企业工商管理实施现状及优化策略

陈希

（北京市京师律师事务所，北京 100025）

对于企业而言，工商管理在企业的管理和发展中起着关键作用，同时也是企业在竞争激烈的市场环境中能够大放异彩的重要保障。目前，很多企业在内部并没有真正地开展工商管理工作，在管理过程中存在非常多的漏洞，导致工商管理的真正价值无法体现。因此，企业需要意识到工商管理中的缺陷，并主动地加以优化与修复，从而使企业的发展迈入新的阶段。

一、企业工商管理理论概述

企业工商管理主要是指积极采用现代化的方式开展相应的管理决策，有效推动企业快速发展的一种手段。企业开展工商管理时必须事先制定合理的管理计划，并对其进行深入调研，以掌握市场发展的基本规律与趋势，从而做好正确的决策与计划，减少企业资源损耗的情况，快速实现企业发展的规划。在日常运作中，人力资源是企业的关键因素，对员工的管理需要通过工商管理来进行。因此，企业必须制定和实施相应的奖励惩罚制度，不仅要保障员工的正常薪酬，还要提高企业的工作效能，为企业创造更多的收益。

二、企业工商管理重要意义

（一）有效推动企业发展转型

随着社会的进一步发展，我国市场经济体制也在不断变革，不少企业的工商管理制度存在很多明显的缺漏，并且现有的管理制度早已不能满足企业的发展需求，与企业的发展方向及理念背道而驰。因此，在原有制度的基础上，企业需要开展深层次的变革。实际上，很多企业在工商管理中依旧保留着传统的管理理念，无法在短时间内快速地完成转型。因此，企业应当全面地采用多元化管理方式，整顿企业内部的管理机制，从而实现企业工商管理方式的转变，使得企业能够迅速适应当前的经济发展大环境，促进企业工商管理的全面发展。

（二）提高企业的核心竞争力

近年来，很多外资企业进入国内市场并抢占一定的市场份额，给不少企业造成了很大的生存威胁。根据国内市场占比分析报告来看，外资企业在国内市场具有相当强的竞争实力，主要是因为外资企业的管理和发展机制比较健全。为了增强企业在行业内的竞争实力，必须要对管理制度加以调整和完善，促进企业的稳定发展，从而达成企业本年度设立的预期发展目标。只有这样，才能在竞争激烈的市场环境中，有效地提升企业的竞争实力。

（三）完善内部监督管理机制

从近年来国内各大企业的经营过程可以看出，部分企业为寻求其经济的快速发展，在实际经营管理中忽视了有关条例的规定，给企业的发展带来一定程度的隐患。因此，在这个充满竞争的时代，企业不能为了谋取眼前利益而放弃长期发展，只有加强对企业工商管理内容的关注力度，才可以有针对性地开展企业内部相关工作管理。这一过程中包括对企业生产和经营过程的实时监测，对企业生产和经营过程的实时监测可以对各个部门形成制约，也可以确保企业生产部门可以严格遵守各项规章制度开展相关工作。此外，企业还需要进行考核与奖惩等一系列制度建设工作，这样才可以促使全体员工更加重视企业的经营管理工作，从而有效提升企业整体工作效率以及质量。

毫无疑问，高质量的工商管理体系能够使企业内部监督管理机制的作用在一定程度上得到最大限度的发挥，并且还可以指导企业内部全体员工清楚监督管理机制的存在含义，在工作中严格遵守各种条例的规定。另外，通过建立完善的监督管理体系，能够让企业管理层对员工起到更加规范和正确的指导与督促作用，从而确保其遵守相关法规制度。此外也可以使企业内部员工更加清楚地认识到自己的职责，切忌弄虚作假，切实为企业的长远发展提供优质保障。

三、企业工商管理实施现状

（一）管理目标不清晰

企业在开展工商管理时，必须将企业的运营管理体系与各项业务计划作为参考对象，根据企业的发展现状，制定科学合理且与企业发展相适应的工商管理制度，为企业在各个时期的管理工作提供有效的管理方案，明确管理目标。当前，许多企业在制定管理计划时，往往只注重眼前利益，没有注意到工商管理对企业的引导价值，造成企业发展定位不准确，管理目标不明确，无法发挥工商管理的真正价值。

（二）管理体系不完善

工商管理体系的完善与实施对于企业日常经营活动而言，具有不可或缺的作用，一个稳定的管理体系可以全方位支持企业从上到下的高速运转。然而，通过大量搜集相关的资料，简要分析了许多企业在工商管理方面的执行情况，不难发现许多企业没有构建完整的管理制度，因而无法建立相对成熟的管理体系。

例如，企业在构建运营管理系统时，由于信息化建设的影响，各部门没有及时的开展有效的交流，产生职责不明确的现象，严重阻碍了管理体系的规范性和实效性，同时还会影响到人力资源的使用，企业的资源也会因此浪费。从可持续发展的角度来看，如果企业无法建立严谨的工商管理体系，将会对企业未来的发展产生严重影响。

