尊敬的家长:
您好!暑假即将来临,为此,学校决定召开八年级家长座谈会,邀请您莅临出席!现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2023年6月24日(星期六)下午。
二、会议地点:学校报告厅。
最后,感谢您对学校工作的关心、支持!祝愿您的孩子度過一个安全、文明、有意义的暑假!也祝愿您和您的家人阖家欢乐,健康幸福!
奋斗中学
2023年6月19 日
升格建议
首先邀请函的目的不明确,没有交代清楚邀请的事由,不能体现出家长出席本次会议的重要性和必要性,建议交代暑期是学生休息的时间,也是安全事故高发期,也可以结合一些新闻报道或者身边发生的事件予以补充。
其次,邀请的时间和地点不具体,下午这个时间过于笼统,出席的家长无法把握,报告厅要尽可能交代清楚所在的具体位置,或者提议家长先到教室报道,然后跟孩子一道去报告厅。