一场5小时的招聘会背后

谈书 胡燕

8月4日早上6点，付倩和同事们准时出门。不到7点，他们已经来到重庆人力资源服务产业园南区二楼大厅。按照事先安排，大家分成11个小组开始招聘会的最后准备工作。再过两个小时，这里将举办2023年重庆市离校未就业高校毕业生川渝联合招聘会。

岗位募集、场地安排、企业探岗、政策咨询……一场招聘会背后，包含着大量细致周密的策划和安排。为了这场5个小时的招聘会，付倩所在的重庆人才网团队已经前后忙碌了20余天。

“挖掘”优质岗位

早上9点，2023年重庆市离校未就业高校毕业生川渝联合招聘会正式拉开帷幕。

招聘会现场，重庆川仪微电路有限责任公司、重庆云潼科技有限公司、重庆中科汽车软件创新中心、成都彩虹电器（集团）股份有限公司、成都市新筑交通科技有限公司等90家川渝企业展台一字排开，电子、通信、计算机、人工智能、软件工程等2100余个优质岗位虚位以待。

“一场招聘会，最重要的工作就是招聘企业和岗位的募集。”作为重庆人才网负责人，付倩从事就业服务工作已经10余年，策划组织过上百场大型招聘会。为了做好此次招聘会，付倩安排8位同事组成“企业组织组”，执行“挖掘工作岗位”这项重要的工作。

时间回到7月20日，这场招聘会的筹备工作开始后不久——

“您好，我们是重庆人才网的工作人员，近期我们会组织一场招聘会，请问贵单位有招聘需求吗？”任青一手拿着电话，一手拿着笔，记录着企业的需求。作为“企业组织组”的成员，任青的主要工作就是联系企业，沟通招聘岗位，尽可能邀请到更多优质企业参会。

当前就业市场就像一个“跷跷板”，一端是求职者为找不到满意工作而发愁，另一端是招聘方因招不到合适的员工而苦恼。为了平衡“跷跷板”，让企业岗位和求职者尽量匹配，任青和同事耗费了不少精力。

任青将他们的工作方法概括为“33工作法”，即电话、社群和短信3种邀约企业的方式，以及常备企业联系表、跟踪表和服务表3张表。在任青看来，电话定向邀约是最直接也是最有效的。不过，现实情况是暑期并非招聘的黄金时段，“要想办法说服企业将招聘计划提前，给一家企业打10多次电话沟通是很平常的。”

任青所在的“企业组织组”做了一项统计，为筹备这张招聘会，他们联系了近2000家企业，拨打了超过3000个电话，“毫不夸张地说，我们上厕所都握着手机，生怕错过企业回电。”除了不停接打电话，还要时刻通过短信和微信、QQ保持线上联系，“目前，我们有8个行业微信群、3个综合微信群以及3个QQ綜合群。”

“企业如果有意向参会，就会进入跟踪表。一旦确定参会，企业就会进入服务表。”任青说，从招聘会项目确定直到招聘会举办当天，他们都会一直与参会企业保持对接，做好相关服务工作，“和企业联系的每一个环节都很重要，我们必须确保招聘会万无一失。”

搭建招聘“舞台”

如果说联系企业是组织一场招聘会的关键，那么现场搭建则决定了这场招聘会是否出彩。

“为做好这场招聘会，我们为选址这个问题就开会讨论了多次。”付倩说，选址要考虑的因素很多，包括招聘会规模、参会主体、举办时间等，“比如这场招聘会在夏天，肯定首选室内，另外就是场地的容量。”

不仅如此，为了让这场招聘会在形式上出新出彩，团队也展开了多次“头脑风暴”——

“这是针对毕业生的招聘，布展不能太严肃。”

“同意！太常规化很呆板。”

“我们可以考虑展间用旗帜布，比较年轻化。”

“我觉得还可以增加一点艺术感，这样氛围会更轻松一些。”

……

为减缓求职者的面试压力和紧张心情，团队最终决定将间隔板改为旗帜布，并用铁网材质装饰企业名片代替传统的企业名片张贴方式。这些细节改变，让整个招聘会的布置正式而灵动。当天，前来招聘的企业被旗帜布划分在无数“小格子”里，每个“小格子”都闪现着幕后工作者的“巧思”。

同时，这场招聘会还划分出职业指导区、政策咨询区、培训服务区、创业指导区、医疗服务区，为招聘者和求职者们创造了一个舒心的环境。

招聘会筹备工作组不仅在现场布置上花了心思，在招聘模式上同样下足功夫。任俊和罗宇凡是“企业探岗组”的成员。“因为是川渝联合招聘，为了让求职者更加了解企业情况，我们特地提前帮求职者探访了企业情况。”任俊和罗宇凡这次探访了3家企业，2家成都企业和1家重庆企业，并同步拍摄了探岗视频，“这样求职者可以直观看到企业的工作环境，了解企业的文化和用工需求。”

据介绍，为高效、快速解决现场的突发情况，团队还成立了党员先锋队，为招聘企业和求职者提供服务。

20余天凝聚成5小时

“你是什么专业，想找什么工作呢？门口有企业位置展示平面图，你可以先了解一下。”8月4日当天，从早上9点到下午2点，前来应聘的求职者络绎不绝，工作人员热情为前来咨询的求职者指引，积极帮助求职者寻找适合他们的岗位。

招聘现场还设立有政策咨询及就业指导一站式服务区，可以为求职者提供包含社会保险、劳动者维权、法律咨询等各项就业政策咨询服务，让求职者了解更多的政策、掌握更多的求职技巧，进一步缓解求职者的求职压力。

数据显示，招聘会当天有1500余人入场，1180人达成意向。“这场招聘会效果很不错，很多单位收到的简历都超过100份。”招聘会结束后，任青很兴奋。

当天的招聘会只有5个小时，但为了这5个小时，团队成员忙碌了20余天。

“从入场签到指引到三方协议签订，我很荣幸见证年轻人们的重要时刻。同时我也很庆幸，因为我们做了充足的准备，为求职者提供了更多选择。”付倩说今年以来，重庆人才网已经组织超2000家企业参与线下招聘高校毕业生活动，每场双选会平均求职人数约为800人到1200人，共计服务学生8万余人。

“这份工作要用心干，说不定就是因为我们的努力，又多一个年轻人找到了工作。”当天招聘会结束后，付倩的嗓子已经沙哑，不过短短的一句话，却道出了每一个基层就业服务工作者的初心。