财务一体化管理中业财融合与内控管理策略研究

董建

随着时代发展、科技进步，企业财务管理与业务管理工作也在不断革新，其目的在于推动企业更好地适应当前会计体制的改革。而业财融合逐渐成为企业财务管理工作的主要转型方向，实现业财融合目标，要求企业落实财务一体化管理和内控管理，这样才能加强业务内控与财务内控的有机融合。因此，企业若想长足稳定发展，必须明确财务一体化管理的重要性，从业财融合与内控管理角度入手，提高内部管理水平，保证各项业务有序开展。

财务一体化管理中业财融合与内控管理意义

首先，强化风险管控。事实上，企业经营活动多为内部实践活动，存在着成本瑕疵，而推进业财融合与内控管理工作，可以及时掌握相关资料。同时，业务部门还可以准确获取项目运行成本耗费情况，科学配置资产，减少财务风险。这样除了可以保证企业经营决策的可行性外，也能提高企业管理能力，获取更多经济利润。其次，实现价值最大化。无可厚非，企业发展以盈利为主要目的，侧重产品质量和销售指标等目标实现，在一定程度上忽略了成本费用的有效控制。业财融合与内控管理可以找出企业成本费用方面的弱势，促进财务部门同其他部门有效合作，利用方便快捷的方式统一部门数据，推动企业稳定长足發展，实现价值最大化。最后，丰富理论体系。财务一体化管理中，业财融合与内控管理的落实，能够为企业各项业务稳定运行提供诸多帮助，推动企业获取更多利润。同时，也能为项目事后控制和风险评估提供有力护盾，为企业领导层提供精准决策数据。财务部门则借助业财融合统计企业各项业绩，并将这些数据及时反馈给上层领导，协助企业完善自身运行不足之处。

业务内控与财务内控的差异分析

一、工作指标

在管理经营中，企业往往结合工作性质设置不同部门，且各部门工作面临的问题也存在较大差异。针对业务部门来讲，其主要工作是为企业创造更多经营利润，更加重视业务指标和项目的完成情况，很少会考虑业务开展中所耗费的成本和利润率。就财务部门来讲，其作为企业不可缺少的管理部门，除了要记录财务信息外，还要通过对比、判断信息，为企业管理层决策提供可靠依据。事实上，财务部门决定着企业经营价值，在企业发展中占有重要位置。然而，因业财部门工作内容和指标差异，间接阻碍了业财融合与财务一体化管理工作的有序开展。

二、数据内控

在企业运营中，业务部门要围绕项目生成数据进行分析，但业务部门所提供的数据很少被财务部门使用、认可，主要是财务部门认为业务部门提供的数据缺少准确性，使用价值不高。同样，业务部门认为财务部门未能参与项目开展，无法得到严谨可靠的数据，这种数据分歧表明两个部门内控能力相对薄弱。财务部门以数据分析和数据对比为主要职责，所以要保证内部可控，系统分析部门可控的各项数据，结合数据进行深入研究，评判金融风险，提高财务部门内控管理质量。业务部门既要考虑项目前期开展的业务指标，又要分析财务部门不可控的数据，为财务部门工作开展提供数据支撑。

三、融合要求

伴随着信息技术蓬勃发展，企业经营管理涉及诸多管理系统，且不同系统制定思路有所差异，各有所长，但往往是以满足本部门工作管理需求为主导，很少考虑其他部门，如业务数据无法通过企业管理系统生成财务数据。从企业经营角度来讲，业务系统与财务系统如果未能做好数据共享，财务部门便很难掌握业务操作流程，导致处在信息运用末端位置的财务部门由于对前端数据缺少了解与审核，无法为企业领导决策提供可以贯穿业务运行全程的财务数据分析，加大了企业财务风险。

财务一体化管理中业财融合与内控管理策略

一、业财融合方面

第一，协调好业财部门的各项工作。业财融合工作的落实，需要依靠不同部门有效合作，如此才能实现融合目标，提高财务一体化管理水平。对于各大企业来讲，做好协调工作是保障部门协同的关键手段，这就要求企业管理者全面掌握不同部门的工作任务和职责，助力各部门协同工作，为业财融合奠定扎实的基础。第二，优化规章制度。财务一体化管理中，若想使业财融合发挥最大效用，管理者应立足企业实际，设计恰当的规章制度，用于规范业财融合流程，确定相关部门和工作人员的职责，提高企业财务管理能力。第三，提高工作人员综合素质。高素质、高水平工作人员是保证业财融合的基础条件，所以企业必须针对相关工作者开展培训教育工作，帮助他们了解业务工作流程及工作内容，掌握财务会计知识，促进财务一体化管理工作快速发展。第四，统一业财工作目标。在传统管理过程中，企业往往是分别管理业务部门和财务部门，因此二者的工作目标也有所不同。但是业财融合的落实，不仅可以做到财务一体化管理，也能确定相关部门的职责和义务，统一工作目标。然而要注意，既要从工作内容方面展开统一，又要从业财工作人员思想层面进行统一，使业财工作人员可以立足对方角度审视问题，实现工作目标。第五，加快信息传递。财务一体化管理加强了各部门的互动沟通，对业财部门信息共享、传递提出较高要求。伴随着社会蓬勃发展，信息技术和网络技术在社会各领域得到广泛应用，企业也开始大力推行信息网络技术，将这些技术应用在财务管理工作中，可以快速解决业财融合面临的信息传递问题。具体来讲，企业可借助信息技术创建资料共享、共用平台，使工作人员可以准确全面获得所需数据资料。

