◎张阿宁
随着公共文化服务的不断发展,公共图书馆在读者服务方面的重要性逐渐凸显,同时其中存在的问题也逐渐显露出来。公共图书馆如何引导人们的阅读习惯,如何实现读者服务形式创新,如何在推动全民阅读中发挥作用,这些是新时代的重要课题。基于此,公共图书馆应主动适应时代发展趋势,及时更新思想理念、积极创新读者服务形式,通过社会化合作等方式不断提升工作效能,提高读者服务质量。
读者服务是指图书馆为读者提供的一系列服务,其主要包括文献外借服务、馆内阅览服务、馆外借阅服务、参考咨询服务、阅读推广、馆内资源及设施使用指导、音频视频资源、文化活动,以及读者导读、读者教育等内容。以此让读者更好地认识和了解图书馆,让读者能在图书馆获取到有价值的知识。
当前,在移动智能技术不断发展的背景下,人们获取信息的方式也更加便捷,如通过操作智能手机,人们就可以完成对文献搜索、新书阅读以及其他信息的获取。信息传递方式的转变让人们突破了信息获取的时空约束,极大提高了信息获取的效率。公共图书馆作为传统意义上的信息集散地,随着新技术的发展和手机等便捷检索方式的出现,公共图书馆在人们的视野中逐渐被淡化。因此,公共图书馆必须做出转型,推动读者服务的创新发展,以适应新时代的发展需要。通过创新读者服务,公共图书馆能够加强与读者之间的沟通和联系,更加精准、全面地了解读者对各种新型服务的想法和需求,及时接受读者对改善服务内容与服务形式提出的建议,并通过优化服务吸引读者重新走进图书馆,提高对各类阅读推广活动的参与度,满足其精神需求,还能够助推全民阅读服务的发展,营造文化底蕴浓厚的社会氛围,进而提高公共文化服务水平。
更新服务理念是公共图书馆创新读者服务的基础。理念的转变能够带动实践工作的调整,进而从整体上促进服务的优化和发展。当前,在公共文化蓬勃发展的过程中,“读者第一,服务至上”的理念已经深入公共图书馆,成为指导其工作的基本理念。但是在实际工作中并未很好地体现这一理念。例如,部分公共图书馆对读者的主体地位缺乏充分的认识,没有树立“主动服务读者”的理念,没有对读者展开认真而深入的调研,无法准确了解读者所需,导致图书馆提供的服务与读者真实需求错位,进而影响了读者的满意度。
当前,读者对公共图书馆的服务提出了更高的要求,而图书馆需要通过优化多种服务措施,吸引更多读者走进图书馆,认识图书馆、利用图书馆、享受图书馆。但是部分公共图书馆由于服务方式单一,难以为读者提供良好的服务体验,进而影响读者走进图书馆的热情。例如,读者服务形式难以实现一体化管理,基层图书馆的服务质量得不到有效保证;读者服务形式单一,对社会资源的利用不够充分,读者参与文化活动的机会有限,难以感受图书馆文化服务的优势;信息技术应用不充分,智慧服务体系有待完善,服务形式难以满足电子阅读时代读者对于多元信息的需求,等等。
公共图书馆的读者服务需要通过高素质的工作队伍落实。在专业人员的参与下,公共图书馆能够不断拓宽服务领域、提升服务内涵,为读者提供精准化、多元化、个性化的深层次服务,切实提升读者对服务的满意度。但是,目前部分公共图书馆在人员培养、队伍建设方面存在一定短板,导致读者服务评价迟迟得不到提升。例如,服务意识较差,部分工作人员依然处在被动服务的状态,难以针对读者需求形成主动服务,人员的专业素养较低,难以适应多元化读者服务活动模式,影响了阅读推广活动的有效推进,等等。
