浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施

连 程，夏川子

(中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，浙江 杭州 310014)

1 引言

随着企业规模不断扩大、竞争日趋激烈，工程财务管理日益暴露出诸多问题。该行业与其他行业具有不同的特点，其财务管理方式也存在较大的差异。对于工程企业来说，要想实现可持续的良性发展，必须对财务管理工作不断进行改进。然而，目前我国工程财务管理水平较低、成本计算不准确、资金运作不规范，这些问题已经成为影响企业长期发展的重要因素，亟待解决。文章将从成本管理、资金管理和风险管理三个方面进行论述，希望为企业提供有益的参考和借鉴，推动企业健康快速发展。

2 工程财务管理的意义

工程财务管理是指企业进行工程项目投资决策、工程财务计划编制、工程预算控制、成本核算、现金流量管理以及风险管理等方面的一系列活动。其目的是对工程项目进行成本控制、投资决策、资金管理、风险评估和绩效评估等方面的管理，以达到工程项目的经济效益最大化，确保工程项目能够按时、按质、按量完成，并且让投资者获得预期收益。其意义主要体现在可以为投资决策提供科学的分析和评估，通过对投资收益和风险的评估，为投资者提供决策参考，并且使得投资者能够更加清晰地了解到工程项目的投资回报率和风险水平等重要信息，从而获得科学的决策依据，并且可以优化成本管理，实现资源最大化利用。工程财务管理通过制定合理的成本核算和控制手段，可以有效降低企业的成本支出，实现资源的最大化利用并确保工程项目的顺利进行，进行工程财务管理可以帮助企业规划工程项目的资金流入和资金流出，确保项目能够按时按质完成。并且，工程财务管理有助于对项目的绩效进行评估，并且检验项目预期收益是否得到实现。同时，还能够为未来类似项目提供经验和教训，以用于更好地决策和管理。工程财务管理可以对工程项目进行风险评估，识别和评估各种风险因素，为项目决策和管理提供信息支持，减少项目实施过程中的风险。综上所述，工程财务管理对企业的发展至关重要，可以提高企业的决策水平、优化成本控制、确保项目的顺利进行，保障企业的长期发展。

3 工程财务管理中存在的问题

3.1 缺乏系统性以及数据支持

首先，缺乏系统性，目前有很多的企业在进行工程财务管理时，只关注某个环节的成本控制，而忽略了工程项目的全局。这容易导致决策和管理出现失误和偏差，并且工程财务管理涉及多个职能部门，但是这些部门之间的职责分配不清晰，相互协作效果不佳，而且许多企业在进行工程财务管理时，仅采用传统的方法，如会计核算、成本分析等，而缺乏其他有效的方法。这也会使得工程财务管理显得单一和缺乏系统性。并且在某些企业中，不同部门之间的信息共享不畅，导致决策和管理出现偏差，从而影响工程项目的执行效果。这也是缺乏系统性的一个重要原因。其次，财务团队的技术水平低下，有些企业的工程财务管理团队缺乏专业的技术水平，无法全面地把握和处理工程项目中出现的各种问题，难以提供有效的系统化管理方案。最后，目前的工程财务管理缺少数据支持，有些企业虽然重视工程财务管理，但是缺少必要的数据和信息支持。这是因为数据的获取需要耗费大量的时间和精力，而且数据来源不一定稳定和可靠，数据获取有一定的困难。这样会导致投资决策、预算编制、成本分析等方面的管理失去实际效果。并且，目前的企业中还存在数据被篡改或者受到其他因素的影响而产生扭曲的情况。这种数据扭曲会导致企业的工程财务管理失去准确度，从而影响决策和管理效果。

3.2 缺乏相应的数据以及管理软件

企业缺乏必要的数据，无法全面地把握工程项目中发生的各种问题。这就使得企业在决策和管理时缺乏充分的依据，从而影响工程财务管理的效果。并且企业在进行工程财务管理的过程中，涉及多个部门之间的配合和协作，但是由于数据分散的问题，不同的部门之间很难保证数据的互通和共享，这就导致了数据支持方面缺乏实际效果。目前的工程财务管理还缺乏适当的软件支持，市场上还缺乏专门针对工程财务管理的软件，企业难以找到适合自己的软件，通常只能使用通用会计软件，但这些软件不能满足工程财务管理的具体需求，工程财务管理需要同时考虑成本、进度、风险等多个方面的因素，而且每个项目的需求都不尽相同，所以需要的软件必须具备强大的定制性和灵活性。并且开发与维护相应的软件需要相应人员具有丰富的技术经验和能力，许多企业缺乏这些，而且如果开发适合工程财务管理的专用软件需要较高的资金投入，这对小型企业来说可能是难以承受的负担。且对于一些企业来说，引进专用软件可能还需要培训人员使用这些软件，因此软件的投入成本不仅仅是软件本身的费用，还需要考虑人员培养的费用。

