民营企业财务共享中心建设的有效措施探析

李汝松

（云南爱尔信教育科技股份有限公司，云南 昆明 650000）

一、前言

随着民营企业发展规模的逐渐扩大，管理人员开始意识到构建财务共享中心的重要性，这有利于民营企业的发展。但是在实际构建过程中，面临着一些问题，如工作流程过于烦琐、职责设定不规范等，无法充分发挥财务共享中心的价值。因此，应针对不同问题，提出有效的解决对策，这样才能发挥财务共享中心的综合效能，确保财务管理工作的有序开展，提高企业发展水平。

二、民营企业财务共享中心建设的问题

（一）建设目标不清晰

目前，民营企业在财务共享中心建设中存在建设目标不明晰的问题，将间接影响到民营企业的后续发展。企业管理层没有根据实际情况设立目标，同时对财务共享中心和财务部门的认识也不透彻，难以保障财务管理工作的顺利开展，导致财务共享中心建设流于形式，未能落到实处。同时，建设目标不够明确，还会导致财务部门和财务共享中心在职责分配上存在重叠现象，这都不利于提高财务水平［1］。

除此之外，对民营企业来讲，财务共享中心的建设在一定程度上可以规范企业财务工作流程，为其可持续发展奠定基础，但是由于前期财务共享中心的建设时间长、过程复杂，将直接影响财务管理工作的有效落实，这不仅不能发挥财务共享中心建设的价值，还会影响企业的发展，使其难以在竞争激烈的市场中长久生存下去。

（二）工作流程烦琐

民营企业在财务共享中心建设过程中，工作流程较为烦琐，难以提高管理水平。现阶段，大多数企业具有特定的运营模式和工作特点，在实际的财务共享中心建设过程中仍会遇到一些阻碍。部分企业内部的工作流程较长，大量财务工作要想实现集中处理，难度系数较高，这不利于财务管理工作的顺利开展。同时，较长的工作流程会直接影响到管理人员的工作效率，这间接导致财务共享中心建设工作过于形式化，未能发挥出其信息共享的作用。

一些民营企业随着发展规模的不断扩大，财务管理工作的难度系数越来越高。要想实现预期的财务目标，必须通过加强财务共享中心建设来提高财务管理水平，但由于相关工作流程较长，建设效果不够理想［2］。

除此之外，企业高层领导并没有针对工作流程过于烦琐的问题采取有效措施，这不仅无法解决财务管理的问题，还会影响企业的健康发展。

（三）职责设定不规范

市场经济的快速发展，对民营企业提出了新的要求，要想提高财务管理水平，必须加强财务共享中心建设。但是在实际建设过程中，职责设定不够规范，不利于财务管理水平的提高。

大多数民营企业在财务管理中仍受到传统理念的束缚，财务人员并没有全面掌握当前企业实际的财务运营状况，没有针对存在的问题进行分析，这不利于财务管理工作效率的提高。部分企业将财务共享中心建立在远离企业的地方，这样容易使财务人员与业务人员之间出现沟通障碍。企业的发展需要各部门的支持，倘若出现了沟通障碍，将难以确保信息的实时传递，阻碍财务管理水平的提升，这些显然都是职责设定不规范所带来的后果。

另外，由于财务人员和业务人员在沟通过程中存在障碍，会影响财务判断，再加上受到传统财务管理理念的影响，部分财务人员仍根据自身掌握的数据信息进行评估，并没有结合企业的实际情况进行考虑，这会导致企业的进一步发展受到制约。

（四）信息较为分散

对民营企业而言，在扩大发展规模的同时，所面临的挑战也会越来越多。其中，信息较为分散是影响财务共享中心建设的一个重要因素。大多数企业要在相关系统软件的配合支持下，实现集中化管理目标，这是目前民营企业在财务管理中面临的一个普遍难题，使财务共享中心建设工作难以落到实处［3］。

与此同时，随着现代社会的不断发展，科学技术得到更大程度和范围的开发和应用。对民营企业来讲，当前可应用的软件类型较多，但是在实际财务共享中心建设过程中，由于各个软件在接口上处于不同状态，提高了信息共享规划的难度系数，不利于财务管理工作的顺利开展。

此外，整合信息耗费时间较长，导致人力、物力成本支出较大，这也会对企业的发展产生一定的影响。

三、民营企业财务共享中心建设的有效措施

（一）明确财务共享中心的建设目标

民营企业要想实现更好的发展，在财务共享中心建设过程中，须通过明确建设目标来提高财务管理水平。

首先，财务管理人员应从长远角度出发，科学合理地设定目标。只有明确建设目标，才有可能达到预期的建设效果。同时，应深刻认识财务部门和财务共享中心之间的差异，这样才能够保障所设目标的科学性与合理性，并为后续财务管理工作提供有效的数据支持。在设定财务共享中心建设目标时，要做好功能定位工作，避免出现财务共享中心与财务部门职能重叠的状况，这不仅可以解决以往财务共享中心建设过程中所遇到的问题，还能够为财务管理工作的顺利开展奠定基础。

其次，随着民营企业运营规模的扩大，其在财务管理中所面临的挑战越来越多，为了避免财务共享中心过于形式化，须明确财务共享建设目标，这不仅能够提高财务部门的工作水平，还能为企业发展提供财务支持，使其在不断变化的市场竞争体系中长久地立足和发展。如今，行业之间的竞争越来越激烈且成为常态，而财务共享中心的建设有利于提高财务管理水平，规范财务工作流程，避免不必要问题的发生［4］。

