建筑企业业财税一体化面临的问题与对策

杨波 江苏省华建建设股份有限公司

引言

在信息交流日益便利，金税制度日益健全的今天，传统建筑企业的管理方法已经很难适应新的发展趋势，因此，建筑行业的财税管理必然会发生一次巨大的变革。利用互联网的发展，引入数据处理的技术和手段，将建筑企业运营中的税务流程、业务流程和财务流程的一连串程序有机地结合起来，构建一体化信息处理平台，实现相关财务、税务、业务数据和信息的充分共享，并可以动态地获取建筑企业所拥有的资产、利润和现金流等相关信息。

一、业财税一体化基本概述

业财税一体化是以业财税信息化为基础，将业务、财务和税务三个方面进行无缝的衔接，从而达到大数据采集分析、信息自动匹配校对、指令无缝推送、税务风险监测、预算指标监控等功能。主要包括三个方面的内容：（1）经营活动。企业信息化的全面经营活动管理，各种结算、合同自动记录并推送到金融平台，通过一个信息平台（例如一个共享平台）来实现数据的共享。（2）财务管理。自动产生交易流水，并产生会计凭证和付款指示，按照决策的要求，对有关的数据进行自动化的收集和整理，为决策提供必要的数据支撑，利用会计凭证对原始文件进行查询，减轻了会计工作的负担。（3）税收问题。通过对购货发票、销售发票的内容进行收集，并对其进行自动比对、分析，从而自动完成一张纳税申报单的编制，大大提高了企业的纳税工作效率，并确保了发票的正确性，从而减少了税收的风险，达到了依法纳税的目的。所以，在发展的过程中，建筑企业需要适时地做好业财税一体化工作，从而为企业带来更多的经济效益和社会效益。

二、建筑企业业财税一体化面临的问题

（一）部门整合问题

在传统的管理模式下，建筑企业的财务管理、税务管理以及业务管理通常是由多个不同部门共同管理，各部门的权力和功能各自独立，部门之间的工作内容与工作目标的关联度比较低，各部门员工的工作水平也存在很大的差异。因此，企业在业财税一体化改革中，若建筑企业想要将各部门的业务统一联系起来，并对其进行数据分析，是非常困难的。当各部门的人员缺乏统一的意愿时，必然会出现各种问题。首先，“业财税一体化”是指业务、财务、税务三者之间的结合，需要通过多个部门进行沟通和协调，但是因为各个部门的工作观念有很大的差别，所以在交流的时候，各方之间很可能会产生一些冲突，这不但难以让业财税一体化的管理效率得到充分的提高，而且还会产生一些消极的影响，拖慢工作的进程。其次，在“业财税一体化”的模式下，建筑企业的业务、财务和税务管理工作之间的关系非常紧密，它们的专业性也比较强，一般人很难很好地参与到这些工作中来，如果只是将各个部门从内部整合起来，在实际操作中，各个部门之间的工作依然是相互独立的，无法做到“业财税融合”。最后，因为许多建筑企业在信息化建设上都有了一些成就，并且为各个部门都构建了自己的信息管理系统，所以，不同部门的信息系统在信息技术标准上存在差异，这也会增加业财税一体化进程的难度。

（二）工作协同问题

业财税一体化对各专业工作人员之间的协作提出了非常高的要求，然而，当前许多建筑企业并没有很好地解决部门之间的工作协作问题，这在很大程度上限制了业财税收一体化的实施进程。在实践中，因为建筑行业的业财税一体化改革刚刚起步，才开始进行初步的发展，许多建筑企业对业财税一体化的理解还不够透彻深入，所以，在建筑企业中，往往把业财税一体化看作利用一体化管理平台、管理软件，而缺少了业务、财务、税务等各个方面的数据信息的交流和共享，这将会导致各个部门很难对各方面的数据展开一个完整的、综合的、全面的、共享的分析，进而影响到了决策的合理性和准确性。另外，对于业务、财务、税务的相关负责人员来说，由于企业不同部门的管理目标和管理方式有着很大的差别，因此在进行最终管理决策的时候，企业各部门之间很难达成一致的结果，这对于企业各部门之间工作的协同性也存在很大的影响。例如，业务管理人员通常是以业务指标的完成程度为工作的主要目标，而企业的税务人员则是以合理避税为工作重心，当业务目标的达成和企业的合理避税两者之间的行为发生矛盾时，就难以真正地达到各个部门的有效协作。

