广电网络会计信息化建设分析及应对策略

2023-11-03 15:38吴雪珠福建广电网络集团股份有限公司晋江分公司
财会学习 2023年28期
关键词:广电信息系统信息化

吴雪珠 福建广电网络集团股份有限公司晋江分公司

引言

随着文化体制改革的深入,全省广电网络正在积极整合并入国网。借助会计信息化建设手段,强化核算质量、统一财务管理成为未来国家广电网络整合后提升竞争力的重要措施。这将对广电网络整合后的管理和运营具有重要意义。具体而言,通过会计信息化建设,广电网络可以提升核算与分析效率,实现资源共享与统一化管理,控制财务风险,增强核心竞争力。因此,加强广电网络会计信息化建设已成为广电网络管理和发展的必然趋势。

一、当前广电网络在会计信息化建设存在的问题

当前,广电网络会计信息化建设仍然存有较多不足,主要包括以下问题:

(一)会计信息化建设投入不足

会计信息化建设投入不足是当前广电网络在信息化建设方面存在的问题之一,具体表现如下:

投资资金不足。当前,多地广电网络在信息化建设及维护升级中仍存在着投资资金不足的问题,全国各地的投资资金主要依赖于自身的盈余资金,部分地区盈余资金不充足的情况下缺乏有效的融资渠道,限制了在信息化建设方面的投入。

人才储备不足。各地广电网络多数属于文化改革转制新成立单位,人员多数从原事业单位划转,对专业性会计信息化人才储备较少。特别在新技术领域,会计信息化人才既要掌握会计知识,又要具备计算机技能,属于复合型的技术人才,内部培养较为困难,这就导致广电网络在应用新技术方面缺乏竞争力,严重限制了其会计信息化建设的发展。

会计信息化建设不同步。各省广电网络信息化建设不同步,包括软件版本、硬件配备标准、会计核算方法等,自动化程度不一,这导致全国广电网络整合难度加大,总部实现数据的归集、汇总难度加大,数据迁移困难,实现同步建设进程缓慢。

(二)会计信息系统集成程度低

信息系统集成程度低是当前广电网络在信息化建设中存在的一个问题,主要表现在以下几个方面。

系统间数据隔离和信息孤岛。在广电网络信息化建设中,各个部门业务系统之间往往缺乏有效的数据共享机制,导致数据隔离和信息孤岛的出现,这不仅影响到信息流转的效率,也增加了信息管理的难度和成本。

应用系统互不兼容。在广电网络信息化建设过程中,不同应用系统之间存在着兼容性问题,这使得各个系统难以互相协同工作,信息的传递和管理变得复杂和低效。

信息系统标准不统一。广电网络信息化建设中的各个系统和应用程序的设计和开发标准不统一,这导致系统之间无法实现有效的信息共享和流转,进而影响业务运营和管理效率。

独立运行成本高。独立运行不仅需要手动进行数据录入和核对,降低了工作效率,同时也增加了人为错误的可能性,人工成本高。此外,独立运行也需要额外的硬件设备和人力成本,对企业造成财务压力。而高度集成的会计信息系统可以实现数据的自动传递和共享,减少人力工作量和误差率,提高工作效率和准确性,统一管理,提高安全性,加强企业内部控制,降低财务风险。因此,提高会计信息系统的集成程度对于广电网络来说具有重要的意义。

(三)会计信息化应用水平不高

广电网络在会计信息化应用方面存在一些问题,具体如下:

应用范围狭窄。广电网络在会计信息化应用上还停留在基础核算层面,内部管理及市场运营方面的应用仍然缺乏清晰、及时有效的指导,对经营水平的助力提升作用仍然有待提升。

人员协作水平不一。广电网络在会计信息化应用方面存在协作水平不一的问题。有的部门或分公司信息化应用比较成熟,但是也有一些部门或分公司信息化应用相对落后,无法和其他部门或分公司互相协作,造成了信息孤岛和信息不对称等问题。

信息化应用与业务管理脱节。广电网络公司在会计信息化应用方面存在一定的滞后性,应用与业务管理脱节,导致信息化应用无法为业务管理提供有效的支持,数据应用价值有待提升。

