Excel数据表中VLOOKUP函数的单列查找和多列查找方法应用探析

黄嘉

（湖南铁道职业技术学院，湖南 株洲 412001）

0 引言

在进行Excel 数据查找时，大部分非专业人士会使用最原始的手工方法依次对应查找，工作效率低且容易出错。VLOOKUP 函数是Excel 软件中的王牌查找函数，意思是“垂直查找”。VLOOKUP 函数主要功能是在Excel表中按列查找【1】。在Excel数据表里查找数据时，如果数据表的面积非常大，要查找的数据特别多，列数多，行数多，可以利用VLOOKUP 函数进行快速查找数据。先理解VLOOKUP函数参数对话框中参数填写，然后借助成绩查找的案例，说明多列批量查找和多列动态查找的区别，弄清楚单列查找和多列查找的具体操作方法。

1 VLOOKUP 函数参数对话框中参数填写解释

图1 方阵，相当于单元格区域。黑色圆是待检索对象。

图1 方阵

图2 VLOOKUP函数参数对话框，参数解释如下：

图2 VLOOKUP函数参数对话框

第1 个参数Lookup_value，为首列满足条件的元素，即第一列中查找的对象，在第1列里找什么，例如，图1第一列中灰色圆。

第2个参数Table_array，为在哪个区域里找。

第3个参数Col_index_num，为待检索对象的列序号，即查找数据的数据列序号，例如，图1黑色圆的列序号。在第一列里找到灰色圆以后，然后去找灰色圆所在行的第几列，所以在这个参数当中要填写第几列。黑色圆在第5列，要找第5列，所以第3个参数当中就填写“5”。

最后一个参数Range_lookup，指明查找时是精确查找还是模糊查找。

2 单列查找

使用VLOOKUP 函数进行单列查找，如图3所示。在表1 学生成绩表中查找学号202210001、202210008、202210011 学生的信息技术成绩，在表2中填入查找结果。

图3 单列查找

首先查找学号202210001 学生的信息技术成绩。对于新手强烈建议在函数参数对话框里填写。在表2中单击I3单元格，单击fx插入函数，搜索VLOOKUP函数，选择VLOOKUP 函数，在VLOOKUP 函数参数对话框中填写函数参数，4个参数填写如图4所示。第1个参数是表1第1列中查找对象“202210001”，鼠标选择“H3”单元格，H3单元格的内容是“202210001”。单元格地址H3 是相对引用。单元格地址H3 有两部分组成：字母H表示列号，数字3表示行号。当向下复制填充函数，单元格地址的行号递增。例如从I3单元格复制填充函数到I4 单元格，这个参数将自动从H3 变为H4。第2个参数填查找区域，查找区域是表1的Excel表格数据区域“A3:F14”，鼠标选择“A3:F14”。鼠标选中“A3:F14”，同时按Fn键和F4键，在列号和行号前加$符号，使用绝对引用锁定查找区域，第2 个参数是“$A$3:$F$14”。当复制填充函数的时候第2 个参数不变。

图4 VLOOKUP函数参数填写

VLOOKUP 函数第2 个参数使用了绝对引用。单元格地址有两部分组成：字母部分表示列号，数字部分表示行号。$符号表示绝对引用，字母前面加$表示绝对引用列，数字前加$表示绝对引用行，2个都加$即表示绝对引用该单元格【2】，例如$A$3表示总是在指定位置引用单元格A3。单元格区域的绝对引用，例如$A$3:$F$14 表示总是在指定位置引用单元格区域A3:F14。如果函数所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格区域始终保持不变。如果多行或多列地复制函数，绝对引用将不作调整。例如，将单元格I3 中的绝对引用复制到单元格I4，则在两个单元格中一样，都是“$A$3:$F$14”。

VLOOKUP 函数第1 个参数使用了相对引用。函数中的相对单元格引用（例如VLOOKUP 函数第1 个参数H3）是基于包含函数和单元格引用的单元格的相对位置。如果函数所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制函数，引用会自动调整【3】。默认情况下，新函数使用相对引用。在某一列中向下复制填充函数，相对引用单元格地址的行号递增，相对引用单元格地址的列号不变。例如，将单元格I3 中VLOOKUP 函数的相对引用H3 复制到单元格I4，VLOOKUP 函数第1 个参数将自动从H3 调整到H4。

第3 个参数填查找数据的数据列序号，信息技术成绩的在表1 的列序号是“6”，所以第3 个参数填写“6”。第4个参数，指明是精确查找还是模糊查找。如果需要精确查找，也就是要精确匹配学号202210001学生的信息技术成绩，就在第4 个参数填“FALSE”或者“0”。如果是模糊查找，就在第4 个参数填上“TRUE”或者“1”或者省略。一般情况下，是精确查找，第4 个参数填上“0”。这样就查找到了学号202210001 学生的信息技术成绩：85。鼠标移向I3 单元格的右下角，鼠标指针变成+字形时，按住鼠标左键垂直往下拖动鼠标，拖到I5 单元格时松开鼠标左键，复制填充VLOOKUP 函数，查找到学号202210008、202210011学生的信息技术成绩。

3 多列查找

多列查找分为多列批量查找和多列动态查找。

3.1 多列批量查找

使用VLOOKUP 函数进行多列批量查找，如图5所示：在表1 学生成绩表中查找学号202210001、202210008、202210011 学生的姓名、英语、数学、就业指导、信息技术成绩，在表2中填入查找结果。

