精细化管理在物资集中采购中的应用研究

王 悦

（北京福田戴姆勒汽车有限公司，北京 101400）

0.引言

集中采购主要指的是企业根据自身的实际需求，借助于采购主体与内容相对集中的情况，生产规模性的采购订单。根据产品质量、送货时效与采购成本等诸多要素入手展开全面的分析比较，进而在多家供应商中选择最优者，加强与其的合作。集中采购的主要目的是为了得到物美价廉的产品，而且可以使得采购、库存与结算等操作具有很强的协同性，可以努力增加企业的经济效益，为企业发展奠定良好的基础。

1.传统物资采购管理模式具有的弊端

1.1 采购较为分散，增加采购成本

在传统的物资采购工作中会存在着过度分散的情况，不够集约化，其主要是围绕着项目经理部开展的物资采购活动。首先，很多项目经理部没有制定科学的采购计划，往往会对相同物资进行多次购买，或者是存在多个项目部分别采购相同物资的情况[1]。这样一来，就会使得有着批量价值的采购变成若干个小批次，从而会影响到集中采购规模优势的发挥，大幅度地削弱议价的能力，所以会增加采购成本。其次，单次采购的规模相对很小，所以会投入很多的费用，其中包括运杂费等，会增加整体的采购成本。不仅如此，各个采购主体非常关注自身的利益，更加关注价格，然而却忽视了质量，进而会对整体质量产生不利的影响。

1.2 供应商培养不到位，供应链不完善

在传统的物资采购中存在着过于分散的情况，过度重视单次采购的成效，然而却没有充分地维护与供应商之间的关系，并未对供应链进行不断的优化以及完善，所以会影响到物资的质量与价格。首先，在采购卡拉杰克模型中的战略物资以及瓶颈物资时，通常都是供应商占据主导权，因此会导致企业有着相对很弱的议价能力，于是会影响到物资的保供。在采购杠杆物资时也会耗用很多的时间与精力寻找供应商，效率不高。

1.3 业务管控难度大，管理模式粗放

对于物资采购工作而言，其涉及很多方面的内容。一些管理工作者对于物资采购工作具有相对很强的主观随意性，采用的管理模式十分粗放，没有充分地做好市场调查、招标采购等工作，其中还会存在一些问题[2]。如此一来，就会在物资采购的过程中发生徇私舞弊的行为，会发生违规违纪的情况。对于合同的履行能力不强，于是就会面临更大的违约风险，可能会面临法律的诉讼。所以，必须要充分做好相关的管理与控制工作。

2.物资集中采购精细化管理的优势

2.1 有助于加强廉政建设

将精细化管理模式合理地融入到企业物资集中采购中能够促进采购工作的顺利实施，可以建立更加科学、健全的管理与控制体系，高效地完成对于整个流程的监督与管理。这样一来，就会使得物资采购变得更加公平、公正、公开与透明，有效地完成廉政建设，防范相关事故的发生，达到反腐倡廉的目的[3]。企业建立了专门的物资采购团队，在此基础上就能够使得物资采购变得更加公开、更加透明，可以进一步地完善采购渠道，可以有效地防范监管漏洞的发生，全面地提升物资采购的管理水平，进而使得招标团队可以更加顺利、高效地完成各项工作，提升物资采购工作的整体水平。

2.2 有助于优化供应商队伍

在物资集中采购的过程中，在贯彻落实精细化管理理念时要充分坚持协同发展、合作共赢的基本原则，通过不同的方式与渠道实现对于良好供应商资源的有机整合，而且要加强筛选，选出更加优秀的供应商，加强与其的通力合作。基于此建立稳定的合作关系，从而更好地保证物资的集中采购供应，使得物资供应变得更加稳定、更加高效，充分保证物资的质量，有效地防范市场风险。针对比较重要的供应商，企业也要加强与其的合作，采用科学有效的合作方式，对双方的利益进行充分保护，在此基础上建立战略合作关系，实现双方的共赢，从而使得双方的合作变得更加长远、更加稳固。

2.3 有助于提升采购管理效率

通过对于精细化管理理念的渗透可以充分做好物资集中采购管理工作，可以实现对于资源的优化配置，使得工作人员的业务能力得到不断提升，创建优秀的专业队伍。而且，能够有效地控制与把握采购供应的相关环节，使得工作变得更加科学化、精细化，可以更加科学、顺畅地转运物资，有效地节约成本，科学地预测市场的发展形势。可以帮助企业制定科学的采购决策，节约采购成本，进而获得优质的物资，从而更好地满足企业的生产需求[4]，帮助企业获得更多的经济效益，增强其核心竞争力，使其获得更加长远、稳定的发展。

3.精细化管理在物资集中采购中的应用策略

3.1 优化采购管控体系，保证物资质量

对于企业的物资集中采购工作而言，其有着很强的综合性与系统性特点。在实践操作的过程中，首先要制定科学的采购计划，而且要充分做好市场调研工作，要对供应商的资质进行严格检查。在完成采购操作时要制定合同，优化合同内容，并且要对物资的质量水平进行验收，并且支付货款等。在整个过程中都要加强严格的监督与管理，建立科学健全的管控体系，要实现多个部门的有机协调与通力合作，其中包括财务部门与集中采购管理部门等。企业要制定健全的物资采购计划，而且要充分做好日常的监督管理工作，保证采购计划有着很强的可操作性。不仅如此，还要制定完善的集体定价制度，严格地监督与管理采购价格。此外，要认真地做好市场调查研究工作，在评标定标时积极地获得监督部门的参与，使得工作变得更加公开、公正、透明。此外，要建立三方评审制度，进而使得各方可以进行通力配合，全面地提升采购监督管理水平。并且要加强对于物资质量的严格监督与管理，做好验收检测工作。除此以外，还要根据技术规范对物资达标与否进行认真的分析、研究，并且要积极、主动地采用集中支付系统，这样一来才可以实现对于资金的优化配置与高效利用，要科学地引导物资集中采购工作，使得各项工作得到顺利开展。