3.3 缺乏预警机制，不能及时发现问题

由于许多企业没有建立一套有效的预警机制，不能及时发现和解决工程项目中出现的问题，这容易使项目出现滞后和超预算等问题，在某些情况下，企业虽然建立了预警机制，但这些预警机制较为简单，无法覆盖所有的问题类型，也不能够满足项目需求。这使得预警不能及时地发现问题，影响管理效果，并且工程财务管理中预警机制需要人员具备相应的专业知识和技能，但是并非所有的人都能够很好地掌握这些知识和技能，这就导致了预警机制的使用效果不能达到预期。再加上技术和方法方面的限制，无法建立高效的预警机制，导致企业在进行工程财务管理时缺乏及时预警机制的支持。综上所述，工程财务管理中存在一系列问题，这些问题的产生原因各不相同，但导致的后果都是类似的，即都会对企业的发展产生影响。因此，企业需要加强工程财务管理，提高管理水平和管理效率，制定科学严谨的规章制度和流程，健全风险管理机制，加强内部控制，培养专业人才，提高工程财务管理水平，确保企业实现可持续发展。在实际管理过程中，工程财务管理存在着一些问题，如果不及时解决这些问题，将会对企业产生较大的影响。

4 解决工程财务管理中存在问题的建议

4.1 完善工程财务管理的系统性

首先需要企业建立完整的财务体系，只有健全的体系才可以保证企业长期可持续的运转，还需要设定企业财务管理目标，并使所有人明确工程财务管理的目标，制定符合企业实际情况的目标指标和操作流程，目标的制定应该具有可量化性和可具体判断性。比如，制定销售额和利润率等指标，确保财务目标能够被管理者理解和判断，并且还需确定合理的时间范围：为企业财务管理目标设定合理时间范围，即制订明确的计划和实施时间表，以便在规定的时间内完成预期目标。管理者也需要考虑企业整体战略，企业财务管理目标应当考虑企业整体发展战略和目标，即把企业财务目标与企业长远发展规划相结合，确保企业财务目标与企业长远战略相一致。同时要适应外部环境，企业财务管理目标应适应外部环境的变化而变化，包括市场需求、政策法规、竞争状况等，因此还应设定灵活性较强、能适应市场变化的财务目标。并且目标的制定要考虑风险和稳健性，企业财务管理目标不仅应考虑利润和收益，还应考虑风险和稳健性，如制定现金流量预测和资金使用计划等。在制定企业的财务目标之后，根据工程财务管理的特点和需要，制定适合企业的财务管理制度和规章制度，根据企业的内部特点和实际情况，确定针对性强的制度内容，包括会计核算、内部控制、资产管理等各个方面。梳理涉及财务管理的相关政策法规，并根据固有法律规定建立相应的制度管理机制，然后将制定的财务管理制度书面化，形成正式文件，便于管理者和员工查阅，以此确保制度的执行效果。在形成正式文件之后，将财务管理制度在企业范围内进行公示和宣传，让管理者和员工了解和遵守制度。随着企业发展和环境变化，企业需要定期对财务制度进行修订，根据实际情况制定新的制度规定，确保制度能够与时俱进。制定财务管理制度和规章制度需要考虑各个方面的企业内外部环境，确保制度具备针对性、可操作性和实际效果，并定期进行修订和更新，以此建立一个完善的财务管理体系。

