会计数字化对财务管理的影响

樊瑜 《人民铁道》报业有限公司

引言

会计数字化是当前企业财务管理中普遍追求的管理方式之一，我国的会计管理经过多年的发展已经初具数字化的雏形，具有跨时代的里程碑式的作用。20 世纪80 年代，会计工作主要集中在会计核算功能上，随着信息技术的发展才逐渐在会计领域渗透并延展管理功能。20 世纪末，中国软件行协提出“向ERP进军”的口号，正式标志会计软件向管理功能转型。21 世纪初，我国各类大型企业着手建设财务共享服务中心，逐渐形成了统一的经济规则、会计信息标准等。2016 年，我国会计领域引进了人工智能，标志着我国会计工作进入数字智能化阶段[1]。但是要在财务管理中全面推行会计数字化还任重道远，需要长期不懈的努力，本文就此展开相关论述。

一、相关概述

（一）会计数字化的概念

数字货币和数字技术的发展如火如荼，在新的时代背景之下，企业在经济活动中使用现金交易的现象逐渐消失不见，取而代之的是利用数字货币进行商品交易。而这一转变，不仅影响着社会经济结构，还影响着企业的生产经营方式和会计工作方式，尤其是会计工作方面，逐渐呈现数字化发展趋势。会计数字化从现代发展的角度而言，共包含两层含义：一是技术会计，基于不断完善的会计理论“摇篮”，利用信息技术将传统的人工记账、核算方式转变成电子方式。二是科学会计，随着社会进程的发展，赋予传统理论新的时代含义，使其能够指导现代会计实务，科学地确认和计量企业的经济活动[2]。会计数字化可以使企业财务管理变得更加清晰明了、科学合理，大大降低了财务人员的操作风险，减少劳力输出，提升管理质量。

（二）会计数字化的特点

会计数字化是一项长期可持续的系统性工程，其成果应用离不开现代技术的助力以及政府部门的政策指导，更离不开企业自身的科创投入。发展至今，主要呈现以下一些特点：（1）应用普遍性。任何一个企业都需要实行会计管理，这既是对自身情况的内部梳理，也是履行社会义务的基本体现，因而会计数字化的应用具有先天优良条件，有利于完善企业的管理结构。（2）系统集成性。基于信息技术手段，会计管理中各子系统被归集在一起，生产经营产生的会计数据与战略规划产生的预算数据等能够充分地整合，有效提高企业的数据价值。（3）数据实时性[3]。企业在生产经营活动中会产生很多的会计信息和会计数据，而基于数字化的背景，可以实时动态采集内外部活动中生成的会计数据，便于负责人全面准确地了解企业当前的财务管理状况和生产经营运用情况。（4）发展渐进性。会计数字化并不是一蹴而就的，而是需要长期持续性的建设，就当前发展状况而言，大中型企业的财务管理制度相对健全，会计数字化的应用推动也相对较快，而小型企业则相反，会计数字化地推进道阻且长，需要给予更多的时间，才能最终实现全面化的会计数字化管理。

二、会计数字化在财务管理中的实践应用

会计数字化实则是在企业中构建“数字神经系统”，并且将会计数字化的功能辐射至企业所有的利益相关者，实现信息循环，强化信息作用，最终积极导向财务管理[4]。下面主要以ZX公司的会计数字化应用为例：（1）报销模式。一般情况下，企业报销方式都是线下处理，员工需要经历自主报销、领导审批、财务审核三个流程，并与相关负责人进行多番沟通交流才能完成报销。但是基于会计数字化的应用以及《会计档案管理办法》的相关规定，企业应广泛采用线上报销，利用网络系统将报销流程全部线上化，形成无纸化报销——线上审批——线上审核——电子存档的新型报销模式。其中无纸化报销主要面向企业员工，当他们需要报销时，利用发票采集系统导入电子发票或纸质发票的JPG 格式，系统自动可查验发票的真伪，同时传送至报销系统，员工只需要勾选提单即可完成申报操作。而其他线上流程都只需电子查验即可，最终进入会计核算系统，财务入账并资金支付。（2）结算系统。商品交易是企业产生会计信息最多最集中的板块，一般包括订单确认、商品出库、协同对账、开票及结算等流程。基于会计数字化的应用，企业可以实现多项订单自动匹配和结算的管理，并确保各项信息内容的一致性与准确性，在购买方完成资金交付后，财务人员可以在系统内直接查看结算状态，实时了解产品交易进程，以便跟踪管理。同时还可以对接税控系统，将开票信息传输至报账系统进行业务匹配，未匹配上的由人工认领，完成自动化确认。（3）信息报送。会计信息是企业申报纳税的数据基础，当前税务机关大力提倡利用电子税务局进行线上办税模式，部分企业为积极响应有关号召，在企业内部开发了信息共享平台，而这实则也是会计数字化的具体表现。企业利用信息技术建立税务案例库，会计资料库、会计政策法规、税务申报资料等子系统，支持企业实现发票、申报、风控等全流程科学管理。