3.2 加强团队建设，提升工作水平

在传统的招标采购工作中，通常都会采用分散招标方式。然而，相关的流程程序还存在着规范性不足的现象，另外也会耗用较多的成本，会存在一些问题。所以，为了提升招标采购效率与水平，就要建立科学健全的专业采购团队，保证团队成员有着很强的业务能力与综合素养，由其认真、负责地完成招标采购工作。在实践中，相关团队要认真地贯彻落实精细化管理要求，不断地优化采购管理模式，实现对于招标文件的有机统一，进一步地细化市场调查与选择供应商等工作[5]，不断地优化以完善招投标管理流程。在招标采购的过程中要充分遵循精细化管理的基本原则，利用平台方面的优势，加强区域范围内的统一招标采购，在此基础上更好地减少管理费用、节约成本，使工作变得更加高效、更加科学。

3.3 加强供应商动态管理，提升合作效率

物资供应商的质量水平会直接关系到物资的整体质量，所以，企业必须要科学地筛选供应商，加强与其的交流和合作。因此在实践中，企业要对供应商的资源信息进行有机的整合，要对各种供货资源具有的优势与劣势进行认真的分析与对比，选择优秀的供应商进行合作，加强对于供应商的服务、能力、价格、质量与资质等情况的深入调查和研究，选择资金雄厚、质量过关、信誉良好、资质完备与服务完善的供应商进行合作。而且，企业要建立供应商评级制度，其中主要是对供应商的级别进行划分，定期地做好对供应商的考查评价工作，基于考查结果实现对于供应商级别的升降处理[6]。如果评价不合格，那么就要解除与这些供应商的合作，要做好对于供应商的动态化管理，使供应商彼此之间建立良性的竞争关系，实现优胜劣汰，确保供应物资的质量，确保供应商提供的物资质量良好、服务完备，而且价格合理。

3.4 加强区域化集中采购，合理调配资源

在单一项目采购的过程中通常都会发生很多费用重复的问题，这主要体现在业务经营以及供应商资源等诸多方面，不能够得到良好的批量规模效应。所以，为了解决问题、为了可以有效地提升物资采购的精细化管理水平，为了采购到更加物美价廉的物资，就需要对项目所在区域采用集中采购管理的模式，实现对于资源的优化配置。而且要成立物资采购中心，安排专门的人员对区域范围内有关项目所需的物质实施统一化的采购以及供应。企业要充分遵循“以量换价”的基本原则，显著地改善规模采购效益。这样一来，可以妥善地处理资源浪费的问题，可以更好地节约采购管理成本，可以有效地调配相关的资源，实现对于资源的合理与高效运用。

3.5 利用电商平台，实现降本增效

在物资集中采购过程中，为了充分发挥精细化管理模式的作用，企业就要利用电子商务平台，通过互联网实现物资的采购与应用，更好地保证物资集中采购的管理水平。近年来，企业要充分做好对于网络采购工作的大力宣传，严格地监督重点项目，对有关指标进行及时下达，合理地划分网络采购范围。通过网络采购办公类用品与生产物资等。企业要利用科学先进的信息技术与网络技术，全面地提升集中采购的整体水平，实现对于采购成本的科学管理，更好地节约能源、降低消耗、减少成本。企业要积极地采用网络招标模式，不断地优化招标模式，实现对于信息资源以及供应商资源的合理共享，在此基础上达到降本增效的目的。

3.6 强化廉政建设，加强全过程监督

在物资集中采购过程中，为了达到良好的集中化管理效果，就要加强廉政建设，要制定科学、健全的权力运行监督机制，保证采购工作的公平性与公正性，防范贪污腐败行为的发生。加强对于相关人员的廉洁从业管理，加强对于这部分人员的严格监督与管理。要求每位成员签订廉洁自律承诺书，保证其在工作中可以严格约束自我，遵纪守法，不能贪污腐败。要与签订采购合同的供应商签订《廉政协议书》，要求做到廉洁从业[7]。不仅如此，企业要充分做好日常的监督工作，要设置投诉箱，对举报电话进行公开，使得社会各界可以积极地参与进来，充分做好对于物资集中采购全过程的严格监督与管理。企业要安排专门的人员，由其担任监督员一职，对物资招标工作进行严格的监督。此外，要求相关的监管部门严格地审核标书内容与中标结果，严格地监督与管理招标、评标以及定标的整个过程，确保招标工作的公开性与合理性。

4.结语

在新时代背景下，作为企业管理工作的核心，采购管理工作对于企业的发展、对于企业经济效益的增长发挥着重要的影响作用。所以，企业要充分重视物资集中采购工作，并且在实际工作中合理地运用精细化管理模式，在此基础上更加有效地控制与管理工作，努力获得更多的效益。此外，还可以提升采购管理的集约化与有效化水平，使得企业的采购管理工作变得更加高效。