精细化管理在工业企业成本费用控制中的实际运用

2023-11-10 10:45董亚娟
今日财富 2023年32期
关键词:成本费用精细化工业

董亚娟

成本费用控制在工业企业发展中起着至关重要的作用,可以全面提高工业企业的核心竞争力,进而满足市场对工业企业的实际需求。还有部分工业企业在采取传统的成本费用控制措施,难以满足工业企业现代化建设实际需求,阻碍工业企业长久稳定地发展。在新时代背景下,很多企业开始逐步提倡精细化管理理念,在成本费用控制上逐步使用精细化管理理念,可以有效提高成本控制成效,推动工业企业健康长久发展。因此,需要工业企业管理人员高度重视精细化管理,增强自身的认知与意识,在成本费用控制中全面落实精细化管理,实现经济利益最大化的目标。

一、精细化管理的简要阐述

精细化管理是指通过对工业企业内部流程进行优化,实现资源最优分配和跨部门协作,从而提高运营效率和质量水平的一种管理模式。精细化管理是一种以科学规划、有效组织和合理控制等手段来实现生产过程的全面管理。它通过对生产流程各个环节进行详细分析和优化,采用先进的技术手段和管理模式,不断提高生产效率并降低成本。其特点包括信息共享、过程标准化、数据透明等。通过精细化管理,工业企业可以降低成本、提高效率,获得更多的利润。

综合分析精细化管理的本质价值,优化与分解总体发展目标,将细化的目标落实到各项工作当中,进而取得最佳的工作成效,这是精细化管理存在的主要价值。为此,在工业企业发展与运行的过程中,应用精细化管理理念进行全方位监督,及时发现工业企业内部存在的不足,明确出现问题的原因并采取适用性方法对其进行改善,为实现工业企业发展目标提供优质服务,满足工业企业今后持续发展的需求。分解与细化总目标,是精细化管理的主要执行标准,在具体的运用过程中还应提高工作人员的执行能力,对于促进工业企业发展具有重要作用。

二、精细化管理在工业企业成本费用控制中应用的背景与意义

近年来,由于市场竞争的加剧、劳动力成本的上升和市场需求的变化,工业企业的经营环境越来越复杂,工业企业面临的挑战也越来越大。在这样的环境下,如何降低成本、提高效益,成了工业企业需要面对的重要问题之一。而精细化管理正是一种在此背景下应运而生的管理方法,它通过对工业企业管理的精细化和科学化,实现成本费用的控制和优化,进而提高工业企业的经济效益和市场竞争力。具体而言精细化管理是一种以数据为基础,以精益、高效、持续改进为目标的管理方式,它能够帮助工业企业实现成本费用的有效控制,从而提高工业企业的盈利能力和竞争力。以下是精细化管理在工业企业成本费用控制中应用的意义:

(1)提高成本效益:精细化管理能够通过数据的分析和优化,将重复劳动和浪费降至最低,减少工业企业的浪费和不必要的成本支出,提高工业企业的成本效益。

(2)优化流程:精细化管理通过对工业企业各项流程的细致分析,识别出其中存在的问题,进而采取有效措施,优化流程,提高效率和生产力,降低工业企业的成本和费用支出。

(3)有效控制成本:精细化管理能够通过对工业企业各项费用的全面分析和管控,有效控制工业企业的成本,防止不必要的支出,从而提高工业企业的盈利能力和竞争力。

(4)提升产品质量:精细化管理能够通过对产品质量的全面监控和管控,及时发现产品质量问题,采取有效措施,提升产品质量,减少售后服务成本和工业企业的损失。

(5)提高员工工作效率:精细化管理能够通过对员工的绩效评估和培训,提高员工的工作效率,减少工业企业的人力成本和时间成本。

综合而言,精细化管理在工业企业成本费用控制中具有重要意义。通过它,工业企业可以更好地优化生产流程,提高成本效益,有效控制成本,提升产品质量和员工工作效率,从而提高工业企业的盈利能力和竞争力。

