企业财务共享模式下财务管理效能的提升路径

刘冰倩 中国核工业华兴建设有限公司

引言

随着企业的现代化发展，为拓展市场，保障企业核心竞争力，企业涉及的经济业务类型不断丰富，财务管理工作难度持续提升。新的发展局面给企业带来了新的问题，如何充分发挥出财务共享模式的优势，提升财务管理工作效能，成为企业内部控制阶段需要面临的关键性问题。在这一形势下，企业需重视财务管理工作，积极发挥创新精神，积极利用财务共享模式实现企业财务管理效能的进一步提升，从而为企业创造更有力的发展条件。

一、企业财务共享模式概述

传统的财务管理重心为财务数据的收集以及整合，在企业分工理论的加持下，企业各个部门工作内容少有交集，部门间缺少沟通，财务数据难以共享，给企业决策制定工作带来了一定的难度。同时，传统财务管理多为事后管理，财务管理人员发现业务运营维护过程中存在财务问题时，将会对企业造成实质性的影响。

在信息化技术高速发展的时代背景下，财务共享模式在企业管理中得到了广泛运用。企业通过共享各个阶段的财务数据和信息，实现企业内部各个阶段资源的整合以及数据收集，对企业运营维护阶段业务、财务数据进行集成化管理。财务共享管理模式能够保障企业决策人员了解业务运行维护阶段的财务数据，结合数据做出的决策更具可行性；能够保障财务管理人员了解业务运行模式，综合分析业务运行情况，从而引导业务管理人员开展下一步工作，提升项目利润率；能够保障业务人员在财务管理人员、决策人员的引导下做好业务的运营和维护，降低财务风险具象化概率[1]。由此可见，财务共享模式不仅仅能够提升财务管理效能，还能够解决传统财务管理模式下，业务管理和财务管理部门各自独立的情况，优化内部管理组织架构，借助信息化平台，实现信息数据的传播与共享，使财务数据能够充分发挥出自身价值，为决策人员提供更全面的信息，帮助企业决策人员更好地进行经营决策。

二、企业财务共享模式对财务管理产生的积极影响

（一）提升工作效率，节约成本

财务共享改变了传统的财务管理形式，由线下转为线上，借助财务共享系统，集中对数据进行收集、筛选、处理及核算，简化工作流程，财务管理人员无需进行冗杂的数据收集和数据核算，业务管理人员将业务运行阶段资金支出情况上传至信息化管理平台中，平台自动收集、核算、储存，实现集成化管理。财务共享模式能够大幅度提升财务管理效率，企业只需要做好信息平台的维护即可，降低了人工成本，也能够有效缓解人为因素对于财务与业务工作产生的不良影响。

（二）提升财务管理水平

通过财务共享在企业内部的实施，有利于完善企业内部财务管理体系。企业将财务管理组织架构上传到信息管理平台中，大数据技术审核组织架构的不足之处，提醒企业管理人员结合业务发展状态做好组织架构的调整工作，提高财务工作与企业发展的契合度。与此同时，财务管理人员需全过程参与到财务共享模式的落实过程中，在落实财务共享模式前，财务人员需要了解企业目前的经营管理环境，提升财务管理的适用性；财务管理人员还需要参与到信息管理平台各个模块的设计和优化过程中，及时地发现财务管理模式的潜在隐患[2]。另外，财务共享平台的引进能够促进企业内部各个部门间的交流与沟通，确保财务管理人员能够获取到更为精准的财务管理数据。

三、企业财务共享模式在财务管理中的应用

（一）评估环节

评估阶段是企业建立财务共享模式的首要环节也是关键环节。评估环节能够充分挖掘企业具备的资源，分析企业经营的基本状况，在传统财务工作的基础上，利用信息技术优化升级财务管理工作，解决存在的弊端。评估的主要目的在于从人员、设备、软件系统方面了解企业现状，对企业内部资金储备情况形成全面、清晰的认知；了解企业的经营管理模式，站在宏观角度和市场角度做好企业运营状态的全方位分析，及时发现企业业务经营管理和战略规划阶段存在的风险，确保信息管理平台植入后能够降低企业财务管理风险。评估环节是对企业生产经营过程中产生的费用支出等财务活动进行的财务评价工作，进一步为企业提供精准数据，为企业改革与日常管理提供服务，就要采取先进的财务共享模式，结合企业经营现况，精准定位评估目标和管理方向，从多个角度着手，做好全方位的分析和论证，实现综合管理。在具体的评估过程中，企业也可以聘请经验丰富的机构参与到评估工作中来，以提升评估工作的精准度，为财务共享模式的运行奠定基础。

