建筑工程项目财务管理风险及其规避措施探析

2023-09-26 19:40朱瑞辰中交福州建设有限公司
财会学习 2023年9期
关键词:工程项目资金财务

朱瑞辰 中交(福州)建设有限公司

引言

企业要在激烈的市场竞争中取得优势,就必须认识到财务管理的重要性,有效地提升企业的综合管理水平。建设工程项目的财务管理,主要是控制建设项目的资金投入,包括控制原材料采购资金、控制施工过程中的资金筹措、资金的双向运行,从而使项目的效益最大化,通过管理能力的提升来整体提高企业的经济效益。

一、加强建筑工程项目财务管理风险规避工作的重要性

目前,随着经济的快速发展和城市化进程的加速,建筑业的市场竞争日趋激烈,企业必须加强财务管理,做好规避措施,以提高企业的经济效益。在新形势下,加强财务风险防范的作用有:首先,提高财务风险的管理水平,随着建筑业的竞争压力越来越大,施工项目的规模和数量也在不断扩大,许多企业都有可能同时进行多个项目,这就给管理带来了一定的困难。通过对企业财务管理工作的优化,使企业的财务行为得到规范,既可以降低企业的风险,又可以使企业获得最大的利益,提高企业的竞争能力。其次,可以有效地降低企业的税务风险。建筑业属于资本密集的产业,其税收数额也相对较高,若存在一定的税务风险,必须承担相应的法律责任,从而对其发展产生很大的影响。

二、建筑工程项目财务管理风险分析

(一)投标阶段的投资风险

目前,我国建筑业的市场竞争日趋激烈,许多企业为了争取更多的工程项目,都会选择降价,争取中标。还有不少建筑企业在招标过程中,往往会因为预算的不合理而导致资金使用不到位,从而影响到建设项目的资金使用效率。在建设工程中,若建设工程规模较大,则需投入大量建设资金。很多企业融资最多的方法就是通过银行贷款,施工项目因其特殊性,不能长期拖延施工进度,因此,建筑企业通常要先行垫款,以保证施工项目的顺利进行。建设单位先行垫款,虽能确保工程建设的顺利进行,但却会使建设单位资金被占用、资金不能流通,从而严重地影响到建筑企业的财务管理。如果在规定的期限内,建筑企业不能按时偿还,那么就会给企业带来财务上的投资风险,从而影响到企业的经济效益。建筑企业内部经营模式主要以生产性经营为主,内部财务控制缺乏合理性,财务监管体系不健全,应收账款资金周转缓慢。而建筑企业的管理者,却缺乏对财务管理的认识,使企业在激烈的市场环境中失去核心竞争优势,长此以往,势必严重影响企业的经济效益。

(二)施工阶段存在的资金风险

建筑企业受传统的财务管理方式的影响,对各种费用的管理不够细致,有的甚至还没有建立起一套合理的成本管理制度。比如,有些建筑企业没有对建材进行市场调查,或者对建材的使用范围和用途不够细致,导致进一批质量差、价格高的产品,会严重影响到施工质量。在施工过程中,施工过程中容易出现各种各样的风险问题,这主要包括两个方面:第一,有关部门没有对工程材料的结算进行严格而全面的审查,大多数管理者认为,工程材料的结算只是一种形式,只是一种形式上的审查,并没有给予太多的关注,这就会给工程项目的结算带来负面的影响。第二,部分业主缺乏对成本的有效管理,这就导致了在项目实施过程中,既没有对成本进行全面的管理,也没有对项目的整体预算进行全面的控制,从而造成了资源的浪费,增加了工程的投资。

(三)工程竣工过程的资金问题

随着市场经济的发展,建筑业的发展也在加快。目前,我国的建设工程项目管理尚有许多缺陷,这将直接影响到建设项目的财务管理,从而导致许多的财务管理风险。在建设项目融资中,如何避免财务风险,是建设单位财务管理人员十分关心的问题。为了在激烈的市场竞争中保持稳健的发展,必须充分认识到财务管理中存在的资金风险问题,加强对财务风险规避的重视程度。

