信息化时代的业财融合研究

黄益文 上海交大海洋水下工程科学研究院有限公司

引言

业财融合是一种企业现代化的管理模式，其主要是指将财务管理相关工作与企业的业务经验进行有效的整合，从而充分发挥财务职能，提升企业业务水平，保障企业的健康稳定发展。从信息化时代背景来看，业财融合具有较强的综合性特征，财务工作不断向业务的前端延伸和拓展，从而为开展企业业务工作提供诸多有效的建设性意见和参考，提升企业的资源优化配置以及业务水平，同时，还能够激活企业内在动力。

利用信息化时代优势，对企业的业财融合进行优化和改进，一方面，能够进一步拓展企业的效益空间，通过财务管理对业务数据以及内外环境数据的深入分析，可以清楚地掌握市场环境变化情境以及企业的现实情况，为企业合理规划资源分配，开发与拓展新业务提供可靠数据支持，实现企业健康稳定的拓展效益空间。另一方面，业财融合的优化与改进对提升企业整体工作效益也有一定促进作用，可以进一步优化企业内部工作流程，构建良好的业财信息共享平台，提高各部门之间的沟通效率，为顺利开展各项工作提供保障，有效提升内部整体工作效率。此外，还能够帮助企业顺利完成其战略发展目标，借助业财融合，将企业战略目标进行细化，落实到各部门的工作中，实现各部门发展目标的统一化，通过提升资源利用的合理性，为企业顺利实现战略发展目标提供保障。

一、信息化时代下业财融合中存在的问题

（一）对业财融合认知不足

企业在信息化时代背景下的发展，面临诸多机遇和挑战，优化内部管理模式是其迎接挑战、稳抓机遇的关键。但是从现阶段部分企业的经营情况来看，企业的领导层和管理层对于业财融合管理模式的认知有限，没有深度分析企业在信息化时代中面临的挑战问题，对加强业财融合建设与实施的必要性没有清楚的了解，是阻碍业财融合在企业内部建设的关键因素。另外，部分企业自身仍然存在“重业务，轻管理”的经营思想，没有认识到管理上的疏忽会在很大程度上限制企业业务的开发和拓展，影响企业整体的经济效益。由于对业财融合建设认知不足、重视不够，也未能在内部环境建设上给予足够的支持，各部门之间沟通不畅、协作意识不足，也是阻碍业财融合发展的关键。因此，企业要加大对业财融合的准确认知，转变传统的经营管理理念，能够从思想上、行动上给予业财融合建设发展提供足够的支持。

（二）缺乏健全的制度体系

在信息化时代，市场经济环境越发复杂化，企业在扩展规模的过程中其业务种类逐渐增多，给业财融合的建设与实施增加了很大难度。健全的管理制度体系是确保业财融合工作顺利开展的重要基础，但是从现阶段部分企业的管理现状来看，并未构建与企业实际经营需求相符的业财融合管理制度体系，仍然是沿用传统的财务管理制度，导致业财融合工作开展因制度的不健全无法顺利落实。比如，没有健全对业财融合标准、规范、办法等，导致业财融合建设无章可循，存在较强的主观随意性，影响业财融合职能作用的充分发挥。另外，业财融合需要各部门之间的相互配合，因此需要明确各部门、各岗位的工作职责，缺少健全的责任制度也是目前企业业财融合管理制度体系建设中存在的主要问题之一，由于责任制度的缺失，导致工作中出现问题无法找到责任人负责，影响分析处理和解决的效率，对企业的经济效益造成一定损失。此外，企业缺乏健全的总结与评价制度，业财融合的建设与发展是需要一个长期完善的过程，在实施的过程中通过总结与评价，才能发现问题，借助解决问题不断完善业财融合管理体系，使其职能得到更好发挥。但是由于总结与评价制度的缺失，导致业财融合建设中不能实现持续优化和完善，影响企业业财融合发展水平。