（三）人才需求问题

新时期，业财税一体化发展推动了企业内部组织结构建设与联系，促进了企业内部各部门之间的数据信息资源共享。在促进企业可持续发展的同时对企业内部的人力资源储备提出了更高的要求，尤其是对于一体化发展中的关键部门工作人员来讲，不仅需要具备良好的职业能力和综合素养，同时在推进业财税一体化发展的过程中也要掌握其他两个部门内部相关规章制度、工作要求和具体的工作内容，在开展日常工作时才能够做好三个部门之间的工作衔接，提高工作的效率和质量。但是国内的高素质管理型人才从数量方面来讲是相对较少的，并且企业在培养管理人才方面的投入较大，人才培养的时间较长，部分企业会基于成本方面的考虑而将管理型人才培养的计划暂缓。同时，企业内部在岗工作人员的综合业务素质存在参差不齐的情况，所以在业财税一体化发展的过程中部分工作人员会需要更长的适应期，在开展工作时会因为相关专业知识和技能储备不足而影响到最终的工作成效，继而影响到企业业财税一体化发展进程。

（四）网络安全问题

建筑企业在开展业财税一体化构建时的网络信息安全隐患主要表现在两个方面：一是建筑企业财务管理模式一直沿袭传统的模式，没有结合企业发展实际情况和信息化时代财务管理要求进行创新和优化，对于网络安全问题的认识还不够深入，所以企业内部所用的财务管理系统的防御能力无法满足新时期网络安全需求，一旦财务管理系统遭到病毒或者恶意网络攻击，系统中所储存的有关企业发展与建设的重要信息会面临遗失或者泄露的风险，这对于建筑企业正常工作的开展和可持续发展都是非常不利的；二是网络的应用优势让更多的企业在开展合作交流的过程中会更依赖网络，但是在使用网络进行交易的过程中会受到身份认证方式安全系数影响，在认证的过程中若是存在一定的安全隐患，很容易被网络中的不法分子利用，从而对企业的形象或者经济效益造成极大的影响。

三、建筑企业业财税一体化对策

（一）促进业财税管理动态控制

企业在推进发展战略目标实现的过程中需要及时掌握市场变化情况、企业资源利用情况和企业战略目标实现进度等多项内容的动态，如此才能够让企业在发展的过程中明确发展的重难点、及时调整发展的方向和制定的企业发展规划，从而持续稳定地推进企业进一步发展。在建筑企业推进业财税一体化发展的过程中，三个部门管理工作质量和进度都需要接受企业内部的监督，及时对业财税一体化发展进行合理、有效的调整，确保业财税一体化发展与企业发展相协调。

随着各种信息技术的发展与应用，建筑行业之间的联系以及建筑企业内部各部门之间的联系都更加紧密，所以对信息资源共享的速度和质量也有了更高的追求。因此，在开展业财税一体化发展的过程中，建筑企业要加大资金的投入，积极引进先进的信息化技术，并强化对大数据技术的灵活应用，将各种信息技术进行优化组合，合理应用到业财税管理领域当中，从而构建网络化业务管理、财务管理、税务管理一体化发展体系，打破时间和空间的限制，让业财税管理相关业务流程能够得到及时、有效的反馈，让建筑企业内部各部门之间的工作能够协同并进，尤其是能够提升企业实际运营、财务和税务等方面信息的统筹效率与质量，为企业发展战略目标的制定和实施提供重要的保障。

