吴淼
摘要:会计随着社会经济的发展,逐渐成为企业必不可少的管理工具,会计也在这个过程中不断充实和发展。作为会计的两个分支,财务会计与管理会计也处于不断的发展交融之中,其边界由清晰到模糊,在经济活动中深度融合。本文以企业转型发展为背景,对企业会计转型的相关问题进行分析。从管理会计的内涵入手,分析管理会计与财务会计的关系,进而分析财务会计转型的必要性;其次对企业财务会计转型中存在的问题进行探讨,最后阐述财务会计转型的实施路径。
关键词:财务会计;管理会计;会计转型
一、引言
近年来,宏观政策形势复杂多变,企业竞争更加激烈,企业在谋求改革、转型、发展的同时,对企业内部管理更加重视,精细化要求更加突出。为服务好企业转型发展,财务会计有必要向管理会计转型,此时管理会计和财务会计将实现融合发展,内在动力是会计的本质属性——会计既是管理活动,也是信息活动。会计最基本的功能是反映和监督,财务会计成果是将企业在过去一段时间内的生产经营成果以财务报告的形式记录下来,这个过程看似简单,实际上蕴含着会计的管
理本质。
二、管理会计与财务会计的区别和联系
(一)管理会计与财务会计的联系
管理会计与财务会计在企业管理实践中,不是完全割裂开来的,而是紧密地联系在一起的,它们成为企业会计的重要组成部分。
一是功能上的衔接。管理会计和财务会计都是通过对企业的经济活动进行记录、计算、分析和评价,对企业中的价值运动过程进行控制和监督,以达到提高经济效益的目的。
二是会计对象上的联系。管理会计和财务会计在会计内容上有很多交叉和重合,它们是以企业当前和未来的经营活动结果作为会计目标的。以成本核算为例,财务会计根据当期成本对企业当期损益进行计算,并对期末存货进行计价,而管理会计则将其用于成本管理和控制。
三是信息来源方面的联系。管理会计和财务会计活动所使用的初始数据资源,全部来源于企业的日常经营管理所产生的数据资源。
工作中,平衡计分卡(BSC)是最常用的管理工具,也是财务会计和管理会计相互融合的典型模式,它从管理者和投资者的双重角度出发,将财务指标和非财务指标结合起来,对管理会计和财务会计的内在联系进行了诠释。同时,财会人员的岗位职能也发生了一定的转变。会计人员在管理会计方面的作用,特别是在经营战略规划方面的作用更加明显。财务会计角色由基础管理向战略决策转变。
(二)管理会计与财务会计的区别
作为会计的不同分支,管理会计和财务会计之间的区别也较为明显。
1.目标不同
会计的目标可分为控制与决策两大类。在财务会计中,控制要求财务会计为会计信息使用者提供企业过去一段时期的财务状况和经营成果数据,以判断管理当局的运作是否有效,从而强调会计信息质量方面的客观性,使企业的价值管理得以更好地进行;决策是向会计信息使用者提供有助于其进行投资、融资等项目决策的信息,主要注重财务信息的关联性和有用性,投资者利用财务会计所提供的数据进行可行的投资决策。
在管理会计中,控制是通过跟踪记录各责任中心日常经济活动,形成内部报表,以向各责任中心负责人提供反映内部资源分配情况的财务数据,以使人财物消耗达到最低的预期值;决策涉及到总体目标及阶段目标决策,通过长短期经营决策分析,为管理当局提供企业内部资源配置的财务信息,包括采购、生产、销售等方面的可选方案,以达到最优的资源配置。
2.职能不同
财务会计的职能侧重于外部,主要工作是根据有关法律、法规和准则的要求,向会计主体的外部利益相关者,如投资者、债权人、监管部门等提供真实、相关的会计信息,使其能夠及时准确地了解企业的经营成果和财务状况。
而管理会计的职能大多集中在内部,是为高层管理者、内部组织提供财务相关信息,目的是帮助改进和完善经营管理各环节的效率,并为投融资决策、战略目标的推进提供参考依据。
3.工作原则和标准不同
财务会计工作需要遵循既定的标准和统一的原则,一般是由政府部门、行业组织制定的会计法律法规、会计准则及会计制度,同时也应遵守向特定主体(如证券监管部门、税务部门)报送财务报告时所依据的规定。这些法律法规、准则和制度具有强制力。此外,财务会计提供财务报告时除了须遵照严格的标准外,还必须符合固定的周期。
而管理会计工作因属于企业内部的管理活动,可以不完全受法律法规、会计准则及会计制度的限制和严格的规定,尽可能以优化内部流程、提高工作效率为目的,无需固定的方法及固定的周期,可量身定制符合企业自身要求的报表格式和测算标准,也可以随时根据企业经营变化的需要及内部责任中心的需求进行调整。
