会计师事务所财务管理工作中存在的问题与对策研究

欧阳玉浮

（湖南湘资信会计师事务所，湖南 长沙 410000）

近几年，我国对会计师事务所的发展越发重视，尤其是非常关注事务所财务管理工作的开展情况，主要原因在于会计师事务所不仅可以为广大企业提供与税务、财务等服务，而且还能够推动我国市场经济朝着更加健康、规范的方向发展。然而，在具体的财务管理工作中，尽管我国颁布了相关的政策法规作为支撑，还是会存在一些比较突出的问题和不足之处，比如分账核算、分灶吃饭等等。所以，加强对会计师事务所财务管理工作的相关内容研究与分析很有必要，一方面可以让财务管理更加规范化和标准化，另一方面也能够促进会计师事务所更稳定地发展。

一、会计师事务所财务管理体系建设概述

会计师事务所是辅助政府对市场经济进行宏观调控的重要机构，虽然我国会计师事务所发展起步相对发达国家而言较为落后，但随着社会的不断进步以及社会主义市场经济体系的完善，这一行业的发展前景也越来越广阔，吸引了众多人员加入，截至2022年末，当前全国会计师事务所总数已达9098家。在这样的发展形势下，各大会计师事务所面临的市场竞争也愈发激烈，而加强自身财务管理体系的建设，是企业实现长远发展的重要举措，因此需要广大会计师事务所提高重视。具体来说，财务管理体系建设需要注意的内容有很多，比如财务管理制度的建设、目标的确立以及人员职责的划分等等，我国目前已有部分会计师事务所的财务管理体系比较完善，但总体上来看还是存在一些问题，比如缺乏财务管理体系构建经验、人员专业水平不够等等，导致财务管理体系建设水平较低，所以如何进行有效突破与创新，也成为当前会计师事务所亟须解决的重要难题。

二、会计师事务所财务管理的必要性

（一）顺应新经济形势发展

就目前实际情况来看，随着科学技术的飞速发展，各行各业的信息化步伐也在不断加快，社会对于财务信息管理的要求也逐渐提高，尤其是重视其完整性、准确性与及时性。对于会计师事务所而言，在新的经济环境下，传统的财务管理模式已经难以发挥实际成效，想要更好地满足会计师事务所的发展需求，就必须要注重对财务管理的创新与完善，积极运用大数据、云计算等技术，不断提升财务管理水平，这样才能更精准地分析事务所的财务状况，并应对财务管理过程中的信息不对称等问题，促使会计师事务所综合竞争力的极大提升。所以，从某种程度上来说，加强会计师事务所财务管理的创新研究，是顺应新经济发展形势的必然选择，能够帮助会计师事务所更好地适应新经济环境。

（二）实现事务所自身发展

通过相关数据资料分析可以发现，我国会计师事务所数目增长速度非常快，且企业规模也在逐渐增大，截至2020年末，我国会计师事务所总数达8628家，其中合伙制会计师事务所有4654家，而业务收入超过亿元的有51家，全行业收入达到了1108亿元。从以上数据中可以看出，现阶段该行业的市场竞争越来越激烈，想要不被市场所淘汰，除了需要培养注册会计师高端人才之外，还必须要加强事务所内部各项制度体系的创新与完善，而财务管理体系建设是其中最为重要的一项内容，不仅有助于强化事务所内部组织的联系，保证各项业务工作的有序开展，而且还有助于规划事务所的内部资金应用，实现资源优化配置的同时，有效降低财务风险，进而推动会计师事务所更长远地发展。

三、会计师事务所财务管理工作的作用和意义

（一）对会计师事务所资金进行有效管理

财务管理，从字面意思就是看出，主要是对企业各项资金流动去向及使用情况的管理工作，有助于企业更好地调整经营规划，以获取更大的经济效益。对于会计师事务所而言，财务管理更是有着非常重要的意义，高效的财务管理体系，可以助力事务所更好地监控自身的经济财务活动，并实现对内部资金使用情况的合理规划，保证各项资金的应用价值得到最大化展现。另外，在进行资金管理的过程中，还能够帮助事务所更好地解决信息不对称问题，使资金与信息之间达到高度统一，从而有效规避各种财务风险，促进事务所经济效益得到提升。所以，从这一角度来看，会计师事务所财务管理的主要作用与功能，就是实现对事务所各项资金的有效管理与规划，确保每一笔资金的使用都有其存在的价值。

