浅谈企业完善审计工作的策略

2023-09-22 07:31马克淑
今日财富 2023年26期
关键词:独立性审计工作部门

马克淑

审计是现代企业开展经济监督的重要途径,通过对企业经营活动的开展情况、资金运作情况、企业效益情况等进行监督,可以有效地促进企业更加合理地进行资金的配置、规范自身的财务行为等,从而提升财务管理工作质量。

高质量的企业审计工作可以约束企业不良经济行为,而具备丰富的知识储备、良好的业务技能和良好职业素养的高素质的内部审计人员是企业搞好财务监督工作的基础。近年来,虽然企业对内部财务管理工作重视程度有所提升,但根据目前企业审计工作的实际开展情况分析,仍旧存在审计人员专业水平不足、审计缺乏独立性等问题,影响着企业审计工作效率。本文在分析企业审计工作对财务管理的推动作用的基础上,探究完善企业审计工作的策略。

一、企业审计工作的目标

企业审计工作的开展需要企业设立专门的内部审计部门,开展独立的审计监督工作,并根据我国财务相关的法律法规,全面地检查、监督、评价企业经营活动、财务资金支出等情况,从而保证企业内部经营合法合规和财产的安全。企业设置内部审计部门后,对企业内部各项经营活动、资金活动等进行监督,了解企业经营计划、财务支出的预算及各项管理决策,保证企业内部经营活动与决策的一致性,及时发现影响企业经营效益提升的因素,从内部控制方面对问题进行分析、解决,实现企业内部控制效率的提升,完善企业内部控制管理机制。企业审计部门一般情况下是由企业管理层进行直接控制,由此进一步实现对企业内部管理部门的再控制。通过对企业经营活动、战略计划等存在的问题进行分析、评价,及时发现企业内部管理中存在的问题,并提出针对性的改进建议和策略,保证企业经济效益的提升,促进企业的稳定发展。

二、审计工作对企业财务管理的主要作用

(一)推动财务管理质量的提升

企业财务管理作为企业管理工作的重要组成部分,涉及了企业重要的资金流动、成本管理等工作,与企业各部门的正常运行有着紧密的联系,直接影响着企业的正常运营。如果企业存在财务管理问题,会直接影响着企业的生产、运营状况,企业产品质量等,甚至出现资金链断裂,导致企业运转困难,甚至造成企业破产等严重后果。加强企业财务管理的审计工作,可以通过对企业财务管理状况、资金使用状况等进行实时监督、审计,及时发现企业在财务管理工作中的问题,并督促其改正,从而有效地推动企业财务管理质量的提升。

(二)防范企业财务风险

企业的财务管理需要企业内部各部门的配合,也从一定程度上控制着其他部门的管理工作,如果企业财务部门权力过大,往往会受到人为或其他因素的影响,在开展管理工作时出现不公正等问题。企业审计工作通过控制、监督企业财务管理的工作流程,实现对财务管理部门的合理控制,并及时发现企业财务管理的问题或可能出现的风险,如果企业财务管理出现问题,很容易影响企业的正常生产运营工作;审计部门通过审计工作加强对财务管理部门的独立监督,保证财务人员严格按照国家的财务相关规定开展工作,实现对财务管理工作的全面监管,通过企业内部控制,及时发现企业内部存在的财务风险或问题,并形成系统的企业内部控制体系,使财务管理工作更加合规、科学;审计部门通过对财务管理的实时监督,及时发现财务管理工作中的问题,并对财务部门的人员起到警示作用,从而提升财务人员防范风险的意识和能力,形成健全的财务管理体系,保证企业的健康发展。

(三)优化企业资源配置

企业财务管理部门通过合理地控制资金流向、资源配置等,并通过与其他部门协作,共同保证企业正常的生产经营活动,因此企业财务部门一旦出现问题,很容易造成资金、资源的浪费。企业审计工作通过全面监督、约束企业财务管理工作中对资源、资金等的配置情况,了解企业资源、资金配置是否存在问题,从促进企业正常运营的角度出发,保证企业资源配置效益的最大化,保证企业稳定发展。

三、企业审计存在的主要问题

(一)审计人员专业能力亟待提高

企业审计人员不仅需要有丰富的审计、财务、相关法律等知识储备,还要有专业的审计技能和综合能力,然而,目前很多企业内部审计工作人员存在能力不足的问题,甚至一些公司审计人员是从其他部门调任的,并不具有专业的审计工作技能,甚至对审计工作的基本知识、法律法规内容、审计工作的开展要求等了解不足,不能及时发现企业财务管理工作中存在的问题,还容易受到人情等因素的影响,导致企业审计效果不佳,影响对企业财务部门的全面监管。

(二)企业审计工作缺乏独立性

企业的审计工作需要对企业内部财务管理工作进行监督,因财务部门的管理工作涉及企业内部各部门、各岗位,因此审计工作也需要对企业各部门、各岗位的工作情况进行监管,其中可能涉及一些部门或岗位的利益。因此企业审计工作需要较高的独立性,保证公平、公正、合法地开展审计工作,但很多企业忽视审计部门与其他部门之间工作纪律的要求,导致审计工作很容易受到人情、权力等干扰,影响审计工作的独立性、合法性、公正性,从而发生审计问题。

