探讨地勘工程财务管理中存在的问题及对策

吴明珠 广东省化工地质勘查院

引言

工程地质勘察工作是支撑我国国民经济的重要产业，它的重要性随着国民经济建设和科技水平的提升而不断增强。通过对地形、地质、水文等要素进行测绘、勘探、测试及综合评定，地质勘察单位为国家市场经济建设、国家防御力量建设以及科学技术发展等提供必要的基础资料。然而，地质勘察工程财务管理作为整个项目管理工作的重中之重，却面临一系列挑战。首先，地质勘察项目需要大量的人力、设备和技术投入，但由于项目规模庞大和复杂性，所需资金常常无法满足实际需求。其次，管理人员的责任意识不强以及财务管理人员的专业技术能力水平参差不齐，还直接影响着地勘工程财务的管理。另外，还存在地质勘察工程财务管理制度不完善的因素。例如，缺乏规范的财务管理制度和流程，导致资金使用不透明、风险控制不到位，进而增加了项目成本和管理难度。

一、地勘工程概念

地勘工程是指通过对地表、地下及周边环境进行系统观察、调查和测试，以获取与工程建设相关的地质、水文、地貌和地球物理等信息的科学活动。它是工程建设前不可或缺的一项技术工作，为工程规划、设计、建设提供必要的基础数据和依据。地勘工程主要目的是全面了解工程区域内的地质情况，包括岩土特性、地下水位、地下水文地质、地震活动性、地表地貌特征等。通过地勘工程，可以明确地质条件对工程的影响，评估工程的可行性，并制定相应的设计、施工和安全措施。在地勘工程中，通常使用多种技术手段和方法，如地质勘查、地形测量、水文地质调查、地电、地磁、地震等地球物理勘测技术。这些技术手段能够揭示地下岩土层、地下水位和流动特性、地下构造特征以及可能存在的地质灾害隐患等重要信息。地勘工程的主要任务包括：土地调查和选址、工程设计依据、施工前勘测、灾害预防与治理、环境影响评价等。总之，地勘工程是一项关键的技术活动，为工程建设提供了基础数据和决策支持。通过充分了解和评估地质条件，可以降低工程风险，确保工程的成功实施和运行。因此，地勘工程在各个领域的工程建设中都起着重要的作用[1]。

二、地勘工程财务管理的必要性

地勘工程财务管理是指对地勘项目资金的规划、控制和监督等活动。它在地勘工程中具有重要的意义和必要性，主要体现在以下几个方面：

（一）资金投入合理化

地勘工程需要大量的人力、设备和技术投入，而有效的财务管理可以确保资金的合理运用。通过预算编制和执行，对资金进行科学分配，避免资源浪费和不必要的支出。合理的资金投入可以提高工程效率，降低成本，并增加各项工作的可持续性。

（二）杜绝资金浪费和滥用

地勘工程项目通常涉及多个环节和部门，如果缺乏严格的财务管理制度和流程，容易导致资金的滥用和浪费。财务管理的必要性在于规范资金的使用，确保每一笔资金都能够被合理利用，避免出现贪污、挪用等不正当行为。

（三）风险控制和防范

地勘工程涉及大量的投资和风险，财务管理能够识别和评估潜在的财务风险，并采取相应措施进行防范。通过建立风险管理机制、做好资金调配计划和预案，可以降低投资风险，保护项目的资金安全。

（四）提高决策依据和效果评估

地勘工程财务管理可以为决策提供重要的依据。通过对项目的资金流动、成本支出等情况进行记录和分析，可以更准确地评估项目的经济效益和可行性。这有助于决策者及时了解项目进展情况，及时调整策略和方向，最终提高项目的成功率和效果。

三、地勘工程财务管理中存在的问题

（一）管理意识不强

地勘工程财务管理需要相关管理人员具备明确的管理意识和责任心。然而，由于一些管理者可能更加关注技术和工程方面的问题，对财务管理的重要性认识不足，导致忽视了财务管理工作。这种情况容易造成资金使用混乱、成本控制不力、预算执行不到位等问题。因此，提升管理意识并将财务管理纳入日常工作的重要性是必不可少的。