图5 多列批量查找

多列批量查找的特点：查找结果的列名顺序和查找区域的列名顺序相同。例如，查找结果表2的列名顺序是学号、姓名、英语、数学、就业指导、信息技术成绩，查找区域表1的列名顺序也是学号、姓名、英语、数学、就业指导、信息技术成绩。使用VLOOKUP函数多列批量查找可以结合COLUMN函数的使用。

首先查找学号202210001学生的姓名。在表2中单击I3 单元格，在VLOOKUP 函数参数对话框中填写函数参数，参数填写如图6所示。第1个参数是第1列中查找对象“202210001”，第1 个参数填“H3”。为了向右水平复制填充函数的时候，第1个参数的单元格地址固定在H列，绝对引用列：H前面加$符号。为了向下复制填充函数的时候，第1个参数的单元格地址的行号递增，相对引用行。所以第1个参数是“$H3“。第2个参数填在哪个区域里找，填“$A$3:$F$14”。

图6 VLOOKUP函数参数填写

第3 个参数填查找数据的数据列序号，表1 中姓名（B2 单元格）的列序号是“COLUMN(B2)”。COLUMN(B2)函数返回B2单元格的列序号“2”。第3个参数用COLUMN(B2)表示，其目的是后面从I3 单元格水平拖动鼠标复制填充VLOOKUP函数到J3单元格、K3单元格、L3 单元格、M3 单元格时，第3 个参数对应变为“COLUMN(C2)、COLUMN(D2)、COLUMN(E2)、COLUMN(F2)”，对应英语（C2 单元格）、数学（D2 单元格）、就业指导（E2 单元格）、信息技术（F2 单元格）的列序号“3”“4”“5”“6”。

第4个参数填上“0”，精确查找。这样就查找到了学号202210001学生的姓名：张三。

鼠标移向I3单元格的右下角，鼠标指针变成+字形时，按住鼠标左键向右水平拖动鼠标，拖动到M3单元格时松开鼠标左键，复制填充VLOOKUP函数，查找到学号202210001 学生的英语、数学、就业指导、信息技术成绩分别是：78、89、84、85。鼠标选中区域I3：M3，鼠标移向M3 单元格的右下角，鼠标指针变成+字形时，按住鼠标左键垂直往下拖动鼠标，拖动到M5单元格时松开鼠标左键，复制填充VLOOKUP函数，完成查找。

3.2 多列动态查找

使用VLOOKUP 函数进行多列动态查找，如图7所示：在表1 学生成绩表中查找学号202210001、202210008、202210011 学生的姓名、信息技术、数学、英语、就业指导成绩，在表2中填入查找结果。

图7 多列动态查找

多列动态查找的特点：查找结果的列名顺序和查找区域的列名顺序不同。例如，查找结果表2的列名顺序是学号、姓名、信息技术、数学、英语、就业指导成绩，查找区域表1 的列名顺序是学号、姓名、英语、数学、就业指导、信息技术成绩。使用VLOOKUP函数多列动态查找可以结合MATCH函数的使用，MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置【4】。

首先查找学号202210001学生的姓名。在表2中单击I3 单元格，在VLOOKUP 函数参数对话框中填写函数参数，参数填写如图8所示。第1个参数是第1列中查找对象“202210001”，第1 个参数填“$H3“。第2个参数填在哪个区域里找，填“$A$3:$F$14”。

图8 VLOOKUP函数参数填写

第3 个参数填查找数据的数据列序号，第3 个参数填写“MATCH(I$2,$A$2:$F$2,0)”。MATCH(I$2,$A$2:$F$2,0)函数返回I2单元格”姓名”在A2:F2区域的相对位置“2”。

第3 个参数用MATCH 函数表示，其目的是为了从I3 单元格水平拖动鼠标复制填充VLOOKUP 函数到J3 单元格、K3 单元格、L3 单元格、M3 单元格时，VLOOKUP第3个参数对应变为“MATCH(J$2,$A$2:$F$2,0)、MATCH(K$2,$A$2:$F$2,0)、MATCH(L$2,$A$2:$F$2,0)、MATCH(M$2,$A$2:$F$2,0)”，对应信息技术（J2单元格）、数学（K2单元格）、英语（L2单元格）和就业指导（M2 单元格）在A2:F2 区域的相对位置“6”“4”“3”“5”。为了向下垂直复制填充函数的时候，MATCH函数第1个参数不变，绝对引用行：I$2的2前面加$符号。MATCH 函数第3 个参数“0”，表示精确匹配。

VLOOKUP 函数第4 个参数填上“0”，精确查找。这样就查找到了学号202210001学生的姓名：张三。

鼠标移向I3单元格的右下角，鼠标指针变成+字形时，按住鼠标左键向右水平拖动鼠标，拖动到M3单元格时松开鼠标左键，复制填充VLOOKUP函数，查找到学号202210001学生的姓名、信息技术、数学、英语、就业指导成绩分别是：85、89、78、84。鼠标选中区域I3：M3，鼠标移向M3 单元格的右下角，鼠标指针变成+字形时，按住鼠标左键垂直往下拖动鼠标，拖动到M5 单元格时松开鼠标左键，复制填充VLOOKUP 函数，完成查找。

4 结束语

此文说明的仅仅是VLOOKUP 函数的单列查找、VLOOKUP 函数与COLUMN 函数结合应用的多列批量查找、VLOOKUP函数与MATCH函数结合应用的多列动态查找，VLOOKUP 函数还有许多用法，例如VLOOKUP 函数与IF函数结合应用查询[5]、VLOOKUP函数“一对多”查询[6]以及VLOOKUP 函数跨多表查询[7]等。