人工智能时代财务会计向管理会计的转型

吴凡 齐占新 北京中电普华信息技术有限公司

引言

由于科学技术的发展，我国开始进入了人工智能时代，科技的发展将对我国经济社会发展的各个阶段均产生巨大作用。并且随着科学技术的不断创新，越来越多先进的科技也将在企业管理会计工作中得到有效应用。新的历史条件和时代背景下，对企业会计工作提出了越来越高的新要求，从传统财务会计业务向现代管理会计转变，也开始变成了企业改革发展的必然要求。但是，在企业改革的发展过程中也有若干问题的出现，直接制约了中国企业改革的发展进程及其管理会计职能的实现。尤其是在市场竞争日益激烈的大背景下，随着计算机技术已逐步替代了会计人员进行财会工作和一些较为烦琐的工作，使得工作量逐步降低，企业财务管理工作已经到达了饱和水平。企业财务人员应全面提高对管理会计作用重大意义的认识，切实利用好管理会计功能的作用，为企业成长提供更全面、更有效的财务管理，以及提供完善的内部管理成长条件，方能促进企业更好更快地发展壮大。

一、财务会计和管理会计之间的功能差异

企业财务会计方法与管理会计在经济活动中起到的功能具有一定的区别，认识二者的差别，可以有效地促进企业财务会计方法向管理会计过渡，更好地发挥其功能。

财务会计在公司的运营管理工作中担负着重要的任务。其主要职责是通过具体的财务管理项目，为公司决策过程提供所需的财务管理信息。财务会计工作可以为公司的发展提供有益的资讯，因此可以对公司的活动加以规定，增强公司活动的规范化。通过财务会计工作也可以对公司管理层的管理状况加以考评，约束管理人员的言行，因此可以促进公司的成长。

管理会计在公司的资产经营中处于基础地位。很显然，管理会计是公司经济成长的产物，它是一个促进公司成长的模式。这种管理模式在公司成长中起到了关键的作用，它不但可以对公司的财务信息实施有效的控制，而且可以据此获得信息，建立各种信息指标体系，而这种信息指标体系在公司投资决策中起到关键性作用，促使公司的投资决策更为正确。公司已经提出了发展战略，但并不代表目标就是一成不变的，需要按照公司的实际状况，对战略加以调整。从而可以更好地适应企业的需求，但也会导致公司需要丰富的企业数据为依据，管理会计可以通过公司的具体状况为公司提供数据。管理会计有助于直接参与管理。通过管理会计的组合运用，可以掌握管理政策的具体走向，有助于实施分析管理，以及利用有关研究成果协助公司实施业绩考核。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义

（一）提高财务工作效率

在新时期，从财务会计到管理会计的转变，是会计行业发展的一种必然趋势，可以充分发挥现代信息技术在管理会计中的作用，全面收集财务信息，而且可以快速收集企业运营需要的非财务信息，对繁杂的信息进行整理，将有用的信息提取出来。通过互联网将这些信息传递给管理人员，可以帮助管理人员做出正确的分析和判断，持续对公司的经营策略进行优化，并对公司的发展进行调整。管理会计在企业经营中所起到的决策、监控、管理的功能是一般财务会计所不具有的，它更能顺应未来的重大形势，所以会计必须适时从“记账会计”中走出来，进而向“管理会计”过渡，如此企业才可以适时响应国务院的召唤，顺应时代发展的要求，才可以进行会计核算业务上的重大改革，从而更好地发挥管理会计在企业经营中的重要功能。

（二）满足企业发展的客观需要

人工智能技术在财务管理操作上的运用，使单一的财务管理操作手段已不再满足公司的经营需求，加快推进财务会计向管理会计转变已然是公司成长的需求。所以，在公司成长的进程中，为了可以更加促进公司的成长，公司需要利用人工智能技术降低财务管理核算风险。这也就要求管理会计人员利用自身的知识与操作实践进行理性分析，但这正是计算机所不具有的。因此加强财务会计和经营审计改革，为公司的成长提供必要的保障，是发展的客观要求。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型存在的问题