（三）缺少准确的市场定位和风险预判能力

随着时间的推移，全球经济一体化的趋势将继续加强。因此，企业发展目标的设定不应该局限于企业所处的环境和国内经济的发展情况，而是要从全局发展的方向进行一系列的考量。但是，很多企业缺少与市场相关因素的了解，导致企业的发展定位发生偏移。部分企业过于看重眼前的经济利益与结果，忽视了企业自身的经营水平，企业在发展与经营过程中出现的问题都没有获得有效的解决。尽管在企业的发展前期收获不小的经济效益，但是在后期缺乏足够的活力，市场竞争的优势不够。

另外，一部分企业缺乏对经济发展环境的重视力度，对外部环境变化认识不足，无法准确预估企业将要面对的风险、不确定性和问题，第一时间无法得到有效解决，再加上企业内部缺乏安全风险判断机制和相关政策，没有办法适应当前复杂多变的局面。

四、企业工商管理优化策略

（一）健全工商管理体系

企业需要构建一个完整的管理体系，为工商管理工作的顺利开展提供可靠的保障，并对实际操作中遇到的一些问题进行了合理的分析，寻求解决办法。从本质上来讲，工商管理工作与生产经营管理工作之间存在着密切的联系，所以需要结合具体的情况来实施科学高效的管理机制，从而提高整体管理水平。

首先，企业应清楚地认识到各个岗位都有不同的责任，工商管理部门更是如此，工作权责必须准确定位到每一个人身上，唯有如此，才可以切实促进员工严肃对待工作，从而确保工商管理制度的有效运行。

其次，在建立合理的工商管理体系时，企业管理层还必须深入分析与考察当前的外部市场环境以及发展趋势，并且将所有员工的管理意见进行归纳总结，积极从中采取合理意见。企业还要充分尊重所有员工的意见与想法，提高员工的参与管理的积极性。

最后，企业应当加强对工商管理体系改良的重视程度，只有从企业内部出发，不断健全相关管理策略，建立相关的监管部门，该部门主要负责所有业务部门的监察工作，从而高效预防因决策判断失误造成的损失，全面发挥工商管理的价值。

（二）明确管理目标

首先，企业应当充分了解自身的实际经营情况，制定科学合理的管理目标，拟定和修改相关的工商管理计划，进而推动企业内控制度的改进，促进企业更加平稳的发展，同时还可以谋求更大的经济利益。在工商管理的初期，企业可以从各项资源、内外部环境等方面入手，不断提高企业自身的工商管理能力，并且还要将工商管理纳入企业日常经营管理工作中，确保企业能够实现工商管理目标的持续改进。

其次，为了保证企业能够更好地明确管理目标，应该多关注国际化的工商管理概念，并将其融入企业的管理目标中，准确地抓住经济发展趋势，综合全面地对外部经济大环境进行系统的分析，对企业今后开展工商管理提供方向。同时，企业还要把内部运营的实际情况与管理目标相联系，有条不紊地开展工商管理相关的规划工作，同时还应该促进管理体系的高效执行，为企业开展工商管理方面的建设打下坚实的基础条件。在企业管理过程中，要注重技术创新，强化市场营销意识，提升自身核心竞争力，进而提高企业整体经济效益。

最后，企业还应该加强产品层面的技术创新，就巩固当前的市场地位而言，如果只开展老产品的技术研发工作，很难在市场上取得明显的优势地位。因此在当今社会经济背景下，为确保企业具备良好的市场适应能力，企业应该准确掌握好时机，树立合理有效的管理发展目标，以先进的工商管理理念为辅助，全面推动企业的工商管理不断创新。

（三）优化企业结构

企业在开展工商管理时，应该改良与调整现有的企业组织架构，无论是多大规模的企业，都要规划以及落实好各部门的工作权责，明确各部门在企业开展工商管理过程中的作用与价值。通过对企业组织架构进行有效的调整，能够有效地强化企业全体员工对工商管理的重视力度，并且还可以调动员工的积极性。

企业在优化内部组织架构时需要注意以下几点：第一，确保董事会在企业内部拥有绝对的领导控制职责，特别是董事会全体成员需要增强有关工商管理方面的意识，在管理中处于核心领导的地位。第二，企业在开展各项业务时将会产生大量与工商管理有关的缺漏，需要进行全面的分析。因此，企业内部需要单独成立一个专业程度较高的工商管理部门，提高工商管理部门在企业内部的优先级别，并由董事会直接领导，该部门在开展管理工作之前需要获得董事会的授权，才可以对内部的各项业务进行相关的监管工作。第三，企业应当将工商管理部门与内部职能部门的权责分开，一定要坚持不相容岗位分离的原则。

