加强财务管理信息化建设提高企业财务管理水平

吴伟杰／文

财务管理是企业管理的关键工作，其工作质量直接影响企业的核心竞争力以及未来的发展。在财务管理过程中，会计工作属于核心内容，只有保障会计体系的完善，才能提高企业内部财务管理水平，推动企业进一步发展，从而实现发展目标。当前国内外科技水平提升速度不断加快，如何在大数据智能时代合理利用数据信息，确保数据信息更加准确，更好地推动企业发展，是目前企业运营发展的重要内容。所谓财务管理信息化，即通过引进先进的信息化技术，构建一套完善的现代企业管理制度，将传统财务信息系统作为发展基础，实现信息化管理。传统财务管理已无法满足现阶段企业的发展需求，因此应加大企业的改革力度，建设完善的信息化平台，提高企业运作效率和工作质量，实现快速发展。

财务管理 信息化建设 优化策略

信息化时代，企业应当在互联网平台开展财务核算、决策、考核、监督等工作，以不断加快自身财务管理信息化建设速度，实现财务管理工作转型。在现代信息管理模式下，企业利用网络技术及信息平台对相关财务信息进行处理，能够更加全面地分析数据信息，在平台的支持下高效地完成一系列工作，使财务管理更加全面，提高工作效率，降低财务风险。

企业财务管理信息化建设的意义

扩大财务管理作用空间

企业在展开传统财务分析时，大多选择利用财务指标分析体系，通过某一标准目标，评估财务情况和业务水平。因此，在该前提下，企业制定的目标对各部门的具体运营情况及工作人员的能力均有直接影响。在这种模式下，指标存在比较明显的偏差。当前工作中所用的指标体系无法反映企业实际状况，财务分析结果与企业发展实际相偏离，存在较多财务风险。另外，传统财务分析流于表面，在评估企业不同部门时存在误差。而利用信息化技术进行财务分析，能够在大数据平台下，将历史数据以及财务人员的工作性质作为评估的标准，以提高企业财务分析工作的灵活度，使财务管理工作的作用得到充分发挥，使结果与现实更为接近。

提升财务管理部门的管理技能

目前，大数据发展速度不断加快，企业应顺应时代发展，在传统财务管理体系的基础上合理优化和完善管理体系，加强创新，建设财务管理信息化系统。企业在将财务管理与信息化相结合时，要将传统人工模式转变为智能化模式，将纸质模式转变为电子模式，使财务管理工作朝着智能化与自动化方向转变。这种方式的转变，可以有效减少对人力的需求，解放工作人员，减轻工作压力，完成收据的收集、汇总、核算与审批，保障财务管理流程规范，进而不断提升财务管理部门的管理技能。

企业财务管理信息化建设的可行性

最早的财务管理信息化模式为西方国家利用计算机技术协助财务人员开展财务核算。在发展过程中，财务管理信息化模式逐步受到社会各界认可，并广泛应用于各行各业。20世纪90年代，美国企业提出ERP 模式，提出财务信息化管理方案服务于流程管理，而财务信息化理论和管理方案均为当前财务管理信息化建设提供了可行性信息。在早期，各外资企业通过建立ERP 平台，积累相应的财务信息化建设经验，引导财务管理信息化创新与发展，进一步提升自身经济效益，促进自身可持续发展。

企业财务管理信息化建设现存的问题

信息化建设意识不强

现阶段，企业管理人员在日常的经营和发展过程中，对财务管理信息化建设工作缺乏重视。甚至有领导提出，财务管理信息化体系无法满足企业发展需求，因此企业在发展过程中会更重视经济效益的创造，愿意花费更多精力与资金促进项目发展，导致财务信息化建设受阻。事实上，建设财务管理信息化系统之后，财务人员可以利用计算机完成各项工作，即工作模式由人工模式转变为自动模式，其不会改变工作内容，但可以提高工作效率，减少人为因素导致的误差。另外，管理人员对信息化技术的认知不足，会导致信息化建设工作被忽略，进程缓慢，无法更好地发挥信息化的作用。