（二）设计环节

财务共享模式的设计工作尤为关键，信息管理平台的引进将给企业财务管理工作带来翻天覆地的变化，企业要做好财务管理模式的设计、财务管理人员职能的设计以及各个部门管理人员对于财务共享平台操纵权限的设计。首先，财务管理模式设计。财务共享模式的引进意味着传统模式将不再适用，直接的变化是财务管理中心工作的转移、核算工作的转型、数据传输方式的转变。企业要积极面对财务共享模式和信息化管理平台启用后对财务管理工作带来的转变，结合财务共享模式运行后需要人工处理的工作内容建立财务管理组织架构，邀请专业的财务管理人员参与到组织架构设计工作中，以配合财务共享模式的深入实施，并在此基础上，完善企业的财务管理体系，细化各部门人员职责范围和工作内容。其次，财务管理人员职能设计。传统的财务管理工作内容多为数据的收集、分析、传播以及报表的编制，在引进财务共享平台后，财务管理人员的工作重心转变为数据分析，企业要引起重视，持续推进财务管理人员朝着业财融合方向转型，组织各个部门管理人员配合财务管理人员转型，给予其帮助和支持[3]。最后，财务共享平台权限设计。财务共享模式下，信息管理平台良好运转，数据的传输、变更等操作尤为关键，可以说，与数据有关的操作都将直接影响企业的发展。因此，为了保障数据的准确和安全，企业应结合发展状况给予财务管理人员相应的管理权限，并且要给予其他部门人员信息调取权限，避免关键财务数据被泄露，保障企业核心竞争力。

（三）应用环节

在财务共享模式应用阶段，企业应引导财务管理人员运用信息管理技术，掌握财务共享模式的优势，引导财务管理人员转变传统的管理思维，顺利完成财务管理模式的转换。财务共享模式要求财务管理工作由线下转为线上，企业要引进信息管理系统和计算机，实现硬件和软件的全方位优化，并且要引进信息管理人才，监督财务管理平台运行质量的基础上，培养财务管理人员、业务管理人员的信息操控能力，向其他部门的管理人员传达信息管理平台查询数据的方法，做好财务共享模式的初步渗透工作。此外，根据财务共享要求完善财务管理流程，设置规章制度，当共享平台由于人为的干扰出现问题，或是数据被恶意篡改时，要做好后续的责任追究。

四、企业财务共享模式下财务管理效能提升路径

（一）引导财务管理人员转型

财务人员是企业经营发展的关键，在市场分析、风险规避、战略投资计划等方面具有重要作用。要推进财务共享战略的实施，需加速财务工作的转型升级，提高财务实践水平，从管理队伍建设角度着手，全方位推进财务管理朝着信息化、现代化方向转型。第一，要明确财务共享模式对财务管理人员职业水平、专业理念和职业素养的需求，招聘经验丰富、职业水平高的财务管理人才，也可以招聘优秀的高校毕业生，为财务管理队伍注入新鲜血液[4]。第二，企业要统一培训财务管理人员，无论是新入职的管理人员还是已经为企业服务多年的财务管理人员，都要积极参与到培训工作中，结合财务共享管理模式中心服务职能，建立完善的培训计划，保证培训计划的适用性。第三，创新培训活动形式，可以通过经验交流、知识讲座的形式，培养财务管理人员管理意识，提升财务管理人员对财务共享模式的理解。第四，定期组织业务考核，公平、公正地体现出工作人员业务水平，并将考核结果纳入年度考核中，对表现优秀的工作人员给予现金奖励，并给予晋升和学习机会，对考核成绩差的工作人员进行相应的处罚，保障财务管理人员职业水平和道德素养能够达到预期。

（二）提升信息系统的效能

财务共享需要利用信息系统发挥实际效能，因此，企业在推进财务工作转型的过程中，了解财务管理工作的职能要求，购置与企业经营需求相符的管理软件，打通各部门连接渠道，调整财务共享模式的内部组成结构，丰富平台管理功能，提升信息储备能力，借鉴先进的平台设计经验，从而实现全方位提升企业信息系统效能。与此同时，企业在建立信息化管理体制和管理平台时，也要紧密结合企业财务管理工作、业务管理工作发展趋势，在多种先进资源载体的支持下，做好财务管理数据的有效收集和集成化管理，确保财务共享服务模式更加完善和全面。