二、内控管理方面

第一，强化内控管理意识。财务一体化管理模式下，内控管理工作若想有序开展，必须加深员工对内控管理价值的认识，打造良好积极的内控环境。同时，还要确定岗位工作职责，明确内控管理方向及目标，保证内控管理成效。第二，构建内控管理机制。基于财务一体化管理不断推进，企业要围绕内控管理工作创建专业化团队，依托内控目标分解各部门工作计划，调整工作方案，规范工作业务流程，完善内控管理机制。第三，健全组织结构。财务一体化管理下的内控管理工作开展，需要良好的环境作为支撑，借助现代内控理论及方法，优化组织架构，细分不同部门权责，统筹安排业务交叉部门，保证各部门可以相互监督、相互促进。而后，企业也要结合业务内容及开展特点，利用集权化组织结构应对重大决策，利用分权化组织结构应对日常工作，切实提高各部门决策权力。第四，重视风险防范与应对。从特定角度来讲，财务一体化管理中的内控管理要重视内外部风险的有效防范，利用COSO内控理论创建风险管控小组，科学评估企业运营面临的各种财务风险，把潜在风险抑制在可控范围。比如，完善授权审批控制流程与印章管理流程；加强资金使用的监控；深入剖析应收账款账龄；创建风险预警机制。第五，创建信息化管理平台。在财务一体化管理背景下，企业若想加强各部门信息数据的互通互联，提高信息传播精准性，便于相关工作人员查看与提取，则要运用现代手段创建信息化管理平台。借助该管理平台，内控管理工作人员不仅可以直接查看自身所需数据，也能掌握各部门数据生成情况，根据数据变化趋势了解各部门业务运行潜在问题，从而有针对性地提出解决措施，提高企业发展水平。

三、部门沟通方面

首先，完善内控环境。财务一体化管理中，企业若想顺利推进业财融合，必须打破传统管理体制存在的局限性，完善内控环境，优化内控管理方案，加强不同部门之间的互动与联系，特别是业财部门。针对业务部门来讲，不可只考虑业务实际完成量和业务项目工作，应立足财务部门角度将项目完成质量作为最终目标，统一业财部门工作目标。另外，基于财务一体化管理背景下的业财融合，相关工作人员也要加强互动沟通，保证部门人员流通顺畅，这样两个部门的工作人员才能相互学习、相互帮助，有助于加强部门联系，提升各自内控力，为企业内控管理部门更好地开展工作奠定扎实的基础。同时，企业也要制定完善奖励机制，推动部门工作人员交流学习，借鉴经验，以此营造良好的工作氛围，实现业财融合目标。

其次，落实业财一体化战略。近些年，随着市场经济发展体制不断变化，国内会计工作改革不断推进，各大企业也推行一系列改革措施，而落实业财一体化战略，则是各大企业的发展目标。从特定角度来讲，该战略的落实关键在于业财融合，而业财融合的主要目的是协调业务部门与财务部门之间的关系，科学分配两个部门的职能，提高企业工作效率。同传统独立工作模式相比，业财融合下的业务部门除了要考虑业务指标外，也要重视对项目后期各项数据的系统分析，这样才能了解项目运行中存在的问题和潜在风险，从而调整项目开展方案，保证企业获得最大经济效益。财务一体化管理背景下，业务部门需要与财务部门合作跟进项目开展全程，参与项目寻找数据、分析数据工作。对于财务部门而言，除了分析项目后续生成的数据外，也要以业财一体化战略为依托，判断不可控数据，并将其交由业务部门，共同参与项目运作。通过上述一系列举措，业财部门才能真正做到融合，实现财务一体化管理目标。

最后，创建业财融合系统。企业为推进业财融合，落实财务一体化管理工作，需要创建完备的业财融合系统。究其根本，主要原因如下：一方面，共享信息资源。如果业财部门拥有相同的工作目标，且工作内容存在交集，必须做好资源共享，这样才能使业财融合发挥最大作用。比如，业务部门在开展项目时，财务部门需要掌握相应的项目信息，便于做好项目后期的数据分析工作及同业务部门有效交接。另外，共享、共用信息资源，不仅可以大大减少各部门查询信息、数据的时间，还能加强业财部门之间的了解，全面掌握项目信息，精准分析项目潜在风险，为企业领导层提供科学决策依据。另一方面，共享项目流程。构建业财融合系统，业财部门可以共享项目流程，顺利完成交接工作。为彻底打通业财部门工作目标壁垒，有效合作，提高整体价值创造力，企业必须完善原有流程，落实财务一体化管理战略，将财务管理融入业务工作全程，依托财务信息帮助业务部门实施项目前期的总体规划、中期的调整和后期的評估分析，充分发挥财务数据特有优势，改变业财管理工作格局，促进企业健康稳定发展。

当前，企业领导逐渐认识到业财融合和内控管理在财务管理工作中的价值，为保证上述工作顺利开展，相关人员需要充分了解财务工作内容，掌握企业经营业务和内控管理制度，做好业财部门协调工作。同时，构建良好的内控环境，加强各部门之间的联系与沟通，特别是业财部门。通过业财融合，不仅可以提高企业经济效益，还能落实财务一体化管理战略，增强企业市场竞争优势，这对企业未来更好发展大有裨益。（作者单位：潍坊远航房地产开发有限公司）