财务共享视域下企业管理会计信息化研究

王博

［摘 要］随着信息技术的迅速发展，各个行业都迎来了新的发展机会，而信息传递和集成也逐步呈现出智能化和先进性的特点。随着会计工作与业务环境的日益复杂化，企业财务会计必须向管理会计转型，而在财务共享视域下，企业管理会计信息化问题显得尤为重要。为了更好地顺应时代发展的潮流，企业必须在实施财务共享的基础上，强化管理会计信息化建设，从而使管理会计工作更有效、更具智能化特征。本文重点分析了财务共享与管理会计信息化的基本理念，根据现实情况对管理会计信息化建设在发展财务共享服务的大背景下遇到的一些现实问题进行了分析，并给出了相应的对策，以期推动企业管理会计工作真正实现智能化发展。

［关键词］财务共享；管理会计；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.020

［中图分类号］F275；F234.3 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）17-0070-04

0     引 言

随着“互联网+”的进一步发展，企业应将信息化技术应用到管理会计工作中，使其成为管理会计工作的一个重要组成部分。财务共享是财务信息化的基础，在许多企业的财务管理系统中得到了广泛的应用，随着经济全球化的发展，企业面临越来越激烈的市场竞争，业务范围越来越广，信息和数据量也井喷式增长。基于财务共享的企业财务管理信息化能够很好地解决企业财务战略高度不够，财务与业务分离，资源占用和资源消耗过大，财务成本不断上升，集团化企业财务风险不断增加等问题。然而，很多公司在实施财务共享和管理核算方面，都受到内外部环境、信息技术水平以及专业人员能力等因素的制约。本文对我国企业在实施财务共享与管理会计信息系统建设方面面临的问题进行了分析，并从不同的视角提出了对策建议，希望能对其他公司在财务共享视角下的管理会计信息化建设工作有所帮助。

1     财务共享与管理会计信息化概述

1.1   财务共享模式

在大型集团企业里，进行财务共享，是指把基本、简单和重复的财务工作集中到一个共用中心，并且采用标准的业务处理流程。在财务服务方面，企业能够运用信息技术来科学、公正地管理财务内容；企业可以运用科学的方法对财务数据进行有效的收集和深入的分析，从而形成一份综合的财务报表；完成数据处理后，将信息通过电脑软件共享到其他部门，在此基础上，实现对企业资产的实时监控，为企业的管理决策提供了依据［1］。在财务共享模式下，财务从业人员不但要突出自身的业务能力，而且要提高自身的沟通能力。

1.2   管理会计信息化

管理会计必须充分利用各类资源，不断地进行创新和优化。在市场竞争日趋激烈的今天，企业在寻求发展的同时，也在不断地扩大规模，增强自身的业务能力，提升企业的管理能力。管理会计在企业的运作中扮演着越来越重要的角色，通过对以往的业务数据进行分析，从而有效地控制现有的业务，及时地弥补管理中的缺陷。随着计算机技术和网络技术的迅速发展和普及，我国各个行业的信息化进程都在加速，管理会计也要与时俱进，不断改革和创新。不同行业的企业因其属性不同，其财务数据特点也不尽相同，因此，不同行业的企业应结合自己的实际进行管理。企业财务人员只有把会计工作和管理工作有机地联系起来，才能保证企业管理会计工作的正常运转。

1.3   财务共享与管理会计信息化的关系

管理会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特征，因此，管理会计信息化建设必须不断地获得信息、建立完整的管理体系，而财务共享可以从信息获取和制度建设两个层面促进管理会计信息化的发展，二者之间有着紧密的联系。财务共享模式的建立，使得传统的人工核算向成本管理信息化转变，即通过财务共享，自动获取财务数据，统一成本核算流程，提高成本核算效率。

2     财务共享视域下企业管理会计信息化建设存在的问题

2.1   整体流程设计合理性有待进一步提升

财务共享业务流程以实物流、信息流、资金流为基础，运用信息技术将三个要素进行整合，以标准化、规范化的方式提高财务工作的效率，然而，由于公司内外部环境改变，导致整个流程的流程规划不清晰，流程节点标准不统一，流程信息规划不顺畅等问题日益突出［2］。比如，在报销业务过程中，由于流程节点的岗位设置不合理，导致异地分支部门的财务合规性、票据真实性等都要经过部门的初步审查，而下一步转到财务部门，则需要再次进行审核，造成两个岗位职责重复。由于各部门的业务不同，报销的标准也不一样，各部门之间的业务流程不一样，导致财务部门的工作效率大幅度降低。

2.2   信息系统效率低下

运用财务共享服务模式时，需要有较多的会计和财务信息支持，并引进SAP系统、OA系统、银企直联等信息系统，使其具有一定的功能。但是，在SAP等系统的实际使用中，由于系统的操作界面过于烦琐、表单资料不充分、整体流程设计不合理，导致信息传递效率不高，没有形成统一、系统的信息化体系。在企业内部，由于缺乏有效的信息处理，导致了系统的数据质量下降。企业财务管理体系还不够完善，无法对企业经营活动进行自动化管理，必须经过业务人员的审核，从而导致会计信息口径不一致的可能性比较大。由于企业的业务范围很广，数据量很大，各个环节都是独立的，这导致财务人员工作量增加，信息处理的效率和质量无法得到保证，管理会计无法为企业决策提供有效的信息支持。

