集团公司财务管理与财务信息化建设

■田 元 河南国基实业集团有限公司

基于新时期背景，随着我国经济的快速发展，许多企业都依靠业务优势扩大了企业规模，设立了集团总部，下设多个分公司，在此背景之下也造成了企业管理风险性问题的出现，尤其是在数字经济时代，企业应加强对集团公司财务的管理能力，并依靠先进的信息化技术，提高信息的共享速率，实现企业的长久稳定发展，因此本文则主要针对集团公司财务管理与信息化建设做以研究。

一、集团公司财务管理与财务信息化建设的内涵主旨

1.财务管理方面

财务管理是企业在运营过程中的重要管理环节，为能够保证企业现金流量的高速运转、资产的合理配置、资本的科学融通，成本的有效控制，经营风险的有效预警，应通过财务管理手段，对集团总部和下属公司进行财务管控，做好利润与资金的有效分配。在管理过程中，相关人员需要依照企业所制定的财务相关制度执行相关业务活动，并要深度分析集团公司在发展过程中所存在的风险问题，通过财务预先规划的方式，帮助公司设立科学的战略目标与发展方针，以此保证企业经济效益的不断提升。

2.财务信息化建设

财务信息化建设这一概念最早起源于美国，当时许多大型企业为开拓市场，都扩大了经济规模，而这也使财务人员的工作量不断递增，工作效率迟迟无法提升。20世纪90年代计算机技术快速崛起，使部分企业将管理目光投向了信息化发展，将其引入集团公司的财务管理之中，不仅能够辅助会计人员高效工作，还能够省掉以往财务管理过程中的冗余步骤。进入21世纪以后信息时代也推动了各类财务信息化管理软件的诞生，合理有效地配置了企业资源。

二、集团公司进行财务管理与财务信息化建设的动因

当前已经步入了数字经济时代，该时代的特征便是加大了信息技术的利用率，提升了数据信息的价值，通过对信息内容的有效识别、选择、过滤、存储、使用，能够引导与实现资源的快速优化配置和再生，以此可以推动经济的高质量发展。但目前我国许多集团公司的财务管理理念都较为落后，财务制度也未能根据时代发展而做出相应调整，这也使企业发展缓慢，经济风险问题不断扩大。而通过财务信息化的建设，则能够为企业的财务信息共享与管理提供一个良好的渠道，可以打破空间、条件、时间的限制，避免了以往集团公司在管理过程中需要通过大量人力资源成本进行财务管理的局面，可以有效节省企业运营成本开支，并大大提高数据的准确性。

三、集团公司财务管理与财务信息化建设存在的问题

1.财务管理方面

（1） 内部控制体系不够独立

集团公司的财务管理需要有相应的内部控制机制进行保障，其不仅能够提高企业的运营效率，还能够帮助企业快速达到管理目标，可以有效制约集团公司财务人员的行为。但当前部分集团公司的内部控制意识不强，没有设立单独的内部控制机构来有效调节与监督财务管理的各项计划、程序与方法，因此也导致了在管理的过程中风险越来越多，工作流程越设越长，容易出现职业舞弊等问题。

（2） 未能建立业财融合思想

基于新时期背景，以往的财务管理思路已经不能符合现代企业的实际管理需求，而部分集团公司在不断扩张业务和经济规模的前提下，仍然沿用了以往的财务管理制度，未能加大业财融合思想的建设，这也导致了许多业务部门的人员不能清晰自己在集团公司之中的重要地位，认为财务管理工作就是财务部门的主要业务，集团公司不能形成人人参与管理的格局，便会导致运营风险的加大。

（3） 风险预防管理意识薄弱

当前许多集团公司的会计人员在风险预防以及管控方面的意识都比较薄弱，主要体现在：第一，未能加大与其他部门之间的合作力度，信息共享性差，所收集到的财务信息存在一定的滞后性，影响了财务管理，容易萌生多个潜在风险点。第二，工作时仍以审批性与事务性的思想为主，不能深入关键业务控制点，将风险控制从合规性转移到为集团公司创造价值之上。

2.财务信息化建设方面

（1） 企业软硬件的投入不足

当前部分集团公司在发展的过程中仍将重心投放在一线的业务之上，而忽视了内部管理工作的优化，对于财务信息化建设关注度不高，部分财务部门所使用的硬件设施较为落后，不仅不能满足现代化财务信息管理工作需求，有时还会影响工作效率。除此之外，部分集团公司的财务信息化软件建设也不够合理，未能根据公司发展的实际需求进行设置，欠缺一定的资金支持力度。