（一）企业软件及硬件环境较差

目前，部分中小企业由于成本核算的问题仍采用手工整理资料，使用Excel 来进行登记、整理和制作有关财会和税收报表等等。部分审计管理软件应用滞后，已无法适应公司对大数据分析操作的需求。对于适应管理审计数据化需求的软件系统，企业的定制率还要求提高，这就需要巨大的费用支撑，对中小企业产生很大的成本压力。

目前，大中型企业都已开始使用大数据分析控制系统，但是也存在着一些问题。其一，因为人工智能系统软件本身就存在着缺陷，所以通常直到在后期的系统运行过程中发现有问题后才进行调整，这样造成了在时间与资金上的双重浪费。同时，后期的系统软件调整过程还必须增加资金，而且由于政府财力的限制，企业也不希望再重复支付资金，所以最后往往还会给公司的财务管理额外增加了一项新的补充审批项目。其二，由于目前对专业技术的渗透率并不高。大型的国外公司或国内企业虽然已经开始引入了新一代的计算机软件，但是通常由于对企业管理层的培训不足，技术和专业人员也还没有掌握最新的软件应用知识，所以最后仍然选择用传统的方式进行重大数据挖掘，由此造成了人才的浪费。其三，由于技术原因，在交接的过程中往往不能涉及操作系统，所以软件的覆盖率也呈现出了明显下降趋势。与软件专业化的企业人员配比失衡，往往存在问题而不能有效解决，因此需要层层寻求帮助。

（二）财务会计人员的专业胜任能力有限

财务人员的整体素质水平，对其在公司经营中管理功能的充分发挥也具有重要的意义，但目前从事财务职业的人员整体素质良莠不齐。部分人员尽管拥有一定的财会理论知识水平，却没有经营能力，所以在实际操作时往往只注重于账簿的录入和编号，并没有认识到自己可以从资料中获得比较关键的数据，从而对公司的投资决策提出意见，也缺乏真正投入到公司经营中的能力。这也会导致公司财务会计人员的管理功能无法合理地充分发挥出来，从而更不利公司的继续经营。部分公司任务繁重，会计核算人员进行了烦琐的资料会计核算，或者根本就没有时间集中精力对资料进行研究，两个方面的问题都影响着公司从财务会计工作向管理会计转化，更不利于管理会计功能的合理充分发挥。在传统的财务管理方式中，主要是单纯地查询公司的经营信息，根据公司的运作状况完成财务报告的编制工作，而大数据挖掘和人工智能技术的运用导致财务报告编制工作中出现缺陷，导致财务管理效率很低下。由于企业的财务观念滞后，工作人员的创新意识薄弱，不能对自身的管理理念进行转变，使得企业财务会计向管理会计转型的阻力较大。目前，新一代人工智能已经应用在各个领域，为了增强公司的竞争力，需要重视公司财务会计工作向管理审计的转变，如果企业财务工作员工对这一方面的了解不够全面，公司很难进行有效的改进。由此可见，在财务会计向管理会计转变的过程中，首先必须对传统的财会思维加以改革，对财会服务加以持续优化，有助于应对市场经济环境的持续变革。

（三）数字化建设不完善

当前，企业发展数字化是大趋势，不同的部门有不同的数字信息系统，这些数字系统属于不同的业务部门，每个系统的软件生产厂家也有所不同。财务转型需要有统一的信息口径和可共享的数据，基于能够相互转换、相互联系的数据和信息，才能更好地为企业管理者提供有用的信息，为更好地为做出经济决策提供依据，因此信息建设具有重要的意义，影响数字化建设不完善主要因素有：

1.硬件落后

电子设备更新换代速度较快，公司财务人员所使用的计算机，以及财务软件大多还来不及更新或升级，因此公司财务人员就必须花费足够多的时间在手工事务处理上，包括会计和报表上，而根本无暇时间去做好事先数据分析，以及将来公司经济发展趋势的数据，更别说为管理人员的个人决策服务了。从这个方面来讲，限制了财务会计向管理会计转型。

2.软件落后

信息化系统使用在很大程度上受制于业务部门的技术，对信息系统的实现、使用也会受到很大的影响。管理会计制度与一般企业的经营管理在其概念层次上有着一定联系，但口径上也存在差异。企业管理会计相对于一般财务会计制度，对企业管理层和其他财务人员具有更多的标准和特点。随着企业需求的变化，柔性财务的经营方式也会发生变化。通过加强信息系统建设，企业可以更好地实现从财务会计向企业管理会计的过渡，从而提升了企业管理财务会计的效率，并加快了信息系统的建立，否则落后的信息化技术只会限制企业管理会计的进展，虽然有数据分析，可是因为当时软件技术的落后，既无法自动地采集、整合数据，也无法对大量的数据进行权衡分析，这也就无法确保数据的正确性。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型问题的对策

