任晓鑫
当前,随着社会经济的持续发展,企业的业务范围和领域越来越广泛,利润也随之逐步增加,会计部门的重复建设问题就变得更加突出,为此,本文从财务分享的视角,对财务分享和会计转型的有关内容作简单的剖析,以期为财务分享视角下的企业会计转型提出意见和建议。
企业要想成功地实现财务分享方式的变革,就必须对其进行有效的防范。运用共享式的业务模式来化解当前财务变革中遇到的两难难题,并探讨一条合乎逻辑的财务变革之路,从而提高企业的整体竞争力。企业要想在日益激烈的竞争中存活下来,就必须提高自己的综合能力。在这种情况下,如果企业可以在短时间内做出正确的管理决策,那么将会对企业抢占市场,提高自身的竞争力起到至关重要的作用。
一、企业会计转型的意义
(一)符合国家发展要求
我国正在积极地对企业财务工作进行改革,并且制定了一系列财务政策,因此,对会计工作进行改革,就成为我国推进企业进一步改革的一项主要措施。在新时期,企业必须转变对会计工作的关注,以提高其财务管理水平。从一定程度上来说,过分注重会计核算,不能适应企业深化改革、产业转型的发展计划。因此,国家也从宏观上促进企业会计管理工作的转型,并为企业会计转型制定了一系列税务优惠政策以及财政、财务等方面的政策。
(二)符合企业发展的要求
要在竞争激烈的市场中占有一席之地,要扩大企业的市场规模,企业必须注重转变现有的企业财务管理方式,运用现代的财务共享理念,促进企业会计工作的转型。企业高管要把重点放在财务管理和财务分析工作上,符合企业发展的要求。
二、财务共享视角下企业会计转型存在的困难
(一)财务共享理念认知不足
许多企业的会计制度不健全,没有统一的会计制度,没有对资金、预算和成本进行全面的科学管理。在传统财务管理工作中,往往存在着资本运行不顺畅、票据审核和核算工作量大、效率低下等问题;报告中的资料是不完整的,不能对运营进行有效的支持。目前,我国银行财务管理已不能很好地适应银行理财业务的需要。所以,如果在财务管理工作中,不能将新型财务共享管理理念与企业财会工作相融合,那么就不能对会计转型产生更好的效果。
(二)職能性组织架构的限制
因为组织架构可以强化企业中各个专业的职责主体,利用专业分工的方式,可以让各个专业流程变得更规范,同时也可以让对应的管理工作流程变得更清晰。尽管在某种意义上,组织整体架构可以提高企业的管理水平,但是这也很容易造成各个部门都将注意力集中在自己的有关业务上,忽视企业会计的发展。
三、财务共享视角下企业会计转型路径
(一)财务共享视角下会计转型总体路径
随着世界经济的快速发展,许多企业都开始面对着转型的问题,因此,一些学者认为,如果会计行业还沿用传统的工作方法,将会被以创新的方式对信息进行分析和整合的具有多种工作功能的服务业所替代。从这一点来看,我国的会计制度变革是十分必要的。要使这一变革成为可能,就必须弄清这两大要素与三个方面。首先,信息体系的构建、组织流程的重构是其中的两大要素。其次,从三个方面来考虑,即降低成本,建立人力资源,提高工作效率,尤其是在大的集团企业中,这种情况尤其突出。在目前阶段,我国大集团企业急需进行财务核算改革,从而提高其对企业的控制能力,促进企业的发展。从前面的描述中,我们可以看出,从财务共享的视角来完成会计转型,要做好流程改造,提高工作效率,降低企业成本,建立人才资源库,应用信息技术。在这一过程中,会计工作中的人才资源建设的目的和培训方向也将发生变化,而人才是会计工作进行变革的关键因素。
(二)实施会计转型的具体路径
1.建设财务共享中心