2.3   管理方式不能适应信息化的发展

在目前的管理模式下，企业的内部管理不仅不能促进企业信息化的发展，反而会起到一定的制约作用。在管理思想和机制上，企业内部管理系统的优化和调整是以管理状态为基础的，但在企业的经营中，由于对管理会计的信息化要求不能及时有效地进行调整，使得企业的经营方式与信息系统的構建不相适应。在管理会计信息评价中，由于缺乏与企业会计信息系统相匹配的评价机制，导致企业财务信息系统的构建过于形式化，建设的成效不理想。此外，财务共享模式下的管理会计信息化，涉及大量的信息和数据，如果数据被人篡改、盗用，将会对企业的管理决策造成不利影响。面对激烈的竞争，如果决策失误，将给企业带来不可挽回的损失，甚至可能导致企业被市场淘汰。

3     财务共享视域下完善企业管理会计信息化建设的建议

3.1   优化管理会计信息化的框架及流程

一方面，财务共享中心包括资金结算、会计核算、报表编制、税务申报等多个业务模块。它通过建立标准化、规范化的财务管理流程，减少了冗余和低效的工作环节，提高了财务工作效率。在数据输入方面，财务共享中心采用集中化、标准化的方式进行数据采集，各个业务模块的数据经过初步处理后，统一汇入共享中心的数据库进行存储，这种数据输入方式确保了数据的完整性和准确性，同时也大大简化了数据处理的流程。通过利用数据挖掘算法，从大量数据中自动找出有价值的信息和知识，这些信息和知识对于企业决策具有重要价值，能够帮助企业更好地了解业务情况，发现问题并提出改进措施。此外，通过专业的数据分析工具和方法，将数据库中的数据转化为有价值的信息。比如，通过预算与实际数据的对比分析，发现预算执行中的问题；通过历史数据趋势分析，对未来的业务发展做出预测。这些信息对于企业决策具有重要的指导作用。科学合理地运用这些方法，能够显著提升企业的财务管理效率和效果，从而推动企业健康持续的发展［3］。

另一方面，要对现有的管理流程进行全面的梳理，明确各个环节的运作情况。这需要深入理解企业的财务管理流程，包括各项会计活动、报告生成和数据分析等。对现有流程进行梳理有助于企业找出存在的问题和遭遇的瓶颈，为后续的流程重组提供基础。同时，在明确现有流程的基础上，企业要对各项会计活动和相关环节进行标准化管理。这包括制定统一的会计处理规則、数据输入格式、数据交换标准等。这样可以减少因人为因素导致的数据误差和混乱，提高数据处理的效率和准确性［4］。此外，在流程标准化的过程中，企业积极引入自动化技术是提高效率的关键。例如，可以利用云计算、大数据和人工智能等先进技术，实现数据自动收集、处理和分析。这些技术的应用可以极大地减轻财务人员的工作负担，提高数据处理的速度和准确性。此外，在实施新的标准化流程后，企业还需要对其进行持续的优化和监督，根据实际运行情况进行适时的调整和改进，确保流程始终与企业发展需求相匹配。同时，企业通过对流程执行情况进行监督，可以确保流程被严格遵守和执行。

3.2   强化管理会计专业人才的培养与引进

一是要加大人才培养力度。企业要与高等教育机构合作，设立管理会计专业，或在经济、会计等相关专业中增加管理会计的课程，培养具有扎实理论基础和实践能力的管理会计专业人才。企业可以定期组织内部培训，提高财务人员对管理会计理论和实践的掌握，通过专业课程、研讨会、在线学习等方式，让员工了解并掌握管理会计工具和方法。二是要引进高端人才。从会计师事务所、高等院校等机构引进经验丰富的管理会计人才，通过他们的专业知识和经验，推动企业管理会计水平的提升。企业应设立管理会计的职业发展路径，明确不同阶段的职责和要求，鼓励财务人员向管理会计转型，提升其在企业决策中的地位。同时对在管理会计工作中表现优秀的员工给予适当的奖励，激励更多员工积极参与管理会计工作。

3.3   强调信息公开

在建设管理会计信息化工作平台的过程中，必须坚持“财务共享”的策略，并进一步挖掘和运用先进的技术和软件。通过建立一个科学的数据共享中心，可以为财务数据的收集、整理和传输提供一个良好的平台和渠道，并以先进的技术为依托，建立一个开放、透明的管理环境，以达到信息的智能化和开放性。同时，可以根据该系统建立网上审批、申报机制，既能节省时间，又能提高工作效率，为以后的财务审计和分析提供载体。

3.4   不断地加强技术手段的应用

在大数据时代，财务共享的需求不断扩展到企业的每一个方面，无论是对财务服务还是对管理会计，都必须进行信息化改造。在这种模型中，财务数据、财务管理以及财务组织中的各环节都要用科技手段进行科学、高效的资源整合，形成“账务+报销+资金+平台”的管理会计管理模式［5］。通过持续运用现代科技，可以极大地增强企业抵御风险的能力，增强企业对风险的控制和预警，也可以极大地减少企业的运营成本，提高企业的经济效益，还可以打破财务壁垒，为企业的财务工作带来新的价值。

4     结束语

总之，财务共享是现代企业集团实现经济管理、实现经济转型的必然选择，随着信息化的发展，财务共享业务在企业的财务管理中得到了广泛的应用。本文从财务共享的角度出发，针对存在的问题，从框架设计、流程优化与专业化人才培养等方面提出优化建议，以期为企业建设管理会计信息化提供借鉴。

主要参考文献

［1］张磊.财务共享视域下企业管理会计信息化研究［J］.财会通讯，2022（11）：144-149，155.

［2］郑丽红，彭旭.基于财务共享服务下管理会计信息化的实施策略探讨［J］.现代商业，2022（15）：172-174.

［3］王艳丽.财务共享视域下企业管理会计信息化研究［J］.财经界，2022（21）：128-130.

［4］麒正祥.财务共享视角下的管理会计信息化研究［J］.现代经济信息，2022，37（26）：74-76.

［5］彭文平.财务共享环境下企业管理会计信息化研究［J］.商场现代化，2022（20）：119-122.