财务人员专业能力有待提升

充足的人才是财务管理信息化建设的必要条件。但目前企业财务信息化人员数量不足，或者已有的财务人员信息化技术水平较低，无法满足建设需求。部分人员对财务信息化建设有一定的了解，但在开展信息化建设时存在较多问题。另外，大多数财务人员的年龄较大，学习新知识的速度较慢，在与专业人员沟通时也存在困难，影响建设进程。一些企业在建设财务信息化管理体系时，部分财务人员甚至是临时借调的，其财务能力与素质均比较低，无法科学地开展财务信息分析，无法归纳数据信息，对财务信息化建设造成了阻碍。

信息化建设机制不够完善

部分企业在发展过程中，管理人员对信息化了解不足，未建立完善的内部管理体系，或者已有的体系与企业发展方向不符，并未优化风险评估等内容。这不仅无法为信息化建设提供帮助，还可能由于内控体系存在滞后性，影响财务管理信息化建设，成为阻碍信息化建设的主要因素。此外，在一些企业的财务信息系统中，财务管理工作模块较多，且部分模块独立，各系统间的数据不能及时共享。构建财务信息系统的主要目的是优化数据统计、上报和审批流程，数据分析以及业务流程管理的缺乏，使财务信息化系统的积极作用得不到有效发挥。

缺乏网络安全保障

互联网时代，企业信息数据逐步增多，且在互联网平台具有共享、开放、交互的特点。随着大数据平台的普及，互联网成为企业开展财务管理信息化工作的基础载体。在进行信息化建设时，企业还应重视网络安全问题。受人才、资金、技术等因素的限制，部分企业的信息系统网络安全无法得到保障，可能存在数据被篡改、被盗取等情况，对财务管理工作造成负面影响，人才数量得不到有效增长。网络环境存在较多隐患，一旦出现安全问题，企业就会遭受严重的经济损失。注入漏洞是目前最为常见的一种漏洞形式，且种类繁多，其中最为典型且危害较大的形式便是SQL（结构化查询语言），攻击者发送恶意信息欺骗解释器，执行网络业务逻辑之外的命令，随后会立刻上传木马，控制服务器权限。

组织架构不合理

部分企业为适应当前时代变化，构建了完善的信息系统，但并未调整组织架构，导致其与信息系统不匹配。一些企业在进行财务信息化管理时，依旧选择人工模式，这不仅会导致信息化管理流于表面，不能充分发挥信息化的优势，还会导致企业的组织架构不够科学。例如，部分企业虽然建立了财务管理信息系统，实现了信息化处理业务审批，但在实际审批时，依旧采取子公司、区域公司、总部三级架构的传统模式，选择人工处理，并未采取扁平化审批流程，企业财务管理流程并未精简，且针对过程中出现的问题，并未制定明确的解决方案，管理人员往往随意更改组织架构的构建计划，使得实施效果与预期目标存在较大差异。

企业财务管理信息化建设优化策略

增强财务管理信息化建设意识

建设财务管理信息化体系的首要任务是提高管理人员对信息化建设的重视程度，加快建设速度。第一，管理人员应对财务管理信息化建设有充分的了解，更新管理理念，加快信息化建设速度，使其落到实处。第二，企业要对市场发展有一定的了解，结合自身项目特征，在运营项目中融入信息化体系建设工作，提升财务管理信息化建设水平。第三，企业应要求管理者树立成本意识，学习传统管理经验，同时依据企业发展的实际情况，针对性制订预算管理计划，提高财务核算水平和财务数据处理效率，避免产生风险，保障信息安全，推动企业发展，提高经济效益。

加强财务管理信息化人才培养

企业财务管理信息化建设是一项复杂的工程，在提高财务人员基础素质的同时，要提高其信息技术水平。为解决企业复合型高素质人才缺乏的问题，应引入高素质人才，加强人才队伍培养。首先，企业应与高校、研究院等加强合作，引进复合型高素质人才，并确保这类人才能够被分配至合适位置，充分发挥作用。其次，企业应对现有财务人员开展专业技能培训，建立完善的培训制度，保障财务人员能够学习新兴的信息化知识与技术，提高其专业技术水平。最后，在培养财务人员时应建立激励制度，制定奖惩措施，奖励学习能力强、工作绩效高的员工，惩罚学习态度较差的员工，督促其参与培训，提高财务人员的素质与专业能力。

