财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

张小波 山东能源集团有限公司财务共享中心

引言

在当前市场经济体系不断完善的形势之下，管理会计信息化得到发展，并且也会在财务共享服务的背景下得到质的飞跃。不过，也正是源于当前财务共享服务下的管理会计信息化处于初期阶段，总体发展程度没有很高。因此，也就需要加大此方面的研究，以此保证运用有效的管理会计信息化实施方法，为财务管理提供更多便利条件。

一、财务共享服务与管理会计信息化的概述

（一）财务共享服务的概念

对财务共享服务来说，主要就是指企业在各个运营单元以及区域之中分散的标准财务业务进行流程的再造。同时，会将财务业务集中在比较独立的财务共享服务中心之中展开处理。对企业来说，财务共享服务属于财务管理的变革，会直接影响到企业当前的财务管理流程、管理规范等。而且，这样的影响也不仅仅会彰显在财务体系内部之中，也会延伸到企业业务管控、IT 服务等多个方面。

（二）管理会计信息化的概念

对管理会计信息化来说，属于会计信息化下的产物，其主要就是通过结合财务以及业务的数据，运用现代化的信息技术，展开信息的获取、分析、整理等，这样也就可以为企业的各种管理会计活动，如预算管理、绩效管理、成本管理等提供信息支撑。一般情况下，管理会计信息化会通过分析并且重构数据的流程，进而形成企业内部信息的供应链，对部门信息传递的藩篱加以打破，有效进行数据的管理，自动整合企业的内外部信息，进而实现企业资源的合理配置，提高企业的管理水准[1]。

二、财务共享服务下实施管理会计信息化的必要性

（一）有利于提高管理会计信息实用性

在早期的企业财务管理工作之中，会包含很多内容，进而导致工作比较复杂，需要投入很多的人力以及物力。特别是在人工处理的过程中，很难对结果的精准度加以保证。而在当前我国社会不断发展的形势下，企业生产运营会存在很多财务信息。早期的人工操作很难对当前的企业发展需求加以满足，因此也就需要充分运用信息技术，简化具体的工作流程。同时，在信息化时代的发展之下，企业在开展财务管理工作的过程中，也会将财务信息更为迅速地录入财务信息系统之中，进而在短时间展开数据的分析以及处理。与此同时，企业通过运用财务软件，也会快速实现图表的自动生成。这样也就可以较为详细地对财务数据展开分析，切实发挥出图表的价值，有效展示分析的结果。由此可见，通过以财务共享服务为基准，实现管理会计的信息化，会在很大程度上实现管理会计信息实用性的提升，进而使得管理会计朝着信息化的方向发展。

（二）有利于进一步降低财务管理成本

在企业运营管理之中，财务管理成本比较高。经研究可以发现，企业的规模大，财务管理的成本也就会比较高。与财务会计具有很大的差异，管理会计的数据分析结果会为企业的管理决策提供参考。因此，企业也就会对管理会计提出较为严格的要求。管理会计不仅仅需要具有专业的素养，也需要不断提升自身的管理能力。在早期，企业管理会计的成本比较高，但是时效性却不足，仅仅会承担管理记录账簿的责任。而在财务共享服务之下，通过建设信息化的管理会计，不但会进一步减少财务管理人工的成本，也会使得财务管理朝着智能化以及信息化的方向发展。而且，数据分析的结果也会为企业的发展带来参考，使得企业科学制定相应的计划。同时，财务共享服务下的管理会计信息化，也会对管理会计分析以及统计的时间加以节省，以此保证企业的发展路径更为正确，使得企业获得稳定的发展[2]。

