余 艳
(作者单位:核工业华东建设工程集团有限公司)
建筑企业会计核算工作开展的好坏是直接决定建筑企业发展好坏的关键因素之一[1]。企业会计核算,简单来说就是通过审核单据,填制账目凭证,然后登记会计账簿、编制财务报表。但建筑企业由于其特殊的经营行为,与其他企业相比较,往来单位较多、分工部门多、项目也比较多。因此,与其他企业的核算相比,建筑企业的会计核算也存在一些特殊性,比如,一般的生产企业核算成本类科目由生产成本和制造费用组成,而建筑企业的成本类科目是由工程施工费用、工程结算费用和机械作业费用三部分组成。尽管建筑企业在会计核算方面不断采取措施推进,但由于会计核算方式与手段并不完善,作为建筑企业的会计核算人员,必须从业务角度出发,才能妥善处理建筑企业的财税工作。
建筑企业的会计核算是建筑企业财务中的重要环节。建筑企业财务会计核算工作就是以货币计量的形式对建筑企业的生产经营活动进行连续、系统以及全面的记录、核算,并以此为依据编制会计报表,分析检查企业的经济活动情况。作为企业会计,首先要了解建筑企业的业务模式和组织架构,其次就是建筑企业招投标阶段的会计处理,同时还需了解临时设施、物资采购、设备采购、资金核算与管理,包括建筑工程成本和费用核算,竣工的结算以及企业增值税的核算、所得税的核算,员工个人所得税核算以及财务报表。建筑企业会计核算主要由以下两方面构成,一方面是通过对发生的施工费用进行确认、计量,并按一定的成本核算对象进行归集和分配,从而计算出工程实际的成本;另一方面就是通过工程成本核算,可以反映企业的施工管理水平,可以确定施工耗费的补偿尺度,可以有效地控制成本支出,避免和减少不应有的浪费和损失。所以建筑企业会计核算是建筑企业经营管理工作的一项重要内容,对于加强成本管理,促进增产节约,提高企业的市场竞争力具有非常重要的作用。
一是分级核算。由于建筑企业跨地区施工很常见,生产的流动性大,为了方便和加强管理,需要采取分级核算方式。即在企业总部和各个项目部之间单独设立账套,各自核算各自范围内的交易和事项。分级核算既有利于企业对项目部进行经营考核,也能随时反映生产情况,准确记录。
二是采用订单法,分开核算。由于建筑企业施工生产的单件性,应采用订单法,分开核算每项工程的成本。单项工程的成本费用,按工程合同分别归集成本费用,单独计算每项工程的成本,同时与预算成本进行分析、比较和控制。
三是核算周期长。建筑企业的工程通常需要跨季度、跨年度施工,因此会计核算所耗费的时间也比其他行业长。由于施工的周期长,因此会计核算过程中要分段进行结算,需要加强工程价款结算,合同收入与费用的结算管理。项目管理机构进行成本核算,核算周期按照规定的会计周期确定。
四是折旧费用。由于建筑企业施工生产的露天性,施工时所用的机械设备会有所损耗,因此需要合理确定固定资产折旧的核算方法。
以前的建筑企业征收的是营业税,自2016 年5 月1日开始增收增值税,“营改增”的实施为建筑企业发展提供了新机遇,但伴随着核算科目变多,核算方法变得复杂起来,会计核算也有很多细节方面要注意。再加上在2021 年1 月1 日开始实施新收入准则,对很多行业收入确认的时间点和金额有较大影响。对于建筑企业来说,本身会计核算就有些复杂,新收入准则的实施使建筑企业的会计核算在会计科目设置和核算方法发生了较大变化,在操作时也容易出现错误,因此也存在一些问题。下面将详细描述建筑企业在会计核算时面临的主要问题。
