试论业财融合视角下企业信息化系统的建设

黄德城

［摘 要］在企业现代化发展过程中，其业务量也在逐渐地增加，为了获得更高的经济效益，企业需要转变以往的工作思路，加强对业财融合的有序实施，还需要应用信息技术全面地创新原有的管理模式，针对性地解决业财融合过程中存在的各项矛盾，为企业的稳定进步提供重要的基础。业财融合与信息技术的融合在实现企业内部资源重组方面所发挥的价值较为突出，能够以管理角度来促进各项业务活动的顺利进行，减少其中不必要的资源浪费，加快信息整理的速度，使管理焕发全新的活力。

［关键词］业财融合；企业；管理；信息化建设

［中图分类号］F27 文献标志码：A

企业在业财融合背景下利用信息技术创新管理模式时，需要具备发展的思维，落实长远、明确的管理改革方向，实现原有工作方案的成功转型以及升级，与企业经营管理模式相协调，营造良好的发展环境，真正地实现业财融合和管理模式之间的深度融合，提升企业的发展水平。

1 企业业财融合的概述

业财融合，即将企业的业务管理与财务管理有机结合，以实现更高效、更灵活的企业运作模式。其不仅能够提升企业的经营效益，还能够为企业的可持续发展提供有力的支持［1］。业财融合的特点之一是强调信息共享和沟通。在传统的管理模式下，企业的业务部门和财务部门往往存在信息壁垒和沟通不畅的问题。而在业财融合的模式下，通过建立信息共享和沟通的平台，企业的各个部门能够及时交换信息、共同分析问题和制定解决方案。这样一来，企业的各个环节能够更好地协同合作，提高工作效率，减少信息丢失和误解带来的损失。业财融合的特点之二是强调数据分析和决策支持。在传统的财务管理模式下，企业的财务数据主要用于会计核算和报表编制，对企业经营管理提供的支持有限。而在业财融合的模式下，通过高效的数据分析方法对财务数据进行深度挖掘，能够为企业的经营决策提供更多的参考依据。企业可以根据财务数据的分析结果，制定更科学合理的战略规划，优化资源配置，降低风险，提高盈利能力。业财融合的特点之三是强调绩效考核和激励机制。在传统的管理模式下，企业的绩效考核往往以财务指标为主，忽视了业务目标的实现和综合素质的评估。而在业财融合的模式下，通过设立全面考核指标体系，将业务绩效和财务绩效有机结合，能够更全面地评估员工的工作表现。同时，通过设立激励机制，能够激发员工的积极性和创造力，提升企业的整体绩效水平。业财融合的特点之四是强调风险管理和合规监督。在当今经济环境中，企业面临着日益复杂的风险和法规约束。传统的财务管理模式往往只能满足基本的法规合规要求，对于风险管理和合规监督的支持较为有限。而在业财融合的模式下，企业能够通过整合业务管理和财务管理的资源，建立全面的风险管理和合规监督体系。这样一来，企业能够更好地识别和防范风险，确保企业的合规运营，提升市场竞争力。

2 业财融合视角下企业信息化系统的建设价值

2.1 有助于加快信息传递速度

在当今迅速发展的信息时代，信息传递的速度对于企业的发展至关重要。企业信息化系统的建设在加快信息传递速度方面具有重要价值。尤其是在业财融合背景下，企业对于信息的高效传递和共享变得尤为迫切。首先，企业信息化系统的建设可以大大提高信息的及时性和准确性。传统的信息传递方式往往需要经历烦琐的人工操作和纸质文件流转，容易出现信息传递滞后和信息失实的情况。而信息化系统的应用可以实现实时数据采集和存储，通过网络实时传输和共享，有效降低信息流通的成本和时间，保证信息的及时性和准确性。其次，企业信息化系统的建设可以加快不同部门间的信息交流和协同工作。在业财融合的背景下，企业不同部门之间的合作变得更加紧密，需要高效的信息传递和协同工作。信息化系统可以提供一个集中式的平台，集成和共享各部门的信息资源，实现信息的快速传递和共享，促进不同部门间的协同工作，提高工作效率和质量。再次，企业信息化系统的建设还可以促进企业与外部合作伙伴的信息交流和合作。在业财融合的大背景下，企业往往需要与供应商、客户、合作伙伴等多方进行信息交流和合作。信息化系统的建设可以提供一个安全、高效的平台，实现与外部合作伙伴的信息互通，加快信息传递和合作流程，提高合作伙伴之间的工作效率和合作质量。最后，企业信息化系统的建设还可以为企业提供智能化的决策支持。在业财融合背景下，企业需要快速准确地做出决策以应对市场的变化和竞争的挑战。信息化系统可以通过数据的分析和挖掘，提供全面、准确的决策支持，帮助企业高效决策、迅速应对市场变化，并提高企业的竞争力。

