昆明市统筹推进机关档案三合一制度编制工作

■ 马金鹏

为贯彻落实国家、省、市“十四五”档案事业发展规划，健全完善档案资源收集制度，强化档案资源质量前段管控，昆明市档案局统筹推进机关单位档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制工作。

一是试点推行。结合机关电子公文归档试点工作，选取了市委办公室、市工业和信息化局、市应急局等7 家单位试点编制三合一制度。市档案局、档案馆成立了7 个工作组，一对一指导试点单位科学开展编制工作。二是统一要求。总结试点经验，统一编制要求。按照《机关档案管理规定》统一档案分类方案；各立档单位深入梳理本单位“三定方案”、“权责清单”，全面掌握本单位业务职能和特点，细化归档范围，增强可操作性；全面鉴别文件现实作用和历史价值，兼顾行业有关法律法规和档案管理规范，准确划定保管期限。三是制定范本。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《建设项目档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》等规范性文件，结合试点单位编制情况，制定范本以供各单位参考学习。

下一步，市档案局将在全市范围组织专题培训，加大宣传力度，加强业务指导，全面推进三合一制度编制工作。并将编制工作纳入档案执法检查和日常监督内容，推动工作落实见效。