（三）有利于提升财务管理控制的效率

通过以财务共享服务为基准展开管理会计的信息化建设，会在很大程度上实现财务的一体化。如此，在财务系统之中，也就可以整合分公司或子公司的财务数据信息，进而对财务的管理控制效率进行提高。在实际开展财务管控工作的过程当中，通过财务共享服务，也就可以将分布在各地的终端设备与管理中心进行连接，进而对运营管理以及财务的数据进行获取。借助云储存以及云计算的技术，实现在线的数据分析以及处理，以此使得财务信息处理更为自动以及智能，简化财务管理的工作流程，也不会存在财务信息来回递交的情况。如此不仅会对企业的财务管理效果进行提高，也会减少财务管理中人工失误导致的信息出错概率，进一步促进企业的发展。

三、财务共享服务下实施管理会计信息化的策略

（一）引进并且培养高素质人才

在财务共享服务之下，要想实现管理会计的信息化建设，也就需要有人才方面的支撑。那么，管理会计也就需要具备管理的能力、信息化操作能力等。而在现阶段，企业的管理会计信息化建设还缺乏复合型的人才。有很多管理会计都仅仅只具备财务管理或者会计信息化的操作，如此不仅会对管理会计的工作效果带来影响，也会阻碍财务共享服务下的管理会计信息化工作开展。因此，要想推进管理会计信息化的实施，企业也就需要注重结合财务共享服务的基本要求，对素质较高的管理会计信息化人才进行引进并且培养。之后，企业就要结合财务共享服务下管理会计信息化建设的基本需求，展开具体的培训。如果企业在多个省份有多个门店，也就需要注重要求管理会计人员学会熟练运用财务共享服务展开信息化数据的分析以及管理，并且结合门店的实际情况，对具体的优化方案进行明确。因此，企业也就需要注重结合自身的发展需求以及财务共享服务基本要求，对复合型人才进行培养。通过对灵活变通能力以及统筹能力比较强的人才进行选拔，以此保证可以在实际开展工作中，更具有精准性。在对管理会计人才进行培训的过程中，企业也需要注重运用轮岗制，进而保证企业的管理会计更为迅速地掌握财务管理要点，以此科学合理地开展管理会计的相关工作。同时，企业也可以对车轮战的方法加以运用，对管理会计的抗压能力进行锻炼，以此保证其可以在更短的时间里，对财务共享服务之下的管理会计信息化建设要求加以掌握，进而有效开展管理会计信息化的工作[3]。

（二）建设规范化财务管理流程

对财务共享服务来说，要想发挥出自身价值，也就需要以规范化的财务管理流程为基础。因此，在实施管理会计信息化的过程中，也就需要注重建设规范化的财务管理流程，对不合理的流程展开优化。首先，在实施管理会计信息化以前，企业需要注重优化财务管理的流程，并且对符合企业发展的制度加以建立，进而实现财务管理人员行为的有效规范。其次，在实施管理会计信息化的过程中，企业也需要注重结合财务共享服务，充分运用大数据，实现人力资源管理、采购等多个部门财务信息的数据收集，进而对大数据模型进行构建，有助于企业以宏观角度，掌握自身的运营管理状况。并且，通过运用大数据技术，也会使得企业管理人员基本掌握企业运营管理中的缺陷。最后，企业需要结合管理会计信息化的实际处理结果，较为科学地对运营管理进行布局，并且将相应的决定利用财务共享服务系统进行各个部门的下发，以此实现良性的管理。

（三）以原有为基础搭建新平台

在财务共享服务下实施管理会计信息化的过程中，企业需要结合自身的发展需求，以全局的角度，统计分析企业当前的管理功能系统，并且也需要结合相应的原则，对企业建设方法加以明确。如，风险控制原则、成本最优原则等。通过对国内的成功案例进行分析可以发现，如果企业能够充分运用当前的信息化建设成果，以财务共享服务为基准，实施更为快速以及经济的管理会计信息化，也就会符合信息化成本效益的基本原则。因此，企业也就需要以原有的系统为基础，对新平台进行打造。企业可以选择对早期财务核算系统的延展性加以充分运用，以更低的成本，新建管理功能的模块，实现财务核算、营运管理、绩效管理的整合，以此获得管理会计信息化系统平台，实现财务数据与业务数据的结合，保证不会存在信息孤岛的情况。企业也可以选择依靠运行稳定的自动化办公系统，引入财务管理功能的模块。这样不仅仅会实现系统平台组织单元信息的搭建，也会对管理会计各个功能模块的基础信息初始化工作加以减少，实现开发成本的节省，满足应用管理会计的成本效益要求[4]。