2.2 有助于降低业财融合难度

随着信息时代的发展，企业在日常运营中产生的各种数据和信息呈现爆炸式增长的趋势。而这些数据和信息，往往分散在不同的部门和系统中，导致了业务与财务的融合难度不断增加。而企业信息化系统的建设，正好能够解决这一难题。首先，企业信息化系统可以帮助实现业务和财务的高度融合。通过将不同部门和系统的数据集成到一个统一的平台上，企业可以快速而准确地获取到全面的业务和财务信息。这样一来，企业管理层可以更加全面地了解企业的运营状况，及时发现问题并做出相应调整。同时，财务部门也可以更加便捷地进行财务分析和决策，提高财务管理的水平。因此，企业信息化系统的建设可以使业务和财务之间的融合更加紧密，为企业的发展提供有力支持。优化企业信息化系统的建设可以提高数据的质量和准确性。其次，在业务和财务数据融合的过程中，常常会遇到数据不一致、冗余数据等问题，导致数据的质量下降，给企业的决策带来风险。通过建设完善的信息化系统，可以实现业务数据与财务数据的一致性和准确性。通过数据的自动化采集、清洗和整合，可以大大減少人工干预，提高数据的准确性和可靠性。这不仅有助于降低业财融合的难度，还能提升企业的决策效率和准确性。再次，企业信息化系统的建设还可以促进企业业务流程的优化和标准化。在业务和财务融合的过程中，往往需要对现有的业务流程进行调整和优化，以适应统一的信息化系统。通过引入先进的工作流程管理技术，企业可以对业务流程进行建模和优化，实现业务流程的标准化和自动化。这不仅可以提高企业的运营效率，还能减少人为错误和漏洞，提升业务和财务的融合效果。最后，企业信息化系统的建设还可以提升企业的协同办公和合作能力。在业务和财务融合的过程中，不同部门和职能之间的协同合作变得尤为重要。通过建设强大的企业协同平台，可以实现各部门之间的及时沟通和信息共享，提高工作效率和合作效果。同时，企业还可以通过信息化系统，与供应链、客户和合作伙伴之间建立紧密的合作关系，实现更高效的供应链管理和客户关系管理。这将为企业创造更大的商业价值和竞争优势。

3 业财融合视角下企业信息化系统的建设方法

3.1 選择正确的技术方案

首先，选择正确的技术方案需要对企业的业务和需求进行全面的分析。企业信息化系统建设的目的是提高业务效率和管理水平，因此在选择技术方案之前，企业应该清晰地了解自身的业务特点和需求。例如，企业是否需要一个高度定制化的系统，还是可以采用现成的解决方案？企业的业务是否需要与其他系统进行无缝集成？对于这些问题的全面分析可以帮助企业确定所需的技术方案的关键特点和功能［2］。其次，选择正确的技术方案需要考虑技术的稳定性和可靠性。毕竟，信息化系统是企业日常运营的重要支撑，因此所选择的技术方案必须具备稳定、可靠的特点。企业可以通过调研来了解市场上不同技术方案的性能指标、实际应用情况等方面来评估其技术的稳定性和可靠性。此外，企业还可以参考其他企业或行业的实践经验，选择被广泛认可和验证过的技术方案。再次，选择正确的技术方案需要考虑技术的灵活性和可扩展性。随着企业的发展和变化，其业务需求也会不断变化。因此，选择具有灵活性和可扩展性的技术方案至关重要。企业可以通过评估技术方案的开放性、模块化程度、可定制性等方面来了解其灵活性和可扩展性。同时，企业还应该预估未来的发展方向，选择能够适应未来需求变化的技术方案，以避免频繁更换系统带来的浪费和不利影响。最后，选择正确的技术方案还需要考虑技术的成本和投入产出比。作为企业的重要投资，信息化系统建设需要考虑技术方案的成本投入和预期的收益。企业应该综合考虑技术方案的实施成本、运维成本、升级成本等方面，并比较不同方案的投入产出比，从而选择具有较高性价比的技术方案。

