信息化条件下城市建设声像档案管理及其应用分析

摘 要：在如今的时代背景下，城市建设声像档案已经逐渐成为支撑城市记忆的重要载体，通过声音影像档案可以直观体现城市建设的历史文化。在信息化条件下，加强城市建设声像档案管理与应用，能在提高声像档案管理应用质量的同时，满足城市信息化发展的切实需求。文章以泰安市城市建设声像档案馆为例，对城市建设声像档案管理与应用提出个人看法，希望为关注城市建设声像档案与应用的研究人员带来参考。

关键词：信息化；声像档案管理；泰安市城建档案馆

在城市化进程不断加快的今天，城市建设声像档案已经成为支撑城市发展不可缺少的内容，通过以信息技术为核心，加强城市建设声像档案管理与应用，能够打造独属于城市的一站式声像档案资源库，进而让城市建设声像档案管理与应用发挥应有的价值。

一、数字化城市建设档案馆综述

在城市建设声像档案管理与应用工作不断发展的今天，数字化城市建设档案馆已经逐渐成为开展城市建设档案信息化建设工作的核心，泰安市城建档案馆就在经营发展中逐渐构建了数字档案馆的核心框架，通過以城建档案馆为基础来加强城市档案管理，可以随着数字化技术的不断发展，让声像资料数据库在经营发展中发挥真正的价值。而且，还将会反映出城市建设的实际情况与历史面貌，通过全面加强城市档案管理，可以让档案信息在应用中实现效果最大化。

传统的以光盘为核心的保管方式往往无法满足城建声像档案信息的长期保存需求。相较于数字化档案而言，人工查询数码照片与多媒体资料往往存在费时费力的情况，而且随着声像资料数量的不断增多，声像资料的查询难度将会与日俱增。在城建档案馆的支持下，城建声像资料数字化必须明确发展标准，只有从多个维度不断优化城建声像档案管理系统，才能实现对城建声像档案的科学化管理。

声像档案管理是城市建设不可或缺的内容，在信息技术并未彻底普及的情况下，档案管理人员往往会结合档案类型，将档案资源划分为实体与纸质档案，声像档案在实际应用中可以结合声像载体类型来实现对档案资料的全方位划分。结合泰安市城建档案馆的工作现状，可以发现绝大多数管理人员并不具备对声像资料的正确认知，部分档案馆还堆放了较多的声像资源，如果声像资源照片与图像的底片没有完全按照统一的方法来存放与管理，将会导致声像档案在应用中发生丢失、模糊等问题。在针对声像档案资源展开管理时，还需要在打造数据库的同时，统一资源管理标准，只有这样才能让地方城市的城建档案馆在运营期间实现运行质量最大化。通过针对声像档案开展规范化管理，可以让城建档案馆的工作质量得到显著提高。

二、城建声像档案管理的价值分析

在城市建设过程中，声像档案管理的重要性毋庸置疑，作为城建档案的独立性业务板块，其业务体系往往成熟且独立。在声像档案管理系统的运行过程中，目前行业最为常见的利用方式就是集中系统资源开展统一化管理，通过深入分析声像档案管理的价值，可以让城建声像档案管理与应用工作的开展变得更加顺利。

1.记录、宣传城市发展变化

声像档案的本质就是针对城市建设阶段发展情况的客观分析，声像并茂的档案资源可以实现对声像档案的整合与管理，并在管理期间逐渐形成各类不同的专题。通过以声像档案管理为核心来优化城市经营发展细节，可以在一定程度上激发人们对于居住地的热爱。并且，在各种招商会、发布会中，这些档案信息还将有效反映出城市发展与建设的实际情况，让人们直观感受到独属于城市的魅力，并让人们意识到城市日新月异的发展速度，可以在提高人们对城市印象的同时，实现对地方城市经济发展的全方位优化。

2.全面加强城市规划与管理

在实际应用时，声像档案可以通过直观且逼真的内容，将各种重要数据信息传递给相关人员，最大限度地发挥声像档案的价值，可以帮助城市建设人员解决在规划、设计等环节遇到的各种难题。与此同时，声像档案资料还会直观记录下城市建设与发展历程，形象地展示城市建设，可以在扩大声像档案利用范围的同时，提高管理人员的工作水平，让城市建设工作的开展变得更加顺利。