（四）建立工商管理制度

随着经济环境的持续改变，现有的工商管理制度已经无法适应企业的发展。因此，企业应当依照自身特点以及行业发展趋势，不断提升工商管理的创新能力，完成工商管理水平的持续优化。

首先，工商管理部门需要制定相应的管理制度，依照企业的实际管理需求，构建与完善工商管理制度，从而尽快适应外部经济发展环境。其次，工商管理部门应加强对企业经营状况、市场情况等方面的调研，建立市场营销策略和管理体系，提升工商管理人员的专业能力，强化工商管理部门的服务意识。最后，工商管理部门要及时把握企业的发展趋势，创新改善工商管理制度，明确每位员工的权责，最终实现工商管理工作的成果。

企业在开展管理工作中还要结合自身的实际发展状况和需求，进而健全企业的工商管理制度，这样不但能够保障企业稳健的运作，还能够促进工商管理在企业经营管理中的执行，促进企业处理经营和管理工作中出现的困难和不足，满足企业的发展需求，提升企业的效益。

（五）规范财务工作并合理管理资金

首先，企业在开展各项业务时需要采用专业的方法对内部资金进行严格把控，有效提升财务部门的工作效率。工商管理部门与财务部门还需要进行紧密的交流联系，以保障企业在经营管理决策上能够采取规范化的管理模式。

其次，企业还应当对财务管理机制开展相关改进工作，细化现有的财务管控准则，加大企业对财务管理的控制力度。企业工商管理部门还应该对财政资金进行合理的统筹规划，提升企业未来的发展潜力，在实际管理工作中吸取相关的经验与教训，为企业长远的发展战略提供宝贵的参考建议。

最后，企业还应加强对企业各项管理制度的健全，并结合市场形势制定合理方针，以推动企业良性运转。企业还应该掌握各部门开展工商管理的实际执行情况，确保企业拥有良好的正面形象，以便能够在投资市场上获得更多的资金支持，从而有效地保证企业长期稳定的发展。

此外，企业还要加大对资金管理工作的监管力度，提高其规范性，才能确保资金管理科学化。同时企业内部还要树立风险管理意识，对财务资金采取合理的分配政策，在各项业务上编制适当的预算，促进企业的经济实力不断增长。

（六）持续深化创新思想，建立人性化管理机制

首先，企业应该不断地强化工商管理人员的创新理念，将其作为一项重要事务来抓，为企业创造良好的经营管理氛围，从而提高企业竞争力，推动企业实现可持续发展目标。企业可以将创新思想观念纳入工商管理机制中，加强对工商管理人员专业知识与技能的培养，增强企业管理层的意识，重视工商管理的实施情况，在各个领域中为工商管理人员提供相应的支持。

其次，从企业发展的实际情况来看，企业要对工商管理人员开展各类培训，加强各部门的协调合作，使得管理人员实时注意市场环境的改变，并精准掌握市场经济的变化趋势，防止工商管理人员产生死板的思维。企业要在企业管理中不断深化思想创新，合理地改进相应的奖惩管理机制，充分激发员工执行工商管理机制的积极性，为企业的运营管理注入无限的活力。

最后，在人性化管理机制的支持下，对职工的各种行为进行制约，维护员工的正当权益。在企业内部建立人性化管理机制，有效地给予员工贴心与真诚的关怀，对员工消极的工作态度予以疏导，促进企业形成浓厚的工商管理工作氛围。企业需要确定工商管理部门的职责和权限，规范管理机制，以合理的条例来实施工商管理，确保企业公开透明地开展工商管理工作。

（七）利用信息技术创新工商管理

企业信息化不仅是企业发展的方向，也是企业开展工商管理改革和发展的基础。因此，企业在实施工商管理变革的实践中，必须采取信息化手段，加强对信息资源的研究和应用，从而提升企业的工商管理能力和发展水平。企业利用信息化技术手段，能够轻松掌握市场环境与行业的相关信息。企业也要对内部与外部信息加以归纳总结，从分析数据入手，寻找开发突破口，准确地提出有利于企业经营的措施，从而促进企业长远发展，切实提高企业的经济与社会效益。

企业要想取得更好更快的发展就必须依靠信息技术，而信息化是一种先进的管理手段，它不仅能使企业获得快速高效的管理效果，还能够降低运营成本。企业在不断增强信息化建设的过程中，还可以合理地使用各类信息技术资源。在信息化平台的推动下，企业可以显著降低初始数据信息咨询回复时间，有利于促进企业各部门的沟通交流。采用信息化技术来创新企业的工商管理机制，不仅可以使企业管理更加科学、合理，还可以将员工和企业管理层之间更加紧密地联系到一起，也使得现有的工商管理机制得以革新。

五、结束语

综上所述，企业在工商管理过程中还存在着许多不足，需要企业管理层清楚地了解和改进这些问题，并在实际管理中采取合理的措施，使其在企业转型过程中实现价值最大化。