（一）建立和完善软件及硬件环境建设

首先，人员在设计和研发计算机操作系统时，不但要使操作系统的设置合理，同时还要做到对操作合理情况进行监督跟踪，以及时发现并处理在操作系统中出现的错误。集成的信息系统，可以使公司每个人员都在同一操作系统中实现相同操作，以防止数据不一致。而智能控制系统还必须设置适当的授权审核制度，以根据不同的授权范围和责任设定适当的审核程序。同时，公司还必须设置用户管理系统，以强化对关键用户使用权限的控制。公司必须根据工作岗位的具体需求确定公司内部人员的应用领域，设置对不同工作岗位阅读和编辑信息的访问权限。对公司外部开发人员，控制总体的信息数量并控制进入最关键的模块，以防止客户信息泄露。网络安全在计算机技术上应受到一定的关注。提高网络安全，防范非法侵入，对关键的信息实施密码保护。

其次，人工智能技术是前沿的科技，企业在开发阶段就必须有专业人员参与其中，从而掌握该科技的各种基本软件的应用，以便做好今后相关产品应用的发展。编写有在实际工作岗位上使用的培训手册以及对有关问题的回答，手册内容必须言简意赅，便于使用人员自行了解情况，而不会因为人员流动而产生设备停滞或不用的情况。还必须做好经常性的培训，及时了解在该系统使用过程中出现的情况。

（二）提升专业会计人员的综合素质

必须注重对专业的会计人员的培训。首先，企业需要积极指导会计人员完成对其思想观念的转换，让他们了解到自己不但能够进行会计记账操作，而且还可以积极参与到公司的管理工作。其次，参加公司的经营管理，不但要有经济能力，还需要相应的经营管理技能，这也就需要对会计人员加强学习，以提高自身的综合素养，才能满足未来职业的发展需要。再次，管理公司也必须注重对财务工作人员的培养，并不断加强对行业内的培训工作，让财务人员不但可以了解到最先进的经济管理方法，而且还要能够更好地为管理公司财务服务，除了学会本身的财务管理知识之外，还必须掌握与管理公司财务有关的专业知识。如管理会计知识、如成本计量与利润、盈亏平衡点等分析方法；管理会计涉及企业风险的预防和控制，再结合大数据分析和指导企业的经济决策。

（三）提高信息系统支持财务转型

在财务管理工作中，提升财务人员的能力可以推动企业财务发展。这必须强化财务会计人员的职业培训，让财务会计的人员具备经营会计人员的技能与理念，并培养运用信息化管理技术的意识。强化公司的财务人员管控，才能培养良好的公司经营会计人员，进而提升公司的财务管理质量，为公司的财务管理能力提升与公司的成长奠定良好的基石。

企业要想实现向管理会计的转型，必须得到不同部门之间的配合。将各部门的数字信息与财务信息有效地联系起来，这就需要有高效的信息系统作支撑，需要数据口径标准化，管理流程规范化。只有提高完善信息系统，使得各部门之间的信息可以有效地联系，才能更好地整合各部门的原有的数字信息，打破原有各自部门信息壁垒、信息传递不连贯、无法获得有用的信息等困难。

结语

综上所述，人工智能时代的来临正在为企业会计管理工作提供着全新的挑战和契机，企业公司必须顺应着时代发展的趋势，适应社会的新召唤，从传统财务会计向现代管理会计的转变。在财务会计向管理会计转变的进程中，依然面临着许多的困难，比如管理软及硬环境不足、财务会计员工的专业胜任力受限、数字化管理不健全等。针对这一情况，企业应建立和完善软件及硬件环境建设，提升专业会计人员的综合素质，提高信息系统支持财务转型。针对企业自身的现实条件，利用现代计算机技术，制定了一系列的对策，使企业实现从财务会计转型到管理会计，对于提升企业管理水平、提高企业整体实力和竞争力具有重要的意义。