4.工作流程及成果不同
财务会计需要按照已定的流程循环进行,从凭证制作,到账簿登记、再到财报编制,都有固定的工作次序,不能随意更改,也不能颠倒。凭证、账簿和会计报表等会计档案是由财务会计工作所形成的成果,这些会计资料都是按照规定的格式进行核算的。财务核算时所采用的方法也相对稳定,一般只需使用简单的算术方法即可,核算的内容只需真实完整的反映经济业务即可。
而管理会计则无需标准的工作流程或统一的报表格式,企业可以依据自身经营管理需要对工作流程进行灵活设计,并随着企业发展进行同步调整。在具体工作方式方法中,管理会计通过对具体问题的具体分析,采取不同的方式方法,不仅仅是简单的算术方法,更多的基于财务管理分析方法及信息化处理技术,包括货币与非货币的计量方法。正因管理会计流程和方法的多样化,使得其在信息列示时没有统一的格式或模板,企业可以综合运用图文、图表结合的方式展示工作成果。
5.对财务人员素质要求不同
财务会计工作依据的是专门的准则、制度。这就要求财务会计人员必须扎实掌握财务基础知识,熟悉会计准则、会计制度及有关法律法规的规定。在实务操作中,财务人员需根据经济业务类型,做出相应的专业判断,能够熟练运用财务专业技能进行账务处理。此外,财务会计涉及的工作较为繁杂、枯燥,且部分工作内容涉及到资金使用的具体操作,这就要求财务会计人员必须具备良好的职业道德及认真细致的工作作风。
而管理会计的职能目标及工作方法则对此类专业人员的自身素质和综合能力提出了更高的要求,此类专业人员不但需要更高的专业理论水平,丰富的财务会计经验,更需要深入全面的了解企业经营情况、行业状况、竞争态势、宏观政策,需要做到既懂业务,又懂财务。不仅如此,管理会计人员还需具备信息技术、统计学及运筹学等跨专业的知识,用以挖掘经营数据,分析经济业务。
三、会计转型在企业发展中的必要性
(一)企业需要财务会计深化管理
从财务会计工作内容来看,主要包括会计核算、资金管理、预算管理、费用管理等,财务部门往往将大部分精力集中在会计基础工作方面,而在财务管理方面存在一定的欠缺。在资金管理方面,大多企业财务部门只是对资金的日常收支进行处理,而未将资金作为一项重要资源进行有效运作,缺乏合理配置及科学管理。随着企业不断的发展壮大,资金管理效率和效益的双向提升已成为财务管理中的一项重要内容。在预算管理方面,传统的财务工作主要注重预算指标实现的结果,而缺乏对预算执行情况的监督及评价。在费用管理方面,财务重点着眼于费用报销程序上,而缺乏事前事中管理。总体来看,传统的财务会计在管理职能方面发挥作用的较少。
(二)企业需要财务会计融入业务
一般来看,财务部门缺乏与业务部门的协同性,财务部门工作存在脱离企业具体业务的情况,财务会计专注于事后核算,而事前、事中管理职能没有显现,因此导致难以为业务部门开展工作提供支持,甚至部分决策可能影响业务发展。长远来看,财务与业务融合是企业转型发展的必然要求,财务需要对业务有所了解,从而为业务部门提供技术支持,促进业务更好的开展,推动企业规模发展。制定企业目标时,要通过财务数据分析企业业务的发展趋势,考虑业务的战略方向,深入挖掘数据形成的根本原因,不能仅做数据指标分析。只有加大业财部门的沟通联系,使双方协调促进,紧密结合,才能為业务决策提供有力支持。
(三)企业需要财务会计提升价值
从传统思维角度来看,会计工作在于收集原始凭据,核算记录数据,编制凭证账表,以此记录企业的经营过程,满足外部使用者如主管部门、投资者、债权人等的需要,但传统会计工作对内部经营决策缺乏有力的服务和支撑。财务部门的价值仅仅体现在财务核算及数据提供方面,而未体现在经营活动中。随着经济社会的快速发展,企业也面临着改革转型,财务部门只有充分发挥管理职能,不断提升核心竞争能力和价值创造能力,才能帮助企业实现战略目标。财务部门需顺势而为成为创造价值的部门,将工作重心逐步从财务核算转向财务管理。
四、企业会计转型存在的问题
(一)会计转型未得到充分重视
