耿华
存在问题
(一)对内部审计的认识不够。国家审计机关每隔一、两年一般会对行政事业单位进行审计,但行政事业领导对于内审的重视程度不够,大部分行政事业单位的内部财务收入和支出相对简单,同时还受国库集中支付制度、集中采购制度、预算收支两条线制度等进行监督和制约,因此,行政事业单位认为开展内部审计工作没有必要。但是从行政事业单位审计目前发现的问题来看,大部分的财务问题,比如:不合规发票入账、不合规支出、采购程序不合规等问题,都可以在内审的时候进行规避、纠正,可以大大降低财务风险,减小主要领导责任。
(二)缺少独立的内部审计机构。开展内部审计时,由于单位内部并未单独设立审计机构,各个部门与内部审计机构大都处于相同等级,导致内部审计部门权限不足。即使单位内部独立设置了内部审计部门,但内部审计部门由单位领导直接领导,日常工作中面對与领导利益冲突的问题时,无法依据相关规定落实审计方式,对审计质量和价值均产生不利影响。
(三)内部审计人员综合素养不足。内部审计部门中大多审计人员由财务岗位调入,审计人员专业知识素养与相关要求不相符,缺少理论知识,能够掌握一些基础的财务会计知识,但实际审计经验欠缺,审计理念掌握不足,不能综合相关法律法规及制度规定合理地开展审计,遇到相关审计问题时无法制定有效的解决措施,从而影响审计工作的实际质量。
(四)缺少健全的内部审计制度。我国行政事业单位内部审计工作正处于初步应用阶段,因为我国内部审计推行时间相对较短,而行政事业单位内部业务复杂,活动众多,内部审计制度欠缺,从而对审计工作的开展效果产生不利影响。我国虽已颁布了《审计署关于加强内部审计工作业务指导和监督的意见》《审计署关于内部审计工作的规定》,对于行政事业单位内部审计工作起到了重要的作用,但是可操作性不是很强,也没有对具体操作内容进行明确规定。所以,从法律依据方面来看,当前行政事业单位内部审计工作并未建立起一个充分的法律依据,这使内部审计人员在具体的实践工作中,只能根据自己往常的习惯和工作经验,以自己的主观意识进行工作,造成了审计工作的风险。
解决对策
(一)加强行政事业单位内审工作的重视。内部审计是一种单位内部的监督活动,它的有效开展离不开单位领导的支持。因此,提高行政事业单位对内部审计工作的认识,首要任务是要提高领导对内审工作的重视,给内审营造良好的工作环境,加之优秀的人员配置,才能有效地促使单位各种行政和经济活动得到监督。同时单位领导要注重内审工作的开展情况,将内审提出的合理建议应用到实际,建章立制,优化财务管理流程,提高行政办事效率以及促进财政资金的管理和使用。
(二)提升内部审计机构的独立性。行政事业单位中开展内部审计工作,有利于提升其内部活动开展的规范性,提升行政事业单位的约束强度,对其内部管理进行有效监督与指导。所以,想要维系内部审计工作开展的有效性,就必须构建内部独立的审计机构,独立性属于内部审计工作开展的基础内容,这样才可以保障内部审计部门职能的正常发挥。所以,第一,行政事业单位必须遵循相关规章制度进行审计机构的设定,从自身业务特征出发,合理对审计机构的层级进行设置,在单位内部设置独立的审计部门,以此维系审计机构能够独立于单位任何部门之外,保障审计工作的公平公正。内部审计人员选用中,需要保障其专业素养,维系审计工作开展的规范化,且必须赋予审计人员适当的职能,使其发现相关问题以后,能够发挥自身职能解决问题,维系审计工作开展的独立性,使其不会受到领导干部的约束。第二,提升审计的独立性和公正性,需要保障所聘用的内部审计人员具备专业化的审计能力,使其符合审计标准需求,还需要保障其遵循专业道德规定,使其在工作中不徇私舞弊,结党营私,保持独立性的精神,审计人员不得从事财务管理及会计等工作。在单位内部构件独立性审计部门,可保障独立审计工作的开展,使得审计结果权威性和真实性更高。
(三)强化内部审计人员素养。审计人员个人素养与内部审计工作质量息息相关,首先,必须不断提升内审人员的理论知识水平,定期组织相关内部审计人员的培训,聘用专业人员组织审计理论讲座,组织工作人员外出学习先进经验,组织工作人员素养考核,以此促进审计人员素养的优化。其次,还需要强化内部审计人员的职业道德素养建设,使其能够坚守道德底线,认真从事相关审计工作。加强内部审计人员的法律法规知识培训,使其能够明确相关的法律法规知识,知晓违反法律法规规定的严重后果。最后,转变审计人员传统的工作方式,对其审计工作范围进行明确,强化审计管理方法的规范化,应用计算机设置开展内部审计,以此不断提升审计效率和质量。要不断加强内部审计人员的继续教育,提升其审计观念,强化其对内部审计工作重要性的认知,以保障审计工作的开展与行政事业单位内部情况相符合,与时代发展相适应。
(四)构建完善的内部审计制度。为保障行政事业单位内部审计管理工作质量达标,且与时代发展理念相适应,必须与审计署的相关规定相结合,依据行政事业单位内部情况,构建与其相适应的内部审计制度,并在构建中保障相关制度具有可行性,以此维系审计人员能够遵循相关制度落实审计工作。首先需要以内部审计制度为基础,构建良好的单位内部审计环境,使内部相关人员均能够意识到审计工作开展的关键意义,并主动配合开展相关工作。其次,需要及时更新审计制度,使其与时代发展相适应,依据事业单位发展的不同时期及活动情况,拟定相关的审计计划。最后需要不断完善审计评价机制,不断对内部审计领域进行拓展,并与审计工作相结合,明确相关财务风险,不断拓展审计范围,规范化的设计审计业务流程,并健全相关的监督管理机制,完善法律法规约束,必须与行政事业单位自身情况相结合,制定内部审计流程及操作方式,并依据审计范围对审计流程进行适当的改善,最大优化审计工作的质量。
(五)借助外部力量提高内部审计质量。内部审计工作因种种原因会影响到整个审计工作的广度和深度,采用内外审计结合的办法,即可解决这一弊端,通过外部审计来提高内部审计工作的效率和质量。内部审计人员和外部审计的有效互补,既可解决内部审计机构人手不足、任务繁重的矛盾,又有助于提高内部审计人员的专业水准,既可以提高内部审计工作的能力和独立性,又可以提高内部审计工作的质量和效率;并且,也有利于内部审计机构协调平衡好与单位内部各方面的关系。同时,行政事业单位可以利用外部审计报告优化单位财务管理规章制度等,有效检验内部审计工作质量。
(作者单位:彬州市审计局)