云会计在企业会计信息化中的应用探究

刘 源

（作者单位：山西华新城市燃气集团有限公司）

近年来，我国信息技术发展取得了较大突破，在数字化驱动下，各行业领域都开展了信息化变革，为行业和相关产业的发展注入强劲动力。同时，企业会计领域也探索了多种信息化发展渠道，云会计就是其中的一种主要模式。通过建立云会计平台来精简会计工作的业务量，分担会计工作者的压力，进而提升会计核算的准确率和工作效率，使企业会计工作更加便捷和高效。

一、云会计的实际优势

云会计是指将信息化的软件系统应用到会计工作中，为企业会计提高工作效率。云会计相对于传统会计具有多重优势：第一，应用成本降低。会计信息化本身就是一个运筹并提高工作效率的过程，通过对信息化技术的利用不断升级财会服务系统，更加合理的规划企业财务使用情况，使得企业财会效用增加，会计成本降低；第二，信息化发展推动会计产品的更新。信息技术的使用给会计工作带来突破，新的会计产品应运而生并不断应用到会计实操中，且云会计通过定期的系统更新减少维护成本，提高企业工作效率；第三，云会计增强了企业的风险防范能力。云会计的应用提高企业内部控制效果，对会计数据信息安全性提高，增强了错误数据的识别能力，强化了风险管理，避免因会计数据错误或会计操作失误给企业造成损失[1]。总之，企业在经营管理中需要加强对云会计的建设，发挥其优势来促进企业发展。

二、企业会计中常见的云会计模式

云会计在企业成为一种重要的会计模式，为会计工作带来了极大的便利，其主要模式有以下几种：

第一，公有云模式。该模式是企业可根据自身办公需求选择相应的云端服务，工作人员可根据云会计的具体内容开展相关工作，促使企业能够将精力投入到项目中，对企业发展具有较大优势。同时，在该模式运行下，可有效为企业解决数据丢失等问题，增强数据的安全性、准确性、继而加强对该模式的应用范围。

第二，私有云模式。该模式是企业根据经营需求以及云会计系统的主要特征，在运营商以及供应商的双方协商下，开发与企业发展形式相符的软件，逐渐加强对数据信息的控制，提高软件系统对会计数据的处理能力，充分保证会计工作的质量。私有云模式有助于降低企业会计的风险，提高防范效果。

第三，混合云模式。该模式是将公有模式与私有模式进行充分结合，以此创造出全新的会计模式。利用复合型架构的方式，对开展企业会计工作具有重要意义，有利于帮助工作人员做好会计数据的收集、整理和分析，并安全储存相关数据，为企业决策提高依据，降低企业会计的成本和消耗，帮助企业提高收益。

三、企业应用云会计存在的问题

（一）存在数据泄露的风险

随着信息化技术的不断发展，企业为强化自身的内部管理和内部控制不断完善信息化建设，而云会计是企业信息化建设的一个重要环节。但是云会计在应用时还存在一些风险，其中在互联网和信息化发展中伴随的数据泄露是重要隐患。基于此，企业在开展云会计工作时会多方考量，尤其对对方资质、技术水平、行业声誉要做到全方位了解，降低可能产生的风险概率。运转流畅的云会计系统可以有效降低企业管理成本，但前提是相应的信息技术保障需要做到位。然而现实中一些企业尤其是小微企业不能投入足够的资金在信息安全保障上，进而增加了企业云会计应用的风险隐患。会计数据的安全风险主要出现在数据传送和存储两个环节，传统会计的数据传送一般只是在财会部门内部发生，数据泄露的风险相对较小，但是在云会计操作过程中需要将数据通过网络上传至云端，这个过程就可能增加信息泄露的风险，因此需要特别留意会计数据传输的完整性，以及数据路径并及时发现在传送中是否存在泄露情况[2]。中小微企业一般没有自己的独立开发使用的云会计操作系统，由服务方提供的云端即使采取了一定的安全性保障措施，也可能面临黑客袭击等威胁，造成数据丢失、数据泄露或恶意篡改，给企业带来巨大损失。