在企业的经营发展过程中,上至管理层,下到普通员工对财务工作的定义往往局限于数据统计及会计核算,对管理会计的认知不够,对会计转型的必要性认识不足。特别是很多中小企业管理层,重经营,轻财务的思想还比较普遍,一些领导者认为会计只要做好核算工作就可以了,不要求财务管理的创新和发展,这一情况很大程度上阻碍了会计的转型发展。此外,会计人员在自身职业规划上没有明确目标,大多数人员思维还停留在财务会计层面,没有建立管理思维,没有意识到管理会计的重要性和必然性。
(二)信息技术运用不够充分
会计发展到今天已经离不开信息技术的运用。从最早的会计电算化,到现如今的财务数智化,财务会计与数字化的融合越来越深入。但在大多数企业中财务信息化水平还不够高,信息技术手段还不够先进。很多企业通过信息技术仅实现了会计核算、数据统计,在预算管理、资金管理、内部控制、财务分析等方面运用还远远不够,财务与业务数据平台的融合度还不深,数据获取的渠道还存在重复、繁杂的情况,数据共享还不够充分,数据加工处理的口径还不够统一、标准化程度还
不高。
(三)会计人员的综合素质有待提高
财务会计的工作职责主要是核算与监督,财务会计人员的知识面比较窄,大多更注重会计准则、税收政策等专业知识的掌握及数据处理层面,一般只是简单的进行数据分析,缺乏综合运用信息的能力,知识体系及实践融合等方面有所欠缺。传统的会计人员在分析和决策能力上往往不足,缺乏对企业经营和行业发展现状的深入了解,导致其对企业经营情况无法深入分析和研判。
五、财务会计转型的实施路径
(一)提高财务会计转型的重视程度
财务会计转型首先需要思想观念的转变。要对财务会计向管理会计转型的重要性和必要性进行宣贯,提高企业内部从上到下对管理会计的认知。企业要构建现代管理会计框架,建立管理会计制度体系;制定科学合理的转型方案,有步骤有计划的进行实施。企业管理层要学习先进的、现代化的管理理念;加强引进管理会计专业人才力度,鼓励管理会计创新和实践;促进企业内部业财融合程度,深化管理会计在实际工作中的运用。财务人员要牢固树立管理理念,将向管理会计转型作为自身职业发展规划的方向;要主动作为,加强与业务部门的联系,提高为经营发展服务的意识;要建立管理会计思维,重视管理会计理论的学习和掌握。
(二)深入推进财务信息化建设
随着信息化建设在企业发展中的地位不断提高,财务信息化发展也显得越来越重要。财务信息技术的迭代发展,不仅在于核算技术的深度运用,更在于管理技术维度的扩展。企业推进信息化建设,要以数据标准化为基础,以提高财务管理效率为目标,以建立信息中台为手段,统一数据收集、加工、建模等环节的数据口径与标准,提升财务系统与业务系统、办公系统等管理系统的深度融合和数据共享;要深化信息技术在财务管理、财务分析、内部控制等方面的拓展运用,不断优化财务信息化管理流程,创新财务信息化管理方法;财务人员要加强对信息系统的了解,深入对信息系统功能的学习,熟练掌握财务信息技能,提高数据获取、数据挖掘的能力。
(三)加强管理会计人才队伍建设
管理会计人员不仅需要专业的财务会计知识,更需要具备现代管理科学、数学、统筹学、经济学等方面的知识,还要懂得社会学方面的知识,如心理学、行为学等。财务人员要与时俱进,不断学习,及时了解最新的财税政策,加深对财务管理专业技术的理解和掌握;要洞悉国家方针政策,关注行业发展水平,深入了解企业经营现状;要提高分析问题、研判决策的能力,为管理层决策提供更有力的支持;要不断调整自身的角色定位,逐步将更多精力投入到服务支持及风险管控上,更加注重效率提升及过程控制,帮助企业重大战略落地实施,真正发挥企业价值高效管理者的角色。企业应加强管理会计人才储备,建立管理会计人才库,为企业的转型发展提供保障。
六、结束语
理论上讲,管理会计和财务会计的一体化发展有其历史必然性。管理会计和财务会计在概念上的渊源是一样的,它们只是会计工作中不同的技术分工,本质是一样的,职能是有交集的。这种融合发展是社会经济向更高层次发展的产物,是传统会计活动的外延和功能上的扩展,最终目的是为了维护企业内部利益和外部利益相关方的合法权益,提高企业经济效益。随着信息技术的不断发展,传统财务会计向管理会计转型将是未来企业发展的必然趋势,这就要求企业必须大力发掘和培养高素质的管理型财务会计人才,做实、做细未来企业立足市场的人才保障工作。
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