（三）业财融合信息系统不健全

信息化时代下，企业的业财融合也应朝着信息化方向转型发展，构建健全的业财融合信息系统，是确保业财融合工作得以顺利开展的重要基础保障。但是从当前企业的业财融合建设水平上来看，业财融合信息系统的建设仍然有待进一步完善，其存在的问题主要体现在以下几方面：（1）企业对业财融合信息系统建设的目标和原则掌握不清。业财融合信息系统需要建立在企业的现实发展目标的基础上，同时要遵循相关的原则才能达到理想的建设效果，但是企业缺少对自身实际情况的全面分析，没有掌握系统建设的原则和标准，导致信息系统的建设与企业业财融合发展需求不符，影响系统运行的效果。（2）系统框架存在不合理性。业财融合信息系统在建设的过程中，需要技术人员能够根据企业的财务与业务工作情况和需求，设置相应的系统框架，才能确保系统满足企业业务工作与财务工作融合的需求，但是由于在框架构建上的不严谨、不科学，也影响了业财融合系统最终的运行效果。（3）业财融合信息系统保障体系建设不健全。健全的保障体系是保障信息系统安全稳定运行的关键，从企业业财融合信息系统建设情况来看，仍然缺乏健全的管理保障、安全保障以及功能保障。

二、信息化时代下业财融合优化的有效措施

（一）加强对业财融合的准确认知

企业在落实业财融合建设工作的过程中，首先要解决的就是领导及管理者对业财融合认知不足的问题，及时转变传统的思想认知和管理理念，能够为业财融合建设提供良好的内部环境。在提升认知转变思想理念的过程中，企业具体可以从以下几方面来实施。

（1）企业领导及管理者发挥好其自身领导力作用，跟上信息时代发展的步伐，加大对自身管理经营情况的准确认知，积极借鉴其他优秀企业的成功经验，深度掌握与认知信息化时代下业财融合建设的相关内容，以及了解业财融合建设发展的必要性，转变老旧的“重业务，轻管理”的思想观念，加强对业财融合相关知识、方法以及价值的宣传，提升全体职工的业财融合意识，为业财融合建设构建良好的内部环境氛围。

（2）重视“引进来”和“走出去”，积极引进科学的管理策略，对企业内部业财融合管理进行改进和优化，使其更符合企业自身发展需求，比如在业财融合中的预算管理工作中，企业可以通过借鉴其他企业的优秀经验，引进需求管理策略，事先将传统的事中管理与事后处理逐渐向事前控制的方向转型和过渡，最大程度提升预算管理的效果。

（3）加大企业内部各部门之间的沟通和交流，形成部门之间良好的协作意识，能够认识到业财融合工作需要各部门之间相互配合来完成，通过提升职工责任意识，为业财融合的建设与相关工作的顺利开展提供保障。在此过程中，企业可以通过加大内部宣传力度，借助知识宣讲或者开展各类有关业财融合建设方面的知识讲座，帮助企业职工提升自身的专业理论基础，扭转其错误的工作态度和观念，并为职工答疑解惑，促使全体职工能够积极主动地参与业财融合建设工作，为推进其建设步伐提供保障。

（二）构建健全的业财融合制度体系

信息化时代下，企业的业财融合建设与发展更需要有健全的管理制度体系作为支持，因此，企业要重视对业财融合制度体系的建设与完善，了解企业的实际情况，分析业财融合建设发展需求，保障管理制度体系的科学性、适用性。在业财融合管理制度体系建设中主要从以下几方面来实施。

（1）健全业财融合建设规范、标准、办法。企业的业财融合建设是一项综合性、系统性工程，需要构建一套健全的行为规范、建设标准以及管理办法，才能确保业财融合建设的有效性。因此，企业要引进先进的评价与计算方式，对企业现行的管理制度以及相关工作方式进行有效的分析和评价。与此同时，要加大与国内外优秀企业的经营管理模式和方法进行对比，立足自身情况进行合理取舍和借鉴，结合信息时代下的管理理念和科学技术，对企业的业财融合工作行为、标准以及管理办法等进行有效的补充和完善，从而为提升业财融合建设的规范化提供保障。