（二）对云会计的认识不够专业

云会计在我国还处在发展阶段，一些企业对云会计的认识还不够全面和专业，相关的技术普及程度还不够，尤其是生产经营规模较小的企业对云会计的接触和使用非常有限，从企业的财会人员到企业决策层都不熟悉云会计，甚至排斥云会计的使用，财会工作还以传统处置方式为主。究其原因，一方面是因为企业经营管理者思想保守，会计信息是企业较为重要的商业机密，而云端与网络操作对于他们而言增加了很多未知的风险，管理者更倾向于选择传统、熟悉的会计处理手段，不愿意冒险选择不熟悉的新技术[3]；另一方面，当前的会计市场虽然有很多云会计系统软件，不同系统的优势特点也不尽相同，企业也需要对市场有所了解才能选择适合自己的软件。

（三）云会计的技术水平仍需提高

作为云会计的技术支持，信息技术、云服务、大数据和区块链技术都还处在发展阶段，相关法律法规还不健全，同时对云会计技术也缺乏统一的行业规范和标准，例如云服务协议、云服务的价格等。由于统一标准的缺乏，企业在选择软件服务产品时遇到了一些困境[4]。如近几年市场上较为流行的一个免费财务软件“柠檬云”，它的优势在于能较好地借助信息技术提升会计处置效率，但也存在一个较大缺陷即不能与其他软件兼容。许多企业随着在发展壮大后其产业结构更加多样、经营模式更加多类、产生的会计数据也更加庞大和复杂，像“柠檬云”这类不能与其他软件兼容的工具反而会影响会计处理的正常效率。再如，“用友畅捷通t+”系列软件功能只有财务、供应链和生产管理三大板块，不能涵盖大部分的会计业务范畴。随着企业的发展壮大，云会计技术研发也要及时跟进和完善，确保在顺畅运行的同时满足企业的会计业务处理需求，同时针对不同规模、不同业务、不同区域的企业完善个性化服务，为企业的云会计应用做好保障。

四、企业会计信息化中应用云会计的主要措施

（一）正确选择会计平台

在企业会计信息化的过程中只有选择合适的会计平台才能发挥云会计的效用，同时在利用会计软件系统的过程中要注重风险防范。信息技术在推动工作效率提升的同时也带来了新的风险，其中会计软件系统就是可能引发风险的重要板块。企业在云会计中要规范工作制度和流程，明确具体的业务范畴，划定企业会计操作的重点，加强对会计平台和会计软件系统的监管，企业管理者可以邀请专业团队对云会计平台进行评估，以选择符合企业实际的平台，帮助企业会计发挥最大功效。同时，邀请专家团队结合企业现实打造和升级云会计平台，并成立专门的部门进行管理和维护。在平台使用、升级、管理与维护的过程中不断补充与完善云会计平台的板块和功能，适时调整平台运行的人员配置和管理方案，不断提高企业会计的工作标准[5]。此外，云会计平台的建设也离不开企业的制度保障和资金支持，以提高企业各部门对云会计的重视。对于会计平台的选择，企业往往青睐于有一定规模的服务平台，以增加风险防范能力，确保企业会计工作高效运转。

（二）重视会计数据安全

云会计的使用离不开网络和信息平台，因此会计数据成为最核心的要素之一，企业需要通过分析会计数据掌握经营现状，了解企业盈亏并对下一步的发展方向做出判断，可以说，会计数据是一个企业最重要的商业信息。因此，在云会计操作中要强化对数据安全的管理，确保重要数据不能丢失、不被窃取，避免由数据不安全给企业造成的重大风险，一旦企业的云会计系统受到攻击就可能带来巨大的信息危机和经济损失。因此，企业会计信息化要重视数据安全工作，通过完善系统维护制度、提高访问权限、增加密钥分管责任人等方式对数据进行加密监管。同时，加强云会计系统的防御功能给平台增加保护，设置预警机制在系统受到攻击时能够立即采取相关措施进行风险规避。此外，提高云会计平台系统的登录账号密码安全指数，设置多重密码以增加其破解难度。