二、未来广电网络会计信息化建设趋势

鉴于以上问题,笔者认为,未来广电网络会计信息化发展将可能呈现以下趋势:

(一)会计信息化系统的集成化

随着信息化技术的不断发展和应用,会计信息化系统在企业管理中的作用越来越重要。然而,仅仅实现会计信息化还不足以满足企业的需求,需要将现有的信息系统进行重新规划和设计,将会计信息化系统与其他信息系统进行整合,实现信息的无缝衔接和集成化管理,实现各个信息系统可以共享数据和信息,从而提高企业的管理效率和运营效益。例如,可以将会计信息系统与客户关系管理系统、供应链管理系统、人力资源管理系统等信息系统进行整合集成,实现全面的信息化管理和协同处理。

(二)会计信息化系统云化共享

(三)会计信息化系统高效应用

随着广电网络的规模化整合和多元化转型,会计信息化系统面临着越来越复杂、繁杂的业务和数据,为了更好地应对这些挑战,未来的广电网络会计信息化建设需要更加自动化、灵活化、智能化地高效应用,以提高业务的效率和精确度,满足不同场景和应用需求,提供更加智能化的财务分析和决策支持,助力广电网络更好地应对市场变化和竞争挑战。

三、广电网络加强会计信息化建设应对策略

虽然会计信息化整体发展趋势较为明确,但这对于目前仍处于会计信息化建设初级阶段的广电网络仍然是未来全国统一化运营的一项重要挑战。因此,运用有效的应对策略提高会计信息化建设水平,可以考虑从以下方面着手:

(一)加大信息化建设投入

加大信息化建设投入是加强广电网络信息化建设应对策略之一,可以采取以下措施:

1.加大会计信息化建设的资金投入

广电网络要重点关注信息化建设的资金渠道,制定科学的投入计划和资金筹措方式,充分考虑各地财务状况和资金流动情况,保证投入的合理性和有效性。

2.加大会计信息化的人才队伍建设投入

实施最严格水资源管理,落实三条红线,须大力发展水利科学技术,切实提高水生产力。目前,我国许多地区还处在水生产力的人工和机械化阶段,电气及信息化的生产力水平非常有限,这是阻碍最严格水资源管理制度进一步落实的主要问题。因此,大力发展水利科学技术,汲取国际水管理的先进经验,提高监控水资源的技术与管理能力,提高水生产力,是当前进一步落实最严格水资源管理制度的关键任务。此外,深入阐述水生产力的内涵,从劳动者、生产工具及劳动对象等方面,建立水生产力的定量评价指标体系,评价流域社会水生产力的发展水平,提出水生产力提高的途径,是下一步研究的主要思路。

广电网络要将信息化人才建设队伍当成重要工作,明确会计信息化人才队伍建设的培养目标,加强会计信息化建设内容相关的培训,提升会计队伍素质,引进信息化建设的人才,打造一支高素质、专业化、能作战的会计信息化人才队伍。

3.加大会计信息化建设的技术投入

广电网络要不断加强会计信息化建设的技术投入,以技术引进、技术创新来解决问题,攻克管理上的困难,以此驱动会计信息化建设水平的提高。

(二)建立健全会计信息化的规划、实施及监督机制

建立健全会计信息化的规划、实施及监督机制是加强广电网络信息化建设应对策略之一,可以采取以下措施:

1.制定长期的会计信息化规划和战略

广电网络要根据自身的业务发展需求和信息化水平现状,从战略层面和技术层面进行考虑和实施,制定符合自身特点的信息化规划和战略。在战略层面上,需要明确整体信息化建设目标和方向,确定信息系统整合的范围和重点,同时要充分考虑与企业业务流程的协同关系,确保整体信息系统的高效运作。在技术层面上,需要选择适合自身业务的信息化技术和工具,进行系统设计和开发,实现各个信息系统之间的数据交换和共享。