（四）构建财务共享服务中心

要想以财务共享服务为基准，有效实施管理会计的信息化，会计人员也就需要注重综合掌握当前的先进信息化技术，进而保证其可以全身心投入财务共享服务中心的工作之中。企业也需要注重将财务共享服务中心与管理会计系统进行衔接，发挥出财务共享服务中心的价值，使得管理部门可以在企业内部，实现业务数据、财务数据等信息的共享。如此，也就会进一步实现企业工作质效的提升。不仅如此，在对财务共享服务中心进行建立的过程当中，管理会计部门也需要注重对交流的平台进行搭建，以此保证可以与其他部门展开交流，细化各个部门的业务流程。这样也就可以对企业的财务数据情况加以掌握，切实体现出财务共享服务中心的价值。

（五）建立更为完善的考核制度

现阶段，仅仅对单一部门推动管理会计开展工作的机制已不适用于功能模块集成以及复杂的管理会计信息化建设之中。对高效工作的开展来说，也势必会与有效的工作机制具有十分紧密的联系。因此，企业要想在财务共享服务之下，有效实施管理会计信息化，也就需要注重对较为完善的考核制度进行建立，企业可以先对工作的机制进行改变，转变成职能管理+绩效考核的机制。对这样的工作模式来说，主要就是以信息化或者财务职能管理部门进行牵头，在业务考核之中，纳入财务共享服务下的管理会计信息化建设工作。这样不仅仅会有效指导财务职能管理人员，也会确保各个部门都可以深度参与，在共同努力之下，形成顺应管理会计信息化建设的工作机制。企业需要注重结合实际的信息化建设目标，对较为详细的实施计划进行建立，并且明确建设的时间进度、具体活动等等。之后，需要注重抓住重点，对考核的方法加以制定，以此有效推进管理会计信息化的实施，以避免存在有主体无责任的情况。并且，企业也需要在考核内容的制定方面，体现出实施的内容、考核的指标等等，进而确保财务共享服务下的管理会计信息化可以得到高质量的实施。针对层级比较多的集团化管理会计信息化建设来说，需要注重对总部相关部门的管理功能加以充分发挥。也就说是，在对各个子公司责任主体进行考核的过程当中，以职能部门的垂直管理，以此保证职能管理功能模块工作顺利开展，优化信息化系统平台的基本流程，进一步强化企业的职能需求。

（六）实现管理会计信息的保密

现阶段，我国已经走进了信息化的时代，信息化水平也会得到进一步提升，各个行业都会较为广泛地对信息技术加以运用。不过，在实际运用的过程当中，也会存在相应的风险。因此，在实际开展管理会计工作的过程当中，也就需要注意全面落实信息的安全管理工作。在实际进行信息化建设的过程当中，需要注重营造更为安全的信息环境，进而保证会计信息数据更为安全，有序开展财务共享的工作。并且，在这样的背景之下，要想有效进行财务共享服务中心的建设，也需要保证财务数据的共享不会存在泄露等问题。针对财务人员来说，需要注重严格设置信息的访问权限，进而保证不法分子不会潜入信息系统之中，对企业的管理会计信息进行保密，提高信息的安全性[5]。

结语

总而言之，通过将财务共享服务与管理会计的信息化进行紧密结合，也就可以实现数据资源的共享，使得企业的会计得到信息化发展。在当前大数据技术不断发展的时代背景下，企业也只有以财务共享服务为基准，科学进行管理会计信息化的实施，通过引进并且培养高素质人才、建设规范化财务管理流程、以原有为基础搭建新平台、构建财务共享服务中心、建立更为完善的考核制度、实现管理会计信息的保密，才会合理进行财务信息的整合，使得企业获得更多的经济利益。