新形势下加强电力物资计划管理的对策与建议

陈 川

（内蒙古电力（集团）有限责任公司包头供电分公司）

0 引言

随着当今社会对于能源需求量的不断增加，基层电力企业所面临和承受的压力也随之增加。各大电力企业激烈竞争的焦点在于降低生产成本，提高企业的经济效益。电力企业若想实现长足的发展，需要在物资采购、配送、回收等各个方面节约成本，合理调整电力物资管理。物资管理作为电力企业日常生产经营的基础，在企业经营管理中占据重要地位，而物资计划管理是电力企业做好物资管理的基础。

1 电力企业物资计划管理存在的问题

1.1 缺乏科学合理的物资管理计划

电力物资是电力企业生产经营的根本和基础，企业的物资管理水平直接影响了电力企业的发展情况［1］。企业的物资管理计划要同时考虑到企业的生产实际情况和生产质量安全，然而很多企业在制定物资管理计划时并不重视实际生产的需求。在制定计划之前，工作人员也没有对市场各方面情况进行实地考察，缺乏对各方面的深入了解，这使得物资管理计划不够科学合理。

1.2 物资计划与实际运转存在偏差

公司的物资计划相关数据分布在所涉及的多个部门，但由于各部门间信息共享的不及时和共享系统的不完善，使得相关数据难以得到高效充分的利用。各部门中的数据大多是由工作人员上传至系统并进行存储，人工操作会导致企业实际数据与系统中记录的数据存在偏差，这会阻碍企业的物资管理。企业会承建各种不同工程，不同项目的不同进度对物资匹配的时间要求和灵活性要求均不同，这导致物资计划管理难度相应提高，难免与实际运转存在偏差［2］。

1.3 物资计划管理信息化水平有待提高

首先，由于实现企业数据的全面共享存在种种阻碍，业务数据无法实现系统上的自动共享，存储的数据类型、不同系统、用户权限各自互相独立，各系统只能看见自己权限内的资料信息，其余信息只能通过线下进行数据的交互与共享，难以满足物资计划管理过程的全流程分析与阅览。其次，各个数据平台中存储的数据难免存在重复存储的现象，使得数据存储资料大量浪费，管理费用也相应增加。物资计划管理的数据多采用人为方式进行录入，数据难以溯源，每当数据出现问题，难以定位到产生问题的实际环节。最后，企业现有技术的自动化与智能化水平还需提升，物资计划管理应当逐步推进，采用先进的信息技术，解决现有物资计划管理模式中存在的问题，提升信息化管理的水平。

1.4 物资计划管理人员专业素养亟待提升

物资管理是一项涉及到多学科的工作，编制物资管理计划需要涉及到多部门的专业技术人员。电力企业只有通过采取现代化的物资管理手段和方法，才能降低企业的物资成本，提高企业经济效益。由于周边市场环境、社会环境、资源条件的不断变化，企业的物资管理计划也需要实时进行调整与变动，这使得电力企业的物资计划管理难度也随之增加［3］。复杂的工作不光要求物资管理计划的编制人员具有充足的专业知识储备，还需要熟练掌握电力方面的知识，把握原材料市场、社会经济环境的发展变化。而企业中能达到以上要求的物资计划管理人员相对较少，企业物资计划管理人员素质亟待提升。

1.5 现代供应链中的不确定性和不稳定性

在现代供应链中，不确定性和不稳定性是电力企业物资管理面临的最大问题之一。随着供应链的不断延伸和复杂化，现代供应链已经从传统的“单向供应链”逐渐发展为“全球价值链”，涉及到全球范围内的供应商、制造商、物流公司和销售商等。电力企业在采购电力物资时，需要依赖这些供应商和制造商，因此面对全球范围内的各种不确定因素和风险，供应链的风险管理变得尤为重要。例如，全球性疫情的爆发，可能导致制造商和物流公司的关闭和延迟，从而影响企业的物资采购和生产。具体来说，一是原材料和零部件供应不稳定，电力企业需要大量的原材料和零部件来进行电力建设和生产维护检修，而这些原材料和零部件的供应链往往十分复杂，涉及到多个环节和多个供应商，在这个过程中，原材料和零部件的供应不稳定是一个常见的问题，可能会导致生产延误、质量问题和成本增加等不良影响；二是物流运输的不可靠性，电力企业的物资管理需要涉及到物流运输环节，而物流运输的不可靠性也是供应链中的一个重要问题，不可靠的物流运输可能会导致物资配送延误、损失和破损等问题，从而影响到电力物资计划管理的制定和执行。

1.6 “云大物移智链”等新技术应用不成熟

“云大物移智链”是近年来电力企业物资管理探索应用的新技术，其通过云计算、大数据、物联网、移动互联网等技术实现了电力物资的智能化管理。然而，由于这些技术的发展应用还不成熟，存在很多问题和风险，比如数据隐私和安全问题、系统的可靠性问题、智能算法和模型的不精确等等。这些问题都会对“云大物移智链”等新技术在电力物资计划管理中的应用带来很大的挑战和限制。