3.为城市建设发展提供依据

在城市建设发展过程中，借助声像档案管理与应用，能够在短时间内快速解决遇到的纠纷问题。声像档案不仅能够准确且及时地记录各种重要信息资料，还可以为相关部门开展城市建设与管理提供足够的数据信息参考。例如，在城市改造与拆迁环节，建设方容易与拆迁户之间出现利益、观念等分歧与冲突。在面对拆迁活动时，就需要借助声像档案来辅助解决拆迁过程中遇到的各种难题。在开展强制拆迁时，可以从入场、施工等多个维度来加强沟通与交涉录像，所产生的各种声像资料都将会自动成为解决拆迁纠纷的证据。在房地产领域，每年都有全新的工程项目，业主与开发商之间的矛盾同样是人们普遍关注的焦点，管理人员可以利用声像档案记录所有环节，为相关部门解决各类问题提供更多可以参考的信息。

三、信息化技术下城市建设声像档案管理及其应用分析

城建声像档案管理是信息化背景下开展城市建设不可缺少的内容，通过以泰安市城建档案馆为核心，从声像档案管理与应用两个维度来实现对城市建设发展工作的推进。

1.完善城建声像档案管理信息化平台

在声像档案管理开展时，信息化建设工作的重要性毋庸置疑，只有从声像档案的工作标准、制度等多个角度开展档案管理与分析，才能让声像档案管理工作变得更加具有针对性。以网络为基础的信息化平台可以借助信息技术来实现对各种声像档案信息的共享与管理，通过档案平台，能够在一定程度上实现对数据信息的互动化管理，将分散不同部门、地区的档案信息资料以数字化的方式实现共享，可以完成对档案部门数据的快速采集与归档管理，并提高所有数据信息的潜在应用价值。

在创建声像档案管理平台时，应该在泰安市实现对信息化系统的统一管理，并结合声像档案信息化发展趋势与档案馆的经营发展目标及特点，来实现对本市声像档案管理工作的统筹规划，进而开发出具有足够安全性的数字化档案管理系统。在完善声像档案管理平台时，应该注意完善物理集中与客户端分离的管理方式，通过在构建声像档案管理体系的过程中打造智慧档案理念。在档案馆搭建信息化平台，需要努力实现声像档案接收一体化，声像档案归档网络化、自动化、便捷化发展，并让泰安市的现代化建设变得更好。

2.完善声像档案数字化管理机制

声像档案数字化管理系统的重要性毋庸置疑，通过在声像档案管理与应用中完善数字化管理机制，可以让档案管理工作开展变得更加顺利。在档案入库期间，需要将各种声像档案资料全部导入eRhea系统，档案著录编目审核发布等环节同样是开展数字化管理工作不可忽视的重要一环。在档案存储管理中，音视频资源将会在导入期间产生不同码率的两种素材。其中，相同资源在导入结束后，可以由系统调用生成浏览码率。在资源发布之后，可以通过手动以及迁移策略将资源迁移至磁带机备份，在源格式有输出要求时，需要通过归档系统从近线位置带库回迁资源到在线输出。在针对声像档案二次利用管理时，用户可以通过资源界面以及全文检索定位档案资料。通过在线预览等方式来下载与资源管理，进而让档案资料实现价值最大化，声像档案管理模式可以在下载过程中，实现对资源管理质量的全面优化。

声像档案管理系统在应用过程中，来源导入、再利用等功能非常关键，通过将系统全部部署在局域网中，能够在局域网中完成声像处理。在系统部署期间，可以对声像档案查询、检索，系统后台服务器包括数据库、转码服务器等，可以实现对各类数据信息的归档存储与管理，根据规模与预算可以实现虚拟化部署管理。声像档案系统是针对档案管理设计的信息化平臺，在功能涵盖声像档案管理的过程中，需要考虑多个应用环节，应用流程具有特殊性，体系架构可以将档案应用视为核心出发点，可以让声像管理变得更加高效。

3.声像档案管理外部接口设计

在声像档案管理期间，需要以泰安市和城乡建设局工改系统为核心，实现数据信息的接口对接管理，在与工改系统对接期间，需要借助数据交换接口来完成工程报建同步，项目工程形成的城建档案验收报告，将会通过数据交互接口来同步工改系统，为了进一步落实研究内容，可以在设计档案馆的外部接口时，结合工改系统生成带有唯一标识的数据加密密钥，并结合哈希签名算法来生成本地签名。在此期间，还可以调用工改系统来提供接入鉴权接口，在参数处理结束后，可以接入API来设计档案管理外部接口。接口设计包括结构化数据传输接口地址与相关参数。在接口参数设计中，可以通过数据交换接口动态来获取接口对接方式，为了保证接口能够发挥效果，可以在档案业务工程报建环节来实现档案系统报建工作。通过直接连通工改系统来完成数据交换，可以在降低企业重复数据录入与负担的同时，增加数据准确性。在完成接口工作之后，可以在对接位置适当加入选择工程功能，通过动态调用数据接口的方式获取数据信息，可以将数据信息全部填充至相关的数据字段中，便可以真正实现数字化声像档案外部接口设计。