（二）财务制度不健全

财务制度是规范和指导财务管理活动的重要依据。然而，在一些地勘工程项目中，缺乏完善的财务制度，如预算编制、报账审批、支出核销等方面的规章制度不健全，导致资金流程不畅、资金使用难以监控等问题。建立健全的财务制度可以提高财务管理的透明度和规范性，减少财务纠纷和不当操作。

（三）管理人员技术水平参差不齐

地勘工程财务管理需要管理人员具备一定的财务知识和技能，以便进行准确的财务分析、预算编制、成本控制等工作。然而，由于行业发展较快，一些管理人员的专业背景和技术水平与财务管理要求不完全匹配，导致在实际操作中可能出现错误和疏漏[2]。为了解决这个问题，可以通过培训和教育提升管理人员的财务管理能力，或者引入专业的财务人员来支持和指导财务管理工作。

四、地勘工程财务管理中的解决对策

（一）加强工程应收工程款管理

工程应收款项是指地勘工程项目中客户或业主欠付给公司的款项。加强工程应收款项管理对于确保资金流动、提高项目经济效益和减少风险非常重要。具体来说：

第一，要建立健全的合同管理制度。在与客户签订合同时，应明确款项支付条件和期限，并建立合同管理制度来规范合同履行过程。合同管理制度包括相关人员的责任和职责分工、合同档案管理、合同款项跟踪等。通过严格执行合同管理制度，可以有效管理工程应收款项。

第二，强化合同款项的跟踪和催收。及时跟踪合同款项的支付进展，一旦发现付款延迟或逾期，及时与客户进行沟通并采取催收措施。可以通过书面催款通知、电话沟通以及面对面会议等方式，对逾期未付款项进行催收。同时，建立催收记录和跟踪系统，及时了解各个合同款项的回收情况。

第三，提高风险评估和控制能力。在接受项目之前，进行全面的风险评估，包括客户信用评估、市场环境分析等。对于风险较高的项目，可以采取一些风险控制措施，如提前收取部分预付款、购买相关的财务担保或保险等，以减少金融风险和违约风险[3]。

第四，定期进行应收账款清理和核对。定期对工程应收款项进行清理和核对，确保账面余额与实际款项的一致性。同时，对于长期未收到款项的账户，进行适当的调整和处理，避免影响公司的财务状况。真正落实好这些措施，能够加强地勘工程应收工程款管理，从而确保资金的流动性，提高项目经济效益，降低财务风险。同时，加强与客户的沟通和协调，建立良好的客户关系，有助于维护公司的声誉和品牌形象。最终，优化工程应收款项管理将为地勘工程财务管理打下坚实基础，提升整体管理水平。

（二）提高技术人员的责任意识

提高地勘工程技术人员的责任意识在地勘工程财务管理中起着至关重要的作用。技术人员是项目的核心力量，他们参与并直接影响项目的进展和结果，具体可从以下几个方面着手。如何提高地勘工程技术人员的责任意识。首先，加强培训和教育。通过组织专业知识培训和职业道德教育，提高技术人员对工程财务管理的认识和理解[4]。培训内容可以包括财务知识、合同管理、成本控制等方面，使技术人员具备全面的财务管理素养。同时，加强职业道德教育，引导技术人员树立正确的职业操守和责任意识。其次，设立绩效考核机制。建立科学合理的绩效考核体系，将责任意识纳入考核指标之一。通过设置与财务管理相关的指标，如项目成本控制、投资回报率等，鼓励技术人员主动参与和关注项目的财务管理，提高其责任感和主动性。再次，加强团队的沟通与协作。建立良好的团队合作氛围，加强技术人员之间的沟通和协作。通过有效的沟通，明确各自的职责和任务，并互相督促、监督，确保项目按时完成和财务目标的达成。同时，鼓励技术人员提出对工程财务管理的意见和建议，形成共识并推动落实。最后，强化风险防控意识。培养技术人员对风险的敏感性和预防意识。技术人员应该具备辨别潜在财务风险的能力，并及时采取相应的措施进行防范和控制。例如，在工程设计阶段，应注重成本估算和风险评估，避免因为规划不周而导致经济损失。