4.2 建立财务管理组织架构

企业需建立财务管理组织架构，完善财务管理的系统性，根据财务管理目标和制度，建立财务管理组织架构，明确财务管理职责、权限和工作流程，以及人员配备和培训要求。企业根据自身规模和需要，确定财务管理部门的职责、人员规模和具体业务范围。该部门应对企业财务管理工作负责，包括预算、会计核算、成本控制、内部控制、资产管理等各个方面。然后在财务管理部门内，设定不同岗位的职责及分工，确保每个岗位都清楚其职责，避免职责混淆和冲突。例如，财务总监负责制定财务管理战略和政策，会计师负责财务报表编制和管理，成本控制员负责成本核算和管理等，并且为确保财务管理工作合法、规范和透明，财务管理组织架构应建立一套有效的内部控制机制，包括制度管理、授权程序、审批流程等，为企业提供完整的内部控制服务。从长期发展的角度来看，对于企业的财务管理人员，需要有一套完整的职业培训体系，以持续提高其专业技能和素质。通过制订培训计划，可以帮助财务人员提升专业知识和操作技能，更好地服务于企业的财务管理工作。综上所述，完善工程财务管理的系统性可以给企业带来很多利好，如提高企业的精细化管理水平、提高工程效益以及为企业的战略决策提供依据等，并且从侧面提高企业竞争力。总之，完善工程财务管理的系统性对于企业具有非常重要的意义，不仅可以提高企业的经济效益，还能增强内部控制和决策分析能力，提高企业的核心竞争力。

4.3 完善工程财务管理中的数据支持

完善数据支持可以帮助企业更好地掌握项目成本和效益状况，以及协助管理层分析决策，首先需要建立会计核算系统，会计核算系统对于一个企业来说非常重要，能够帮助企业记录各项业务收支和费用等，为企业提供准确、完整的财务报表和数据支持。建立全面的会计核算系统，不仅有利于财务管理和绩效考核，还可以为其他业务部门提供准确的成本数据支持。建立系统之初需要设定会计核算制度，核算制度是企业用来约束会计核算行为的规范性文件，应根据企业的特点和需求制定，包括会计政策、会计程序、会计记录等方面，以确保财务信息的真实、准确和及时。财务核算系统是将会计记录整合起来进行汇总处理并生成财务报表和分析报告的系统，应当建立在合法的会计核算制度的基础上，并能够支持足够的账务复杂性，且需要保证准确性和及时性。其中制定可行的会计流程是建立会计核算系统的关键步骤之一，应详细规范各类会计业务操作程序，确保会计处理的正规性、严密性和及时性，并且在建立会计核算系统中，可能需要将旧有数据导入新系统中，整个过程需要非常谨慎，并需要对数据进行校验、清洗和整理等工作。另外，会计核算系统的操作员需要具备专业的财务和会计背景，并且熟悉企业的既定制度和相关流程。因此，在建立会计核算系统后，应该对关键岗位的工作人员进行培训，并加强对系统的日常维护和管理。这些措施可以帮助企业实现会计核算系统的有效建立和运作，后期为整个工程财务管理体系提供可靠的数据支持。

4.4 优化数据量和数据质量

在建立会计核算系统之后，优化数据量和数据质量也是完善数据支持的重要环节，因为在工程财务管理中，需要对相关数据进行采集，所以需要根据业务需求确定详细的数据采集计划，包括采集频率、采集对象、采集方式等，并且需要清除财务管理过程中产生的大量冗余数据。这些数据对支撑财务决策并没有实际意义，反而会增加数据处理的难度。因此，在记录数据时应该尽可能避免冗余数据的产生，并且财务管理数据必须保证准确性，否则会导致企业做出错误的决策。因此，在数据录入过程中应该强化核查流程，比如双人确认、逐项审批等方式，以确保数据的准确性。而且企业内部使用的财务管理数据，需要统一数据格式和标准，这样可以避免不同部门之间因为数据的不一致而导致误解和争议，同时也有利于数据的汇总和处理。完善数据支持需要企业采取确定数据采集计划、消除数据冗余、核查数据准确性、统一数据格式等措施，并且这些措施需要贯穿整个工程财务管理过程，以确保企业获取清晰、完整、准确的数据支持。

