建筑工程项目管理中的合同管理策略

吴令

（山西三建集团有限公司，山西 长治 046000）

0 引言

建筑工程项目是一个复杂而多变的过程，涉及各种利益相关方和相互依存的合同关系。在项目的不同阶段，如规划、设计、施工和交付阶段，合同的管理对于项目的成功至关重要。合同管理策略的科学应用有助于建立良好的合同关系，确保项目按时完成并满足质量、成本和风险控制的要求。通过对建筑工程项目管理中的合同管理策略的研究，能够更好地理解合同管理策略在建筑工程项目中的重要性，为项目管理者和决策者提供实用的指导和建议。

1 建筑工程项目管理中合同管理的作用

（1）确保双方权益。合同作为一种法律文件，明确了双方的权益和责任。通过合同管理，可确保双方在项目中的权益得到保护和维护，减少潜在的纠纷和冲突。

（2）明晰项目要求。合同是对项目要求的具体规定，包括工作范围、工期、质量标准、付款方式等。通过合同管理，可以确保项目需求明确、清晰，并为项目执行提供明确的目标和指导。

（3）管理风险。建筑工程项目涉及多方参与和复杂的工作流程，因此伴随着风险的存在。合同管理通过合同条款的约定和履行，可以帮助识别、评估和控制风险，减少项目风险带来的不确定性和损失。

（4）控制成本。合同管理有助于控制项目成本，减少合同变更和索赔。通过明确的合同条款和履约要求，可以减少项目范围蔓延、工期延误和质量问题等因素对项目造成的额外成本[1]。

2 合同管理的基本原则

（1）诚实守信原则。诚实守信是合同管理的基本道德准则。各方应该遵守合同条款，并按照双方约定的义务和责任进行履约。遵守诚实守信原则是维护双方权益和合作关系的基础。

（2）公平公正原则。合同管理应该坚持公平公正的原则。各方在签订合同时应遵循公平和平等的原则，确保各方在项目中的权益平衡。公平公正原则对于维护项目的公信力和可持续发展至关重要。

（3）协商一致原则。合同管理应该建立在协商一致的基础上。各方应该积极沟通、协商，并在互惠互利的基础上达成共识。协商一致原则有助于解决问题、减少争议，并推动合同的有效履行。

（4）合同履行责任原则。各方应该履行合同约定的义务和责任。合同履行责任原则要求各方按时、按质地完成合同中规定的工作，并且承担相应的责任。合同履行责任原则有助于保障项目的顺利进行和合同的有效执行。

（5）变更与索赔处理原则。变更与索赔是合同管理中常见的问题，合同管理应根据合同条款和法律法规的规定，明确变更和索赔的处理程序和原则。各方应该根据合同的规定和诚信原则，合理处理变更和索赔，并确保合同的合理变更和索赔得到公正和及时的解决[2]。

3 合同管理策略

3.1 合同签订阶段的管理策略

3.1.1 选择合适的合同类型和形式

（1）总包合同。总包合同是最常见的合同类型，由一家承包商负责整个项目的设计、施工和交付。总包合同适用于规模较大、较为复杂的项目，可以减少项目管理的复杂性，并提高工程质量和效率。

（2）分包合同。在总包合同下，主承包商可以与其他专业承包商签署分包合同，将项目的一部分工作分包给他们。分包合同适用于需要特殊专业技术或资源的工作，可以更好地满足项目的需求。

（3）设计-建造合同。设计-建造合同要求承包商负责整个项目的设计和施工。这种合同类型可以减少项目的设计和施工的分离，有助于减少变更和重复工作，并加快项目进度。

（4）工程顾问合同。工程顾问合同是承包商与专业工程咨询公司之间的合作协议，用于提供技术支持和专业建议。工程顾问合同适用于需要专业工程咨询的项目，可以提供专业知识和经验，确保项目的质量和顺利进行。

（5）联合企业合同。当项目需要多个合作方共同承担责任和风险时，可以签订联合企业合同。联合企业合同可以提高项目的资源利用效率和风险管理能力。

3.1.2 明确合同条款和附件

（1）描述和明确工作范围。合同中应明确描述项目的工作范围，包括施工工作、设计要求、质量标准等。工作范围的清晰明确可以避免项目变更和纠纷，并确保工作按时和按质完成。