（三）树立现代财务管理意识

树立现代财务管理意识在地勘工程财务管理中至关重要。随着经济的发展和竞争的加剧，传统的财务管理方式已经无法适应现代工程项目的需要。

第一，强化财务数据分析与决策能力。现代财务管理强调数据驱动决策。技术人员应具备对财务数据进行有效分析的能力，理解财务指标的含义及影响因素，并能根据数据结果做出合理的决策。通过培养技术人员的财务分析能力，增加他们对项目财务状况的了解，为决策提供科学依据。

第二，推行成本控制和效益评估。在现代企业管理中，财务管理注重成本控制和效益评估。技术人员应该深入了解项目成本结构、成本控制的方法和手段，并结合实际情况采取相应的措施。同时，加强对项目效益的评估，定期进行绩效评估和比较，确保项目在经济效益上取得良好的结果。

第三，引进先进的财务管理工具和技术。现代财务管理依赖于先进的财务管理工具和技术。技术人员应熟练掌握相关软件、系统和技术，如财务软件、数据分析工具等，以提高财务数据的准确性和处理效率。同时，了解财务管理领域的新技术和新趋势，积极应用于实践中，推动地勘工程财务管理水平的提升。

第四，加强法律法规和政策意识。现代财务管理要求技术人员了解和遵守财务法律法规和政策。技术人员应熟悉相关的会计准则、税收政策等，并将其运用到项目中，确保财务管理的合规性和合法性[5]。

（四）健全工程财务管理制度

健全工程财务管理制度在地勘工程财务管理中是非常重要的。一个完善的制度可以规范和指导财务管理的各个环节，确保资金使用合理、财务数据准确可靠。首先，要制定详细的财务管理制度和流程，明确各项财务管理工作的步骤和要求。制度应包括资金管理、会计核算、成本控制、报销审批等方面的内容，覆盖项目从前期筹备到后期结算的全过程。流程应明确各个环节的责任人和操作方法，确保财务管理工作的规范性和顺畅性。其次，健全财务监督与内控机制。建立财务监督与内控机制，加强对财务活动的监督和控制。具体做法包括设立内部审计机构，定期对财务管理情况进行审查；建立预算控制制度，对项目经费进行合理预算和控制；加强账务核对和报表审查，确保财务数据的准确性和真实性。通过健全财务监督与内控机制，可以及时发现并纠正财务管理中的问题，防止财务风险的发生。另外，加强公司人员财务专业知识培训与知识普及，通过组织培训和知识普及活动，提高员工对财务管理制度和流程的理解和遵守意识。培训内容可涵盖财务管理基础知识、财务分析技能、财务软件应用等方面。通过加强培训和知识普及，可以提高员工的财务管理素养和能力，确保财务管理制度的有效执行。

结语

综上所述，在地勘工程管理中，财务管理发挥着非常重要的作用。地勘工程财务管理中存在的问题是一个需要关注和解决的重要议题。本文详细探讨了健全工程财务管理制度的对策，并提出了一些具体的解决方案。首先，加强工程应收工程款管理，确保资金的流动性，提高项目经济效益，降低财务风险，其次，提高技术人员的责任意识也是非常重要的，树立现代财务管理意识，才能更好地确保财务管理的合法性，另外，健全工程财务管理制度可以确保资金使用合理、财务数据准确可靠。虽然这些对策可以帮助改进地勘工程财务管理，但我们也要认识到，在实际操作中可能会面临一些挑战。因此，在解决地勘工程财务管理问题的过程中，我们需要持续关注和改进，不断优化制度和流程，以适应不断变化的环境和需求。希望通过本文的讨论和对策的提出，能够引起各方对地勘工程财务管理问题的重视，并为相关行业提供一些有益的启示。只有通过共同努力和不断探索，才能实现地勘工程财务管理的持续改进和提升，为项目的顺利进行和可持续发展作出积极的贡献。