三、建筑工程项目财务管理风险的规避策略分析

(一)健全工程项目管理制度

目前,建筑企业的财务管理质量、管理水平普遍偏低,必须加强对财务管理的认识,重视对工程项目管理制度的相关规则的制定,注重对管理人员相关观念上的提升与加强,让他们认识到建筑工程项目财务管理所要承受的相关风险,并且做好相关风险的对应措施,促进建筑工程项目财务管理风险的有效规避。对建设设备、材料等进行安全管理,以保证材料的安全。通过建立奖惩激励机制,使员工之间形成相互监督和竞争的关系,促进员工能够更加积极地面对自己的工作,加强对工作任务的责任培养,让建筑工程企业能够在根源上促进项目财务管理的风险规避,对财务人员进行现代化的财务管理和电脑技术培训,提高整体的财务管理水平。建设工程建设项目招标之前,要根据自身的具体情况,建立相关的项目管理体系,制订材料管理体系,对建设设备、材料等进行安全管理,以保证材料的安全。通过建立奖惩激励机制,使员工之间形成相互监督和竞争的关系,形成一种人性化的管理模式,以此来激发员工的工作热情。

(二)统筹资金需求规划

建设单位要解决资金需求规划问题,必须从财务管理、科学合理的资金需求规划、拓宽融资渠道等方面着手。第一,建设单位要根据自己的实际情况,如资金、贷款额度等,对项目的建设进行合理的规划,保证资金的正常运行,不会因为资金的问题而影响整个项目的进度。第二,要对资金进行全面的管理,避免资金的闲置和浪费,降低融资成本,而在大型建设项目的开发之前,要做好前期的开发工作,例如:对项目的成本预算,各环节的资金需求进行预算,并根据资金的需求,进行相应的规划,以确保资金的正常运行。可以对银行进行信贷计划,调整长期和短期债务,拓宽资金来源。另外,在建设项目中,可以适当地运用非银行的融资方式,如信托企业、保险企业、证券企业等;当然,也可以通过典当、商铺等多种形式进行融资,以满足企业对资金的需要。

(三)加强成本管理力度

建筑企业要从粗放的财务管理向精益的转变,就需要加强对成本的控制。首先,在建筑企业中,采用规划与预算相结合的方式,加强施工过程中的成本控制。这样可以降低生产成本。其次,按照成本管理的现实,建设工程造价管理中心,明确各部门、各岗位的职责,强化对发生的费用进行追究和控制:一是对不良的经济影响进行问责;二是要确保目标成本的实现。此外,建筑企业在制定工程造价时,要坚持实事求是的原则,不能仅凭多年的工作经验来制定工程造价,更不能根据客观的数据来制定科学合理的目标费用,而要充分运用企业的财务信息系统,强化预算和成本控制,对关键点、疑点等关键环节进行实时监测,确保工程项目的各项费用都在预算范围内。要提高整体竞争力,不仅要确保工程的质量,还要对自己的实力进行全面的评价,对建设的资金进行合理的规划,以最大限度地降低外界因素对工程和企业的负面影响。建筑企业在项目实施的初期,必须进行细致全面的市场调研,提高工程造价管理的地位,从投标到签订合同、实施工程,都要以达到最大的经济效益和降低投资风险为首要目的。比如,在原材料上,必须保证市场价格的稳定,保证物料的合理调配和利用,尽量减少采购费用,同时保证项目的质量。在人员上,首先要保证项目的进度,然后再安排各个阶段的工人人数,降低人工成本。

(四)提高财务管理人员的风险防范意识

建设工程企业要加强对财务人员的风险防范意识,必须从招聘财务经理开始,严格控制财务人员的招聘条件,应聘人员必须具备扎实的财务管理知识和相应的资格证书;另外,求职者要有积极进取的精神,一方面,要接受企业的进一步培训,比如会计,财经,税法等;另一方面,对于自己来说,也可以在这个行业大放异彩,实现自己的价值。对施工人员进行职业技能的培训,使他们了解施工流程、施工要点,并能正确运用施工技术,避免施工中出现的危险;提高财会干部的业务能力,转变观念,端正工作态度,对资金需求、行业动态、国家政策等多个方面进行深入的调查;建立健全的绩效评估体系,客观地评估财务人员的工作业绩,提高风险预防工作的效果。领导的支持主要有两个方面,一是对财务的态度,领导要重视财务,要对财务工作人员进行口头表扬、鼓励,让他们感觉到自己受到重视和尊敬,这不仅可以提高他们的工作效率,还可以让他们更加以企业为第一,为企业作出贡献。二是提供经费,保证财务部有足够的物资和制度,保证财务部有足够的资金来购买设备,保证财务管理部门的工作能够合理完整地开展;同时,企业的领导层也要为企业提供足够的制度保证,将所有的员工都纳入企业的制度之中,让他们可以专心于企业的财务管理,为财务部营造良好的工作氛围。