2 新时代下加强电力物资计划管理的对策

2.1 制定科学合理的物资计划

在能源企业的物资管理中，供应单位是生产和加工相结合的保障单位，直接对生产效率和产品质量起着至关重要的作用。应客观分析投资基本情况，适应企业生产需要，科学地制定和调整物资计划，企业应继续加强公共采购管理，满足生产供应，避免物资过剩问题，节约公司成本。为了保证企业物资管理的健康发展，相关部门必须加强监管，电力企业必须根据自己的实际需求来制定物资采购计划，全方位加强物资采购计划管理。还要明确相关监管部门的责任，制定规范完善的管理制度，保障采购行为、物资计划的合理性和规范性，杜绝不合理浪费、物资积压等行为，使现行管理体系更加充实，建立科学的物资管理指标。

2.2 及时更新物资计划

物资计划管理的根本目的是保证电力企业的日常工作正常运转及电力物资的及时供应，各部门间要加强沟通和信息共享，保证各个项目物资计划管理的有效实现，电力企业制定的物资计划与项目进度相匹配，才能实现物资配置的优化。电力企业在制定物资计划时，需要全面分析项目建设的进度，及时发现前期项目建设中物资需求工作的弱点和欠缺，针对性地对薄弱环节进行调整，从而实现物资管理计划与项目建设过程中的实际需求相匹配。

2.3 提高物资计划管理的信息化水平

随着我国信息技术和信息化水平的不断提升，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就应顺应时代的发展，熟练地掌握运用信息化技术［4］。电力企业同样也应该在物资计划管理的过程中积极引进和运用信息技术，充分提升企业物资计划管理的信息化水平，只有这样，企业物资管理的质量与效率才能得以提高。电力企业要增加物资计划管理信息化建设的人力物力及相关投入，结合企业自身的实际需求，研发企业所需的物资计划管理软件、系统或平台，鼓励物资管理人员学习使用，并与软件开发公司的技术人员建立长期稳定的合作关系，以解决日后在软件平台使用过程中存在的技术问题［5］。通过物资计划管理信息化技术的运用，实现企业数据资源的信息共享，从而提高物资计划管理的信息化水平。

2.4 提高管理人员的专业素养

由于物资计划管理工作是一项繁重复杂的工作，长此以往工作人员易产生倦怠懒散的工作态度和行为，因此企业必须采取行之有效的奖惩措施，对于积极学习、工作完成情况良好的员工给予奖励，以提高工作人员的工作积极性，从而促使员工更好地完成物资计划管理工作。电力物资计划管理人员的能力与素质对电力企业物资计划管理的实施情况影响重大，重视对物资管理人员的教育和培训，提高管理人员的专业素养，能提高物资计划管理的有效性，促使企业物资管理水平的提高，进而对企业发展产生积极推进作用。电力企业若想提升管理人员的专业素养，就要对当前所实施的培训机制进行完善和优化，为企业实现更好、更优质的物资计划管理提供基本保障。

2.5 加强供应链管理和需求预测

企业需要完善供应链风险管理制度，采取一系列措施来规避和应对供应链风险，例如建立灵活的采购合同和物流协议、开展供应商风险评估、建立备用供应链等。

一是加强对供应商的管理和协调。首先，企业需要对供应商的实力、信誉、质量管理和交货能力等方面进行评估和筛选，选择合适的供应商并与其建立长期稳定的合作关系。其次，企业需要对供应商进行监督和管理，定期进行评估和反馈，发现问题及时解决。同时，电力企业可以采取多种方式加强与供应商的协调，如定期开展供需沟通会议，协调生产和物流配送进度等。二是提高物流运输的可靠性。通过建立物流运输信息系统，实时追踪和监控物资的运输过程，及时发现和解决问题。此外，电力企业还可以加强对物资包装和标记的管理，确保物资运输过程中的安全和准确性。三是引入市场调研和预测技术。为了减少市场需求的不确定性，电力企业可以引入市场调研和预测技术，提高对市场需求的预测和把握能力。可以通过数据分析、模型预测等技术手段对市场需求进行预测和分析，制定更准确的物资计划。此外，企业还可以加强客户需求的沟通和反馈，根据客户反馈，不断改进产品和服务，提高市场竞争力。

2.6 加强对新技术的创新研究和深度应用

电力企业需要加强对“云大物移智链”等技术的创新研究和深入探索，提高对技术的理解和掌握。首先，企业可以积极参与技术研发和实践，加强与技术提供商的合作和交流，推动技术的进一步发展和完善，例如，可以采用“物联网+大数据”的技术手段，实现对物资管理全过程的实时监控和数据分析。其次，电力企业需要重视数据隐私和安全问题，采取有效的措施保护数据的安全性和隐私性。企业可以建立健全数据安全管理制度，采取多层次的安全防护措施，例如数据加密、网络隔离、访问控制等，确保数据的安全性和可控性。第三，电力企业需要优化系统的架构和设计，提高系统的可靠性和稳定性。可以采用分布式架构、冗余备份、容错机制等技术手段，确保系统的高可用性和容错性，避免因系统故障导致物资计划管理的混乱和延误。最后，电力企业需要加强对智能算法和模型的研究和开发，提高算法和模型的精确性和实用性。企业可以采用机器学习、人工智能等技术手段，优化算法和模型，提高对市场需求的预测和响应能力，进一步提高物资计划管理的效率和准确性。

3 结束语

在电力行业迅速发展的今天，加强电力物资计划管理至关重要。通过科学合理的计划、信息化水平提升、人员培训、供应链管理及新技术应用等方式，电力企业可以更好地适应新形势，提高管理水平，实现可持续发展。只有不断创新和改进管理方法，电力企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地，为能源供应做出更大的贡献。