完善信息化建设机制

推进财务信息化建设，必须结合实际需求优化和完善相应的机制。第一，制定一套相互关联、相互制约的制度，发挥约束作用，加快财务管理信息化建设进程。各子公司财务部门应按照要求制定部门架构，以合理、规范的准则设置财务岗位；在资金筹集、使用方面，必须严格遵守公司的规章流程，包括上报、审批、发放等环节，逐步建立信息化系统，合理利用互联网平台。第二，基于内部控制，分析各项控制活动，如针对预算控制活动，企业应根据实际发展情况、外部环境的变化，寻求符合自身需求的预算管理办法。需要注意的是，预算管理并非仅是财务部门的事情，也需要人力部门、业务部门等共同参与，确保管理机制的有效性，明确各部门职责。第三，企业应及时优化财务信息系统内的各模块，打破模块间的信息壁垒，实现高效共享，帮助管理人员更好地掌握各阶段的业务工作状况。第四，企业应完善内审机制，确保内审的独立性，利用信息平台促进部门之间的沟通与交流，以便及时化解矛盾，深入了解内控活动，及早发现不合规的情况，为推进内控有效运行提供保障，确保事后工作有序开展，充分发挥监督职能，在信息化的加持下使财务信息公开透明，提高工作水平，促使全员同心同力致力于信息化建设，全面保障企业健康发展。

加强网络安全防范

企业在建设财务管理信息化系统时应做到以下几点。第一，充分利用网络安全技术，构建风险预警机制。第二，重视会话管理以及身份认证。目前，财务人员在工作中并未重视信息安全，设置的口令复杂度低。企业要提高对口令的重视程度，增强网络安全性，在具体使用过程中利用短信验证码、动态口令等方式降低潜在风险。若长时间无工作人员操作，或检测到威胁时，则应及时更新会话技术，确保网络安全。第三，保障验证数据的有效性。在网络攻击方式中，利用无效信息攻击是常用的措施，所以在输入信息时，企业还可以构建白名单，过滤相关数据，确保其安全可靠。第四，计算机网络信息系统在运行时，一般有安全防护系统，但遭受木马或病毒攻击后，便无法保障信息系统的安全。因此，企业须建立信息化系统安全体系，同步安装杀毒软件，全方位查杀系统中的各类病毒，构建安全的环境，确保信息系统正常运行。

重组企业内部组织架构

随着信息化技术的不断发展，企业想要更好地满足自身的财务信息化需求，就应不断调整现有的组织架构。第一，企业应根据财务管理信息化的具体需求，调整现有的内部组织框架。在建设信息化管理体系时，企业核算、监督模式均会改变，由人工模式转变为计算机自动化模式，从而减轻财务人员的工作压力，提高工作效率。同时，建设财务管理信息化体系，需要各部门参与其中，利用独立运行模式，实现统一化管理。第二，企业在调整现有流程时，应设置一定的权限，明确规定可调整的内容，且财务管理信息化流程一经确定，不可随意更改。第三，目前很多企业采取个人报销模式，但该种方式存在较大风险。因此，企业可以通过财务管理信息化系统加强对各项财务数据的审批，加强对预算编制和执行工作的监督和管理，开辟线上报销渠道，利用扁平化结构精简审批流程，提高数据信息的安全性，减轻财务管理人员的工作负担，同时降低成本。

在大数据背景下，如何更好地建设财务管理信息化体系，成为当前企业亟须解决的重要问题。建设财务管理信息化体系，能够提高企业竞争力，使其在激烈的市场竞争中占据优势地位，实现良好发展。但现阶段，企业的财务管理信息化建设仍然存在很多问题，如管理人员信息化建设意识不强、财务人员专业能力有待提升、建设机制不完善、网络安全性低、组织架构不合理等。企业应完善财务管理信息化建设，革新工作人员的意识，加强网络安全防范，培养更多高素质复合型专业人才，推动企业发展，提升经济效益。