精细化管理下的企业成本核算与控制实践分析

钟丹丹 华东冶金地质勘查局八一二地质队

引言

精细化管理下的成本核算，符合时代发展需要，以更加深入、全面的成本控制方法，将企业生产经营全链条纳入企业成本控制之中，实现企业成本要素细化。一方面，精细化管理理念下的成本核算，更具专业性和全面性。另一方面，有利于企业成本控制质效提升，促进企业的持续健康发展。因此，企业必须灵活应用精细化理念，建立标准化的精细化成本核算与控制模式。

一、精细化成本核算概述

精细化成本核算是指对企业成本进行更加详细、全面、准确的分析和追踪过程。精细化成本核算将成本分配到更细致的单位或活动，为财务分析提供深入的洞察力，以便控制和管理成本。

相比较传统的成本核算与成本控制模式而言，首先，精细化成本核算可以通过将成本与特定活动相关联，揭示出产品服务背后的各项活动并测量其成本，帮助会计人员理解不同活动对总成本的贡献，为企业决策提供更准确的数据支持。例如，企业追踪生产线上哪些环节造成了成本增加，明确要素后针对性地优化流程。其次，精细化理念强调更加精确的成本信息，更准确的成本信息可以作为依据使管理层能够做出更明智的决策，帮助管理层识别出实际生产中不同部门或产品的成本差异，识别出成本节约的潜在机会。精确的成本信息也可用于确定产品定价、制定预算和评估投资项目的可行性。与此同时，精细化成本核算使得企业在财务管理效率上有所提升，企业可以识别出低效或浪费的活动，并采取针对性措施来提高效率。它帮助企业关注产生实际价值的活动，减少无价值活动的资源配置，并优化生产过程和供应链管理。这可以为企业发展带来更好的资源利用率，提升成本控制和运营效率。最后，精细化成本核算为企业得到绩效评估和激励机制建立提供了更准确的依据。通过追踪和分析不同部门、产品或活动的成本，企业可以更准确地评估其绩效，为绩效奖励和激励提供公平基础。这有助于提高员工的动机和参与度，促进整体绩效的持续改善[1]。

因此，精细化成本核算为企业提供更详尽和准确的成本信息，帮助企业更好地理解成本结构、优化资源分配，并在决策、效率提高和绩效评估方面发挥重要作用，是企业有效成本控制和持续经营成功的关键因素之一。

二、精细化理念下企业成本核算与控制实践应用

（一）成本核算流程

1.确定成本对象

明确成本对象是成本核算的第一步，成本对象是指企业用来搜集费用的容器，表明可以列入成本的费用。成本对象包括内部订单、生产订单等。在精细化理念下，企业需要进一步明确成本对象，例如，地质勘察的成本对象包括人员成本、调查成本、技术成本、设备成本、办公成本、差旅成本和其他成本等。其中，人员成本包括地质队人员的工资、福利、培训费用等，涵盖了地质工程师、地勘技术人员、地质勘探人员等的薪资支出。调查成本对象指地质剖面绘制、岩石和土壤样品采集、地球物理勘探、水文地质调查等相关活动的费用。技术成本指样品送检费用、分析仪器使用费用、实验室费用等。设备成本指使用各种设备和工具来进行勘探工作产生的费用。例如钻机、测量设备、取样器具等，其中包括购置费用、维护费用和更新费用等。办公成本和差旅成本是日常运营、住宿、出行、餐饮的费用，其他成本对象包括保险费用、培训费用等。

2.明确成本要素

明确成本对象之后需要进一步确定成本要素，成本要素是对成本和费用的具体分类，需要记录和分析成本的发生方式及原因。例如，地质勘察成本要素中包括直接人工成本、间接人工成本、材料成本、租赁成本、设备成本、管理成本等。成本要素与成本对象沟通构建了成本核算的基本框架，成本要素是构成成本的基本组成部分，描述了成本的来源和性质，不同的成本要素代表不同的成本支出类别。而成本对象在成本核算过程中作为成本的归集点。通过将成本要素和成本对象结合起来，可以建立成本核算的系统，实现对不同成本源头的追踪和管理。这有助于企业相关人员理解成本发生的原因以及分析成本的构成，并为企业决策、成本控制和绩效评估提供有关成本的有价值信息。

