计算机技术与信息管理的整合应用研究探析

魏邦彦

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合

中图分类号：TP391 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2023）21-0115-03

1 计算机应用技术与信息管理整合的研究背景

目前，我国各行业领域的信息管理正在逐步探索与计算机技术的有机整合，这将使得人们的信息获取与检索变得更加便捷、准确和高效。伴随着互联网的普及和数字技术的发展，我国互联网应用用户规模不断扩大，涉及的行业也越来越广（见表1） ，网络信息数据不断产出，因此如何更加准确高效地分析、管理这些海量的信息，是当下急需解决的问题。在新时代下，互联网信息不仅内容更加丰富、传播速度快，信息量也更加庞大，信息变得更加复杂[1]。这一信息特征在一定程度上使得新信息管理方式的出现成为迫切的需要。从管理学角度分析，信息管理主要是人们对信息資料进行收集、加工和存储，目的是更加精准、快速地获取并使用现有的信息资源，以服务于自身需求。它有以下三个特点：①明确的组织性；②明确的目的性；③明确的计划性。明确的目的是信息管理达到预期效果的关键。计划是信息管理工作实施的基础，没有科学合理的计划，将难以实现高质量的信息管理[2]。随着信息技术的深入发展，信息数据的种类及内容将越来越丰富，这就要求原有的信息管理工作必须做出改变，以信息管理目的为起点，做出合理的管理计划，协同各方要素，探索新的信息管理路径。

2 计算机应用技术在信息管理中的应用意义

2.1 提高信息管理质量

在传统的人工信息管理方式下，信息管理人员难免会由于工作疏忽造成信息数据的丢失或出现信息传递错误。而随着计算机应用技术的推广及应用，在两者整合的信息管理模式下，不但提升了信息传递的速度，而且还能有效保证信息传递过程中的安全性，提高信息管理工作的质量。

2.2 提升信息管理工作效率

传统的信息收集、分析、整理、传递等工作环节都需要依靠人工操作来实现，在这一工作模式下，不仅信息管理工作效率难以提高，一定程度上也增加了信息丢失或传输错误发生的概率，整体信息管理工作效率较低[2]。计算机应用技术的使用在一定程度上为信息管理工作带来了便利。它的使用简化了原有的信息管理工作程序，有效提升了以往的信息管理工作效率，有利于快速实现科学、规范实施信息管理工作的目标。

2.3 提高信息收集的合理性

在信息搜集工作过程中，需要注意各种信息的储存计划，因此，信息整合工作必须要有可靠、有特色的技术作为基础，新的工作方式也将会进一步推动信息的整合应用。通过对不同信息内容的深入分析，并运用科学的方式搜集管理系统需要的基本信息，然后将其进行科学的整合，提升信息媒介的稳定性。例如，在检测内部的控制数据时，需要核实信息来源，若信息来源为纸质信息，则需要利用大数据建立相应的“库”，同时借助软件对不同的信息媒体进行归纳，从而构建一个科学、稳定的评价模型[3]。

2.4 拓宽信息传递渠道

随着信息化技术的发展，以人工为主的搜集、传递信息的信息管理及传递渠道已经不能满足现阶段人们对信息管理工作的需求。计算机应用技术的使用，不仅可以拓宽现有的信息传递渠道，还能有效运用收集得到的丰富信息，为信息管理的现代化发展提供有力支持。

3 计算机技术在信息管理中应用的优势及特点分析

在当下信息化时代，各行业的信息管理系统都已引入计算机应用技术。由信息化交流产生了庞大的信息量，借助于网络传播新媒介，信息传播的速度越来越快，信息内容也更加丰富，因此人们对于信息处理速度与能力的要求也随之提高。计算机在安全性、速度、准确性等方面上具有显著优势，它可以将收集得到的信息数据进行快速分类、整理和储存，建立相应的数据系统，让信息管理人员借助平台准确、高效地利用和处理信息，并将信息有效应用于所需领域，在节省信息管理人员工作时间的同时提高工作效率[4]。

4 计算机应用技术在信息管理中的应用

4.1 中文信息处理技术

计算机技术始于西方，国内最早使用计算机时中文处理系统还尚未出现。自20世纪80年代后，中文信息处理技术才正式进入快速发展阶段，信息处理的效率也得到了提升。中文信息处理技术是指借助计算机算法对汉语的音、义、形等语言文字信息进行加工和操作，它包括字词语句的输入、识别、转换、存储、分析、生成等各项技术[5]。而中文信息处理技术也是新一代计算机技术的核心课题。目前，自动机器翻译、编辑排版、办公自动化、信息检索等领域都需要运用中文处理技术。随着计算机技术的更新与发展，中文信息技术的应用领域也将不断拓宽。