建筑企业同时承担的项目会比较多,作为会计核算人员,必须要把每个项目收入、成本、费用、税金算清楚。但会计部门的核算与现场管理部门之间的核算存在差异性,会存在项目账务混乱,成本和利润核算不清的情况。长期下去,就会给企业带来税务和经营的风险。首先,核算方法不完善,会有施工活动与会计核算不协调的问题发生,对于施工现场领用与验收原材料来说,完成施工机械设备使用与材料周转、保管生产设备以及临时设施摊销等账务处理时,会出现核算工作与实际相脱离的情况[2]。其次,数据不能及时反映生产情况。由于建筑企业的工程分散在各地,在分级核算的情况下,存在基础的核算数据不完整的情况,甚至会出现施工现场与会计核算脱节,因此不能及时体现项目成本与实际资金情况,影响核算的真实性。
建筑企业在会计核算中,需要调整和改变传统的工作模式,体现会计核算的价值[3]。每一个建筑企业都有自己的会计核算流程。建筑企业核算成本与收入,可以通过工程施工、主营业务成本和主营业务收入来体现。建筑工程的核算主要由人工费、材料费、分包费、机械费、安措费和其他费组成。这就要求财务人员不仅要有扎实的会计核算能力,还要熟练掌握一定的建筑工程和施工的现场知识,对资金使用、成本核算等进行详细准确地记录[4]。但是有些建筑企业的内部控制不健全,对会计核算工作缺乏严格的监督,使得会计核算无法贯彻到实处。此外,企业各个项目部的所在地不同,内部各个部门之间关联不紧密,也会存在推诿和矛盾。而且管理人员会将注意力放到运营管理、现金流等方面,使得核算制度不完善,导致核算准确性缺失。
新收入准则下,建筑企业的科目发生了一些变化,如建筑服务的预收款项,由预收账款科目改为合同负债科目,将收到的工程进度款改为合同结算,也将销售、劳务和建造合同收入进行了合并。这种变化增强了建筑企业对合同管理的重视。目前会计核算人员虽然对新收入准则进行了分析研究,但在实际对合同的应用方式上却仍存在不足。首先,部分建筑企业对于合同的核算方法不够直观,缺乏运用的合理性;其次,在核算改革的进程中,会计人员缺乏对环境情况的考察分析,导致合同精细化管理工作没有足够的规范性,与新收入准则不能顺利衔接;最后,有些合同的精细化做得不错,却因为会计人员在工作中未足够重视,也难以使新收入准则得到贯彻,会计核算的质量得不到提高。
“营改增”与新收入准则的实施对建筑企业带来了很大影响,要求建筑企业进一步完善财务结构。但随着建筑企业的现金流量增大,财务系统和财务报表的应用却没有为核算工作提供基础依据。部分建筑企业在会计核算设计过程中,对于财务系统和财务报表的分析不够深入,新增的核算科目统计不足,不能对合同成本做到全面总结,进而不能加强会计对资产的管控。财务报表缺乏对“营改增”和新收入准则的应用,没有根据工程特点进行合同设计,最后可能导致财务系统在利润控制方面发挥不了最大的价值,无法为成本预测等方面的顺利进行提供帮助。
建筑企业对会计核算的管理包括对会计人员的严格要求与对会计人员的严格监督[5]。建筑企业在会计核算时,管理者通常只是看最后核算结果的准确性,对企业的会计核算监督不到位,这也是当前存在的一个问题。比如,缺乏对月末、季末的会计报表准确性的重视,没有有效监督一级会计核算工作,日常核算基本是会计人员自行处理,出现这种现象的原因是领导者不注重审查结果,核算产生问题后也没有及时纠正。会计人员由于长期处于固定岗位开展单一工作,在各司其职的情况下,难以有时间来提升专业能力。因此遇到难以处理的问题,核算人员会出现不积极的心态,最后导致核算准确性缺失。
根据建筑企业在会计核算中出现的问题,提出了一些解决策略,具体如下。