（二）对会计师事务所成本进行有效控制

财务管理工作不仅体现在资金管理上，更体现在成本的有效控制上。对于任何企业来说，经营利润都是非常重要的一项内容，想要获取更大的经营利润，除了需要加强经营管理之外，还必须要重视成本的有效管控，如果成本控制不到位，即使经营收入增加，最终获取的净利润也不会很高。对于会计师事务所来说更是如此，当前市场竞争非常激烈，事务所想要走得更加长远，必然离不开充足的资金支持，而成本控制可以确保每项活动的支出都在合理范围内，避免资金的不必要浪费，这样可以让事务所以最小的经济产出获取最丰厚的利润收益，为后续发展经营提供强有力支撑。所以，从这一角度来看，会计师事务所财务管理工作的意义重大，值得加大对其的创新研究力度。

（三）对会计师事务所财务情况进行监督

财务管理工作，从微观角度来看，就是对各项资金使用用途的管理，从宏观角度来看，则是对企业总体财务状况的监督与管控，确保企业经营发展过程中的财务风险都能得到有效控制，避免企业因资金不足而倒闭的情况发生。虽然近几年我国会计师事务所的发展速度非常之快，国家也加大了对这一行业的重视力度，但实际上每年仍有部分事务所因为财务管理不到位导致无法经营下去，最后走向倒闭的路上。所以，加强对财务管理体系的建设与完善很有必要，可以促使事务所更好地把控好财务管理，全面监督财务情况，谨慎规划，对可能存在的财务风险进行有效规避，从而确保会计师事务所有足够的资金支撑。

四、会计师事务所财务管理工作存在的主要问题

（一）财务管理控制力度过弱

就目前实际情况来看，会计师事务所财务管理控制力度不够是比较突出的问题之一，具体表现在以下几点：其一，财务管理体系建设不足。通过前文分析可知，会计师事务所属于服务类企业，与其他类型的企业相比，其整体的资金投入力度比较少，因而资金大多用于为社会提供审计等专业服务上面，导致财务管理制度体系建设缺乏足够的资金支持，进而出现一系列财务管理问题；其二，内部监督力度不够。部分会计师事务所的会计部门建设并不完善，对人员的岗位职责也没有加以明确，极易造成内部核算出现各种各样的问题，比如假账、记账不及时等现象频出，进而影响了事务所的经营发展；其三，财务管理目标缺失。这也是财务管理控制力度过弱的重要原因，目标是指导行动的关键前提，有的会计师事务所对财务管理目标的制定缺乏足够重视，导致目标过于宽泛，难以给财务管理人员提供明确的指导，进而造成财务管控力度下降。

（二）财务管理模式不够灵活

灵活的管理模式对财务管理工作的顺利实施非常重要，可以帮助工作人员更快地发现会计师事务所存在的各种财务风险，并及时采取有效措施加以防范，从而保障事务所的经营效益不受影响。但是，就实际情况而言，部分会计师事务所的财务管理模式太过固定，很少会随着事务所的发展状况进行调整和优化，导致整体的灵活度不高，难以充分发挥其管理成效，进而制约了会计师事务所的发展步伐。除此之外，还有的会计师事务所财务管理理念过于落后，依然沿用以往的管理模式，即经营权和所有权统一，这种模式与当前的时代发展需求不相符，不仅会阻碍财务管理工作的开展，而且还极易出现职责分工不统一的问题，对事务所的长远发展十分不利。

（三）财务信息失真现象突出

财务信息是财务管理的主要依据，而保证信息的真实性、有效性，又是提升会计师事务所财务管理工作质量和效益的重要前提，所以财务信息对财务管理的意义重大。但是，通过对实际情况的相关分析可以看出，部分会计师事务所在财务信息收集与整理过程中，还是面临着一些问题，导致财务信息存在一定的失真现象，难以为财务管理工作的开展提供有效依据。具体来说，体现在以下几点：其一，资产不实。会计师事务所资产的权属不明，不按规定程序办事，对于购入资产不及时记账，造成资产流失严重；其二，盈亏不实。有些会计师事务所的相关负责人为了追求政绩或一己私欲，而人为调节收支，操纵企业利润；其三，信息披露不实。对于会计师事务所存在的财务管理问题进行隐瞒，随意夸大成绩。