（2）定义和约束规范。合同中应对各种术语和约束规范进行明确定义和说明。例如，对于设计文件、技术规范和质量要求等，应明确约定具体的标准和要求，以减少解释歧义和避免纠纷。

（3）工期和进度计划。合同中应规定项目的工期和进度计划，以确保项目按时完成。工期和进度计划应具体明确，包括关键里程碑、工作分解结构和进度控制要求等。

（4）价款和支付方式。合同中应明确约定价款和支付方式，包括工程量清单、支付比例和阶段性支付等。价款和支付方式的清晰明确可以避免支付纠纷和资金风险[3]。

附件是合同的补充文件，用于详细说明合同中的相关内容。例如，设计文件、图纸、技术规范、质量计划等都可以作为合同的附件，以便更详细地描述项目的具体要求和规划。

3.1.3 完善风险管理的措施

（1）风险评估和分析。在合同管理过程中，应对可能的风险进行评估和分析。通过确定潜在的风险事件、评估其概率和影响，可以及时采取相应的预防和控制措施。

（2）供应商和分包商管理。合同管理中应加强对供应商和分包商的管理，包括选择合适的供应商和分包商、签订明确的合同、监督和检查供应商和分包商的工作等。通过建立良好的供应商和分包商管理程序，可以减少合同风险和质量问题。

（3）保险和担保。合同管理中应考虑购买合适的保险和提供担保措施，以应对可能的风险和争议。保险可以提供经济保障和赔偿，而担保可以确保合同的履行和责任的承担。

（4）风险识别和防控。合同管理中应加强对项目风险的识别和防控。通过建立风险识别和评估机制，及时发现和处理项目风险，可以减少风险的影响和损失。

3.2 合同履行阶段的管理策略

3.2.1 严格按照合同执行工作

（1）合同执行的一致性。所有项目参与方都应按照合同的要求和约定履行各自的责任和义务。不论是业主、建筑商还是设计师，都必须遵循合同规定，执行合同中的工作内容、质量要求、进度计划和支付条款等。

（2）合同变更管理。如果需要进行合同变更，应按照合同中的程序和要求进行申请、审批和实施。任何变更都应遵循合同变更审批流程，保证变更的合法性和合理性，并确保其对项目的影响被合理控制。

（3）符合质量标准。合同中应明确规定工程质量的标准和要求。在施工过程中，必须严格按照这些标准进行施工，并进行必要的检验、测试和验收。确保工程符合质量标准是合同执行的重要目标之一。

（4）按进度计划进行施工。合同中应规定工期和进度计划。所有项目参与方都应按照进度计划进行工作，并做好工期的控制。及时处理施工中的问题和延误，确保工程按时竣工。

（5）纠纷解决机制。合同中应明确纠纷解决的程序和方式，包括通过协商、仲裁或诉讼来解决纠纷。合同执行当中出现的纠纷要及时妥善处理，以保证项目的正常进行。

3.2.2 建立有效的变更管理机制

（1）明确变更管理的流程和责任。合同中应明确规定变更管理的流程、程序和责任主体。包括变更提出、评估、审批、实施和追踪的步骤，以及变更管理委员会等相关机构的职责和权限。所有项目参与方都应了解和遵守这些规定。

（2）做好变更评估和分析。对于提出的变更请求，需要进行全面的评估和分析。包括对变更的可行性、影响范围、成本、时间和风险等方面进行评估，并与项目目标和合同条款进行对比。只有经过客观的评估和分析，才能作出明智的决策[4]。

（3）确定变更的控制措施和约束条件。一旦变更被批准，需要明确变更的控制措施和约束条件。例如，对于设计变更，要确保变更后的设计符合法规要求和质量标准；对于工期延误等变更，要制定相应的工时补偿或扣罚政策。这些措施和条件应该在变更合同中明确规定。

（4）及时沟通和协商。变更管理过程中，及时沟通和协商是非常重要的。所有项目参与方应保持密切联系，共同讨论变更的影响和解决方案。通过有效的沟通和协商，可以避免冲突和纠纷，促进合作和项目的顺利进行。

