开会革命：TRECK才是好“会”

滕凯舟 吴悦 秦淏

如何判断一个会议质量的好坏？究竟怎样的会能被称为一个好“会”？

在十几年的实践中，我观察、参与、组织、主持了不同人数、不同场合、不同目的、不同形式的数千场会议，最终找到了自己的一套评判标准——TRECK模型。

“TRECK”，意为艰苦跋涉、长途旅行。开会就像是一群驴友为了到达同一个目的地而开启的旅途，他们之间可能互相并不熟悉，也可能早就有一同前行的经验，他们可能有不同的梦想终点，但在当下这段路，大家有相同的目的地。

好的会议即符合TRECK模型的会议，就是能让这群人同时出发、同时抵达，一路有欢笑，有碰撞，有疑惑，也有解答的“攻略指南”。

具体来说：

T=Thinking，意思是所有与会者必须保持全程高密度的思考状态。

他们跟随会议引导者的节奏进行探索和尝试，互相挑战和关怀，并在这一过程中打开自己，以开放的心态对待观点的碰撞，从中寻找解决方案和提升自己的途径。

R=Resolution，会议结束的时候必须要拿出决策来。

开会实际上是用所有人的時间和头脑来换取团队的解决方案，或者是战略同频的资源配置过程。你甚至可以将之理解成为一种商业模式，那么如同所有商业模式最后都要回归到盈利模式上一样，开会的结尾一定要有可执行的决议拿出来，否则这个商业模式一定无法长久存在。

E=Equal，意思是所有与会者的发言时间必须是公平的，发言机会必须是充分的。

当我们需要运用与会者的头脑来实现集体决策的最优选时，首先要保证每个人的观点都能得到充分表达并被尊重，这就必须依赖严格、精准的时间控制和流程设计来完成。热爱表达的人不占用他人时间，羞于表达的人能被引导和鼓励大胆表述，这样才能让会议观点频出，与会者理智探讨，集体决策实现共赢。

C=Clockwork，整场会议必须精准控制总体时长，绝对不能超时、拖堂。

会议是团队文化建设中应用频次最高的场景，也是最能酝酿、凝聚团队文化的场景，当会议每次都能准时收官时，与会者对集体的信心、对团队的认可就会不断叠加，从而形成正向循环。

K=Keep independence，意思是与会者在投票的时候必须忠于自己，不被职级、岗位、人际关系等因素裹挟。

会议的目的无外乎集体决策或者战略同频，本质都是达成共识。如果因为各种外物施压而违心选择，等于违背了会议本质，会后落实的环节也一定会出现推诿、拖延等各种后遗症。只有忠于自己，才会让少数方也能坦然接受集体选择，并投入后续执行中，和团队一起齐头并进。

企业中的会议，尤其是务实会，涉及战略同频、战术执行等关键决策，绝对不能言之无物、流于形式。一个好会要让员工想开、敢开、爱开，并且能通过这种同场域的即时沟通实现决策效率与决策胜率的双优。

企业当中的所有会议，最后的落脚点一定是业务的提升，要么体现在流程的改进上，要么则是更为直观的营收或者利润增加。换言之，如果一个会议符合TRECK模型，开得“花团锦簇、天好地好”，但是没有一个落脚点是帮助团队同频、业绩提升的，我们就要反思了。

你为什么要开会？

是为了发现问题、解决问题，还是为了显得自己在忙碌？笔者认为，会议一定要有一个主旨，比如团队的愿景、长远的目标、公司的信条，这些是你们写在骨子里的精神灯塔。

有这个前提作为引领，有TRECK模型作为执行参照，企业的会议就像拥有了灵魂和主干扎根于沃土一样，这棵大树就不会长歪，它会比那些粗放生长的树更有机会成长为参天巨木。

我想要说的是，知道什么样是一个好的会议固然重要，但比开好每一个会议更重要的是——不开没价值的会。

会议的价值，往往体现在两方面，要么会议本身耗费的成本低廉，要么会议达成的效果卓越。逻辑上来说，分为两步：通过筛选，只召开必要的会；通过引导，把必要的会开好。

好的会议一定是有效率的，效率=效果/时间。会议的效果可以是一个优秀的创意、一个可以落地的决策，也可以是参会的一群人互相赋能有所启发。从务实的角度来看，会议的效果会转变为业绩上的提升，而格局更高一点儿来看，会议的效果又可能是企业文化的优化。

所以，我们其实很难用一个统一的标准，不引起争议地来衡量会议的效果。

时间对所有人都是公平的。我们完全可以用时间作为最重要的变量，来实现会议效率的提升。

所谓“必要的会”，是必须要两人以上“会面”加“商议”，有思想碰撞和交流过程的，立足在企业降本增效或者长期规划上的重要会议。

那些“不必要的会”，则是形式意义大过于实际操作意义，或者单纯知会性质，不需要听取别人意见的会议。

一定要先做减法，后做加法；先尽量少开会，然后才是把每个会议的效率做到极致。TRECK模型能帮助大家理解好的会议应该具备怎样的要素，具体哪些会议有怎样的亮点，我们如何通过放大这些亮点，再根据自己的企业文化和价值观，总结出自己的会议方法。（摘自《如何高效开会》）