（四）财务风险意识较为低下

对于会计人员来说，具备较强的财务风险意识，不仅可以更好地帮助会计师事务所规避各种风险，防止经营发展过程中资金不足的情况出现，而且还能够提升财务管理工作水平，为事务所创造更大的经济效益。但是，就实际情况来看，有些中小会计师事务所的财务风险意识并不高，最为突出的表现就是，经营管理过程中的重速度、重量轻质等问题频发，极易造成会计师事务所出现过度负债或资金链断裂的情况，进而影响到事务所的稳健发展。即使有些会计师事务所具备一定的财务风险意识，但内心依然存在侥幸心理，认为能够躲过风险，直到风险突降才悔不当初，这也不利于会计师事务所的发展。除此之外，财务风险意识过低，成本开支过于随意，还会造成财务杠杆作用无法充分发挥出来，导致会计师事务所的经营资金分配不合理，无形之中增加了事务所的经营成本。

（五）财务人员综合素质不高

财务人员的综合素质与专业能力也是阻碍财务管理工作水平提升的主要因素。因为相对其他企业来说，会计师事务所对财务人员的专业要求更高，除了要具备基本的财务知识、技能与素养之外，还必须要有一定的大局意识、风险意识以及应对危机的能力，这样才能更好地保障财务管理工作的顺利开展。但实际上，现阶段的财务管理人才市场缺口还比较大，虽然也有很多优秀的财务管理人员，但真正符合新时代会计师事务所发展需求的人才还是比较少，导致财务管理工作难以高效开展。另外，部分会计师事务所在内部人员的管理上也存在一些问题，比如不注重对财务人员的培训指导和交流学习，导致他们的工作能力难以跟上事务所发展的速度，无法胜任财务管理岗位，最终影响到工作的实际成效。

五、优化会计师事务所财务管理工作的有效对策

（一）建立完善的财务管理机制

想要提升会计师事务所财务管理工作水平，最为重要的一项前提条件就是建立完善的财务管理机制，因为完善的机制可以确保各项财务管理工作都能在合理的范围内有序进行，使整个系统更加清晰。基于此，在具体实施过程中，需要从以下几个方面出发：其一，科学划分财务管理职责。会计师事务所在制定管理机制之前，可以参考同行的财务管理制度，然后再结合自身发展情况，构建有差异性的财务管理机制，并明确会计、出纳的岗位职责，使各层次的财务管理都能井然有序地进行，提升整体工作效率与质量；其二，构建一体化管理机制。需要全面掌握先进的内部控制管理办法，并在此基础上制定更加规范化的管理制度，对以往管理工作中存在的漏洞和问题进行及时补救和改进，不断强化财务管理职能，这样才能更好地为会计师事务所的经营发展奠定坚实基础。

（二）优化事务所财务管理模式

如前文所述，以往的财务管理模式存在诸多问题，已经不适应当前会计师事务所的发展现状，想要保证财务管理工作发挥更大的作用与价值，还必须要对以往的管理模式进行优化。为此，可以从以下几个方面展开：首先，需要会计师事务所进行自我认知，充分了解自身的经营情况及内部财务管理形式，并对其中的不合理之处进行深入分析与研究，然后再以此为依据设计更符合事务所发展方向的财务管理模式，可以更全面地监督事务所的各项财务使用情况；其次，需要提高财务管理模式的灵活性，积极引入先进的财务管理理念，并设置不同层次的财务管理目标，方便工作人员根据目标完成情况随时调整财务管理内容，从而更好地提升事务所的经营水平；最后，还需要扭转财务管理的非严格性问题，从大局视角出发，构建以业务收支、财务会计等内容为基础的综合管理模式。

（三）严格监督员工报销资金去向

为了避免出现财务信息失真的情况，必须要加强对会计师事务所全体员工的监督与管理，尤其是要对他们在报销费用方面的行为进行严格监管，以便最大限度地降低虚假报销的可能性，保障会计师事务所的经营效益。具体来说，需要重视薄弱环节的监督，比如各项财务费用的审核、员工报销资金的去向审查等等，这些环节都有可能存在一些监管漏洞，所以必须进行严密监督，将不良风气扼杀在摇篮里，这样才能保障会计师事务所的健康良性发展。与此同时，在资产管理上也需要加大监管力度，定期安排人员进行财务报告核查，确保账目相符，每一笔资金的去向都能了如指掌，另外还需要将责任落实到具体岗位和个人，尽可能地降低不必要的资金流通，真正将“好钢用在刀刃上”，如此才能促使会计师事务所经营效益的增加，并实现长远的发展。