2.建立健全会计信息化建设的实施及监督机制

在会计信息化建设过程中,需要加强对信息化项目的组织、实施过程管理,包括项目管理、投资管理、资源配置管理和效果评估管理等方面。在信息化建设过程中,要注重与各部门和人员的协调合作,注重建设前的可行性分析和需求调研,建设中的进度和效果的监控,及时调整和优化项目进展,保障信息化建设的顺利实施和效果达成。

3.增强信息化建设的风险控制能力

会计信息化建设存在一定的风险,包括技术风险、运营风险和安全风险等,需要增强信息化建设的风险控制能力,加强风险评估和控制,加强信息安全意识培养,建立健全信息安全管理体系,加强对系统安全的监控和管理,保障信息化系统的稳定和安全。

(三)提高会计信息系统集成程度

提高会计信息系统集成程度是加强广电网络信息化建设应对策略之一,其重要性不言而喻,可以采取以下措施:

1.统一数据标准和格式

在会计信息系统集成过程中,数据标准化和格式统一是非常重要的。通过统一数据标准和格式,遵循同一处理规则,实现不同系统之间的数据共享和交互,提升系统的集成程度。

2.引入中间件

在会计信息系统集成过程中,引入中间件是不可避免的。通过引入中间件,用提供中间件接口和服务实现系统间的数据交换和通信,实现不同业务模块之间的无缝连接和协作,提高系统之间的集成程度,达到降低信息系统之间的壁垒的目的。

3.数据共享

数据共享是信息化集成的关键。广电网络内部不同部门的信息系统之间可以通过数据共享实现信息的互通,对于需要共享的数据,应该建立统一的数据仓库和共享平台,确保数据的一致性和完整性。

(四)提升会计信息化应用水平

加强广电网络信息化建设应对策略之一是提高会计信息化应用水平,这是一项非常重要的任务。为此,可以从以下几个方面入手来提高会计信息化应用水平:

1.加强会计信息系统一体化应用

企业应基于自身业务,将信息化应用与之相结合,不断完善信息系统一体化应用功能,如数据自动化预测、数据自动化分析、数据预警、多点协作等功能,从而在时间、空间上进一步优化应用,实现高效的信息流通和协同工作,更好地适应市场变化和满足客户需求。

2.加强会计信息化云技术应用

随着信息技术的不断发展,云计算技术已经逐渐成为会计信息化的重要趋势。加强会计信息化云技术应用,建立“云会计”系统,降低会计信息化系统的维护成本,全面提升以云计算为基础的会计信息系统的性能和水平,实现财务数据的安全性、融合性、共享性及资源的动态配置,从而提高企业的信息化水平和管理效率。

3.加强会计信息化决策支持应用

构建面向各级管理者、职能部门的决策支持应用系统,提供实时的财务数据和经营状况,为企业管理者提供决策支持,可以帮助广电网络更好地把握运营状况和市场变化,有效地整合财务、销售、采购、库存等信息,降低企业的成本和风险。尤其是动态分析与决策支持的应用,可以辅助决策者提升快速分析和解决问题的能力,让管理者可以更快地做出明智的决策,更加科学地制定企业战略和管理方案,提高企业的核心竞争力,适应市场的变化,发挥领头羊的作用。

综上所述,提升信息化应用水平是一个全面而复杂的过程,需要广电网络从人才、技术、管理、制度等多方面进行全面改善。只有不断加强信息化建设,才能提高企业的整体竞争力,促进广电网络事业的可持续发展。

结语

综上所述,广电网络会计信息化建设虽然存在建设投入不足、集成程度低、应用水平不高等问题,但是在信息化发展的大趋势下,信息化建设已经成为广电网络转型与多元化发展的必然选择。为了适应信息化的趋势,广电网络需要积极推进信息化建设,加大投入,提高信息系统集成程度,提升信息化应用水平,从而实现信息化和业务的融合,优化管理和服务质量。同时,广电网络还需要充分发挥会计信息化在财务管理中的作用,加强会计信息化与财务管理的紧密结合,以推动会计信息化建设向着更加高效、智能化和数字化的方向不断发展,实现广电网络事业的可持续发展。

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