RFID技术在硕士研究生招生自命题机要邮寄中的应用

张延成 王建东

摘要：近年来，随着研究生报考规模的激增以及新冠肺炎疫情的影响，给研究生招生考试自命题管理带来了新挑战与新要求。全面梳理了传统的自命题机要邮寄核对方法的优缺点，提出了基于RFID技术的自命题机要核对方法，利用RFID技术的自动识别、自动采集、定位识别等功能，实现了自命题机要的智能化核对，显著提升了自命题机要核对的效率和准确率。

关键词：研究生招生；考试安全；自命题管理；电子标签

自2017年研究生报考规模突破200万大关后，报考人数便进入了急剧增长期，2022年报考人数达到了457万[1]。这使得招生的数据量与工作量呈几何数级增加。2022年研究生招生考试期间，全国新冠肺炎疫情多点散发，陕西西安等地实行封闭管理，为实现“应考尽考”目标，各招生单位与考点实行“异地借考”“送考上门”等政策[2]，切实保障了考生的考试权利，但同时也给组考、考务等工作带来了巨大挑战。为研究生招生考试带来的诸多影响中，最突出的就是招生单位自命题的管理[3]。招生单位自命题的管理与统考试题相比，存在种类繁杂、涉及面广、寄送流程复杂、风险点多等问题。实行“异地借考”与“送考上门”期间，考务工作人员疲于自命题试题的整理与寄送，造成了自命题试题“满天飞”的现象[4]。自命题试题工作本身存在着较大的失密泄密风险、操作误差风险等问题，其中，自命题机要邮寄更是自命题管理体系中的核心环节，也是事故易发环节，错寄、漏寄等现象层出不穷。因此，提升自命题试题管理水平，建立信息化程度高、精确性与准确度有保障且操作流程人性化的自命题机要邮寄的管理系统显得尤为重要。

一、RFID技术的原理与优势

自命题主要包含自命题试题、包装试题的信封以及信封外包装上贴有考生信息的标签三部分要素。标签作为识别自命题信息的主要载体，通常通过人工识别或者机器扫码识别，两种方式都需要与目标标签直接接触，经过目视判别来获取信息，具有一定的局限性。无线射频识别（Radio Frequency Identification，以下简称RFID）技术，也称作电子标签或者智慧标签，具备一定的自动识别以及定位的功能。RFID技术的基本工作原理为当电子标签进入阅读器范围后，能够接收阅读器发射的射频信号，根据感应电流所获得的能量能够得到存储在电子标签中提前写入的信息，常见的RFID系统通常由数据库、交互管理系统、RFID写入模块、RFID读取模块、RFID标签等部分构成。

近年来，RFID技术在各行业内应用发展十分迅速，主要应用于物流、交通、身份识别、防伪、资产盘点与管理、信息统计与查阅应用等多个领域。RFID技术主要具备以下特点和优势：（1）可以做到自动识别与实时扫码，具备“一对多”的工作模式，能够同时非接触式地读取多个电子标签的信息，并且读取距离远，信号穿透性强，信息读写不需要可视以及直接接触；（2）可存储的信息量大，存储信息可以進行加密以及修改处理，数据安全性高，能根据用户要求加密重要的目标信息，更新标签数据方便；（3）电子标签的寿命长、不易受损，可以抵抗灰尘、污渍，具备在恶劣环境下正常工作的能力，部分类型的标签可以重复读写、使用，比普通标签更环保；（4）具备一定的空间定位功能，可以高效地寻找到缺失的目标标签；（5）读写准确、速度快，相比传统的肉眼识别和扫码识别的“一对一”模式，电子标签进入特定换进即可读取标签信息，极大地解放人力劳动；（6）相关产业与技术成熟，可用较低成本完成应用系统开发并进行实践与应用。

RFID技术的读写简单便捷、效率高、操作性强的优势，能够很好地解决自命题试题管理过程中的痛点。将含有考试信息的电子标签粘贴至对应的自命题信封上，将初步整理完的某考点的自命题信封集中放置隔离箱或者特定环境中，能够在很短的时间内同时读取自命题信息，计算机便可显示本考点的试卷是否齐全，是否含有不属于本考点的试题等关键信息，一次性即可完成机要邮寄的核对工作，极大地减少了考务人员的体力劳动，能够大幅提升识别效率和准确率，并降低了自命题试题管理的成本。RFID技术的空间定位功能可以快速找到目标自命题信封，并能在出现错装自命题信封情况下，避免逐一拆开机要包装查找，从而一定程度减轻了考务人员的心理负担。