最后，民营企业财务共享中心建设能够实现资源整合的目的，进而降低企业的经济成本支出，满足财务管理工作需求，为民营企业发展战略目标的实现夯实基础。

（二）科学设计组织架构，优化工作流程

近几年，民营企业逐渐意识到财务共享中心建设的重要性，但是在建设中，会因工作流程较为烦琐而难以提高工作质量。因此，要想将财务共享中心建设工作落到实处，必须科学设计组织架构，优化工作流程。

首先，企业应根据自身实际情况优化工作流程。过于烦琐的工作流程，会给工作人员带来较大的负担，难以提高管理水平。通过优化工作流程，可以降低财务管理工作难度系数，为企业的稳定运行提供更大的帮助。同时，应根据不同的平台划分管理职责和管理内容，这是提高财务管理时效性的重要手段。资金平台作为民营企业发展中的一个重要平台，通过加强对资金的有效管理，可以提高资金的使用效率，避免资金浪费问题［5］。

其次，越来越多的企业为了规范财务管理工作而构建了财务共享中心，但由于工作流程较为烦琐，并没有达到预期的管理效果，应通过科学设定财务共享组织架构来实现各岗位的充分配合，以此保障财务管理工作的开展。民营企业在财务共享中心建设过程中，要根据各个中心及岗位工作情况，明确划分人员岗位职责，只有将责任落实到具体的人身上，才能提高企业的财务管理水平，避免出现财务共享中心建设工作流于形式的问题。

最后，为保障工作落到实处，须按照统一的标准优化工作流程，这不仅可以促进财务共享中心的建设，还有助于促进企业蓬勃发展。由此可见，要想促进财务管理工作的顺利开展，应简化工作流程，通过科学设计组织架构，积极落实建设工作，从而提高企业发展水平，让其获得更大的利润空间，在可持续发展的道路上走得更远、更好。

（三）规范职责设定

现阶段，民营企业要想在瞬息万变的市场竞争体系中长久立足，还要做好财务共享中心建设的职责规范工作，这是提高管理水平不可或缺的环节，也关乎企业经济利润。

第一，企业应将财务共享中心建在离自身较近的地方，这可以促进财务人员和业务人员之间的沟通，倘若两个部门之间的沟通出现了障碍，将无法掌握第一手数据，也会间接影响财务部门的判断，不利于财务管理水平的提高。因此，应努力改变传统财务管理模式，通过合理地构建财务共享中心，实现信息的实时传递，这不仅可以为财务人员的财务工作提供更多的数据支持，还可以弥补传统管理模式的不足。目前，财务共享中心的建设对民营企业的发展具有重要的意义，可以实现多部门数据整合和统计的目的，保障财务管理工作的顺利开展，为自身的发展打下扎实的基础。

第二，为了发挥财务共享中心建设的作用和价值，企业要加强信息化平台建设。互联网时代，企业要借助信息技术手段，对财务管理工作的实际情况进行监督，这不仅可以确保数据的安全，还可以为企业财务工作的顺利开展带来极大的便利。财务管理本身就是民营企业经济活动的一部分，建设信息化平台能够促使财务工作顺利开展。此外，财务人员可以结合财务共享中心实际要求，对广大客户的不同想法进行搭建，这有助于给企业带来更高的经济收益，朝着可持续方向不断发展。

（四）做好信息传递工作

近几年，财务共享中心建设备受重视，其建设效果的好坏直接影响着财务管理水平的高低。随着企业发展规模的扩大，其所面临的挑战越来越多，以往由于信息较为分散，难以提高管理水平。进入新时期，为了将财务共享中心建设工作落到实处，企业必须做好信息传递工作。

首先，企业应根据实际发展情况，制定合理的财务管理制度。制度的确立是为了确保财务工作的规范化，财务行为是否规范关乎企业的良好发展，财务管理制度的制定是重中之重。同时，要将制度融入现有的信息系统中，便于财务部门和业务部门之间的交流沟通，切实做好信息传递工作。

其次，相关人员要严格按照制度要求开展工作，这样可以充分发挥财务管理制度的作用和价值，为财务共享中心建设工作提供有力支持。而在财务流程控制过程中，民营企业还应优化财务流程，这也是做好信息传递工作的重要手段，在一定程度上可以防止财务管理出现交叉重复等问题，从而为企业的可持续发展保驾护航。

最后，民营企业要想将财务共享中心建设工作落到实处，应对业务流程进行统一化处理，同时还要做好数据分析工作，并根据数据分析结果，对现有的财务管理方案进行调整，为财务管理工作提供更多的数据支持。如今，市面上的应用软件类型比较多，不同类型软件的使用方式存在一定差异，所以企业在财务共享中心建设过程中，要确保各个软件在接口上处于相同状态，这样才能降低信息规划难度，为财务共享中心建设工作提供更多帮助。

四、结语

财务共享中心建设对民营企业的发展具有重要的意义，可以有效提高企业的财务管理水平。而如何更好地开展建设工作，就需要结合实际问题，提出与之对应的解决方案。只有这样，才有利于财务管理工作的顺利开展，帮助企业降低运营成本支出，从而使民营企业在竞争激烈的市场中实现长久发展。