4.5 开发适用于工程财务管理的软件支持

首先，企业需要明确自身的实际业务需求，确定具体的业务需求后，可以发掘出市场上相关软件的种类，并且比较其特点、功能和优缺点，最终找出对于企业最为适合的软件解决方案。其次，需要进行软件合理化布局，选择一款好的软件并不意味着就可以很好地解决问题，企业需要将软件进行合理化布置，以便更好地支持财务管理工作。可以先将软件进行系统整合，企业管理过程中可能会使用多个软件系统，这些软件系统之间的数据交换和信息互通可能会造成时间和资源的浪费。最后，在选择软件系统时，应优先考虑能够实现数据无缝传递和集成的系统，或通过定制开发，将多个系统进行整合。然后再根据工作流程进行布局，企业在进行软件系统安装和配置、功能开发时，应根据企业的工作流程进行布局，以确保软件系统更好地支持工作。例如，按照业务流程、职能划分、权限控制等方式进行软件系统的安排，使得不同人员在软件系统上能够快速准确地完成相关工作。如前文所说，数据是企业管理工作中最为重要的组成部分，因此，在软件系统的设计和安排中，应该考虑到企业内部不同软件系统所使用的数据库，尽量避免重复存储数据并尽量消除冗余的数据，以确保数据的准确性和完整性。其中，云计算可以通过网络将数据和软件系统进行统一部署，使得企业可以随时随地访问和使用相关软件和数据，更加方便生产工作。因此，在选择软件系统时，应优先考虑云计算的方式进行部署。最后，在实际使用中，不可避免地会出现数据丢失或者软件系统故障的情况。因此，在合理化布局软件的过程中，需要考虑数据安全和备份机制，以确保企业的数据不会丢失。想要得到适宜的软件支持同样需要人员的技能。因此，企业应该加强内部人员的培训、学习，使其熟悉软件的特性和操作方法，并且保证操作人员具备专业的财务知识背景和技能。同时也应与软件供应商保持良好的合作关系，企业在使用软件的过程中，包括进行培训、咨询、升级等方面的沟通交流，以保证软件更好地支持财务管理工作，因此也需要与软件供应商保持良好的合作关系以便即时沟通。

4.6 建立一套有效的预警机制

企业需要确定在工程财务管理过程中的关键指标和监控点，例如投资预算、成本控制、现金流等。这些关键指标将成为预警机制的基础。通过监测投资预算实现对成本控制的管理，早期预算预测和实际成本的比较，可以发现并解决潜在的激励因素。并且成本控制也是一个非常重要的指标，可以反映企业的经营效益。要严格控制成本，及时降低成本，确保企业的盈利。现金流的管理也是企业很重要的财务管理之一，预警机制可以让企业更好地控制现金流的流动性，发现问题，采取措施维持企业的运作和生命力。企业管理人员需要密切关注企业的利润率，不仅可以了解企业的盈利情况，还可以帮助企业合理调整营销战略，进而提升整个企业的盈利能力。在确定了关键的指标和监控点之后，企业还需针对不同的关键指标设定不同的阈值。当这些关键指标超出设定的阈值时，预警机制应该自动触发，通知管理人员采取必要的措施。并且预警机制应该及时获取、处理、展示相关数据，以保证实时监控。为了实现实时监控，企业可以采用数据集成技术，将各个系统的数据汇总到一个平台上进行统一监测。除了实时监控外，企业还需要定期分析、比较关键指标的数据变化情况，以检查是否存在异常。这可以帮助企业及时发现问题，并采取相应的措施，企业工程财务管理的预警机制应该考虑到成本效益。根据机制的效果进行定期评估，并且不断优化和改进，确保机制的成本效益。为了保证预警机制发挥作用，企业需要对管理人员进行相关的培训和指导，使其了解预警机制的操作流程、工作原理以及如何处理异常情况。建立一套有效的预警机制需要企业确定关键指标、设定阈值、实时监控、定期分析、成本效益评估，以及管理人员的培训指导等措施，并且这些措施需要不断优化和完善，以确保预警机制能够始终为工程财务管理提供有力支持。工程财务管理是企业重要的一部分，关系到企业的正常运作和盈利能力。

5 结语

工程财务管理是一个复杂而又重要的管理领域，与项目、投资、成本、收益等方面密切相关。文章通过分析工程财务管理中存在的问题，提出了一些对策和建议。企业应通过优化流程，增强员工的财务管理技能和意识，以提高工程财务管理效率和协同性，企业必须完善数据支持、选择合适的工程财务软件以及建立预警系统等措施，有助于解决工程财务管理中存在的问题，提高企业的经济效益和竞争力。