ZC建材研究所成本管理分析

2023-08-22 01:12:47孟凡桐
中国商界 2023年8期
关键词:成本法建材研究所

孟凡桐

成本管理理论概述

相关概念界定和基本理论概述 成本管理包括了成本分配与成本控制两个方面,成本分配是指就将成本分配给个产品或服务的核算方式,成本分配的核算。而成本控制是指如何使成本最小化,如何降低成本。

ZC建材研究所简介

ZC建材研究所是一家从事科学研究类以及材料销售的建材研究所。以研究建筑材料为主,开展咨询业务为辅的经营模式进行经营,主要向东南沿海的城市的建筑型企业输送一些技术,及出售研制的新技术材料、技术咨询、技术服务及技术转让等。主要的科研来源分为两部分,主要是出售技术所得及国家的补贴。主要研究的项目有混凝土、防水材料、外加剂、墙体保温材料及装修材料等方面的产品和技术开发。

ZC建材研究所具有独立的财务部门,进行各类核算,所有的财务工作基本都由财务部门负责,其他管理层不掌控财务工作。

ZC建材研究所成本核算方法

ZC建材研究所一套自己的核算方式,主要是有三种制度方法结合而成。第一,计划成本法。第二,传统的成本分配制度。第三,产品成本考核。

ZC建材研究所成本管理分析

ZC建材研究所的成本主要由开发阶段的资本化支出,生产成本,折旧及摊销等部分构成。ZC建材研究所的采购成本主要是购买用于研究及生产的原材料,作为研究型的ZC建材研究所,资本化支出为主要支出,且由于ZC建材研究所属行业特殊性,主要以出售技术为主虽销售一些研发出的新型材料,但不以销售商品为主营业务,具体的分析数据如下:

第一,研发成本的资本化支出,研发成本的资本化支出主要是指在研究新的材料的开发阶段计入成本,这部分成本在相关的ZC建材研究所资料表明,正常情况,行业标准的资本化约为 40%,一些比较行业领先的同类型企业约为 60%,而ZC建材研究所在30%左右,说明有70%的资金无法转换成有用的新型材料,也无法进行资金回收。因此,资本化支出占比是不合理的。

第二,生产成本, 生产成本是ZC建材研究所在对其具有专利权的一些材料的售卖而产生的,这部分的成本主要是根据订单的需要所购置原材料,成本也是由订单决定的。费用有日常开销及费用化支出,(包括费用化支出,仓储费,租金等。)费用的占比为 10%以上,(费用化是指在研究产品中失败的产品所消耗的费用,研究产品消耗的不必要资源)行业标准的费用化支出在 6% 左右,同类型企业的费用占比在5%—10% 。虽然略高于行业标准,但是由于所研制材料的稀有性和特殊性,费用占比仍在可接受的范围内。

ZC建材研究所成本管理存在的问题

成本管理方法不适用 传统的核算方法不适用于研究型企业,传统的核算方法局限性在于它运用了以数量为基础的成本动因,而生产不同数量、不同规格和不同复杂程度多样化的产品组合时,这样的分配比率将导致不准确的产品成本。从价值链理论来看,研究的新材料才是ZC建材研究所的战略环节,错误的管理方法让当前的成本本管理体系无法充分展示自身价值,降低了建筑ZC建材研究所的成本管理水平。

缺乏成本管理理念 会计人员对于新的会计技术及知识了解较少。ZC建材研究所需要更多对于财务数据变化,和市场需求具有敏感的从业者,而且必须了解ZC建材研究所的背景,熟练掌握研究所所熟悉的成本核算。除此之外,ZC建材研究所的固定会计较少,很多实习生在ZC建材研究所的工作使得账项并不清晰,因此,ZC建材研究所的账务准确性上有存在一些问题,这也是一些小的研究所的通病。

管理者也沒有一个统一的具有大局性的成本管理体系,缺乏成本管理意识。成本的管理仅存在于财务人员的记录,管理者都将注意力集中在ZC建材研究所的产品研究生产,进而忽视成本管理,对于成本的计算仅凭借管理者的主观意识,使得本来就不完善的成本管理制度在落实方面大受制约,扰乱了成本管理的统一性,成本核算只是形式化。

针对ZC建材研究所成本管理的问题对策建议

采用合理的成本管理方法 采用作业成本法进行核算。第一步,确认和计量消耗资源的成本。第二步,确认和计量消耗资源的作业。如订单处理、产品设计、员工培训、材料处理、机器调试、质量检查、包装、销售、一般管理等。计量作业成本。第三步,根据资源消耗方式的不同将间接资源成本分配给相关作业,计算出各项作业的成本,即作业成本。作业成本法提供的会计信息更加准确,可以避免会计信息不真实。因此ZC建材研究所应建立现代管理体系,并为ZC建材研究所建立管理会计体系,积极改善会计管理方法, 尤其是成本管理方法,采用作业成本法,提高ZC建材研究所的管理水平。

加强管理成本管理意识 ZC建材研究所需要提高从业者的成本认知度,尤其是实行岗位责任制。培养领导管理层及职员的成本管理意识,并且积极参与成本控制与管理。对于管理者,管理者必须具备良好的成本管理意识,可将成本管理意识纳入到任职资格评价中,以提高相关管理者的这种意识,如果此类管理者不具备此种意识,则不符合任职资格评价。对于员工,培养员工的工作热情和工作的积极性,同时也大大增强了员工工作责任感,从而使员工在中小企业成本管理中发挥其潜在的能力,为公司的发展做出更大的贡献。以紧密整合成本、收益、绩效和员工薪酬,提高生产效率,树立良好的成本管理观念,将成本的管理当成是一项系统的任务来做,对企业现阶段情况以及后期预期的发展情况进行调查、研究。从整体与大局出发,逐步完善整个成本管理体系。根据研发时间适当地安排研发人员时间,避免浪费过多的等待时间节省不必要的成本。加强专业人员培训,提高系统设备使用的可靠性,提高人力资源消耗效率,减少或避免错误操作消耗单位作业资源,降低成本并保持设备合理,灵活部署,以减少核算中增加了的劳动力成本。

升级财务系统 不断升级财务系统,有了信息技术ZC建材研究所可以实现跨地域信息快速交流以及远程管理控制,可以将信息技术应用于ZC建材研究所信息化管理中,这种管理模式相较于传统模式更加快速,也更加准确,对于有效建立ZC建材研究所成本管理有着相当大的帮助。随着经济的发展,庞大而复杂的工作计算量,社会对研究所建立信息配套的信息设施的要求也越来越高。如果研究所采取作业成本法进行核算,作业成本法有着比传统成本法在企业信息设施建设方面有着更高的要求。因此, ZC建材研究所需要开发作业成本方法相匹配的信息软件来推动ZC建材研究所对信息化设施保障的投入。但是,作业成本法涉及到企业生产的各个方面,很难由ZC建材研究所本身来完全设计软件系统, ZC建材研究所可以邀请专业团队,要求他们设计适合ZC建材研究所实际情况的成本管理软件,改善ZC建材研究所信息系统建设,并帮助ZC建材研究所更好地实施成本计算方法。

ZC建材研究所成本管理的模式不是不变的,随着社会的发展与环境的变化它应该不断变化,要动态地去研究成本管理模式,不断创新变化适应形势发展的成本管理模式,以适应形势发展的需要。

作者单位:沈阳大学商学院

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