3.计算成本总额

计算成本总额是对相关成本进行汇总和计算的过程，在确定企业涉及的项目或者业务活动中所有成本要素之后，获取成本数据。获取成本数据过程中，会计人员需要收集每个成本要素的具体金额数据，该过程会涉及财务记录、工资单、采购清单等。完成成本数据收集和获取之后，对成本要素进行汇总，财务人员需要对每个要素的金额进行整理，并将其加总得到各项成本要素的总额。成本总额计算过程中，如果有间接成本（如管理费用、运营费用等），需要将其纳入计算范围。这些成本通常无法直接与活动相关，但仍然是企业经营中不可忽视的部分[2]。

4.定期审查更新

定期审查和更新成本数据是确保成本信息的准确性和时效性的重要过程。首先，采取人员需要确定成本核算的审查和更新频率，通常根据需要和组织的要求来确定。一般情况下，在每月、季度或年度进行审查和更新是常见的做法。在定期审查更新中，需要收集最新的成本信息，对收集到的成本数据进行分类和分配，将其归属到适当的成本对象（如产品、项目、部门）中，财务人员在此过程中需要参考先前建立的成本分配方法和规则。同时，会计人员需要将当前的成本数据与之前的数据进行比较，并进行详细的成本分析，检查成本变动的原因，识别出潜在的问题和改进机会。最后，生成更新后的成本报告，报告中包括成本趋势、成本结构、关键成本驱动因素等信息。相关人员能够基于审查和分析的结果，制定相应的成本决策和控制措施。

（二）成本控制流程

1.成本控制目标

成本控制是根据成本核算所开展的活动，成本目标设定是成本控制的前提条件，也是成本控制的核心关键。成本控制目标与成本要素确定、成本计算过程息息相关。成本目标包括减少成本、控制成本增长、提高效率等，同时，成本控制目标确定过程中，需要明确具体的成本指标及时间框架，如降低产品成本10%在下一年内实现等。

2.建立成本预算

成本预算建立主要基于成本预算方案实现，成本预算为成本控制目标服务，以实现成本控制目标为目的。在成本预算建立过程中，根据目标确定成本预算，将目标分解为具体的成本项目和部门预算，每个项目的预算金额和涉及要素均有所不同。为确保成本预算编制的科学性和合理性，会计人员需要考虑过去的成本数据、市场趋势、行业需求等因素，制定合理的成本预算，编制具体的预算控制方案。

3.分析成本差异

成本差异分析是比较实际成本和预算成本之间的差异，识别异常的成本变动的过程。在成本差异分析过程中，定期将实际成本与预算进行对比，识别出重大差异和变化。同时，分析成本差异产生的原因，包括费用变动、成本结构变化等，同时分析企业内部生产效率、设备及材料变动及利用等对成本支出等方面的影响。另外，会计人员在成本差异分析中，需要了解不同成本要素的贡献，并确定各要素对整体成本的影响程度。

4.成本纠正行动

成本纠正是成本纠偏的过程，在项目进行过程中，根据成本差异分析的结果，制定纠偏计划和措施。其中包括优化资源配置、改进工作流程、提高生产效率等措施，该过程需要采取相应措施降低不合理的成本支出并实现成本控制目标。成本纠偏过程中，会计人员需要确定成本纠偏的主要优先领域，并确定具体纠偏措施。在项目进行中监测纠偏措施的实施效果，及时进行修正和调整。同时，由于成本要素受各个部门、各个环节影响较大，需要确保各部门和相关人员的参与和配合，共同推进成本纠偏工作。

三、精细化理念下企业成本核算与控制措施

（一）建立精细化管理理念

精细化管理下的成本核算与控制应以精细化理念为导向，确保成本核算和成本控制中的全员参与。首先，在精细化理念建设过程中，确保管理层的积极参与和支持，将精细化成本核算纳入经营管理流程中，领导及管理层的重视是精细化理念应用的前提条件，也是动员所有人员融入企业成本管理的关键。例如，在管理层和领导的支持下，建立精细化成本核算流程，将成本分摊到独立的成本对象上。并要求会计人员使用适当的成本分配方法，确保成本分配的准确性，实现精确的成本核算数据收集和分析。其次，需要提高会计人员的认知，企业可以为会计人员提供专门的培训和教育计划，以加强会计人员的成本核算和控制方面的知识和技能。培训内容可以包括成本分类和分摊、成本调查和分析工具的使用方法、活动基础成本分析等。最后，企业需要营建一个强调精细化成本核算和控制的企业文化，使会计人员认识到成本管理的重要性，并提高精确数据和高效资源利用的意识[3]。