三、会计数字化对财务管理的影响

会计数字化转型升级过程中，对企业的财务管理产生了深刻且正面的影响，包括会计工作本质、财务人员、工作流程、内控管理以及风险防范等。

（一）优化会计核算工作

会计数字化对财务管理产生了许多积极的作用，尤其是会计核算方面，智能化、科学性的运用使得财务管理能力有了质的飞跃。信息平台事先预设了数据审核公式，财务人员可以通过信息平台有效整合企业财务数据，一旦出现不合理核算数据，系统会出现错误提示或核实说明，以便财务人员提高会计数据填报的准确性和合理性。会计工作全流程、全方位覆盖企业的生命周期，因此除了核算企业的生产经营活动，还有企业战略规划、投资计划等。载入数字化的手段，能够提供正确的财务报表供决策者参考，正确认识企业内部财务状况，指引未来发展方向，辨别未知风险，推动企业现代化进程。因此，会计数字化优化了会计核算工作。

（二）提高财务人员的工作能力

会计数字化催生了一个新的职业叫数字化会计师，顾名思义，是指能够利用数字化智能办公平台对企业的会计相关工作进行在线化组织、搭建、维护、协同、连接的专业会计人才。他们可以将企业内部的财会、税务、审计等工作整合在一个系统框架内，同时还可以利用信息技术的储存、挖掘、分析等功能实现企业上下游产业链畅通、财务运营自动化维护、会计信息协同等工作成果。丰富的专业知识不再成为财务人员驰骋职场的唯一优势，他们还需要具备相应的信息技术，只有有效地结合二者才能妥善地处理好财务管理工作。而这一变化既是时代发展的因势利导，又是财务管理的客观需要。因此，会计数字化显著地提高了财务人员的工作能力。

（三）优化财务工作流程

会计工作向数字化方向转型升级的过程中，财务工作流程也在逐步优化。其一是会计信息的管理，利用数字化的特性使得统计口径标准化，渠道来源多样化，信息处理集中性，处理方式条理性。其二是财务组织结构的管理，依托数字化的发展，财务人员专业性加强，从业数量减少，以往的“金字塔”式、刚硬的纵向汇报沟通的方式转变为扁平化、柔性化的横向沟通交流，不同部门之间能够实现财务信息的公开透明，充分保障了企业对财务信息的主动权[5]。其三是财务系统管理，数据传输过程中，已经帮助财务人员解决了会计信息筛选、价值挖掘、数据比对的工作，大大节约了财务人员的时间成本，而随着数字化的不断发展与完善，财务工作流程能在实践中得到精简与优化。

（四）提高内控管理质量

财务管理是企业内控管理中的重要一环，而会计工作是财务管理的具体表现。在企业现代化进程中，会计信息呈现井喷式爆发，数字化转型升级为海量的信息数据提供储存空间、提取分析手段、精准计算方法、优良成果转化。通过全流程、全覆盖、全方位的数字化管理手段能够帮助企业更好地掌握财务状况，享受现代信息技术的应用成效与管理实效。企业的财务管理涉及的层面较多，包括职工薪酬、业务往来资金、融资、纳税、费用等，通过信息技术的统计功能，能够充分展现财务管理的内控手段。财会人员整合各部门上传的信息，统一核算口径，快速抓取相关数据。然后结合历史财务数据和预算财务数据设定部门管理阈值，形成对部门的监督与管理。通过会计数字化，能够最大限度地保障财务管理的规范性，使得一切管理流程能够“有迹可循”，能够提高财会人员对资金的敏感度，借助科学的手段辨别资金的稳健性。