（2）健全业财融合岗位责任制度。业财融合工作的开展涉及多个部门与岗位之间的相互合作，明确岗位责任制度，对保障工作顺利进行有重要作用，减少工作中出现问题的概率，对营造和谐的内部工作氛围也有重要帮助。首先，企业要立足自身战略发展目标，对企业现阶段的经营业务、产生情况做出全面的考核与分析，根据考核结果对各部门和岗位的职责与权利做出重新划分，进而有效完善与优化企业内部组织结构，避免出现权利重叠的现象，也能够提升企业内部资源利用率。要将职责与权力细化到个人身上，通过岗位责任制的明确来有效约束和规范职工的行为与思想，提升职工责任意识，减少工作中的失误，避免出现推诿责任的问题而影响问题解决效率，也避免损害内部团结。企业还要加大内部审计力度，能够制定健全的监督机制，主要是针对企业业财融合制度的执行情况进行监督，保障各项工作开展均是按照业财融合管理制度要求，对建设工作中的风险防范具有重要作用。在进行相关制度的建设时，企业还要重视以人为本理念的贯彻落实，能够鼓励职工积极参与制度建设，提出宝贵的意见和想法，一方面，能够最大程度提升制度条款建设的合理性、有效性。另一方面，也能保障职工对相关制度要求的认可与支持，为后续制度的顺利执行奠定基础。

（3）健全业财融合总结与评价制度。企业要认识到制度体系建设是需要在持续优化中来完成，因此，要构建健全的业财融合总结与评价制度，在开展业财融合工作中，能够通过有效的评价机制对工作成果进行总结与分析，从中发现业财融合制度中存在的问题，并通过动态性的调整和优化，不断提升企业管理制度的科学性与合理性。

（三）完善业财融合信息系统

具备了符合信息化时代发展要求的业财融合管理制度体系，还需要构建健全的信息化管理系统，才能实现业财融合工作的有效开展。因此，企业要借助信息技术优势，从以下几方面完善业财融合信息系统，为企业的业财融合管理工作的有效开展提供保障。

（1）明确业财融合信息系统建设的目标，遵循相关建设原则。企业开展业财融合信息系统建设工作的主要目标就是实现企业经济效益最大化，能够推动企业战略管理、运营管理、决策管理的信息化、智能化，以及实现业财数据的充分共享，最大程度发挥数据的应用价值，提升企业资源的优化配置，促进业务水平的稳定提升。企业要立足以上目标进行信息系统的建设和优化，与此同时遵循信息标准统一化、业务流程规范化、数据信息共享化等建设原则。

（2）完善业财融合信息系统框架。相关技术人员要根据企业业务与财务融合发展的实际需求，根据具体工作需要完善信息系统框架，基于我国企业现实发展情况，业财融合信息系统框架主要包括以下几个层次：第一，目标层：业财融合是在各部门共同配合下完成建设的，而各部门发展目标的不统一是影响业财融合工作进展的关键。因此，在信息系统建设中要构建目标层，打破传统经营管理模式中各部门之间存在的目标壁垒，实现目标之间的有效关联，为各部门协同开展工作、为企业创造更大价值提供保障。第二，用户层：用户层主要是指企业内部的各个部门，主要负责的内容是对日常经营及管理中的信息和数据进行整合、处理和共享。第三，操作层：将业务操作从线下转移到线上，规范业务操作流程，确保各项业务数据、财务数据的真实性和完整性，为企业各项决策提供可靠的信息依据。第四，内容层：该层次结构主要是对企业内部各项工作内容进行整合，包括企业的采购管理、绩效管理等，通过借助业财融合系统的建设，实现对管理内容的优化、管理形式的创新，提升管理的效率。基于内容层的建设，也让业财融合渗透到企业的方方面面管理中，使其职能作用得以充分发挥。第五，方法层：该层次结构主要是结合企业在信息化时代下的业财融合建设发展的需求，对管理分析、风险预测以及全面预算、业务支持等工作进行全面优化。第六，数据层：该层次结构主要是整合企业内外各项数据，引入信息技术、数据技术以提升数据处理和分析的准确性，构建安全的企业数据库，完善数据共享中心，为企业各项工作开展提供信息保障。

（3）完善业财融合信息系统的保障体系。在保障体系建设中需要完善相关的管理体系，对各职工的管理职责进行明确。与此同时要完善安全保障体系，引进先进的安全管理技术，保障信息系统中各项数据的安全性，比如采用防火墙技术、权限设置、加密技术以及备份技术等，为系统安全运行提供保障。

结语

综上所述，信息化时代对于企业的业财融合建设与发展提出了新要求，也提供了支持和保障，要求企业领导对业财融合能够有准确认知，转变老旧的经营管理理念，结合自身发展情况，加大业财融合管理制度体系的建设和优化。与此同时，企业要引进信息技术、数据技术，不断完善业财融合信息系统，开发系统功能，创建完善的数据库，保障系统运行安全，全面推进业财融合建设与优化的稳步落实。