3.2 健全信息化管理方案

在当今业财融合的背景下，企业信息化系统建设变得愈发重要。一个健全的信息化管理方案对于企业的发展和运营至关重要。首先，信息化管理方案的制定必须基于企业的具体情况和业务需求，因此在开始制定方案之前，企业应对自身进行全面的分析和评估。这包括确定企业的战略目标、业务流程、人员需求和资源投入等，以便更好地定义信息化系统的需求并制定相应的管理方案［3］。企业还应考虑合适的信息化系统架构。一个优秀的信息化系统需要有清晰的架构，以支持企业的各项业务活动。在选择系统架构时，企业应充分考虑自身的业务特点和规模，并结合行业标准和实践经验，选择适合的架构类型。常见的信息化系统架构包括单层架构、两层架构、三层架构等，企业应根据自身情况选择最合适的架构。其次，信息化系统建设必然涉及大量的数据和信息，因此信息安全是至关重要的。企业在制定健全的信息化管理方案时，应考虑如何保护信息的安全性、完整性和可用性。这需要制定相应的安全策略和措施，包括身份验证、访问控制、数据备份和恢复等方面。此外，企业还应加强员工的安全意识教育，提高员工对信息安全的重视和防范意识。第三，企业要建立有效的信息共享和沟通机制。一个健全的信息化管理方案应能够促进企业内外部各个层面的信息共享和沟通。在信息化系统建设中，企业应考虑如何实现不同部门之间的信息共享和协同工作，提高工作效率和减少信息孤岛的存在。此外，企业还应与供应商、客户和合作伙伴建立有效的沟通机制，以促进信息的流通和合作。最后，在信息化系统运行的过程中，企业需要关注信息化系统的维护和升级，这包括制定相应的维护标准和流程，定期对系统进行检查和维护，并及时进行系统的升级和优化，以保证系统的稳定性和性能。

3.3 搭建信息化沟通平台

一个成功的信息化沟通平台必须具备高度的整合性，这意味着不仅要集成企业内部所有的信息系统，包括财务、人力资源、生产等各个部门的系统，还要与外部合作伙伴的系统进行无缝对接。只有这样，企业才能实现信息的共享与流通，提升协同合作效率。因此，在创建信息化沟通平台时，企业需要考虑整体系统的整合能力，采用先进的技术手段来实现各个系统的互联互通。首先，信息化沟通平台应具备良好的用户体验。作为日常办公的重要工具，用户界面的友好性至关重要。一个简洁、直观、易于操作的界面能够帮助用户快速上手，并充分发挥信息化沟通平台的功能。其次，个性化定制也是重要的考量因素。不同用户在工作中所需的信息和功能各有不同，因此，平台应提供一定的灵活性，让用户可以根据自身需求进行个性化设置，以提升使用的便捷性和效率。再次，声音和图像的传输也是一个值得关注的方面。随着远程办公和在线会议的普及，企业需要建立高质量、稳定的音视频传输机制，以满足有效的远程协作需求。最后，移动端的适配能力也是不可忽视的，基于移动设备的信息化沟通已经成为趋势，因此创建的信息化沟通平台应能够适应不同的终端和网络环境，保证用户无论何时何地都能顺畅地进行信息交流和协作。

4 结语

业财融合已经成为促进企业稳定发展的重要基础，但是由于其中所包含的内容较为多样，为了减少阻碍，企业需要加强信息化思维，使信息化和管理模式相互协调，为管理活动的实施创造良好的条件，降低业财融合以及管理信息化建设过程中的难度，使之符合企业当前的发展现状，增强企业整体的综合实力。

参考文献

［1］马艳. 集团型制造企业财务信息化建设探讨［J］. 财经界，2021（10）：129-130.

［2］王颖，戴永辉，方可欣. 业财融合视角下的财务信息化管理系统建设——以小米之家新零售为例［J］. 北方经贸，2020（7）：66-68.

［3］于丽秋. 企业财务信息化建设中存在的问题及有效措施探讨［J］. 企业改革与管理，2021（5）：155-156.