三、工业企业成本费用控制存在的问题分析

(一)管理层管控意识不足

就目前来看,工业企业面临着最大的问题就是管理人员的认知水平较差,重视程度较低,很容易导致管控意识与现实情况出现巨大的落差。从行业特性来讲,工业企业本身具有极强的垄断性,这种特性的出现会导致工业企业在开展日常运行的过程中,不需要去思考如何提高工业企业的影响力,往往会将利润的获取作为主要工作内容,从而对管理成本产生了忽视的心理,为了有效降低因税收所产生的经济支出,工业企业会对市场销售情况进行严格管控,而管理成本本身并不会对工业企业的整体效益产生明显的影响,所起到的动力支持相对较小,以至于工业企业在发展时,并不会在这方面进行深入的管控与应用。当管理层在管控意识上存在问题时,依照社会交换理论的概念定义,管理层所能够起到的模范作用表现为消极化,管理意识薄弱的同时也会导致员工的工作积极性无法得到有效提升,成本浪费现象频发,对工业企业自身的经济发展也会产生不利影响。

(二)工业企业精益成本管理范围不合理

(1)由于工业企业的管理内容较为复杂,想要开展成本管理,所涉及的工作内容相对较大,在其日常管理与运营的过程中,财务部门的工作等级相对较低,在开展预算管理时,很容易会受到外界因素的干扰,从而导致管控范围操作质量无法得到有效提升,成本费用的浪费现象也十分明显。

(2)范围不合理是导致预算管理工作无法顺利开展的重要原因,通常情况下,工业企业内部的预算工作是要以上级领导来进行综合性编制与监督的,而在日常工作中,管理人员的关注点并不全面,仍然要由工业企业自身来开展内部成本费用的管理与执行,这样不但会导致整个管理工作存在着不平衡性,在效率方面也很难得到有效保障。当工业企业发现问题时,由于受到综合能力的限制,无法对其开展较为有效的矫正与调整工作,从而导致工业企业的发展受到较为不利的影响。

四、精细化管理在工业企业成本费用控制中的应用策略

(一)树立精细化控制管理理念

工业企业成本精細化管理水平的提高需要管理理念作为保障。因此,工业企业必须优先对施工人员进行成本精细化管理理念的培训。在此过程中,还需要补充现有的培训和奖惩制度,将成本精细化管理工作落实到工作的各个环节,使相关人员更积极地参与到工作中来,提高管理的有效性。通过情景模拟、案例分析等手段,使员工对成本精细化管理形成更深刻的认识,提高管理能力。

工业企业在开展成本费用控制工作时,为强化精细化管理的应用效果和价值,工业企业内部领导及相关人员应逐步提高成本费用控制能力,转变传统思维观念,紧跟时代步伐,用科学的理念指导成本控制工作的顺利进行。提高成本费用控制的合理性和规范性,为工业企业的可持续发展献计献策。为此,工业企业内部领导可以加大投入,定期举办讲座,邀请专业人士,通过演讲和培训,帮助员工树立精细化管理理念,为提升精细化管理能力提供有利条件,促进工业企业未来的全面发展。

(二)提高成本费用控制科学性

若要将精细化管理的价值落实于工业企业成本费用控制工作中,工业企业内部领导要树立终身学习的理念,积极学习新的思路和方法,逐步提高自身的管理能力,激发成本管理人员的责任感,使其积极参与到本职工作中来,根据实际发展,优化成本控制行为。可以保证成本控制的细节,同时帮助工业企业降低财务风险的概率,保证工业企业的顺利运行。因此,工作人员可以从不同的角度分析和探索工业企业的内部成本管理结构,明确成本管理结构与成本费用之间的内在关系,充分考虑各种变化的因素,提高成本费用控制工作的可行性。

(三)优化创新成本费用控制模式

随着我国科技水平的不断提高,大数据技术和互联网技术在成本控制过程中的广泛应用,是工业企业创新发展的必然趋势。探索互联网技术与成本控制工作之间的联系,将两者结合起来,不仅可以加速精细化管理在成本控制中的应用,还可以自动分析成本数据信息,确保成本信息的准确性,促进工业企业走向智能化。因此,工业企业内部领导应积极学习信息技术,在企业内部搭建信息平台,全面收集和整合各部门产生的成本信息数据,完善数据传输和共享,增强成本控制的规范化。