（三）培养复合专业人才

信息技术对企业经营者和人才队伍提出更高要求，企业会计需要一批具有专业技术的人员来从事云会计工作。但是目前许多企业都存在人才短缺，现有的会计工作者大多只熟悉传统的会计工作模式，对云会计系统操作不熟练，在平台使用时容易产生各类失误，从而影响企业会计的工作质量，甚至给企业发展带来重大损失。因此，企业的云会计应用要强化对专业复合型人才的培养，可以引入熟悉信息技术能够熟练操作云会计软件系统的人才，从人力资源匹配方面保障云会计工作的实施[6]。同时，企业管理者结合实际听取多方意见来优化会计工作内容，根据企业的业务开展情况选择合适的云会计模式，注重对会计员工的培训，严格要求按照云会计操作准则开展工作，使云会计在企业中能发挥优势规避失误。

（四）完善合同服务内容

企业在选择某一款云会计软件系统时，必然会与平台方签订合作协议，并根据合同文本对软件系统的使用进行必要的补充与完善。企业在此过程中要充分了解合同服务条款的具体内容，相关管理人员要仔细查看合同条款，并对内容进行分析和讨论，确保合同服务能够保障企业的合法权益，提高企业会计工作质量。同时，云会计平台也需要及时做到管理的跟进，为企业提供安全、有效的系统服务，帮助企业做好软件升级和维护，在系统出现问题时能够第一时间解决，严格履行合同约定实行，服务客户的同时保障自身利益，促进双方共同发展。此外，在合同服务条款拟定时可以明确云会计的培训服务方案，为企业培养专业的云会计人才提供帮助，同时在双方合作的过程中对产品和系统进行完善，全面提高服务质量。另外，云会计平台服务商可根据企业不同的等级，为其提供相应的服务，有效确保会计工作的顺利开展[7]。通过签订云会计使用合同，可保障双方的权益，减少软件系统的维修成本，增强整体的数据信息处理效率，对会计内容进行合理规划，可为工作人员减少大量工作，确保员工高质量完成会计信息处理工作。

（五）加强会计信息建设

企业在利用云会计模式开展工作时，要从多角度重视，明确云会计的使用范围和应用方向，严格指导企业的会计工作，避免因方向不明而引发工作失误，降低企业的发展效率。同时，企业需要重视信息化建设工作，加大对云会计相关技术功能的研发力度，完善系统各项工作模块，使云会计平台发挥最大功效，有效降低会计工作者的工作压力，合理利用工作时间，及时收集会计数据并在最快的时间做好数据存储、数据分析。会计信息化建设不仅能增强企业的会计安全性，还能推动云会计的发展和应用，继而在企业作决策时为其提供充分参考，使其具有较高的参考价值，有助于企业做出准确判断[8]。并且在企业会计信息化建设过程中，工作人员还应当逐渐强化云会计的综合功能，按照审计程序将相关会计进行合理分类，并对数据信息进行全面整理。针对云会计平台中出现的问题，展开深入讨论，对于问题出现的原因进行有效分析，从而提出高效的解决方式，并逐渐对会计工作内容进行适当的调整，继而达到良好的数据处理效果。促使企业在会计工作中取得较大的进步，顺应信息化时代的发展要求，符合我国发展的相关标准，进一步推动企业会计工作的全面提升。

五、结语

云会计系统具有多重使用功能，在企业经营中具有显著应用优势，可以将云会计与企业会计更好地融合发展，帮助企业借助信息技术的力量壮大其市场竞争力。云会计的应用要求企业在会计相关准则的要求下开展工作，同时选择合适的平台系统处理会计数据，做好系统升级、监管等工作来加强对会计数据的保护，增加企业的信息安全指数，提升企业会计的工作质效，推动企业更好发展。