（二）借助现代化信息工具

在成本核算与控制中，现代化信息工具的应用可以提高效率、准确性和实时性。会计人员在精细化成本核算与控制中，可以使用成本管理软件，帮助企业更好地进行成本核算与控制。成本管理软件提供了分析成本数据的功能，能够自动化按照流程核算并生成详尽的成本报告，并支持不同成本要素数据的整合，具备快速查询、灵活分析，以及跟踪成本差异等功能。同时，为了深入分析成本数据，实现成本的精细化控制，企业应将不同系统（财务系统、采购系统等）进行集成，实现数据的无缝流转和共享，更好地获取和整合企业成本数据，并实现成本核算与控制过程的自动化。在此过程中，利用机器学习和人工智能技术，对历史和实时数据进行自动化分析和预测，能够发现潜在的成本优化机会，进行成本风险预警。数据分析技术可以从海量数据中挖掘出隐藏的模式和相关性，提供洞察力支持决策制定。在工具选择应用上，可以使用移动应用程序和数据分析工具，例如，会计人员使用电子表格软件可视化呈现成本数据，快速识别成本趋势，为成本决策和控制提供支持。移动程序支持实时记录和追踪成本数据功能，员工可以在移动设备上提交成本信息，会计人员可随时查看成本报告和趋势分析，确保成本核算与控制实时性。

（三）优化成本核算控制方法

精细化管理下的成本核算与控制方法优化能够为成本核算和成本控制过程提供依据，是成功应用精细化成本核算与控制方法的关键。企业可以根据项目的实际情况，采取不同的成本核算与控制方法。例如，地质队在勘察项目中可以应用ABC 成本核算方法，该方法将成本分配到各项活动上，根据活动的实际贡献来评估成本与价值的关联。应用ABC 方法时，会计人员需要明确各活动的成本驱动因素、资源使用量和成本分配规则，更精确地分析和控制成本。纠偏法则是实时提取成本数据，评估成本变化的方法，该方法在一些周期比较长的项目中应用效果良好。例如，在项目活动中，财务部门建立标准成本指标，设定各项成本指标的预设值，并与实际成本进行对比分析。在项目开展过程中追踪和评估工作绩效，识别成本过高或过低的领域，并及时采取措施调整和纠正偏差。在此过程中，通过精细的资源管理和配置，能够最大限度地利用有限资源，降低冗余和浪费，提高效率和控制成本。在优化成本核算控制方法的同时，会计人员应建立持续改进机制和监控体系，定期对成本核算与控制方法进行评估和更新，以确保其适应业务需求的变化，不断提高成本管理的效果和价值[4]。

（四）健全成本核算管理体系

建立精细化的成本核算管理体系可以帮助企业把握成本情况，确保成本核算和成本控制的标准化、规范化。首先，根据企业的实际情况或者项目的情况，制定一套清晰的成本分类体系和分配准则，以确保成本能正确地被归类和分配到相应的成本对象上。其次，应制定标准化成本核算流程，明确核算的时间节点、负责人员、数据来源和处理方式等，确保成本数据的准确记录、汇总和分析。最后，建立成本报告与分析的体系，包括标准化的成本报表、关键指标分析、成本差异分析体系等。完成报告生成与分析之后，将成本报告提供给相关部门和管理层，促进决策和行动科学化。同时，企业针对成本核算控制工作，应建立定期评估和监控机制，对成本核算管理体系的运行效果进行持续改进和修正，制定关键绩效指标（KPIs），设定目标和追踪成本管理的绩效，实现对成本核算和控制人员的综合管理[5]。

结语

综上所述，在精细化理念的指导下开展成本核算和成本控制工作，应根据成本核算和成本控制的基本流程，实现成本核算与成本控制的相互协调、相互作用。企业若想实现企业成本的精细化核算与控制，必须以先进的理念为指导，使用现代化的信息工具，优化成本控制方法和成本管理理念。随着经济、技术的不断发展，未来的成本核算与控制将会呈现出智能化的特点，愈加精细化。