在财务共享视角下,建设财务共享中心可以让有关人员的工作效率得到提高,并且可以大大减少在会计工作中所需的成本,让有关管理部门和各个业务部门可以把更多的精力投入决策之中,提高企业内部风险防控能力。在企业的变革过程中,财务共享中心能否建立,对企业的发展起着至关重要的作用。
以上海谊盛地产集团为案例,其在建立财务共享中心服务平台的过程中,所做的工作主要包括:制定考核体系,制定考核过程的标准化。财务共享中心的建立,是为了使企业在目前的市场条件下更好地存活下去,所以在设立财务共享中心之前,这家企业首先对自身目前所处的内部环境和外部环境进行全面的调查和评价,对行业中具有典型意义的企业优势和劣势进行了解,然后与自己的优势和劣势相结合,明确财务共享中心的建设方向。
2.搭建信息化平台
伴随着社会形式的持续变化,我们的社会已步入信息化时代,各行各业都在运用信息技术来开展有关工作。对大型集团企业来说,建立信息化平台,将信息技术运用到最好,来帮助他们更好地处理财务问题,并编写出一份财务报告,这些都是实现企业会计顺利转型的技术支持。这对企业所收集到的信息进行处理来说,会变得更容易、更快速,这样企业就可以在很短的时间里,对市场需求的变化和特征进行充分的认识,之后再与自身经营情况相结合,从而制定具有一定可行性的发展战略。此外,通过这个信息平台,可以将当前所面临的各种风险指数都显示出来,可以对企业的发展规划进行适时地调整,提高企业控制风险的能力。
3.再造组织流程
在实施过程中,由于组织过程重构是一项重要的战略任务,所以在进行过程的规划与设计时,必须将理论与现实结合起来,并结合企业的发展现状。在具体操作中,各个部门,特别是财务部门,要富有创意,营造良好的内部氛围。
第一,财务机构的设置。要使企业的内部核算得以顺利进行,就必须对其进行有效的组织架构设计。由共享中心来进行会计和报表的统一处理。对现行会计人员进行相应的精减,简化和规范会计流程,完成集团会计改革。对集团财务部门而言,应从制定相关制度、进行税收统筹、建立预算绩效分析系统等方面进行改革。而对分支机构的会计部门来说,它的任务就是将相关的信息数据上传给财务共享中心,并贯彻上级部门的政策。同时,会计信息的管理也是通过会计信息的共享中心来实现的。这三个方面相互联系,互为补充。
第二,企业过程重组的关键步骤。试验小组的人员对新架构的理解程度,是试验小组能否高效运作的重要因素。先进行试验,然后进行过渡。这个时候,作为企业高层的领导,必须花费时间和精力,抓紧财务共享中心的建设和会计转型,同时,有关部门也要做好对员工的培训。财务核算过程的优化与改革。在对当前使用的会计程序进行全面分析的基础上,明确会计转型的工作目的,提高过程的效果和效率。
第三,全面落实企业总部财务核算功能。在建立财务共享中心后,许多诸如会计核算等基础性工作都被剥离了出来,企业总部的会计部门具有清晰的职能,并且可以充分地发挥自己的作用,来完成对会计的管理。(1)完成预报和计划功能。在目前的市场情况下,集团企业和下属子企业都可以按照集团企业的发展策略,选择一个合适的模式来规划自己的工作。(2)实施决策和管理功能。选择与生产和运营相关的最好的解决办法,以及管理会计的决策和控制功能,并在流程中对这些功能进行控制,以管理目标为方向对流程进行调整。(3)执行绩效评估功能。也就是对企业中的各个责任单元、员工个人业绩等展开评估,从而对他们的工作内容进行全面理解。
四、结 语
综上所述,要使企业获得更好的发展,就需要在财务共享的基础上对企业的会计转型进行主动的探索。加强各单位间的交流,防止因资讯分享不当而引起各类财务问题。将高级财务信息技术管理人才引入进来,对企业财务共享服务中心及与之相匹配的管理制度进行健全,彻底为企业营造良好的财务共享气氛,让企业能够对财务共享的概念进行充分的渗透,最终实现企业的管理目标。