（5）做好变更记录和归档。每一次变更都应有详细的记录和归档。这包括变更申请、评估报告、批准文件、实施过程和结果等。透明地记录和归档变更的过程，方便日后追溯和审计，也有利于项目的知识积累和经验总结。

3.2.3 实施合同履约监控和评估

（1）建立合同履约监控机制。合同管理团队应该建立一套有效的合同履约监控机制，以确保各方履行其合同义务。这包括确定监控指标，如进度、质量、安全和支付等方面的目标和标准，以及监控频率和方式，如定期会议、现场检查和报告等。

（2）履约数据记录和分析。合同管理团队应及时记录和分析履约数据，包括进展情况、质量问题、变更和索赔等事项。这有助于快速发现问题，并采取正确的纠正措施。常用的记录方式包括履约报告、工程日志和会议纪要等。

（3）及时发现和解决问题。合同履约监控的目的是快速发现并解决问题。一旦发现履约问题，应及时与相关方进行沟通，共同寻找解决方案。重点注意影响工程进度、质量和成本方面的问题，并采取必要的补救措施，以避免问题的扩大和影响整体工程顺利进行。

（4）追踪合同执行情况。合同管理团队需要追踪各方的合同执行情况，特别是付款和材料供应等关键环节。与各方保持密切联系，及时了解合同执行进展，确保合同的及时有效执行。

（5）纠正措施和制裁机制。对于履约不达标的情况，合同管理团队应采取相应的纠正措施。这可能包括要求追加资源、加强监督、调整工期或进行索赔等。同时，合同中也应明确规定违约的后果和制裁机制，以保证合同权益的有效保护。

3.3 合同结束阶段的管理策略

3.3.1 正式结算和支付工作

（1）收集和核实相关资料。合同管理团队应收集和核实与正式结算相关的文件和资料，包括工程量清单、变更和索赔、质量检验报告、安全验收证明、分包商和供应商的报价和发票等。

（2）进行工程量审查。合同管理团队需要对工程量清单进行审查，确保其准确无误。同时，也要比对实际施工情况与工程量清单的一致性，发现并修正任何偏差。

（3）计算变更和索赔费用。如果存在变更和索赔，合同管理团队需要进行费用的计算和评估。这可能涉及对工程量的调整、货币调整、成本分析和技术评审等工作。

（4）确定最终结算金额。根据工程量、变更和索赔等数据，计算并确定最终结算金额。同时，还要考虑其他费用因素，如税费、保证金、扣款和奖励等。

（5）编制正式结算文件。合同管理团队需要编制正式的结算文件，包括结算报告和结算单。这些文件应详细描述所有的费用项目和计算依据，并按照合同约定的格式和要求进行编制[5]。

（6）进行支付程序。根据正式结算文件，合同管理团队进行支付程序。这包括与财务部门的沟通和协调，以确保付款按时到账并符合合同约定的要求。

3.3.2 合同验收和质量评估

（1）合同验收。合同管理团队负责协调和组织合同的验收过程。这包括准备合同验收的程序和文件，如验收报告、验收记录和验收证书等。验收过程中，需要确保工程质量符合合同要求，并解决任何缺陷或差异。

（2）质量评估。合同管理团队需要进行质量评估，以确保工程质量达到合同约定的标准。这包括对施工工艺、材料选择、质量控制和质量检验等方面进行评估。评估过程中，可以使用各种工具和方法，如质量检测设备、现场检查和抽样检验等。

（3）缺陷整改和追踪。如果在合同验收和质量评估过程中发现任何缺陷或不符合要求的情况，合同管理团队需要及时跟进，确保缺陷得到及时整改。同时，还需要建立缺陷追踪机制，持续监督和跟踪缺陷整改的进展情况，以确保合同要求得到满足。

（4）质量管理和改进。合同管理团队还负责建立和实施质量管理和改进措施，以提高工程质量和满足合同要求。这包括建立质量管理体系、开展质量培训和审核，以及对质量问题进行分析和改进等。

4 结语

综上所述，合同管理是建筑工程项目管理的核心内容之一。采用上述合同管理策略，能够有效控制风险、优化合同执行，实现项目目标，并确保各方的利益得到保护。通过不断改进和创新，可以进一步提高合同管理的效能和质量，推动建筑工程项目的发展。