二、基于RFID技术的自命题机要邮寄核对系统设计

（一）系统主要要素

基于RFID技术的自命题机要邮寄核对系统主要要素包括电子标签打印机、电子标签、电子标签读取器、数据库和管理软件。电子标签打印机，可以将数据、文字信息写入电子标签，并同时可将数据、文字信息打印在电子标签表面的设备，常见的电子标签打印机品牌有中国博思得、美国斑马、日本佐藤等。电子标签外观与传统标签基本一致，但同时包含了天线和芯片，每个电子标签都具备唯一的电子编码，根据是否内置电源，电子标签可以分为无源标签、半有源半无源标签和有源标签，目前生产、生活中主要使用的是无源电子标签。电子标签读取器主要是通过天线和电子标签进行通信，可以读取出电子标签的唯一电子编码和数据，常见的读取器包括发送器、接收器、控制单元和天线等部分，部分读取器具备定位查找功能。数据库主要包括考生的姓名、考生编号、考试科目、考点等信息，考生编号作为唯一的考生识别码，经过转码，可以作为读写数据。管理软件是主要交互平台，具备自命题信封计数、以考点为单位的数量盘点、显示自命题信封信息等基本功能，如将某一考点的自命题信封放置读取器范围内，软件管理可显示本考点自命题信封是否齐全、当前所有自命题信封的信息以及缺少自命题信封的信息。

（二）系统工作流程

1.数据写入。使用电子标签打印机打印标签，将自命题信封的考生编号进行转码，作为唯一的识别信息，写入电子标签。除了包含射频信号外，电子标签表面同时印刷了与传统标签一致的标签信息（含考点信息、考生信息、考试科目、考试时间、识别条形码等），将打印好的电子标签逐个贴至对应的自命题信封指定位置，印刷完试题后，将试题根据标签上的信息装入对应的信封。

2.寄出核对。按照标签表面的考点信息初步完成考点整理，将该考点所有的自命题信封放置特定的读取环境，避免受到其他射频信号干扰，必要时需要配置金属隔离柜。读取器完成自命题信封信息读取后，传递给管理软件，根据系统反馈结果，如果齐全则进行机要封装打包，如不齐全则需寻找确实的自命题信封，如溢出则需移除其他考点自命题信封。对于难以寻找的自命题信封，可使用读取器的定位功能，可以更高效地捕获自命题信封的具体位置。待完成本招生单位自命题涉及的全部考点的机要核对、封装、打包后，即可邮寄至全国各考点。

3.收回核对。考生完成考试后，自命题信封由考点整理寄回招生单位，本招生单位对收到的自命题机要进行再次核对，一般有两种核对方法：一是全部考点自命题到齐后以招生单位为单位，重复2.中的核对步骤；二是每到一个考点的自命题，以考点为单位，重复2.中的核对步骤。根据系统反馈进行自命题的整理、开展阅卷等工作，或反馈至有关考点，及时解决自命题错寄或缺失等问题。

（三）实际应用中的优缺点

RFID技术在全国硕士研究生招生自命题机要邮寄中主要具备如下优点：

1.效率高。相较于传统的人眼核对和扫码核对方法，RFID技术核对不需要逐个核对，可以批量完成，效率提升90%，大幅缩减工作时间，节省人力成本。

2.精度高。RFID技术在核对时，根据唯一的电子标签的射频信息来进行核对，不受人工计数、操作失误的干扰，精确度更高。

3.定位快。在自命题信封整理过程中，信封乱序或丢失是常见问题，RFID技术的定位功能，可快速定位目标信封位置。

RFID技术在自命题机要核对的实际应用中仍有以下缺点：

1.成本较昂贵。电子标签打印机的价格是普通标签打印机的2～3倍，每枚电子标签价格也是普通标签的2倍以上，配置高的读取器同样价格不菲。

2.环境要求高。RFID技术容易受到环境中其他射频信号的干扰，在以考点为单位进行自命题机要核对时，容易受到其他考点自命题信封的电子标签信号的干扰，往往需要单独安装金属隔离柜，才能达到较好的效果。

3.存在一定风险性。自命题机要工作流程长，时间跨度大、空间跨度大，需要经历多重操作，存在被损坏的风险，而研究生招生是国家级考试，对错误零容忍，出错即事故，存在较大的风险性。

三、结语

RFID技术为研究生招生考试自命题管理提供了新的解決方案，能够降低人力资源消耗、节省时间，且易于溯源。自命题试题是国家机密材料，将传统机要核对方式与RFID技术核对方式相结合，为自命题管理上了“双保险”，具有一定的实践意义。制定电子标签的规范与标准，并在全国招生单位和报考点中推广，可极大地避免自命题机要在邮寄时的风险与隐患。

参考文献

[1] 张思楠，郭尽美.人数大增分数上涨 考研缘何持续升温[N].中国财经报，2022-04-12（001）.

[2] 吕扬.一场特殊的考试 一份圆满的答卷[N].陕西日报，2021-12-28（001）.

[3] 胡伟力，张立迁.我国硕士研究生初试自命题工作的现实困境及对策研究[J].学位与研究生教育，2021（2）：53-57.

[4] 曲艺，孙雨.硕士研究生招生考试自命题管理工作风险及防范[J].西部学刊，2021（19）：104-106.

基金项目：2022年长安大学研究生教育教学改革资助项目“新形势下研究生招生信息化建设探索与研究”（300103120056）。

（作者简介：张延成，长安大学研究生院助理研究员，从事研究生招生信息化管理；王建东，长安大学研究生招生办公室科员，从事研究生招生信息化管理）