(四)采用精细化管理方式优化生产流程

工业企业在成本控制中,采用精细化管理方式,变革传统运营管理模式,通过对生产过程的监控、分析、预测,提高生产效率和设备利用率,降低能源消耗、人员管理成本、维修成本等多重成本支出,从而实现生产效率和成本控制的协同发展。

工业企业通过精细化管理的方式优化生产流程,节约资源和成本,可以更好地控制成本,提升工业企业的市场竞争力和盈利能力。优化生产流程需要从源头进行节约,通过对生产流程的细节控制,可以减少浪费。例如,在生产过程中,工业企业可以精准计算设备的容量和能耗,制定合理的生产计划,对生产效率实施动态管理,提高效率和降低成本。

(五)建立健全成本管理体系

良好健全的成本管理体系是推动工业企业健康发展的基础,因此工业企业应根据自身发展情况制定完善的成本管理体系。首先,要建立并完善各项成本管理制度,并确保制度的顺利施行。其次,完善成本管理责任体系。考评性和预测性是成本管理责任体系的主要特点,工业企业应准确划分成本管理责任中心,落实好权责制度,杜绝出现问题相互推诿的现象。再次,完善成本管理体系中的考评体系。责任体系的建立离不开绩效考核的配合,只有考核与管理紧密结合才能充分调动员工成本管理过程中的积极性。工业企业应建立起良好的奖惩和绩效考核机制,将权利与义务紧密结合,定期不定期地对各部门员工进行成本管理工作的考核,以充分調动员工的积极性,使其真正参与其中,从而有效地降低成本。

(六)深度拓宽工业企业精益成本管理范围

对于工业企业来说,如何扩大精益成本管理的范围是极其重要的,也是满足自身经济发展的重要措施。工业企业应优先控制生产成本,按照中国节能要求优化成本体系,选择符合工业企业营销需求的工作方式。这不仅有效地减少了风险的不利影响,而且对其后续发展带来了积极有效的促进作用。总的来说,工业企业在经营过程中,也需要全面优化预算管理制度,提升预算内容。在此过程中,他们需要加强配额预算工作,并利用大数据技术对行业数据进行对比分析。这样不仅可以有效地提高管理的综合性,而且对促进工业企业的经济建设和发展具有积极有效的作用。不仅如此,工业企业还可以在日常经营中与其他工业企业进行协作,通过合理的手段提高精益成本管理的范围,减少风险的不利影响,对后续工作产生积极有效的促进作用。

(七)加强成本考核

工业企业应建立科学、合理、有效、符合成本管理目标的成本考核制度,通过该制度明确各部门和人员在成本管理中的职责,并建立有效的激励制度。通过制度约束、监督和激励,激发企业成本管理人员的责任感和使命感,共同推动成本优化,提升企业价值,实现企业高质量发展。同时,成本评估体系要符合实际情况。如果成本考核制度设定的目标过高,即使付出很大的努力也无法达到,就会导致成本管理人员被迫放弃,不去努力控制成本。如果成本管理目标过低,即使不努力也会达到目标,这就会导致考核措施失去激励作用。

结语:

精细化管理是一种有效的管理方法,可以帮助工业企业实现成本费用的控制和优化,提高工业企业的经济效益和竞争力。在精细化管理中,工业企业需要建立规范的管理流程,加强成本核算和监控,实行绩效管理等措施,实现对成本费用的全面掌控和管理。同时,工业企业需要采用合适的成本分析方法,优化成本结构,加强数据分析和应用等方面的措施,实现成本费用的控制和优化。然而,精细化管理在实践中仍然面临着一些难点,包括管理理念转变难度大、数据收集和分析难度大、流程优化难度大等问题。为解决这些难点,工业企业可以采取建立科学的管理理念、建立完善的数据管理系统、优化管理流程、采用信息化手段等措施,提高工业企业的管理水平和执行力,实现精细化管理。

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