4.档案检索与管理

数字化档案检索是开展档案管理的关键，因此，在实际施工中需要将检索视为最为核心的施工环节，用户在登录后将会自动进入检索页面，并在检索页面实现对视频、音频等档案资源的检索作业。在结构化档案资源中，可以针对检索结果二次筛选，并结合档案资源的类别来实现属性分析。

在检索页面中，还可以为用户提供能够自动前往其他信息化页面的超链接服务。用户在完成声像档案检索时，需要严格按照既定流程来实现对各类资源的预览与管理，并通过申请、审批的方式来实现对档案资源的下载。为了确保系统数据的安全性与传输质量，项目工程需要严格按照国密体系来开展工程建设，通过引入第三方认证机构，就可以通过专业审核与认证，为电子档案提供带有法律效应的信息化电子证书。而在检索端获取数字密码证书后，则能够通过智能密码钥匙来完成对数字化档案的调度与存储。与此同时，还可以在声像档案检索体系下完善电子签章，以数字化签章为基础能够完成对操作者身份的分析，一旦发现前端操作者出现身份异常等情况，就会自动生成能够满足法律要求的电子文件，进而达到保障档案馆信息真实性与隐蔽性的目的。

5.档案馆声像档案开放管理

为了让泰安市城建声像档案馆在运营期间实现价值最大化，需要注意加强档案管理服务水平。通过结合“放管服”改革，可以让档案在应用期间顺应时代发展的同时，实现对泰安市城建档案馆的转型，城建声像档案具有生动形象等优势，在实际应用中具有明显的开放性优势，所以，在城建档案馆的经营发展期间，可以梳理馆藏声像档案在应用期间相对更为适合的开放性应用模型，再选择开放馆藏涉敏、涉密检查，通过制定馆藏声像档案目录，可以让档案馆在投入使用后提高档案利用率。为了让城建声像档案馆的工作质量得到进一步提高，还可以在信息化系统的搭建期间，实现对档案资料的全方位管理，并通过完善声像档案的开放性利用途径，让泰安市城建声像档案馆的档案业务发展变得更加顺利。

泰安市城建声像档案馆通过建立数字化档案管理平台，并完善数字化管理体系等操作，不仅使馆中的城建声像档案利用率得到了显著提高，声像档案的管理、应用水平也得到了大幅提升。在信息化条件的支持下，泰安市城市建设声像档案管理与应用质量将会变得更好。

6.建立智慧媒资管理平台

泰安市城建声像档案馆搭建了智慧媒资管理平台，尝试从规范的内容生产、档案存储、流程优化、设计多元性功能单元各个层次，全面推进档案管理工作。系统内共有五个层次。其一，音频、视频两类文件，与数字文件加强内容一致性，建立内容生产管理机制。在档案采集、上传、下载各个单元中，建立智能传输、低码率传送的功能模块。流程控制层，会参照采集数据的种类、采集文档的方式，逐一给出调度方案，以此保证数据操作的规范性，高效完成数据转码，有序发布声像档案。最终利用核心存储层，长久保存最终数据。其二，外部应用程序，会利用声像档案上传单元，向网页界面传送检索指令，以此有效获取内容检查结果。用于上传声像档案的单元，会自主参照声像档案的具体存储地址，给出反馈信息。管理单元接收反馈信息后，对调取的声像档案，载入、缓存等各项处理，将其下载至本地终端。其三，档案存储管理是利用低码率存储技术，使声像档案存储的时间为“永久”。流程优化，会参照管理程序添加的各类数据，给出对应处理，比如数据导入。

四、结论

总而言之，在信息化时代背景下，传统城市建设档案管理已经无法满足泰安市的发展需求，通过以信息技术为基础，全面完善泰安市城建声像档案馆的运营体系，可以在提高城建声像档案管理与应用水平的同时，让泰安市城建档案实现价值最大化。相信随着更多人意识到城建声像档案的重要性，信息化背景下的城建声像档案质量将会得到进一步提高。

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作者简介：赵向英（1977—），女，汉族，山东肥城人，本科，馆员，研究方向：城建档案管理。