（四）强化人员财务风险管理意识

意识是行为的先导，想要更好地解决会计师事务所财务管理问题，还必须要从强化人员财务风险管理意识出发。为此，需要围绕以下几点内容展开：其一，加强职业道德教育，提高事务所财务队伍的职业道德水平。可以定期在事务所组织“财务风险防范及资金安全管控培训”活动，鼓励全体人员积极参与，使他们能够提高技能、强化服务，维护好事务所的经济秩序；其二，加强业务培训，提高财务人员业务能力。可以邀请专业的财税顾问老师进行业务知识、技能与法律法规的讲解，让财务人员能够及时更新自身知识储备，增强业务能力，从而更好地防范财务风险；其三，加强资金支付风险管理。需要事务所结合实际情况建立完善的资金支付管理办法，明确内部监督与责任追究，不断强化资金支付过程的内部控制，从而提升会计师事务所财务管理水平。

（五）注重财务管理队伍优化建设

在新时期社会背景下，人才建设成为提高企业竞争力的关键，也就是说，为了进一步优化会计师事务所财务管理工作，还应当加强财务管理队伍的建设。虽然很多事务所的财务管理队伍已经比较完善，但随着时代的不断发展与变化，队伍整体的人员结构及人员综合水平也会出现一些不适应的情况，所以必须进行优化与创新，这样才能紧跟时代发展方向，保证事务所的长远发展。基于此，需要加大优秀人才的引进力度，通过良好的福利待遇、工作环境、竞争机制等优势，来吸引更多年轻有能力的青年才俊，以便为事务所财务管理队伍注入新鲜血液，有效提升队伍总体能力水平。除此之外，还需要在事务所内部加强队伍的再教育工作，定期开展法律法规、职业道德、行业准则等培训活动，并实施考核与测评机制，以此来督促财务人员更主动地学习，不断强化自身综合能力。

（六）推进财务管理的信息化建设

随着信息技术的不断发展，各行业都朝着信息化方向前进，会计师事务所也不例外，越来越多的会计师事务所开始引入各种新技术、新工艺和新设备，以此来拓宽事务所的业务范围，提升事务所的服务水平。在推进财务管理信息化建设方面，需要从以下几个要点出发：其一，把财务管理纳入日常办公系统中，并总结出一套完整的会计核算方法，使财务人员可以借助办公系统实现对事务所各项资金使用情况的有效监督与管控，提升财务管理水平与效率；其二，由于会计师事务所的业务量很大，产生的数据信息也非常多，因此还需要对这些财务数据进行统一管理，积极构建数据库以及数据共享体系，以便更好地为财务人员开展各项审计工作提供可靠的数据支撑；其三，需要定期加强对财务管理软件的更新与升级，并做好风险管控工作，最大限度地保障财务信息的安全。

（七）建立健全财务管理制度体系

没有制度的管理就没有执行力，想要进一步强化会计师事务所财务管理的执行力度，还必须要依赖健全的财务管理制度体系。基于此，在具体实施过程中，首先需要充分考虑到会计师事务所的发展目标，并根据国家法规及暂行办法，对现阶段事务所存在的问题进行分析与研究，其次在此基础上完善财务管理制度的内容，并建立起长效互通机制，实施一体化管控，以便更好地提升财务管理办公效率。与此同时，还需要站在宏观视角进行战略布局，统一管理会计核算资金使用情况，并积极运用先进的管理理念与管理方式，打破财务管理各自为政的现象，实现财务管理和财务服务的有效结合。

六、结束语

总而言之，在新时期社会背景下，加强对会计师事务所财务管理工作中存在的问题与对策研究，不仅有助于强化事务所内部控制能力以及风险规避能力，更有助于推动事务所的经营稳健发展。因此，会计师事务所的相关负责人及研究人员务必要提高重视，充分意识到自身财务管理工作的重要性，并合理看待当前员工经营管理过程中存在的诸多问题，结合实际情况制定科学有效的优化对策，不断提升财务管理工作水平，这样才能更好地促进我国会计师事务所的稳健发展，并为广大企业提供更专业的服务。