信息管理平台不仅要具备数据收集、整理、筛选等功能，还要具备财务数据分析以及审核能力，要建立与企业业务情况和实际运行情况相符的财务共享信息化管理平台，将财务信息数据共享平台与OA 系统等其他管理系统相互连接，确保各个管理平台能够实现在线式交互，为各个管理部门人员就财务数据获取方面提供条件。此外，在健全企业财务信息管理平台的基础上，还要做好平台管理模块的划分，结合业务运行模式，设置单独的成本管理、合约审核及签署、材料采购、融资投资等模块，构建更加完善、统一的信息管理系统，保证信息交流沟通无障碍，切实提升财务共享模式的可执行效能[5]。此外，要加大资金投入，定期进行系统更新升级，引进技术人才，结合企业的实际运行情况和企业未来的发展方向，进行平台开发，确保开发出的平台更具实用性，为财务共享模式的贯彻落实提供良好的信息环境。

（三）建立评价考核制度

在财务共享服务管理平台具体运行过程中，企业也要对内部控制管理制度进行调整，新型的管理模式不仅会带来人员职能的变更、人员职位的调动，还有可能给企业运行带来全新的风险，企业应给予重视，建立评价考核制度，降低财务管理模式变动给财务管理工作带来的负面影响。第一，分析财务共享模式对于财务管理人员职能产生的影响，调整传统的评价考核机制，以制度约束管理人员行为，确保财务管理人员个人业务目标顺利达成。第二，绩效考评机制和内部控制管理框架也要与时俱进，企业要合理掌握每位员工承担的责任和需要履行的义务，了解财务共享管理模式下对员工的管理要求，掌握财务管理人员需要承担的义务和需要履行的职责，以职责履行情况为评估方式，实现财务管理。运用这样有效、公平的奖惩机制和绩效考核机制，能够充分地调动财务管理人员的工作积极性，确保财务共享管理工作能够顺利进行。

（四）推进业财融合

为保障财务共享模式能够真正意义上发挥出自身价值，为企业经营发展创造稳定的内部财务环境，企业要加快业财融合进度，并提高业财工作与企业的契合度，提高其适用性和实用性。企业要正确认识到财务、业务两个部门间的联系，持续推进业财融合，实现集成化管理、统一化管理，确保两个部门间保持独立却又紧密连接。在整个业财融合过程中，企业要将互助合作的思想渗透到业务管理部门和财务管理部门中，确保财务管理人员能够帮助业务管理人员分析业务运行阶段财务支出情况是否科学合理，是否存在大规模资源资金浪费，业务管理人员能够帮助财务管理人员做好财务数据的集中收集以及分析。企业管理人员也要转变传统的管理思维，要意识到业财融合模式能够提升企业财务管理的效能，并且也能够有利于部门与部门间的沟通交流合作，提升信息传输效率，确保财务部门提供的财务管理决策更具实用性和适用性。

（五）完善财务风险评估体制

财务风险评估体制能够适应市场经济发展，是促进企业发展的有效途径，通过建立健全的财务风险评估体制，可以帮助企业自我审视，针对未出现的风险提前制定相应的处理措施，减少财务风险的发生，提高企业抗风险能力，从而实现可持续发展。风险评估是一个老生常谈的话题，在企业财务共享模式应用的情况下，做好风险评估工作是降低财务风险趋向化概率的主要手段，因此，要不断地完善风险评估体制，充分发挥出财务管理工作的价值。要明确财务共享模式的价值和实施路径，改善传统财务管理工作的弊端，结合影响类别制定完善的风险评估措施。此外，要准确把握财务风险对象，还要兼顾非财务的评价指标，从而形成更全面、科学的风险评估体制，促进企业发展。

结语

综上所述，目前企业的经营环境越发复杂，财务管理工作逐渐延伸和拓展。在现代信息技术的助力下，财务工作持续朝向现代化方向发展。为保证财务共享模式价值的发挥，提升财务管理工作效能，需提高工作人员的认知水平，明确财务共享目标、流程及制度标准，明确其对企业传统财务管理模式带来的影响，在发挥优势的基础上降低负面影响，从而实现管理模式的转型和管理效率的提升。