公共图书馆是公共文化服务体系的重要组成部分,在打造公共阅读空间方面具有独特价值与不可替代性。但是,有些公共图书馆对公共阅读空间建设缺乏准确定位,忽视了读者对沉浸式文化空间的迫切需求,导致空间环境建设质量欠佳。此外,图书馆在技术应用方面不够成熟,在虚拟阅读空间的建设方面也存在一定问题。
公共图书馆的一切工作,归根结底是为读者用户提供信息服务,立足读者群体,这就要求公共图书馆全体馆员必须树立时刻为读者服务的理念,站在读者立场上思考、解决问题,提高读者满意度,逐渐实现一流服务。
首先,公共图书馆应加强对读者的调查和研究,及时收集读者提出的新要求和新问题,并根据读者需求做出调整。例如,为全面掌握当地读者阅读现状和读者服务满意情况,张掖市甘州区图书馆开展了读者阅读问卷调查活动,问卷通过图书馆微信公众号开展,其包括的内容主要涉及读者阅读的基本情况、馆藏文献信息资源满意度、环境设施建设满意度、整体服务满意度等多方面。通过对问卷的回收和整理,图书馆对读者分布情况、读者来馆目的、读者每日阅读时长、读者阅读的主要渠道、读者经常阅读的书籍种类、对图书馆整体服务满意程度、对图书馆的环境设施建设的满意程度、对图书馆各服务开放时间满意度进行了深入分析,并将调查结果形成了统计图,以为后续改进提供数据参考。此次调查研究为图书馆读者服务的后续工作开展提供了新的思路,有助于进一步提升图书馆的建设水平和服务质量。其次,建立读者服务交流平台,拓宽形式与渠道,全面掌握读者的实际需求,从而更精准地提供服务。例如,公共图书馆应通过线上线下平台,与读者主动沟通交流,了解读者的文化需求,同时也向读者介绍现有的馆藏资源、新型阅读空间建设、特色品牌化活动、智慧化图书馆项目等信息,吸引读者走进图书馆,并充分利用馆内的各项服务资源,体验个性化服务。最后对读者的需求满足情况进行了解,通过沟通解决后续服务的开展问题,以期提高读者的文化活动体验和阅读体验,进而提高图书馆的服务满意度。
综上所述,在公共文化服务不断发展,读者需求不断升级的背景下,公共图书馆应继续秉持“读者第一,服务至上”理念,强化服务意识,优化服务流程,创新服务形式,全力提升服务工作质量,打造让民众满意的图书馆。
在创新读者服务的过程中,公共图书馆应主动提供参考咨询、教育培训、讲座展览、信息导航等延伸服务,不断丰富、优化服务方式,满足读者的个性化、多元化需求,扩大服务范围,提高服务水平。具体如下。
1.构建一体化服务
公共图书馆应基于自身在“总馆—分馆—社区服务点/流动站”三级公共文化服务体系中的地位,严格实行统筹管理机制,确保自上而下垂直一体的服务品质,打通读者服务的“最后一公里”。
2.构建多元化服务
公共图书馆应探索实施“图书馆+品牌合作商+智慧图书馆”的高质量智慧发展模式,推动合作品牌与图书馆参与合作,文化场馆与企业品牌共同聚集人气,吸引社会资源共同投入开展阅读推广活动、设备管维、资源配送以及其他衍生服务,构建场景式、体验式、多元特色的阅读服务空间,打造一条供给主体开放多元、供给内容丰富、供给与需求对接的现代公共文化服务模式,构建社会力量参与公共文化服务“共建共治共享”的高质量发展生态体系。
3.构建智慧化服务
公共图书馆积极引入数字通信、智慧感知等先进技术,完善智慧感知、自助服务等服务体系;运用大数据存储与分析平台功能,汇总各业务系统产生大数据,并通过大数据的智能分析、推送、引导、决策参与到图书馆日常的服务中;探索无人值守的智慧管理模式,保证场馆自动开放、环境实时调节、馆内资源自动更新,提升工作人员的服务效率;建立开放式、标准化、规范化的系统接口和数据信息交换平台,加强总馆、分馆与社区服务点/流动站之间的联系,实现协同服务。