（二）促进业财税集成化管理

集成化管理的实施不仅能够有效提升企业内部相关管理平台与外部信息系统之间的对接质量，同时还能够有效统筹企业内部业财税管理信息，为业财税一体化发展和企业其他的业务发展提供重要的信息支持，充分发挥信息资源共享的价值。建筑企业在使用传统的管理模式时，企业的业务、财务和税务管理工作的开展对于信息的调用成效并不理想，对于企业内部资源的统筹和数据信息的管理质量存在一定的缺陷，但是在互联网时代，大数据技术的发展与实际应用为企业的业财税管理工作的开展提供了良好的技术支持，推动了企业管理理念和管理模式的转变，让相关管理工作的质量和效率得到了有效的提升，大幅提高了企业业财税管理的集成化程度，为建筑企业业财税一体化发展奠定了坚实的基础，让建筑企业能够在激烈的市场竞争中保持一定的竞争优势，为企业的持续稳定发展提供重要的保障。

（三）促进业财税一体化的风险管控

首先，企业人员应当提升风险管控意识。建筑企业应当配备更具专业性的财税人员，选择专业能力更高、综合素质更强的人员负责财务和税务，与业务人员充分对接，对工程建设情况进行动态化监督与管理。在日常工作中需要根据企业业务情况做好各项财务与税务相关工作。除此之外，建筑企业需要对内部人员开展更具针对性的培训，鼓励相关工作人员参与到新税制改革学习活动当中，提升自身认知，给予财务人员最大的支持与鼓励，促使财务人员能够主动学习，提升自身专业素养，企业也应当根据员工表现情况给予适当性激励，提升员工工作积极性。除此之外，建筑企业应当营造出诚实守信、与时俱进的工作氛围，注重对相关法律知识的学习，引导财务人员约束自我行为，实现自我行为的有效管控。

其次，企业还应当设置专项风险管控。企业应当对业财税一体化中各项职责有更清晰的划分，对相关部门进行更精细化的管理与控制。在日常工作中各部门设置不同的职责区域，并将其作为风险防控与日常管理的一种划分方式。例如，制定降税计划，并在执行过程中对各经济活动进行监督管理，属于税务风险管控工作；安排投资计划，全程参与并监督管理投资各环节资金安全，属于财务风险管控工作等。各个部门应当利用好自身的资源，共同努力，发挥出协同效应，帮助企业进行全面的风险管控。

最后，企业应当注重网络信息的安全。在业财税一体化趋势下，网络信息存在着一定的安全风险问题，信息安全风险管控的重要性由此凸显，从业务、财务以及税务等各方面做好信息安全防范与管理工作，帮助企业降低安全风险。例如，在信息共享中，建筑企业应当注重集成化管理平台的权限范围，并加强平台权限管理。在日常工作中，可以根据各部门、各工作人员具体岗位开放其权限，提升权限的针对性。采用此种方式能够在确保工作正常进行的基础之上限制外界访问数据，防止工作人员在此过程中接触到企业更高层的重要信息。对于外界病毒攻击或黑客入侵等安全方面问题，则是可以通过建设防火墙的方式进行安全管理，将此类网络安全技术作为集成化管理过程中的主要防护方式，从而有效抵御外界恶意攻击，提升企业内部数据信息的安全性。

结语

信息技术的发展与运用，使得各个企业均对自身管理模式作出新一步的探索与创新，在发展中实现与互联网之间的跨业态融合。在信息化背景中，各建筑企业财务、税收以及业务管理工作不断融合与发展，建筑企业能够在信息化技术的帮助下实现各项数据的动态化、及时性捕捉，实现远程化处理，还能够推动企业税务、财务以及业务三方面管理工作的一体化发展，建筑企业管理模式得到更进一步的创新，工作效率大大提升，促进企业持续、稳定发展。