(五)完善财务管理信息系统

随着工程规模的扩大,资金投入的增加,人工的管理方式效率很低,而且很容易导致工作中出现差错,导致财务信息不能完全准确,从而给项目的实施带来很大的风险。通过运用计算机技术和大数据技术,构建了一个信息控制平台,提高建筑企业的财务风险。运用现代科技,创新传统的工作方式,运用财务信息控制平台,建立健全的财务风险预警体系,并将其有效地运用于日常财务管理,主要包括以下几个方面:一是建设单位在制订健全的财务风险预警体系时,应以当前财务管理的现状与创新观念为基础,全面地分析项目建设中的动态变化,从而形成一套针对性、科学性的财务风险预警体系,将风险控制在可控的范围内,从而弥补传统的风险管理方法;二是建立健全风险预警体系后,可以建立标准化的内部监管程序,并对其进行定期或不定期的监督和自我评估,确保其运行的合理性和科学性。由于工程项目管理中存在的各类财务风险,一般而言,工程项目的施工和管理都比较复杂,特别是随着工程的规模越来越大,对资金的管理提出了更高的要求。要减少项目的财务管理风险,必须从整体上提高员工的专业能力和综合素质。

(六)建立健全财务制度,拓展企业融资渠道

当前,我国的经济已步入一个崭新的台阶,建设单位正处于一个新的发展阶段。新时期,企业应不断完善、优化财务管理体系,对财政工作起到一定的指导和制约作用。例如,资金的使用,要由上级主管部门审批,动态跟踪资金的用途、支出项目等,从而确定资金的规模。另外,相关部门也可以通过拓宽筹资途径、节约开支、保证资金来源多元化、最大限度地降低费用开支,明确财务管理职能,保证基金运行的有效。当然,施工项目的管理也很复杂,所以在施工过程中,建筑企业要加强合同管理,建立健全的合同制度,防止发生经济纠纷。根据我国建筑业新的经济发展趋势,建设项目要取得最大的收益,就必须加强对财务风险的防范,并建立健全的财务风险预防机制,以保证建筑企业的经营活动能够得到持续的发展。在进行投资之前,必须对项目的潜在风险进行全面的调查,并根据实际情况进行风险评估,以保证项目的安全。

(七)合理规避税务风险

在建设企业财务管理中,税务筹划是建设单位财务管理的重要环节,应尽量降低税收风险,切实履行企业的纳税义务,防止偷税漏税等违法现象。应采取委托收款、托收承付等方式进行收款,避免发生预缴税款,影响企业资金链正常运行,在税收筹划时应充分考虑保险、工会、残保金等人力成本。采购和租赁的材料和设备都要妥善保管,从正规渠道采购的物资,可以用来抵扣,减轻税收的压力。多建设项目都需要大量的设备来完成,而通过购买来获取设备,则会大大提高企业的生产成本。可以按照项目的工作量和规模,以租赁的方式进行,这样可以降低采购费用,也可以降低企业的税收负担。在进行投资前,应充分考虑到所处地段、市场环境、国家政策等因素,提高风险评价的全面性和科学性,确保资金的安全。相关的工作人员要对施工图纸有一个全面的了解,做好相应的管理工作,严格按照图纸上的要求进行施工,并根据设计图的要求,将合同中的各项规定落实到位。

结语

总之,目前我国的经济发展已步入一个崭新的阶段,建筑业的发展相对比较快。在保证工程质量、施工安全的前提下,加强内部管理,充分认识到财务管理和风险规避的重要性。要深刻剖析风险根源、制定有针对性的防治措施、统筹资金需求计划,为建设单位的可持续发展打下坚实的基础。

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