（2） 会计人员专业素养较差

在集团公司财务信息化建设的过程中，还存在一个客观问题便是会计人员的专业水平问题，许多会计人员的工作思维仍然放在会计电算化工作流程之上，未能够提高数据信息的利用率，并且部分新型的财务信息化管理软件，在应用与操作上也不够熟练，导致即便集团公司引入了先进的硬件与软件设施，也未能在财务管理之中发挥实效性。

（3） 信息技术应用水平较低

为能够将财务信息化建设的作用发挥到最大，应将其渗透到财务管理的全生命周期之中，而部分集团公司并未能提高对其的认识，这也导致了信息技术应用水平较低，主要体现在：第一，未能利用信息化技术进行全面预算控制，缺乏对关键作业节点的跟踪与反馈，信息化体系建设不够完整。第二，报销、应收应付账款、资产管理等常规性业务未能根据财务信息化管理，构建相匹配的工作流程。

四、集团公司财务管理的有效对策

1.优化内部控制体系

集团公司一定要重视内部控制体系的构建，以此来监督和制约财务人员的日常行为，并提高业务活动的规范性，避免集团公司出现运营风险。首先从组织人员的角度而言，该组织要在财务体系之外，能够对其产生一定的制约作用，但又不受财务人员的控制，这样便可以提高监管的客观性。另外内部审计部门也要加大干预程度，不仅要提高对财务部门日常工作状况的审计力度，更应依照集团公司内部管理特点逐步扩大审计范围，例如：以实物为对象进行审查、以制度为对象进行审查，以责任人为对象进行审查等。当出现问题以后，则要及时地上报，并做好问题的整改指导，提高工作服务性。从制度的角度来说，要将集团公司所有的经济活动都纳入控制范围之中，并要合理对职责进行分工，严格审查和健全会计与管理制度，编制规范性的业务报告，依照日、周、月的时间节点定期进行上报，从而提高集团公司抵御风险的能力。

2.建立业财融合思想

为了更好地迎合现代企业管理发展，发挥财务信息化建设的实效性，企业管理层应转变既有财务管理思维，建立业财融合思想，并做好动员与宣传工作，使得集团公司内部呈现出人人参与财务管理的格局，从而提高财务管理的质量。一是财务部门人员要提高与其他业务部门的合作意识，将管理行为深入到各个业务活动之中，将管理思路向前移，加大财务信息数据的利用率，提高分析与决策的科学性，并将分析的结果及时反馈给各前端业务部门和管理层，不断改进业务流程，实现集团公司经济效益的提升。

二是设置一个闭环管理机制，集团公司财务管理的核心便在于事前规划、事中控制、事后评估，因此在管理的过程中，要加快企业财务App的开发进度，将关键业务流程控制点纳入其中，建立相应的控制指标，系统便可以将所收集到的业务信息数据进行自动分析与识别，能够实现财务管理状况的即时性反馈与改进，提高财务日常管理的积极主动性。例如：在事前规划环节，财务部门结合业务部门所提交的数据信息进行预测，形成一个初步的预算内容，并测算出利润，为后期的项目方案调整做以参考，提高预计结果的精准性。在事中控制环节则要加大数据的跟踪，针对问题进行分析改进，有效规避风险。在事后评估针对业务进度进行风险控制与阶段性总结，并将改进措施应用到事前规划环节，形成一个规范性的闭环管理流程，从而提高财务管理的科学性。

3.加强风险预警管控

依照当前集团公司财务管理中所出现的问题，许多风险因素都是由于信息共享不及时所造成的，因此为能够提高信息共享速率，避免潜在风险点的出现，建议集团公司建立一个符合企业财务运作与管理特点的财务共享服务中心。设置此种会计和报告管理机制的优势便在于，以往公司的财务都是独立运营的，定期向集团财务进行相关数据与资金的上报，分散式的管理方式不仅容易出现财务失真的情况，还容易出现职业舞弊行为。而通过财务共享中心的设置，集团总部便可以对下属分公司财务部门进行集中管理，即便不在同一空间内办公，也可以将不同地区的实体会计业务放置于共享服务中心之中进行记账与报告，提高了集团公司财务管理的规范性、系统性、安全性，有效节约了人力资源与运营成本。

其次，要建立集团公司财务风险防控预警模型，为保证其精准性，会计人员则要加大信息技术的应用，利用计算机进行深入分析与计算，然后依照风险类型进行管控措施的制定，由于集团公司在运营的过程中会受到内部和外部因素的双重影响，因此要提高应对措施与方案的灵活性，财务部门应学会利用数据说话，加大量化指标体系的利用效率。为避免由于人为因素所导致的财务管理风险问题的出现，集团公司还要进一步落实岗位责任制度，做好岗位职权的划分，内部控制机构则要加大对每个部门的财务运营风险监督，保证所有问题都可以追溯到个人，提高追责力度。