4.2 数字图像处理技术

计算机应用技术涉及的领域中，数字图像处理是其中最为关键的一部分。图像处理是运用计算机软件功能对图像进行处理的技术。目前，我国的数字图像处理技术已经实现了从二维向三维的突破和转变，处理效果也得到了显著提升。与此同时，随着数字技术的发展，数字图像处理技术也被广泛应用于诸多领域，如航空领域、卫星遥感领域及医学图像领域等，这一技术的引用有效提升了原有的工作效果。例如，在公安领域，通过数字图像指纹识别技术，可以使公安人员在短时间内推动案件的处理；在档案管理方面，借助数字图像修复技术，修复一些年代较为久远的文档，让文物工作者更好地进行观察，提升工作效率。

4.3 桌面虚拟化技术

从现阶段信息化的发展方向来看，信息处理方式正逐渐向多样化方向迈进，主要原因是分布式技术越来越广泛地被应用于数据储存中，实现了信息管理客户端接口的统一，可以对多台终端计算机设备进行管理和控制，帮助用户实时获取电脑桌面上的图片、文件、视频及音频等多种类型的信息资料，真正意义上实现了远程协同办公。这一信息处理方式的实现和虚拟远程桌面的托管技术应用有着直接联系，这类技术的应用有效避免了办公资料被删改问题的出现，提高了信息管理的效率。通过远程虚拟程序还能与终端电脑进行有效连接，实现两者间的数据通信，而运用浏览器等构建起的安全链接系统，也能实现不同终端图像资料与数据之间的有效互通。

5 计算机应用技术与信息管理的整合困境

5.1 计算机信息系统不稳定

计算机系统的不稳定对信息管理的安全有着直接影响。随着计算机技术的发展，为用户提供便利性和高效性信息服务的同时也构造了较为复杂的信息应用环境。在信息管理过程中，由于信息系统自身的不稳定以及管理人员的不恰当操作，会导致系统内信息数据的隐私泄漏事故，为公众带来了一定的信息安全风险。信息泄露问题的频繁出现也会使用户对信息的使用产生信任危机，从而影响信息管理和计算机应用技术整合的趋势。因此，在计算机应用技术应用于实际的信息管理中时，信息安全问题是信息管理者首先需要考虑的问题。

5.2 信息数据缺乏安全性保障

信息数据的安全在信息管理工作中十分重要，但在信息化时代，网络信息几乎每时每秒都在产出，面对海量的信息数据，一些安全性较差的信息管理系统不可避免会产生各类安全问题，如网络诈骗、设备中病毒或木马、账号或密码被盗、个人信息泄露等。从图1中可以看出，网络安全问题一直存在，即使是在系统正常运行下，这些储存在终端的信息数据也很难避免被网络黑客恶意盗取。无论由于哪一种因素，信息管理工作一旦出现安全问题都会使用户对平台产生质疑，进而引发各种法律问题。

6 计算机应用技术与信息管理整合的有效途径

6.1 优化信息数据的库存与质量

信息管理系统的作用能否有效发挥及质量能否得以保障都受库存信息的影响。对此，为了充分发挥信息资源的作用，两者整合时必须要确保一定的信息库存，实时补充、更新库存信息，并对库存信息进行不断优化。在优化库存信息时，要将其与用户实际的需求相结合。而作为信息管理人员，也要与用户保持沟通渠道的畅通，及时了解用户端的意見与建议，重视并提高信息的准确性和真实性。不断拓展信息资源收集的途径，并及时剔除库存内那些无价值及意义的信息，以使库存信息的利用达到最优。在信息管理过程中，可能会存在信息重复的情况，出现一些相同或相似的信息数据，对此，在整合信息前需要对现有信息加以分类、筛选和分析，以保证信息质量。

6.2 整合业务流程及其信息流管理

计算机应用技术与信息管理整合后的系统要进行更为专业的维护，因此必须要规范线上的信息流，同时整合与之对应的线下业务流程，然后基于现有管理体系对信息的处理、生成和应用过程进行优化，筛选掉各环节中重复性的信息内容，以提高信息数据的应用、流转效率。现阶段，大部分企业的信息管理系统几乎覆盖了全部的工作部门与工作岗位，使用户可以即时借助计算机终端设备处理工作事务，从理论上讲，线上信息数据的生成与利用为计算机技术更加深度的运用创造了有利条件。因此，对于企业来说，财务、人力资源等管理模块系统的应用一定程度上促进了现有信息流生成、处理及应用的一体化管理，使企业的信息运营管理工作效率得到了提升。

7 结束语

在信息化时代，计算机技术运用到信息管理领域是一种必然的趋势，同时也是信息管理可持续发展的现实需求。将两者进行有机融合，结合其优势和特点，不仅可以提高各领域信息管理的意识，也有利于最大限度地发挥各领域信息资源的现有价值，使信息管理取得更大的成果，还可以为决策者提供充足的信息依据，从而高效开展相关管理工作，提高管理效率。