文将WBS与PMBOK进度管理过程相结合,基于PMBOK成熟的进度管理理论,以WBS为切入点,创建基于WBS的工程进度模型。以SX桩基工程项目为例,研究WBS对工程进度计划编制的优化作用。
在分解阶段,首先,进行工作内容识别,利用头脑风暴法和专家判断法对工作内容进行全面识别。其次,选择分解结构和分解层级。一个项目有多种分解结构,应结合工程项目进度目标及进度控制要求选择合理的分解结构。分解层级的选择也应根据具体项目的管理要求进行分解,一般分解为4~6个层级。最后,进行分解结构的复核。邀请专家对最终形成的WBS工作分解结构进行审核。如果审核通过,则生成符合要求的工作分解结构,根据工作分解结构对工作包进行详细解释,生成WBS词典;如果审核不通过,则重新进行工作结构分解。分解阶段流程图如图1所示。
图1 分解阶段流程图
在定义活动阶段,需要依据WBS工作包的工作内容将工作包进一步分解,得到易于估算时间和资源的进度活动。在实际工程项目中,这个步骤对分解人员的专业知识要求较高,因此,本文采用专家判断法对工作包进度活动进行分解。
进度活动的分解可采用专家判断法对进度活动分解表进行审核。定义活动阶段流程图如图2所示。
图2 定义活动阶段流程图
进度活动排序阶段中,单位工程主要依据工程项目现场条件、项目相关方提供的施工条件和项目工期要求。进度活动排序主要通过分部分项工程的施工技术和工艺之间的穿插、搭接进行。本文采用专家判断法对进度活动进行排序。进度活动排序阶段流程图如图3所示。
图3 进度活动排序阶段流程图
首先,利用专家判断法对进度活动的乐观工期、一般工期和悲观工期进行评估;其次,利用三点估算法计算三类工期,得到每个进度活动的期望工期,即进度活动持续时间;最后,生成桩基进度活动估算表。估算持续时间阶段流程图如图4所示。
图4 估算持续时间阶段流程图
在进度计划编制阶段主要进行三种进度计划的编制。其中,里程碑进度计划以里程碑事件进行横道图绘制,概括性进度计划以WBS工作包进行横道图绘制,详细进度计划以分解得到的进度活动进行横道图绘制。依据排列活动顺序阶段对活动施工先后和逻辑关系进行编排,再依据估算活动持续时间阶段的估算结果作为活动的持续时间。进度计划编制阶段流程如图5所示。
图5 进度计划编制阶段流程图
以SX桩基工程项目为例,基于WBS进度模型进行工程进度计划编制。具体流程如下。
首先,依据分解阶段流程,输入工程量清单、招标文件、投标文件等项目文件,对项目范围进行分解;其次,项目经理、施工经理,商务部门、技术部门等相关方参与范围分解,进行头脑风暴,对施工内容进行识别;最后,得到审核合格的工作分解结构和WBS词典。SX桩基工程项目WBS分解结构如图6所示,WBS词典解释见表1。
表1 WBS词典解释
图6 SX桩基工程项目WBS分解结构
将分解阶段输出的工作分解结构和WBS词典作为定义活动的输入。依据工程技术规范和施工工艺流程,将其分解为必要的施工活动,形成工作包与进度活动一对一或一对多的对应关系。经过审核后输出项目的进度活动表和里程碑清单,得到1#栋桩基工程进度活动清单,见表2。
表2 1#栋桩基工程进度活动清单
得到项目活动清单后,对重要节点的进度活动进行识别,将识别为节点的进度活动完成时间定义为里程碑事件,明确项目施工中的里程碑节点,便于施工进度的把控。里程碑清单见表3。
表3 里程碑清单
排列活动顺序将进度活动表作为输入,根据施工技术规范和施工工艺流程,结合相关方进度要求,邀请熟悉现场施工工艺的专家(如技术负责人、施工负责人)对施工活动的逻辑关系、提前量与滞后量进行判断,明确各项活动之间的逻辑关系和搭接顺序,经过审核后输出活动之间的逻辑关系,得到活动排列顺序。1#栋桩基工程进度活动顺序表见表4。
表4 1#栋桩基工程进度活动顺序表
为确保活动持续时间估算的准确性,需要将进度活动表和资源配置作为重要输入。考虑人、材、机的配置情况,利用三点估算法对施工活动的持续时间进行估算,得到最终的持续时间估算表,1#栋桩基进度活动持续时间计算表见表5。
表5 1#栋桩基进度活动持续时间计算表
最终进度计划包括里程碑进度计划、概括性进度计划和详细进度计划。将上述4个流程中的WBS、进度活动表、活动逻辑关系、持续时间估算表作为输入,利用Project软件绘制进度计划。
依据进度活动表中基于WBS分解得到的进度里程碑,结合进度活动的持续时间估算,确定里程碑完成时间点。输出得到基于WBS的里程碑进度计划,如图7所示。
图7 里程碑进度计划(截图)
概括性进度计划是以工作包为对象编制的进度计划,需要利用WBS工作包结合活动的持续时间估算,确定最终的工作包开始日期和结束日期以及逻辑关系,输出得到基于WBS的概括性进度计划,如图8所示。
图8 概括性进度计划(截图)
首先,根据基于WBS技术分解得到的进度活动清单和活动持续时间的估算列出所有项目活动的开始时间和结束时间;其次,利用进度活动的逻辑关系进行紧前、紧后工作的搭接;最后,输出得到基于WBS的详细进度计划,如图9所示。
图9 详细进度计划(截图)
应选取合理的WBS分解方式,明确WBS的分解层级,细化项目工作内容,以可交付成果作为WBS的工作包。要自下而上地检查WBS内容,确保无工作内容无误。
基于WBS工程进度模型将进度计划编制过程流程化、模型化,是优化进度计划编制、提升进度管理效率的优选方法。在实际进度计划编制中,需要根据每个项目的独特性、本身的施工特点和施工环境创建基于WBS的工程进度模型。
专家判断是整个进度计划编制过程中的重要技术。在定义活动阶段对进度活动进行审核、在排列活动顺序对逻辑关系进行确定、在估算持续时间对工期进行估算,都需要专家判断的参与。在进度计划编制中,需要充分利用专家判断技术,确保编制的进度计划符合项目实际情况。
编制完成的进度计划最终需要落实执行,才能发挥进度计划的作用。项目部需要对下级管理人员进行详细交底,告知进度计划的使用方式。同时,制定监管制度,严格按照进度计划的要求指导施工。控制进度流程图如图10所示。
图10 控制进度流程图
在进度计划编制过程中,需要及时与相关方沟通,了解相关方对进度的要求,确保进度计划符合各方利益。在进度计划执行过程中,需要及时沟通和反馈进度执行情况,在出现进度偏差时能够及时进行纠偏或修改进度计划,确保进度计划与施工实际进度保持一致。
此外,进度管理工作应结合成本管理、风险管理,以WBS为多领域管理的联系点,从多个维度进行进度管控。
本文通过将WBS与工程进度管理相结合,利用WBS技术的优势,搭建工程项目优化框架,构建基于WBS的工程进度模型。经过实例分析,较为全面地展示了该模型在实际工程中的使用过程和最终成果,可为类似工程项目进度计划编制提供参考。但案例研究项目规模不大,该工程进度模型在大型复杂项目中的实际应用效果有待进一步验证。