（五）提高财务风险抵御能力

财务管理会面临各种突发的或未知的风险，因此财务风险防控工作是提高财务管理质量的重要保障。利用会计数字化，企业在内部建立了财务信息共享平台，就企业管理层而言，他们借助平台对信息进行审核，定期检查财务系统的安全，完善监督管理工作，既能利用平台的智能化弥补人力的缺陷，又能利用人力弥补平台的空泛化。就企业员工而言，平台内专设的财务风险防控案例可以直接推送给他们，并深化财务风险防控意识，提高对每个环节的严谨程度，主动承担维护企业管理安全的责任。到了管理周期的尾端，形成企业财务风险的评估报告，加强财务风险的系统性管理。

四、在会计数字化背景下加强企业财务管理的策略

提升企业的财务管理质量是会计数字化转型升级的重要突破口，基于会计数字化的发展背景，可以从以下几方面加强财务管理工作。

（一）建立广泛的数字化连接

随着社会的发展，线上化移动办公成为检验企业运营管理能力的重要指标。自动化、智能化、数字化的财务管理可以充分保障社会经济的稳健秩序，保障企业业务的依法合规，促进管理效率的高效运转。会计部门作为财务管理的核心部门，依托数字化基础，应当在企业内部建立与利益相关者的广泛信息连接。通过线上渠道，实现数据传递与处理的全面在线、实时互联。而财务管理在未来阶段也会实现价值守护到价值创造的转变。当前我国部分大中型企业已经实现制造自动化、智能化，而财务作为企业的信息枢纽，自动化、智能化是持续追求的目标。建立与外部的广泛连接，包括客户、供应商、融资机构、税务机关等，能够与上下游企业实现供需交互，优化业务指标，产品类别，规避市场风险，进而保障财务安全；能够与相关部门或机构实现资金和政策信息交互，降低企业的社会运作成本，提高数字化成效转化率。

（二）财务凸显大数据中心作用

当前经济发展迅猛，各行各业迎来了发展的高峰，若企业的数字化能力不高、经营效率不强，就很难乘着经济复苏的春风提高企业的竞争能力。基于会计数字化的转型升级，企业既要迎合市场需求、了解国家政策、应对行业变化，还要做好企业的供应链管理，凸显财务“大数据中心”的作用。要利用统计、分析功能，做好企业现金流的预测，对企业预算做好前端控制与监督管理，保证在经营过程中能够灵活应对。企业的生产运营全流程实则是企业全生命周期的具象表现，所有环节的总和代表了企业的核心竞争力。利用数字化可以提高协同运作能力，财务管理能力能够达到最优[6]。管理需要决策，决策需要信息，信息需要数字化驱动，这是现代企业财务管理的本质。企业是一个天然的数据中心，财务部门要充分运用企业优势，成为管理层的有力支持者，成为企业的数字中心。

（三）财务的智能驱动方向

基于会计数字化，财务管理的智能驱动方向共有四个方面：一是财务的工业化与信息化，要将分散在企业内部的各种财务信息综合起来，实现流程再造与专业分工。构建业务流程财务处理子系统，实现财务信息的高效处理与信息共享，继续深化管理型会计效能。二是财务自动化，系统内应当设置工作流引擎，如采用API 开放系统或RPA 自动化工具，帮助企业财务管理实现全面自动化。三是财务智能化，可以为财务管理提供多场景的智能化应用，解放财务人员的劳力输出，提高财务工作效率。四是财务数字化，会计数字化最终导向财务数字化，通过会计数字化的基础能够帮助财务推进数字化进程，通过当前的小数据集整合成数据中心，并建立业务经营、财务风险的预测模型，服务企业的财务管理。

结语

综上所述，会计数字化的发展已经具备广泛的技术基础和建设条件，企业财务管理也由此发生转变，朝着积极正面的方向发展。会计核算、财务人员的工作能力、财务工作流程、内控管理质量、财务风险抵御能力等都得到了升级优化，在未来的进程中，财务管理依托会计数字化，还要朝着广泛的数字化连接、“大数据中心”、智能驱动的方向努力建设。