(三)信息化水平不高

大数据时代的到来,为各行各业的信息化发展奠定了重要的基础。企业财务管理、审计工作也应积极顺应时代的变化,开展信息化改革,尤其是随着企业生产经营的不断扩张,会产生大量的数据、信息,开展企业审计工作必然需要对大量的数据信息进行审查、核对,如果企业不及时提升审计的信息化水平,在面对大量的数据信息的收集、整理、筛选、核算、分析等过程中,需要大量的人力、资金,给企业带来较大的成本支出,还会严重地影响企业审计工作效率,一旦出现人为的失误,还容易对企业审计工作质量产生严重影响。

四、完善企业审计工作的策略

(一)提升企业审计工作人员的综合素质

企业审计部门工作人员作为审计工作的重要基础,需要全面地加强其能力、综合素质的培养。首先,企业要聘用专业的审计人员,提升审计人员的聘用标准,在招聘时要对应聘人员的审计知识、财务知识、审计相关法律法规知识进行深入的了解,并对审计专业技能、道德素质等进行全面的考察,保证审计工作人岗匹配。其次,要规范企业的审计流程,保证审计工作及时、合规地开展。再次,要定期组织审计人员参与审计工作的相关培训,学习新的审计知识、先进的审计工作流程等,并及时向其宣传企业财务管理、審计工作的相关法律法规,了解国家会计准则、审计要素等的更新情况,使其能够根据国家的相关要求更好地完善企业审计工作目标、管理制度,开展有效、合规的审计工作,提升企业财务管理水平。最后企业还要重视审计人员的职业道德、综合素质的提升,尤其要加强审计人员的客观、公正、独立性意识的教育,使其在开展审计工作时,不受外部压力的影响,独立进行审计。

(二)建立完善的企业审计制度,保证审计工作的独立性

企业审计工作对财务管理工作具有积极的推动作用,也影响着企业的正常经营发展,需要建立完善的审计规章制度,为企业审计工作提供重要的制度支持,保证审计工作的独立性。首先,企业要全面了解审计工作独立性的要求,设置独立的审计部门,并制定出完善的审计工作职责要求、制度规范,保证企业审计工作不受其他部门、其他人员的限制、影响,使企业的审计工作能够独立、公平公正地进行。其次,企业要加强对其他部门人员的宣传教育,明确审计工作的重要性、独立性,为审计工作的独立开展营造良好的企业内部文化环境,使企业其他部门、其他岗位的人员能够积极配合审计工作,保证审计的独立性、真实性、公正性。最后,企业审计部门要由企业管理部门直接領导,根据国家的审计要求、财务管理要求,开展审计工作,避免受到其他岗位人员的影响,保证审计工作独立公正地进行。

(三)依靠信息技术实现高效率、高质量的企业审计

大数据时代下,企业审计工作的信息化改革至关重要。首先,企业要完善内部的信息化改革,将企业内部财务部门以及其他部门的各项业务数据、财务信息等进行信息化录入,保证审计工作人员可以利用企业信息化系统实现快速的数据信息的收集、筛选、核对、分析等,保证审计工作效率。其次,企业还要建立信息化的沟通平台,保证企业内部各部门人员可以进行实时的信息共享、交流,不受时间和地点的限制,提升审计工作的时效性,并在发现企业财务部门问题时,进行制止或限制,保证财务管理人员及时改正问题,减少企业的经济损失,防范企业财务风险。最后,利用信息化技术实现审计的全面监督、实时监督,从事前、事中、事后等环节实现全方位、全过程监督,尤其是事前审计工作,可以预防企业财务管理中可能发生的问题,预先加以制止,防患于未然。并制定出有效的策略,防范企业可能遇到的财务风险,保证企业审计工作的全面覆盖、实时监督,提升企业审计工作的质量和效率。

结语:

企业审计工作是实现企业内部监督、管理的重要基础,通过及时发现企业财务管理工作中存在的问题,保证企业财务管理水平的提升,减少企业资源损失,推动企业资源的优化配置,推动企业内部控制和财务管理体系的健全;有效地震慑企业财务管理工作中存在的违规行为,保证企业财务管理人员根据国家的要求开展合法、合规的财务管理,减少财务风险。本文通过分析企业审计工作对财务管理的推动作用,从加强企业审计工作人员综合素质的提升、建立完善的企业审计制度、保证审计工作的独立性、依靠信息技术实现高效高质的企业审计等方面,提出完善企业审计工作的具体策略,保证企业正常运营和可持续发展。

猜你喜欢
独立性审计工作部门
推动内部审计工作数字化的探究
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
培养幼儿独立性的有效策略
会计集中核算制下的内部审计工作
浅论我国非审计服务及对审计独立性的影响
哪些是煤电部门的“落后产能”?
医改成功需打破部门藩篱
完善国有企业内部审计工作思考
考虑误差非独立性的电力系统参数辨识估计
7部门