基于人才队伍在读者服务中的影响,公共图书馆应不断完善人才队伍建设计划,加强人才培养工作,围绕图书馆专业知识、业务技能和服务效能等不断提升馆员的理论水平和业务能力,有效提升服务效能,推动图书馆读者服务的高质量发展。
1.加强人员培养,增强其服务意识及能力
例如,某公共图书馆在基层服务点投放了共享书柜,以提高图书流动性,进一步扩大读者服务半径。为了规范图书加工和管理流程,提升工作人员专业素质,确保基层工作人员能够合理利用共享书柜为读者提供服务,图书馆还组织了业务培训活动。通过培训,图书馆职工进一步掌握了图书标签加工的方法,学习了共享书柜等智能设备使用的相关知识,促进了该图书馆服务进一步规范化、专业化。随着智慧读者服务的进一步发展,图书馆总馆则结合实际情况,不断进行组织培训,丰富培训内容,着力建设一支高素质的专业人才队伍,为读者提供更高水平的服务打下了坚实基础。
2.重视人员管理,提高读者服务质量
公共图书馆应完善工作人员的管理规范,明确岗位职责和岗位要求,确保其在日常工作中能够做好群体读者服务、活动及其他相关读者咨询服务工作,确保相关活动的策划、管理顺利进行。同时,完善薪酬机制,加强激励管理,提高工作人员在工作中的获得感和成就感,强化其服务读者的热情,并主动做好读者服务工作、创新服务形式与内容,以不断提升服务整体质量。
重塑读者空间是公共图书馆面对时代发展的冲击适应和转型的出路,也是公共图书馆面向未来,主动谋求变革与发展的出路。
1.重视读者需求,实现物理空间重组
公共图书馆在打造读者空间的过程中,首先要从物理层面实现空间再造与功能重组,将图书馆打造成人们聚会和交流的场所,是具有亲切、自由、包容等特点的公共文化空间。近年来,各地公共图书馆积极探索公共文化空间的建设路径,推动共享服务的发展,为读者提供了更加优质的服务。当前,图书馆的空间与功能主要突出“美”和“新”这两个关键词。所以,公共图书馆应在现有经验基础上不断探索,注重体现人与建筑、建筑与环境的融合之美,注重提升读者空间的文化内涵,深化与拓展图书馆的功能与服务。只有这样,才能促进公共图书馆转型,成为集学习、研讨、创新、交流为一体的场所,并赋予图书馆新的活力和能量,继而促进全民阅读的深入开展,推动全民文化素养的提升。
2.充分利用现代技术手段,优化虚拟阅读空间
现代化图书馆的发展已进入数字化时代,为满足读者对数字文献的阅读需求,公共图书馆应充分利用馆藏数字资源,在把海量数字文献通过网络平台传输的同时打造虚拟阅读空间,提高馆藏利用率的同时可以更好地为读者提供阅读服务。例如,某公共图书馆通过建构馆藏的数字资源和多媒体相结合,开辟了数字资源阅读区(内含红色文献、名家名作经典、中华传统文化等三个专区)、数字有声阅读区(内含国学经典、世界经典名著、茅盾文学奖作品集、四大名著、中国近代名著、文化名人的家风家训等七个专区)和少儿有声阅读区(内含中国经典童话、世界经典童话等三个区域),将新颖、特色的数字资源进行展示和推广,为读者提供了智能、开放的阅读空间,满足了现代读者的多元需求。
总而言之,公共图书馆读者服务创新是实现公共文化高质量发展的重要举措。公共图书馆在创新发展的过程中,应继续加强对工作人员的业务培训,强化服务意识,增进沟通和信息反馈,在阅读资源共享、阅读推广模式创新、阅读群体范围开拓、阅读服务内容延伸、文化活动举办等方面进一步探索创新,增强发展动力,努力建构多元化的读者服务平台,为读者提供优质服务,促进公共文化服务的高质量发展。