对于核算方法不完善的问题,可采用适合企业业务的财务软件,优化核算方法。可在主营业务成本、工程施工等科目下,设置项目辅助核算、系统自动核算每个项目的收入成本,这样就可以随时查询项目会计的明细账,而且管理层可通过手机端查询每个施工项目所有的收支、盈亏的情况,帮助实现工程施工以及下级明细科目,按项目自动化的结转和归集。这样可以快捷准确地自动化核算利润,降低企业人员成本。
建筑企业如果要实现会计核算规范化管理,那就必须加强和改进会计核算的内部管理制度。一是在企业的发展阶段,要求企业的管理人员必须有内控意识,将内控方法运用到实际的生产工作中,做好每个环节的财务管控,以此来提升对企业的内控效率。二是为了准确获得会计信息和数据,建筑企业需要规范并完善成本核算、合同管理、审计稽查等制度。三是建设会计的信息化平台的同时,对全流程的工作进行管控。从预算审批、资金支付管控、成本分析等方面做到准确把控,为企业的发展经营提供数据支撑。
建筑企业应加强对合同的管理,提高精细化水平。首先,组成包括财务、法律、造价和工程等专业人士的审核小组,充分考虑新收入准则对合同的要求。重点是对收入确认的审核,为财务控制风险,对合同各方的权利、义务和款项的条款也要进行审核,避免财务风险。其次,合同的精细化管理执行。关注核算工作,保证主要核算方法的直观性和易操作性,能够帮助后期核算的顺利进行,结合发票和付款信息,分析工程结算金额,提高核算依据的准确性。最后,在对合同管理精细化分析要求的基础上,对签约的流程加以总结,在施工实施过程中,真正构建精细化的合同体系,避免合同违约,减少损失。
建筑企业会计核算,一是项目配比和年度配比同时存在;二是建筑企业运营也有双轨制的特点,成本决定了完工进度,进而决定了所得税的年度收入与成本的结转,结算金额决定了工程款的资金流入,进而决定了增值税的缴纳和发票的开具。因此,财务系统和财务报表的运用需要充分服务核算工作,结合资金流、结算流和发票流的主体内容,构建核算方法的应用策略,以保证发票的开具可以与收入的确认要求保持一致,从而更好地满足资金核算需求[6]。一方面要结合新收入准则,加强对新增核算科目的关注,确保会计核算的合理性;另一方面要对成本发生特征和相关因素结合起来进行分析,能够让财务系统和财务报表更加精确地包含会计信息,为企业的会计核算人员提供支持。
加强监督工作,建立建筑企业会计监察制度以及会计财务稽查制度。建筑企业需要摒弃较为落后的经营思想,不能只是引进先进的施工技术方法,同时也应加大对监察技术水平的提升,这样企业才能够保持健康、平稳运行。一方面,建筑企业的管理层要加大对会计工作的监督力度,可以通过建立会计监察制度体系,制定企业会计工作人员的责任范围,确定奖惩方法,来确保企业会计核算信息的真实性和准确性。还可以不定期派遣专员检查企业会计人员工作,推动企业会计核算的有序开展。另一方面,建筑企业需要建立内部会计项目财务稽查制度。根据施工地点分散、施工活动流动性强的特点,注重企业的工程项目管理的科学化。建筑企业必须注重设置会计监察制度以及提升稽查能力,规范会计核算行为。确保他们能够在及时且准确核算企业财务数据的同时,对企业的实际发展情况进行科学化分析[7]。
建筑企业的会计核算涉及面广,受多方面因素影响。随着近些年建筑行业的快速发展,建筑企业的会计核算也面临着核算方法不完善、核算缺乏准确性、合同精细化不足、监管不到位等问题,这就要求会计人员从优化核算方法、加强内部管理、提升财务流程和财务报表的合理性、加强合同管理、加大监管力度等方面采取措施来解决问题,进而提高企业的经济效益,并为企业的健康发展保驾护航。会计核算不仅要及时、准确地对企业经济活动进行核算,还要贯彻财经制度,通过运用价值规律,促进企业增产节约,避免浪费。