五、集团公司财务信息化建设途径

1.提高软硬件系统的先进性

当前许多集团公司在进行财务信息化建设的过程中都存在资金不足的情况，而基层人员也无法扭转这一格局，因此要不断提升管理层的财务信息化建设意识，将其归化到年度预算之中，以此来解决财务信息化建设保障措施不足的情况。

第一，在硬件的购置上，为能够提高现有资源利用率，财务人员应加大对固定资产的管理，并编制规范化的固定资产信息录入模板，其中要包括固定资产的名称、购买时间、价格、报废时间等，这样在硬件设施的购置时，便可以将其作为重要的参考依据，合理规划需要购买的硬件设施，提高预算编制的合理性，将部分较大的改造系统，逐一分解，分批次、分时间、分节点地更换与购买，从而有效缓解资金压力。

第二，在软件设施的购置上，要提高与集团公司实际业务流程的匹配程度，可以通过两种方法合理规划。一是如集团公司有相应的信息化建设人才，可以让企业相关人员参与到财务信息化软件以及系统的设计之中，从而提高软件的可操作性。二是可以加大与供应商的合作，依照企业特点进行财务信息化软件的设计，以此来提高软件的专业程度。

2.加大会计人员的培训力度

为能够保证企业财务信息化的顺利建设与应用，应进一步提升会计人员的专业素养，以此不断提升财务信息技术的利用率，减少在日常工作中的错误。第一，将会计人员的专业技能培训纳入日常工作计划之中，根据工作的实际情况，阶段性地设置培训内容，并且要提高培训的专业性，可以通过外聘专家、合作单位互相学习、远程教学等形式开展，避免培训工作流于形式，提高其实效性。第二，注重实操练习，集团公司应依照信息化建设需求，对会计人员进行相应的实操培训，并设置相应的考核环节，当考核通过以后，方可上岗工作，并要将考核的结果纳入绩效评比标准之中与薪资挂钩，从而提升会计人员参与培训的积极性。第三，注重理论知识的学习，基于数字经济时代背景之下，我国对于企业财务信息化建设十分重视，并颁布了相应的政策，因此集团公司要依照国家的重大方针决策内容进行培训内容的设定，并保证核心思想传达到位，不断强化会计人员的信息化建设意识。第四，定期举办相应的技能大赛，以此来提高培训工作的创新性，通过多样化的激励形式，让会计人员能够积极参与到集团公司的财务信息化建设之中，从而提高集团公司财务信息化建设的适应性。

3.信息管理贯穿工作全周期

第一，以全面预算管理，合理配置集团公司资金使用方向。结合业财融合思想，构建企业全面预算管理系统，其主要的建设内容有预算编制、预算执行过程控制、预算跟踪反馈，将集团公司的所有业务部门都纳入统一系统，并可以利用区块链等技术，进行用户身份的分级管理，这样业务部门可以根据本部门的实际需求进行预算数据的上报，系统可以根据所上报的信息自动预测实际所用资金，财务部门通过系统进行汇总、分析、报告，并根据前期所预测的数据信息，进行预算过程的控制，在预算执行的过程中可以将实际发生的资金数据输入到系统之中与预算指标进行对比，并加大差距性问题的分析，制定出合理的调控方案，提高资金使用的合理性。

第二，根据财务信息化系统的特点和实际作业需求，优化基础性业务工作流程，主要是减少以往财务管理过程中所存在的冗余步骤，进一步提升工作效率。例如：在进行信息化报销管理环节的建设中，依照全面的预算目标设定好限额，然后根据不同的报销业务类型，设置与会计科目相匹配的操作界面，报销人员可以通过提前分类设定好的工作流程，进行申请与审批，然后通过成本中心进行自动化合规管控，完成整个报销流程。这样报销人员即便是在异地，也能通过信息化扫描附件等形式，在线上完成报销作业，会计人员也可以及时地审核提高了资金流转效率，有效缩减了不必要的工作流程，并且所有的业务信息都会被系统记录，也便于对问题的追溯与管理。

六、结语

综上所述，企业在运营的过程中受到内部和外部因素的影响容易出现多种经济风险，企业在占领市场份额，不断扩大经济规模的同时，更应重视集团公司的财务管理，建立业财融合的思想将风险管理举措移至各项业务的前端，提高财务信息化建设的科学性，有效结合人、机、物，使得财务部门的作业速率更快，加大各部门之间的沟通，从而保证企业能在复杂的经济环境下长久稳定的发展。